行政部工作職責（合集15篇）
行政部工作職責1
1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；
2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的'招租及租戶的運營管理工作；
4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；
5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。
行政部工作職責2
職責描述:
1、負責制定和完美企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行；
2、按照企業(yè)進展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持；
3、組織企業(yè)的聘請工作并協(xié)調(diào)重要崗位的'人員支配，確保各重要崗位的人選；
4、制訂年度員工培訓方案并組織實施，對培訓效果舉行評估；
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績效考評體系并組織實施；
6、管理本部門日常工作，負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等；
7、擬訂人力資源成本預算，監(jiān)督控制預算的執(zhí)行狀況；
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關系，組織和推進企業(yè)文化建設。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷；
2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)畢業(yè)；
3、認識人力資源管理各大模塊；
4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作閱歷，至少三年同類崗位工作閱歷；
5、性別不限，5天工作制，40歲以下。
行政部工作職責3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試安排;
2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;
5、負責員工考勤，公司人力編制與預算、薪酬核算工作;
6、負責員工培訓管理，制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統(tǒng)籌安排;
6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的'組織實施;
7、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關工作;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達。
行政部工作職責4
行政部在企業(yè)或組織中扮演著重要的角色，其主要工作職責涵蓋了企業(yè)或組織日常運作的各個方面，包括人力資源、財務、采購、設施、安全、環(huán)保、后勤等。下面將詳細介紹行政部的主要工作職責。
一、人力資源
1. 招聘與培訓：根據(jù)企業(yè)或組織的需要，負責招聘合適的人員，并進行，確保員工了解公司的政策、流程和規(guī)章制度。
2. 薪酬福利：負責員工的薪酬、獎金、保險和福利，確保公平公正地分配這些資源。
3. 管理：負責制定和實施績效評估標準，確保員工的工作表現(xiàn)得到公正的評價。
二、財務與采購
1. 財務：負責企業(yè)的財務活動，包括賬目記錄、稅務申報、預算制定和財務報告等。
2. 采購：負責企業(yè)或組織的采購工作，包括物資、設備、辦公用品等的采購和管理。
三、設施管理
1. 辦公環(huán)境：負責維護辦公環(huán)境的整潔和舒適，確保員工的工作環(huán)境良好。
2. 設施維護：負責維護企業(yè)的設施設備，包括辦公室設備、建筑設施等。
四、安全與環(huán)保
1. 安全：負責確保企業(yè)或組織的安全，包括制定安全政策和程序，進行安全培訓，以及監(jiān)督安全措施的實施。
2. 環(huán)保：負責企業(yè)的環(huán)保工作，包括制定環(huán)保政策和程序，進行環(huán)保培訓，以及監(jiān)督環(huán)保措施的實施。
五、后勤管理
1. 會議管理：負責組織和管理企業(yè)或組織的會議，包括會議安排、場地布置、設備準備等。
2. 車輛管理：負責企業(yè)或組織的車輛管理，包括車輛的采購、維護和派送等。
3. 物資管理：負責企業(yè)或組織的物資管理，包括庫存管理、領用審批等。
4. 文檔管理：負責管理企業(yè)或組織的文檔和檔案，確保文檔的完整性和安全性。
六、其他職責
1. 企業(yè)文化建設：負責企業(yè)文化的建設和管理，包括員工的行為規(guī)范、價值觀的傳達等。
2. 公共關系管理：負責處理企業(yè)或組織與外部環(huán)境的關系，包括與政府機構(gòu)、媒體、社區(qū)等的'溝通和管理。
3. 突發(fā)事件處理：負責處理突發(fā)事件和危機事件，確保企業(yè)或組織的穩(wěn)定和安全。
綜上所述，行政部的工作職責涵蓋了企業(yè)或組織的各個方面，其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的日常運作和整體績效。因此，行政部需要具備專業(yè)的技能和知識，同時還需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力，以確保企業(yè)或組織的高效運作。
行政部工作職責5
1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理；
2、負責合同、報銷送簽；
3、負責辦公用品派發(fā)；
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜；
5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的組織與實施，例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等；
6、有部門統(tǒng)籌能力，完成主管安排的其他工作事項；
行政部工作職責6
1、全日制大專及以上學歷，行政管理、中文、物業(yè)管理等相關專業(yè)
2、6年及以上相關工作閱歷，其中至少3年同崗位工作閱歷
3、通曉辦公室管理、辦公自動化、公文寫作等有關學問，認識企業(yè)管理與公共關系等有關學問，了解與本公司業(yè)務有關的技術學問，了解業(yè)務運作狀況
4、較強的領導能力、推斷決策能力、交流能力、方案與執(zhí)行能力
5、嫻熟使用office等辦公軟件
行政部工作職責7
1.1負責協(xié)調(diào)本部門與其他相關部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預算，定期向總經(jīng)理辦公室匯報，并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會議。
1.3掌握各種費用的收繳情況，保證本部門按期收繳各項管理費用。
1.4負責與客戶之間保持良好的溝通，及時了解客戶的動態(tài)，組織各種聯(lián)誼活動。
1.5對物業(yè)部主管的日常工作進行監(jiān)督、檢查。
1.6負責組織并協(xié)調(diào)本部門服務質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進，以保證本部門的`服務質(zhì)量符合公司標準。
1.7組織主持每日工作會議，聽取匯報，布置工作，解決工作難題。負責本部門工作計劃的實施并定期總結(jié)上報。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關信息，提高本部門服務水平，完善部門工作。
1.9負責本部門員工的業(yè)務培訓計劃及實施，提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責8
1、負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；
2、負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；
3、負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；
4、負責公司會務工作及公司會議室管理；
5、負責公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；
6、負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；
7、負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；
8、負責協(xié)調(diào)處理公共關系和來信來訪接待工作；
9、負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；
10、負責接待工作及服務性車輛使用管理；
11、負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；
12、負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；
13、負責公司單身公寓管理工作；
14、完成公司領導交辦的'臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
行政部工作職責9
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。
2、負責員工的.招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。
4、能熟練使用考勤軟件，做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計，負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發(fā)工作。
5、完成上級交代的其他任務。
行政部工作職責10
1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務性工作，完成主管交辦的.各項任務;
2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結(jié)、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;
3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;
4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務預算、費用報銷等)，醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管，醫(yī)患關系和員工關系，學科建設和發(fā)展等管理性工作;
5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。
行政部工作職責11
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的`安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
行政部工作職責12
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；
2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；
3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；
5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控
行政部工作職責13
1、負責公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;
2、負責員工的考勤管理及統(tǒng)計工作;
3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作，熟悉五險一金相關政策法規(guī);
4、負責公司各類通知文件的'歸口管理及編制下發(fā);
5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā)，監(jiān)督落實執(zhí)行;
6、建立、維護人事檔案，員工入離職流程辦理及檔案歸檔，勞動合同管理等工作;
7、組織開展員工活動，做好團隊建設及企業(yè)文化宣傳工作;
8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡工作;
9、負責行政人事后勤等綜合事務處理;
10、負責公司會務接待工作安排;
11、協(xié)助各項培訓工作的落實安排;
12、協(xié)助上級領導做好行政人事相關工作，服從上級領導安排的其他工作事項。
行政部工作職責14
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；
2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；
3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾�、領取及發(fā)放；
4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；
行政部工作職責15
1、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況，及時做出修訂與調(diào)整。
2、根據(jù)國家有關規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。
3、參與公司組織機構(gòu)設置與職位管理工作。
4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。
5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。
6、參與公司企業(yè)文化的建設。
7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的`溝通協(xié)調(diào)工作。
9、負責領導臨時交辦的其他工作。
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