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文秘人員崗位職責

時間:2021-04-08 15:33:01 文秘資料 我要投稿

文秘人員崗位職責

  文秘(Secretary)是指經(jīng)過學習,掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識,以下是小編帶來文秘人員崗位職責的相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助。

文秘人員崗位職責

  文秘崗位職責

  1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

  2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

  3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

  4.完成廠領(lǐng)導、部門主管臨時交辦的其他工作。

  前臺文秘崗位職責(保險)

  1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

  2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

  3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

  4.根據(jù)各部門工作需要,負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費用的結(jié)算。

  5.完成公用辦公設(shè)備的`日常維護。

  6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

  文秘、宣傳專員崗位職責

  1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。

  2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。

  3.參與會務(wù)組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。

  4.保管公司會議記錄。

  5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

  6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

  7.負責做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

  8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

  9.做好兼職通訊員的培訓工作。

  10.組織通訊員投稿。

  11.制訂宣傳工作計劃并進行總結(jié),下達各單位宣傳工作任務(wù)。

  12.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室文秘、檔案員崗位職責

  1.在辦公室主任的具體指導下,完成辦公室的有關(guān)工作。

  2.做好文書處理工作,負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

  3.按規(guī)定保管和使用學校和校領(lǐng)導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

  4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

  5.負責撰寫學校簡報、大事記,做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

  6.負責建立校檔案室,并在2000年前達到省級水平。

  7.建立健全歸檔借閱制度,嚴守機密。

  8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

  9.注意維護檔案的安全,定期檢查辨案是否齊全完整,及時收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

  10.幫助處理辦公室的日常事務(wù),完成領(lǐng)導時交辦的各項工作。

  文秘副總經(jīng)理崗位職責

  1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務(wù)。

  2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

  3.負責組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。

  4.指導、參與辦公自動化建設(shè)。

  5.負責公司機要文件的管理。

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