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文員的工作內(nèi)容(必備)
文員的工作內(nèi)容1
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件，單價(jià)對(duì)比，報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的.周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件，記錄采購(gòu)進(jìn)度
文員的工作內(nèi)容2
1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫(xiě)；
2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作；
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類(lèi)文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的.文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理；
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。
文員的工作內(nèi)容3
辦公室文員屬于公司的基層職員，主要從事文件處理工作，下面詳細(xì)介紹辦公室文員日常工作內(nèi)容：
第一：每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單，并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后，前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買(mǎi)充值卡，并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn);
第二：公司有人員招聘時(shí)，協(xié)助人事部門(mén)電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;
第三：每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的`通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中;
第四：保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若機(jī)器出現(xiàn)故障，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;
第五：名片的申請(qǐng)與制作：當(dāng)公司部門(mén)有印制名片需求時(shí)，需要其填寫(xiě)“名片申請(qǐng)單”，并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后，將信息發(fā)送給供應(yīng)商，通知其排版印刷，電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷，后交于名片申請(qǐng)人;
第六：新員工入職時(shí)，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件，提交辦公室主任整理歸檔。
第七：每周一定時(shí)查看公司信箱，將信件發(fā)放至員工手中;
第八：公司備用門(mén)卡的管理，前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;
第九：收發(fā)傳真，協(xié)助各部門(mén)員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;
第十：積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作。
第十一：協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng)，如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
文員的工作內(nèi)容4
1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。
2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對(duì)公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔，準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
4、說(shuō)話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員。
5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6、參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理工作。
7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的'設(shè)備檔案。
8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
文員的工作內(nèi)容5
出納文員的工作內(nèi)容：
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷(xiāo)售款：
1)、收取現(xiàn)金，做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù)，注意是否有假幣。
2)、逐筆清點(diǎn)。對(duì)照相關(guān)原始單據(jù)，如送貨單，核對(duì)現(xiàn)金，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與當(dāng)事人核實(shí)。
3)、確認(rèn)款項(xiàng)、單據(jù)總額清點(diǎn)無(wú)誤。開(kāi)具收據(jù)，連同原始單據(jù)送交核算員進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、辦理各類(lèi)付款業(yè)務(wù)：
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù)，以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系，確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫(xiě)收款憑據(jù)，清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù)，及時(shí)辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4)、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳，同時(shí)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金，保證帳實(shí)相符，并隨時(shí)接受財(cái)務(wù)經(jīng)理的檢查。
5)、每周編制資金日?qǐng)?bào)表，報(bào)總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān)，對(duì)于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
6)、做好月末結(jié)帳對(duì)帳工作，每月30日之前，編制出現(xiàn)金及各銀行的明細(xì)表，核對(duì)銀行對(duì)賬，查明差額或未達(dá)帳形成原因，跟蹤解決。
7)、做好發(fā)票的申購(gòu)、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
出納文員的工作職責(zé)
1、管理公司各銀行帳戶，負(fù)責(zé)開(kāi)戶登記、銷(xiāo)戶注銷(xiāo)以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的'一般業(yè)務(wù)接洽。
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，按時(shí)準(zhǔn)確核對(duì)各類(lèi)銀行帳務(wù)，及時(shí)清算未達(dá)帳項(xiàng)。
3、按規(guī)定購(gòu)買(mǎi)、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù)，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記，保證帳實(shí)、帳證相符。
4、及時(shí)掌握公司資金狀況，確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性，嚴(yán)禁開(kāi)出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。要認(rèn)真審查各種報(bào)銷(xiāo)或支出的原始憑證，對(duì)違反國(guó)家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎(jiǎng)金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金及銀行日記帳，確保帳實(shí)相符。
8、控制庫(kù)存現(xiàn)金限額，做好庫(kù)存現(xiàn)金及各種有價(jià)票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作，保管好保險(xiǎn)箱鑰匙，確保萬(wàn)無(wú)一失。
文員的工作內(nèi)容6
一、服裝文員的工作內(nèi)容
1.配合設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備所有的相關(guān)設(shè)計(jì)資料與樣板輔料；
2.配合設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)制圖及深化工作；
3.配合設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)材料和設(shè)備的篩選；
4.根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、組合流行元素開(kāi)發(fā)延伸新款。
二、服裝文員的崗位職責(zé)
要求A
崗位職責(zé)
1.配合設(shè)計(jì)師準(zhǔn)備所有的'相關(guān)設(shè)計(jì)資料與樣板輔料；
2.配合設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)制圖及深化工作；
3.配合設(shè)計(jì)師完成設(shè)計(jì)材料和設(shè)備的篩選；
4.根據(jù)市場(chǎng)銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、組合流行元素開(kāi)發(fā)延伸新款。
要求B
大專(zhuān)以上服裝設(shè)計(jì)或紡織工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)，一年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有敏銳的觀察力和良好的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，能吃苦耐勞，溝通能力強(qiáng)，熟練掌握一門(mén)外語(yǔ)，能熟練操作Photoshop、Coreldraw等相關(guān)設(shè)計(jì)軟件，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作態(tài)度積極主動(dòng)，思維敏捷，對(duì)美術(shù)感興趣者可優(yōu)先考慮（應(yīng)屆畢業(yè)生亦可應(yīng)聘）。
要求C
1 基本要求：
（01）大專(zhuān)以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生也可以。
�。�02）領(lǐng)悟能力強(qiáng)，具備基本的設(shè)計(jì)素質(zhì)
�。�03）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的溝通能力。
�。�04）具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
�。�05）工作積極主動(dòng)、勤快。
文員的工作內(nèi)容7
在這段時(shí)間中，我努力學(xué)習(xí)讓自己適應(yīng)公司快節(jié)奏、高效率的工作環(huán)境。在同事們的關(guān)心幫助下，我完全融入到了公司這個(gè)大家庭。在此，我向關(guān)心幫助過(guò)我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示真誠(chéng)的感謝！下面是我的個(gè)人工作總結(jié)：
1.人員的招聘(各部門(mén)的人力需求按招聘流程進(jìn)行發(fā)布)
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的.出廠手之辦理及個(gè)人檔案的建立與管制（電腦化）
3.宿舍的安排及管理（每月進(jìn)行評(píng)分）
4.新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練（公司的廠紀(jì)廠規(guī)）
5.負(fù)責(zé)全廠人員異動(dòng)（轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動(dòng)、降職等各項(xiàng)手續(xù)辦理）
6.勞動(dòng)合同的簽核，工傷、社會(huì)保險(xiǎn)資料的申請(qǐng)及辦理
7.核對(duì)并輸入加班單及統(tǒng)計(jì)匯總，月初統(tǒng)計(jì)上月的全廠人員出勤分發(fā)至各部門(mén)核對(duì)，并以相關(guān)報(bào)表整理核對(duì)交至財(cái)務(wù)室（如加班統(tǒng)計(jì)表、出勤表、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)表、外宿人員統(tǒng)計(jì)表、新進(jìn)/離職統(tǒng)計(jì)表）
8.每日、月對(duì)全廠職員工的考勤工作（每日考勤日?qǐng)?bào)表、每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假，遲到，曠工，獎(jiǎng)懲手續(xù)辦理、每日進(jìn)行對(duì)全廠人員的查卡、監(jiān)卡等）
9.內(nèi)部公（通）告的處理及張貼回收（a、b、c公告）
9.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔（廠內(nèi)程序文件、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單、外部聯(lián)絡(luò)單、會(huì)議資料、各類(lèi)培訓(xùn)資料、考勤資料、人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）
10.月底新工卡及飯卡的發(fā)放及配合財(cái)務(wù)薪資發(fā)放
11.做好文員工作總結(jié)報(bào)告，承辦上級(jí)臨時(shí)安排各項(xiàng)工作
在職期間,我一直在做上述各項(xiàng)人事文員的工作，我要求自己：做好文員工作計(jì)劃，保持優(yōu)點(diǎn)，改正缺點(diǎn)，充分體現(xiàn)自己的人生價(jià)值，為企業(yè)美好的明天盡一份力。我更希望通過(guò)公司全體員工的努力可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。
文員的工作內(nèi)容8
1、制定車(chē)間日?qǐng)?bào)表、周總結(jié)、期數(shù)匯總、月報(bào)表、月總結(jié)等數(shù)據(jù);
2、接收公司內(nèi)部郵件，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)印打印等工作;
3、各種文件管理;
4、與其他部門(mén)進(jìn)行工作上的溝通;
5、每15日或每月及時(shí)更新車(chē)間的宣傳欄;
6、主管交代的其他工作。
文員的`工作內(nèi)容9
辦公室文員的工作內(nèi)容并不是很復(fù)雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內(nèi)容各不相同，所負(fù)責(zé)的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的`操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對(duì)OFFICE軟件相當(dāng)了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì)用。
辦公室文員要對(duì)平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復(fù)印、打印、傳真等工作。
在公司有訪客時(shí)，辦公室文員還要負(fù)責(zé)接待或引見(jiàn)的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負(fù)責(zé)。
在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習(xí)一些日常所需要具備的技能，抱著技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習(xí)一些能力，這對(duì)自己日常工作也是有所幫助的。
文員的工作內(nèi)容10
職責(zé)：
1、處理店鋪買(mǎi)家售后問(wèn)題，包括交易顧客抱怨、投訴、糾紛的受理，以良好的心態(tài)及時(shí)處理退換貨、中差評(píng)、投訴等;
2、訂單處理：快遞查件、退貨、換貨，補(bǔ)發(fā)等并完成售后備忘登記;
3、負(fù)責(zé)不滿意客戶的安撫、電話溝通和回訪，能周到應(yīng)對(duì)各種顧客類(lèi)型;
4、維護(hù)店鋪信譽(yù)，杜絕平臺(tái)投訴情況發(fā)生。提高賣(mài)家服務(wù)評(píng)級(jí)，提高客戶滿意度;
任職要求：
1、有淘寶、天貓電商平臺(tái)售前售后客服工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、頭腦靈活，打字速度快，文字表達(dá)能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、熟悉網(wǎng)購(gòu)流程，具一定網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售技巧，能妥善處理售后各類(lèi)問(wèn)題;
4、工作細(xì)致耐心，有責(zé)任心，熱情敬業(yè)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、動(dòng)手能力強(qiáng)，完成工作主動(dòng)、獨(dú)立性強(qiáng)，吃苦耐勞;
5、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，有獨(dú)立處理售后問(wèn)題的`能力
文員的工作內(nèi)容11
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員，文員的工作職責(zé)。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門(mén)：店內(nèi)各部門(mén)
直屬上級(jí)：各部門(mén)經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門(mén)文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達(dá)
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來(lái)訪客人通報(bào)及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1. 完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽(tīng)電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管
輔助工作：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢(xún)問(wèn)不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷(xiāo)售服務(wù)
3. 協(xié)助庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門(mén)維持友好聯(lián)系
另外你一些問(wèn)好問(wèn)題我可以簡(jiǎn)單解答：
1、工資待遇情況不同，外企一般4000左右，而其他中小型企業(yè)1500/2500上下
2、兩者區(qū)別：一個(gè)直接面對(duì)消費(fèi)群體有實(shí)際銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)，適合樂(lè)于此型工作的人;另一個(gè)面對(duì)的是團(tuán)隊(duì)和合作伙伴，需要更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，適合有美好向往的安定人群
3、發(fā)展前途：兩者不同，營(yíng)業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負(fù)責(zé)人，當(dāng)然日后仍舊是公司銷(xiāo)售骨干負(fù)責(zé)大面積的回款和指標(biāo)。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負(fù)責(zé)人，這也是建立在對(duì)公司的忠誠(chéng)和對(duì)業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的，相對(duì)穩(wěn)定的基本工資是沒(méi)問(wèn)題，但獎(jiǎng)金問(wèn)題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢
前臺(tái),文員,秘書(shū)，文秘，助理和行政之間的區(qū)別
工作職責(zé)：
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的.錄入、排版、打櫻
4、 日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書(shū)面記錄、整理。
3、完成各類(lèi)文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換，管理制度《文員的工作職責(zé)》。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘書(shū):(部門(mén)秘書(shū))
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專(zhuān)業(yè)，2年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧
秘書(shū)：(總經(jīng)理秘書(shū))
工作概述：
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷(xiāo)單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門(mén)總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門(mén)經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
工作職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。
5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。
8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷(xiāo)單的整理、來(lái)訪的接待，與各部門(mén)聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫(xiě)及審批。
10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下，
2、文秘、檔案管理、中文等專(zhuān)業(yè)，大專(zhuān)以上學(xué)歷
3、形象、氣質(zhì)較好，工作認(rèn)真細(xì)致，工作條理性、邏輯性較強(qiáng)。
4、有總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的服務(wù)意識(shí)具有良好口頭及文字表達(dá)能力。
5、熟練使用各種辦公軟件及辦公工具
助理：(行政助理)
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理;合理安排車(chē)輛調(diào)度;員工日常行為的督導(dǎo);辦公區(qū)域的管理;日常行政事務(wù)的管理。
工作職責(zé)：
1、 擬制行政管理制度，并對(duì)各部門(mén)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車(chē)，以提高員工的工作效率。
3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。
5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。
9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。
10、負(fù)責(zé)會(huì)議室與活動(dòng)中心的管理工作。
11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地。
12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫(kù)存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
13、嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)，要貨比三家(至少三家)，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
技能要求：
1、大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷，文秘專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
2、限女性。
3、計(jì)算機(jī)操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、有人力資源職業(yè)資格證書(shū)或財(cái)會(huì)知識(shí)的優(yōu)先考慮
助理：(銷(xiāo)售助理)
工作職責(zé)：
1.電話的接聽(tīng)工作及上門(mén)客戶的接待工作。熟悉公司產(chǎn)品的基本情況，得體的回答問(wèn)題或轉(zhuǎn)給相關(guān)人員(部門(mén))。
2.客戶資料的管理工作，包括數(shù)據(jù)的收集整理分析，相應(yīng)產(chǎn)品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3.網(wǎng)站的更新及相應(yīng)軟性文章的發(fā)表收集工作。
4.廣告的管理工作。包括印刷品的設(shè)計(jì)制作，小禮品，促銷(xiāo)活動(dòng)的策劃和制作。
5.產(chǎn)品的網(wǎng)上直銷(xiāo)工作，包括電話銷(xiāo)售和訂單處理。
技能要求：
1、大專(zhuān)以上(管理/營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先)
2、較強(qiáng)的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運(yùn)用office等辦公軟件
4、有較強(qiáng)的文字處理能力和表達(dá)能力
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文員的工作內(nèi)容12
1、在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)貼合規(guī)定，及時(shí)清理有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。
2、盡職盡責(zé)，搞好本職工作。
3、不借外出開(kāi)會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
4、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
5、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
6、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。 7、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。 8、不收取他人禮品錢(qián)財(cái)，不搞規(guī)定之外的'收費(fèi)。 9、不公車(chē)私用，公話私打，私信公發(fā)。辦公室文員的工作
文員的工作內(nèi)容13
一、報(bào)價(jià)文員職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作；
2、做好相關(guān)簡(jiǎn)訊、通告撰寫(xiě)及發(fā)布；
3、做好辦公室內(nèi)勤工作，接待客戶，接聽(tīng)電話；做好相關(guān)其他輔助工作；
4、做好相關(guān)資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘類(lèi)或師范類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)校優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；
2、善于溝通，表達(dá)能力良好，做事認(rèn)真細(xì)心，抗壓能力強(qiáng)；
3、熟練使用辦公軟件，具有一定文字功底者優(yōu)先考慮。
二、報(bào)價(jià)文員的工作內(nèi)容
報(bào)價(jià)文員負(fù)責(zé)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)、貨物的收款發(fā)票，以及貨物的運(yùn)送的工作人員，不同公司，公司經(jīng)營(yíng)方式不同，擔(dān)任此工作人員的工作內(nèi)容略不同：
一、報(bào)價(jià)文員主要工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)公司外部培訓(xùn)的管理。
2、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理：客戶電話回訪，客戶走訪，客服信息傳遞，顧客抱怨、申訴和投訴處理等。
3、協(xié)助市場(chǎng)部部長(zhǎng)整理材料，合同制作，標(biāo)書(shū)制作，報(bào)價(jià)單制作，收集有效市場(chǎng)信息。
4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
5、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；
6、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定，合理安排會(huì)議室的使用；
7、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的`整潔有序；
8、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。
二、報(bào)價(jià)文員職能要求如下：
1、會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，
2、高中以上學(xué)歷；有工作經(jīng)驗(yàn)者、精通英語(yǔ)者優(yōu)先，可接納應(yīng)屆畢業(yè)生；
3、熟練操作各種辦公軟件；
4、有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神；
5、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，思維敏捷，對(duì)數(shù)字具有一定的敏感性.
文員的工作內(nèi)容14
1、接收客戶訂單并及時(shí)登記處理。
2、確認(rèn)訂單后，做好發(fā)貨的前期準(zhǔn)備工作，保證后續(xù)工作的'順利進(jìn)行。
3、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)解決發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保產(chǎn)品及時(shí)發(fā)出。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)與客戶進(jìn)行往來(lái)對(duì)賬業(yè)務(wù)。
5、了解應(yīng)收貨款回款情況，對(duì)逾期未付貨款跟進(jìn)。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的快遞業(yè)務(wù)，登記發(fā)出樣品的品名、數(shù)量。
7、查詢(xún)并跟進(jìn)已發(fā)出的郵件，確保及時(shí)到收件人手中。
8、對(duì)工作相關(guān)單據(jù)進(jìn)行規(guī)整并保存。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)、公司交代的其他事項(xiàng)。
文員的工作內(nèi)容15
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.與供應(yīng)商聯(lián)系，建立良好的關(guān)系，確定有關(guān)事項(xiàng)，如：價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo)，積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，貨(價(jià))比三家，選擇物美價(jià)平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
4.對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制，其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致，如質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，分析價(jià)格變動(dòng)，不斷開(kāi)發(fā)更適合的供應(yīng)商。
7.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的'問(wèn)題。
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
9.收集一線商品供貨信息，對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
10.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格，提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
11.做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司，遵守國(guó)家法律。
12.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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