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營運(yùn)員工行為規(guī)范
第一條行為總則

1、本公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度,盡忠職守,服從主管的工作安排及監(jiān)督。
2、員工代表著公司形象,本公司員工應(yīng)遵守社會道德準(zhǔn)則,不斷提高自身的文明修養(yǎng)和知識水平,為公司爭取榮譽(yù)。
3、員工要熱愛公司,忠于公司,樹立“公司興我榮、公司衰我恥”的觀念,不說有損公司聲譽(yù)的話,不做有損公司信譽(yù)的事。
4、公司提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,公司員工的人格平等,工作中應(yīng)相互尊重、互相協(xié)助。
5、公司以此作為員工行為表現(xiàn)的考核標(biāo)準(zhǔn)。
第二條著裝要求
1、上班時(shí),員工的衣著服飾應(yīng)保持整潔、大方、得體。
(1)周一至周五統(tǒng)一著工裝:
男職員:西裝、襯衫、領(lǐng)帶、皮鞋;
女職員:襯衫、西裝、皮鞋;
(2)周六(便服日)著裝標(biāo)準(zhǔn):
可穿著與工作場所相適應(yīng)的休閑服裝,搭配須注意大方得體(該日有業(yè)務(wù)談判或接待任務(wù)的員工應(yīng)著正裝)。
2、員工上班著工裝時(shí),應(yīng)平整、無皺紋、無破損、顏色協(xié)調(diào);皮鞋應(yīng)干凈光亮;領(lǐng)帶須挺括干凈,系帶端正;襯衣應(yīng)經(jīng)常更換,保持清潔。
3、禁止工作時(shí)間、辦公場所內(nèi)穿牛仔裝,嚴(yán)禁奇裝異服。
4、禁止穿休閑運(yùn)動鞋,時(shí)裝款拖鞋盡量少穿。注意服裝搭配和諧。
5、在辦公場所的任何時(shí)候均禁止穿著拖鞋和超短、透明、暴露的服裝,如迷你裙、背心、短褲等。
第三條儀表禮貌
1、員工上班時(shí)應(yīng)保持頭發(fā)干凈、整潔,不可頭發(fā)蓬亂或燙怪發(fā)。
2、女員工宜化淡裝并保持清新自然,不要佩帶過多飾物;男員工不要留長發(fā)(發(fā)長不遮耳、遮領(lǐng))、蓄胡須,胡須要經(jīng)常刮。
3、注意個(gè)人衛(wèi)生,不要留長指甲及涂染深色指甲油,上班前不要飲酒、吃蔥、蒜、韭菜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生。
4、對待客人態(tài)度要穩(wěn)重大方、熱情有禮、不以膚色、種族、服飾取人,對國外客人不卑不亢、落落大方。
5、與公司客人相遇時(shí),要主動讓路;與客人同行時(shí)應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯、車輛時(shí)應(yīng)讓客人先上、先下;每位員工都有為來公司客人引導(dǎo)讓座、倒茶的服務(wù)義務(wù)。
第四條辦公紀(jì)律
1、每位員工應(yīng)確保在得到工作牌之日起,在每個(gè)工作日,在公司內(nèi)配戴工作牌。若不慎遺失,須在兩天內(nèi)告知行政中心并主動繳納制作費(fèi)2。0元/個(gè),由行政中心負(fù)責(zé)制作。工作時(shí)間內(nèi)在辦公區(qū)域必須講普通話。
2、公司員工每人輪流值日,值日順序以行政中心的值日排班表為準(zhǔn),行政中心負(fù)責(zé)提醒對辦公紀(jì)律管理,主要是著裝、戴工作牌、說普通話和員工個(gè)人辦公清潔。
3、針對員工每天戴工作牌、講普通話和著裝要求,每天行政中心在上班第一時(shí)間向全體員工提醒1次;對違犯的處罰為:普通員工罰款10元/次,部門主管罰款30元/次,副總經(jīng)理以上的罰款50元/次;如被提醒次數(shù)4次者給予警告處分,被提醒5次者給予記小過處分,被提醒6次則給予記大過處分;被處分者的直接上司連帶被罰其處分罰款金額的30%;履犯不改者,則試為工作態(tài)度問題,視情況輕重給予降級或開除的處分。
4、正確、迅速、謹(jǐn)慎、有禮地?fù)堋⒔与娫挕?/p>
。1)聽到電話鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)使用電話報(bào)導(dǎo)語。
(2)指名通話者不在時(shí),留言轉(zhuǎn)告;在電話中聽重要事情,一定要重復(fù)一遍,以確信無疑。
。3)通話時(shí),若對方使用非本地語言,則應(yīng)立即改用普通話交談。
。4)撥錯電話時(shí),有禮貌地致歉。如接到撥錯號的電話,要客氣地應(yīng)對。
。5)商業(yè)電話講究簡潔準(zhǔn)確。打電話前把必用資料準(zhǔn)備妥當(dāng),要商談的事情很多時(shí),需事先告知對方。
(6)必須給客戶或上司夜晚打電話時(shí),需先表示歉意。
。7)同事的住宅電話原則上不可隨便告訴他人。
。8)辦公時(shí)間接到私人電話,長話短說,不得打私人長途,不得在電話中聊天。
。9)對自己不能處理的電話,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。
5、工作場所交談,盡量簡潔小聲,不得閑聊、大聲喧嘩,不得打擾別人辦公,用語應(yīng)當(dāng)文明,并有義務(wù)勸阻公司同事及來訪客人的喧嘩行為。
6、注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,文件要存放整齊,電腦要經(jīng)常擦拭。不隨地吐痰,亂扔紙屑,看到垃圾隨時(shí)撿起并丟入垃圾筒。行政中心每周五下班前將組織各部門對辦公室清潔進(jìn)行巡查,若被發(fā)現(xiàn)個(gè)人辦公區(qū)內(nèi)清潔不合格者,按處分相關(guān)條例予以處罰。
7、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守;暫時(shí)離開辦公室要與同事交代,外出辦事需填寫《外出及交通費(fèi)用明細(xì)表》。
8、來訪客戶由前臺小姐電話通知有關(guān)部門同意后在會客室接待洽談。
9、未經(jīng)行政中心許可,公司一切公物不得隨意搬動,如有需要,請向行政中心申請。未經(jīng)允許不得動用他人電腦和辦公物品,不得翻看他人桌面擺放的各類文件。
10、吸煙區(qū)設(shè)在公司大門外的消防通道,辦公區(qū)、接待區(qū)不得吸煙,并有義務(wù)勸阻公司同事及非重要來訪客人的抽煙行為,違者按處分相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
11、不允許利用公司電腦打游戲,違者經(jīng)查證屬實(shí),第一次口頭警告,第二次書面警告,第三次記大過一次。
12、愛惜公物,節(jié)約用紙用水用電。
13、下班或長時(shí)間離開公司時(shí)必須將個(gè)人使用的電腦及其它用電設(shè)備關(guān)閉。每天最后離開公司的員工有責(zé)任檢查辦公區(qū)域內(nèi)的所有設(shè)備設(shè)施如燈、門窗、電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等是否關(guān)好。違反規(guī)定者按處分相關(guān)條例予以處罰。
14、員工不要將大量個(gè)人錢款和貴重物品存放在工作場所,避免不必要的損失,公司對個(gè)人財(cái)物的損壞和丟失不承擔(dān)責(zé)任。
15、公司公布欄:
(1)員工有責(zé)任閱讀并遵守公司公布欄上的公告。
。2)員工不可擅自標(biāo)貼、涂改或撕毀任何公告,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí),第一次記大過一次;第二次開除不作任何補(bǔ)償。
。3)除行政中心外的其它部門如需在公司公布欄上公布消息,必須轉(zhuǎn)由行政中心公布。
16、公司為員工提供的辦公用品、辦公設(shè)備(包括家具、計(jì)算機(jī)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī))等資源的使用應(yīng)注意如下事項(xiàng):
。1)公司資源的使用只限于公司的業(yè)務(wù)活動,不得以個(gè)人目的使用這些資源,公司保留隨時(shí)核查設(shè)備的使用狀況及所有記載于公司設(shè)備內(nèi)的資料的權(quán)利。
。2)員工不得隨意調(diào)換公司辦公設(shè)備,更不得對公司設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行改裝或修理,要先征得行政中心的同意,或請由行政中心安排設(shè)備修理。
。3)員工與公司解除合同之前,要向公司歸還其使用的辦公設(shè)備以及其所記載的資料(包括公司統(tǒng)一地址的電子郵箱及其內(nèi)的全部資料)。
(4)公司特別強(qiáng)調(diào),對于計(jì)算機(jī)及輔助設(shè)備,除非事先征得行政中心的同意,任何職員不得有意更換、安裝或刪除任何計(jì)算機(jī)軟件及其內(nèi)部設(shè)置,個(gè)人的軟件不得安裝在公司的計(jì)算機(jī)上;另外,職員應(yīng)注意計(jì)算機(jī)文件數(shù)據(jù)的定期備份,以避免意外的損失。
17、為倡導(dǎo)員工參與管理,激勵員工就其平時(shí)工作經(jīng)驗(yàn)心得及智慧,提供建設(shè)性意見,公司設(shè)有建議箱。
一、人際關(guān)系要合諧方式方法最重要
1、待人接物謙和有禮。
2、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料、電腦等物件。
3、談?wù)摴,不涉及公司?nèi)部人際關(guān)系或公司機(jī)密事務(wù)。
4、上級到座前交待事情時(shí),應(yīng)起身仔細(xì)傾聽,并記下重點(diǎn)。
5、積極參加公司組織的集體活動。
二、工作積極和主動同時(shí)不斷求新知
1、上級交辦的事情,必須立刻去做,切勿拖延。在工作流程中主動向上級匯報(bào)進(jìn)展情況。
2、選擇適當(dāng)?shù)恼埵緯r(shí)間,請示工作應(yīng)帶全材料和筆記本,將請示的內(nèi)容事先列出,并記錄有關(guān)指示,重要的指示,臨行前應(yīng)復(fù)述一遍,發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難,應(yīng)及時(shí)直截了當(dāng)?shù)靥岢鰜怼?/p>
3、報(bào)告或者提出建議時(shí),必須掌握準(zhǔn)確的資料,事先備妥文件說明,如呈報(bào)緊急提案,須附上時(shí)間期限。
4、工作上有疑問時(shí),應(yīng)向主管或資深的同事請教,切勿自作主。
5、切忌越級報(bào)告,架空直屬上級。
6、擬出的文件或報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范,工整有序。
7、工作繁忙時(shí),應(yīng)根據(jù)輕重緩急合理安排,避免忙中出錯,暫時(shí)離開辦公桌時(shí),應(yīng)把桌面上的文件翻過來,離開辦公室一定要將貴重物件鎖好。
8、注意學(xué)習(xí)新知識技能,時(shí)常對本職工作進(jìn)行改造。
三、業(yè)務(wù)禮儀人人懂日常交往用得著
1、有客戶來訪,要謙讓有禮,招呼客人入座并奉茶,奉茶時(shí)要先端給客人,并按照職務(wù)級別或女士優(yōu)先的順序。
2、來客多時(shí)以時(shí)序進(jìn)行,不能先接待熟悉客戶。
3、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
4、應(yīng)記住常來的客戶。
5、接待客戶要主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
6、與客人乘車時(shí),按座位等差順序安排入座并幫開車門。(司機(jī)后位為2號位,司機(jī)右位為3號位,3號位后為1號位)。
7、拜訪客人若事先約定時(shí)間的,通常應(yīng)優(yōu)先考慮對方,請教對方方便時(shí)刻,再決定時(shí)間。
8、約定時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守,估計(jì)會遲到應(yīng)在約定時(shí)間前與對方聯(lián)系。
第七條員工工作證
1、員工于受聘后,即由行政中心發(fā)給工作證。
2、所有員工在公司范圍內(nèi)都必須配戴工作證。
3、此證為公司財(cái)物,若員工離職時(shí),須將該證交還行政中心。
4、員工在下列情況,可向行政中心申請補(bǔ)發(fā)工作證:
。1)更改姓名(須出示有效證件)
。2)職位變動
。3)工作證自然損壞
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