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（集合）行政部工作職責
行政部工作職責1
崗位職責:
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進展戰(zhàn)略、經(jīng)營方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案；
2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調(diào)配員工，充分挖掘員工潛力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、培訓與進展:制定、組織、實施員工培訓，提升員工的工作能力，提高企業(yè)競爭力；
4、績效管理:設(shè)計績效管理工具，會同有關(guān)部門組織各部門的績效管理工作，組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理，提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的薪酬福利計劃；
6、負責建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、負責公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理；
9、負責食堂及公務車輛的管理，合理調(diào)度用車申請；
10、負責固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購；
11、負責公司辦公區(qū)域的.衛(wèi)生管理和平安、檢查工作；
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷，人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、認識人力資源管理的六大模塊；
3、具有五年以上工作閱歷，三年以上人事管理工作閱歷；
4、把握國家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩；
5、認識日常管理的工作流程；
6、良好的寫作能力；
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務。
行政部工作職責2
1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；
2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；
3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；
4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的`來訪接待；
5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。
行政部工作職責3
每天
1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌和行為舉止。
2、檢查廚房員工的操作規(guī)范。
3、解決各廚房總廚反映的問題。
4、檢查廚房出品的質(zhì)量。
5、審查食品原材料的下單、采購事宜。
6、隨時與其它部門溝通協(xié)調(diào)好關(guān)系，以便工作順利開展。
7、檢查廚房的成本控制，節(jié)約能源情況。
8、安排好當天突發(fā)的其它工作任務。
每周
1、檢查每周廚房計劃衛(wèi)生的進展情況。
2、審查各廚房的下周工作計劃和工作目標。
3、檢查每周廚房工程維修項目的進展情況。
每季
1、審查各廚房總廚上交的月工作總結(jié)。
2、檢查廚房每月計劃衛(wèi)生表和培訓計劃表的.完成情況。
3、審查制定下季度廚房的工作計劃和工作目標。
4、組織召開月底廚房員工總結(jié)會。
6、審查月度優(yōu)秀廚房員工的人選并上報。
7、審核廚房員工績效考核的成績。
8、審核月度各廚房的資產(chǎn)盤點。
9、檢查廚房倉庫存貨情況及采購情況。
每年
1、總結(jié)本年度廚房的工作情況。
2、制定下半年廚房的工作計劃及工作目標。
3、控制好部門的人手，做好補充工作。
4、檢查年度部門的資產(chǎn)盤點工作。
行政部工作職責4
1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；
2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；
5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的.制作等；
11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動；
13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責規(guī)定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責；
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；
4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；
6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求，進行工作落實和檢查負責；
7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；
工作細化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；
8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議；
11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》
12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào)，負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作；
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責5
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃并組織實施，支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程;
3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試，完成人員配備;
4、負責分公司人事工作的指導、監(jiān)督與落實;
5、根據(jù)公司崗位及發(fā)展要求，制定和完善薪酬和績效建設(shè);
5、全面統(tǒng)籌招聘、培訓、薪酬、績效、員工關(guān)系等模塊人力資源工作;
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、領(lǐng)導交代的`其他工作。
行政部工作職責6
崗位職責:
◆負責起草公司行政公文，負責擬訂公司管理制度，對其他部門提出建設(shè)性看法；
◆負責各部門績效考核計劃的制定、修改、完美；
◆負責做好大型會議的預備、主持工作；
◆擬訂公司人力資源管理制度，負責對公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲備庫；
◆負責公司員工招錄、人才聘請的工作；做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊伍。
◆負責公司勞動關(guān)系的'管理及勞動爭議與勞動糾紛的處理；
◆負責公司員工進出、異動手續(xù)辦理，制作完美人事檔案；
◆負責制定和實施公司長短期的員工培訓方案，合理支配培訓內(nèi)容和培訓人員
◆完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部工作職責7
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的`登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
14. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責8
1、執(zhí)行集團固定資產(chǎn)盤點及帳目核對相關(guān)工作，跟進執(zhí)行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作，饋總結(jié)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題。
2、根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財務對接人員相關(guān)操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費、定期統(tǒng)計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的.辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫以及盤點全流程操作，做到實物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
4、人資行政部部門職責
1.負責家長與孩子的接待服務與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作。
2.課程約課、消課、對接其他部門，套餐使用管理工作。
3.負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容。
4.協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取家長合理化建議，協(xié)助組織處理家長投訴和爭議，提高服務質(zhì)量與良好口碑。
5.上級領(lǐng)導安排的其他事務。
行政部工作職責9
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；
2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；
3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；
5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控
行政部工作職責10
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設(shè)備的`管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部工作職責11
1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務；
2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門的溝通渠道，保持良好的互動、合作關(guān)系；
3、負責xx相關(guān)支持項目的'申報材料編寫，申請，跟進和驗收；
4、安排來訪接待，會議組織；
行政部工作職責12
一、崗位名稱：
行政主管
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過對文檔、會議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車輛等的管理工作，為公司各部門及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺，為確保公司管理、經(jīng)營目標的實現(xiàn)提供條件。
四、主要職責：
1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2、負責本部門質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3、負責公司車輛的調(diào)度和管理工作。
4、督查公司各類物資管理工作。
5、負責對職責范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6、負責制定每月工作計劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購計劃進行采購
7、負責對采購物品的品牌、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內(nèi)容進行驗證，確保采購符合質(zhì)量要求
8、認真貫徹“貨比三家”的采購原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價格因素，追求最佳性能價格比。
9、及時對不合格物品向供應商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負責向供應商訴求賠償。
10、采購中如遇缺貨，及時反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門同意后采購。
11、采購物品入庫應與相關(guān)人員進行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。
12、不定期征詢部門、管理處對采購物品的'意見。
13、定期向上級述職，并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。
14、完成領(lǐng)導和上級交辦的其他工作。
五、任職要求：
1、知識要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項管理流程、熟悉公文寫作和文檔管理知識、熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能和管理知識，大專以上學歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類材料的性能、價格、采購方法和管理知識，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購工作的要求。
2、能力要求：有較強的文字和語言表達能力、有較強的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購計劃的能力，有一定的談判能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗。
4、職業(yè)道德：有奉獻精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計算機技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
行政部工作職責13
行政部是企業(yè)重要的管理部門，承擔著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務的重要職責。下面就來詳細介紹一下公司行政部的主要工作職責：
一、負責公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門，行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時，行政部還需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負責公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負責公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。
三、負責公司會議的組織和安排
行政部還需要負責公司的各種會議的組織和安排，包括會議通知、會議材料準備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進等方面的工作。確保會議能夠順利進行，達到預期的效果。
四、負責公司固定資產(chǎn)的管理和維護
行政部還需要負責公司的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
五、負責公司文件和檔案的管理
行政部還需要負責企業(yè)的文件和檔案的管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的'收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負責公司人力資源的招聘、培訓和管理
行政部還需要負責企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時對員工進行培訓和管理，提高員工的工作積極性和效率。
七、負責公司對外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調(diào)的重要部門，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機構(gòu)、社會團體等進行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系，加強與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負責企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負責企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。
總之，公司行政部的主要工作職責包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負責人力資源招聘和培訓、對外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔著重要的職責和使命，需要不斷加強自身建設(shè)，提高管理水平和服務質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政部工作職責14
行政部在企業(yè)或組織中扮演著重要的角色，其主要工作職責涵蓋了企業(yè)或組織日常運作的各個方面，包括人力資源、財務、采購、設(shè)施、安全、環(huán)保、后勤等。下面將詳細介紹行政部的主要工作職責。
一、人力資源
1. 招聘與培訓：根據(jù)企業(yè)或組織的需要，負責招聘合適的人員，并進行，確保員工了解公司的政策、流程和規(guī)章制度。
2. 薪酬福利：負責員工的薪酬、獎金、保險和福利，確保公平公正地分配這些資源。
3. 管理：負責制定和實施績效評估標準，確保員工的工作表現(xiàn)得到公正的.評價。
二、財務與采購
1. 財務：負責企業(yè)的財務活動，包括賬目記錄、稅務申報、預算制定和財務報告等。
2. 采購：負責企業(yè)或組織的采購工作，包括物資、設(shè)備、辦公用品等的采購和管理。
三、設(shè)施管理
1. 辦公環(huán)境：負責維護辦公環(huán)境的整潔和舒適，確保員工的工作環(huán)境良好。
2. 設(shè)施維護：負責維護企業(yè)的設(shè)施設(shè)備，包括辦公室設(shè)備、建筑設(shè)施等。
四、安全與環(huán)保
1. 安全：負責確保企業(yè)或組織的安全，包括制定安全政策和程序，進行安全培訓，以及監(jiān)督安全措施的實施。
2. 環(huán)保：負責企業(yè)的環(huán)保工作，包括制定環(huán)保政策和程序，進行環(huán)保培訓，以及監(jiān)督環(huán)保措施的實施。
五、后勤管理
1. 會議管理：負責組織和管理企業(yè)或組織的會議，包括會議安排、場地布置、設(shè)備準備等。
2. 車輛管理：負責企業(yè)或組織的車輛管理，包括車輛的采購、維護和派送等。
3. 物資管理：負責企業(yè)或組織的物資管理，包括庫存管理、領(lǐng)用審批等。
4. 文檔管理：負責管理企業(yè)或組織的文檔和檔案，確保文檔的完整性和安全性。
六、其他職責
1. 企業(yè)文化建設(shè)：負責企業(yè)文化的建設(shè)和管理，包括員工的行為規(guī)范、價值觀的傳達等。
2. 公共關(guān)系管理：負責處理企業(yè)或組織與外部環(huán)境的關(guān)系，包括與政府機構(gòu)、媒體、社區(qū)等的溝通和管理。
3. 突發(fā)事件處理：負責處理突發(fā)事件和危機事件，確保企業(yè)或組織的穩(wěn)定和安全。
綜上所述，行政部的工作職責涵蓋了企業(yè)或組織的各個方面，其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的日常運作和整體績效。因此，行政部需要具備專業(yè)的技能和知識，同時還需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力，以確保企業(yè)或組織的高效運作。
行政部工作職責15
一、工作職責
1. 負責公司管理，包括員工招聘、、培訓、考核、獎懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓制度、績效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。
3. 負責員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準確性。
4. 負責公司行政事務管理，包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、車輛管理、會議組織等。
5. 負責公司文化建設(shè)，包括員工活動組織、企業(yè)文化宣傳、員工關(guān)懷等，增強員工歸屬感和凝聚力。
6. 協(xié)助公司領(lǐng)導完成其他人力資源相關(guān)工作。
二、具體工作內(nèi)容
1. 招聘工作：根據(jù)各部門人員需求進行招聘，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排、背景調(diào)查、offer發(fā)送等，確保人員及時到崗。
2. 培訓工作：組織新員工入職培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。
3. 績效考核：制定績效考核方案，定期對員工進行績效考核，確�？己私Y(jié)果的準確性和公正性，為薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發(fā)放、五險一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競爭力。
5. 檔案管理：定期對員工檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性，為后續(xù)人事管理工作提供便利。
6. 行政事務：負責辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的充足和合理；負責辦公環(huán)境的維護和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；負責車輛管理，確保車輛的使用和保養(yǎng)符合規(guī)定；負責會議組織和管理，確保會議的順利進行和達成預期目標。
7. 企業(yè)文化建設(shè)：組織各種員工活動，如團隊建設(shè)、聚餐、旅游等，增強員工之間的凝聚力和歸屬感；通過企業(yè)文化宣傳和員工關(guān)懷，營造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。
三、工作要求
1. 行政人力資源部成員需要具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗，能夠熟練處理人力資源和行政事務相關(guān)工作。
2. 成員需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、分析能力和解決問題的能力，能夠與各部門良好合作，解決問題。
3. 成員需要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風，確保人力資源和行政事務管理的'準確性和可靠性。
4. 成員需要注重細節(jié)，關(guān)注員工的需求和感受，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務和支持。
5. 成員需要不斷學習和創(chuàng)新，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和前沿理念，不斷優(yōu)化和完善人力資源和行政管理制度和方法。
總之，行政人力資源部是公司的重要部門之一，承擔著公司人事管理和行政事務管理的重任。成員需要不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展和員工的成長做出更大的貢獻。
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