行政前臺工作職責(zé)精華(15篇)

行政前臺工作職責(zé)1

　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

　　3、對各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

　　4、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

　　5、負(fù)責(zé)接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會務(wù)安排

　　6、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的會議記錄等

　　7、協(xié)助市場部、教學(xué)部的各項(xiàng)宣傳活動，完成上級安排的'其他工作

行政前臺工作職責(zé)2

　　1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和記錄的工作

　　5、座牌的.打印

　　6、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，完成上級交辦事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)3

　　1.面試人員和客戶的接待指引

　　2.員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

　　3.快遞的簽收登記和發(fā)放;

　　4.國際國內(nèi)快遞賬單的.核對和統(tǒng)計(jì)工作;

　　5.購置辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)及部分行政工作;

行政前臺工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的來賓接待及快遞管理;

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪時(shí)指引及會議內(nèi)勤服務(wù);

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛管理及司機(jī)出車時(shí)間管控;

　　4、負(fù)責(zé)公司司機(jī)的`薪資考核及考勤;

　　5、負(fù)責(zé)公司出差時(shí)住宿、交通、酒店等訂票管理;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政總務(wù)類事宜。

行政前臺工作職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；

　　5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計(jì)算機(jī)操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強(qiáng)的`工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團(tuán)隊(duì)合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺工作職責(zé)6

　　1、電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2、校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3、信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

　　4、日常市場活動的配合及參與。

　　5、學(xué)校相關(guān)信息的.整理與管理。

　　6、協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

　　7、配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

行政前臺工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司的文件文印、整理、收發(fā)、傳遞和存檔;

　　2、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)各部門銷量統(tǒng)計(jì);

　　4、負(fù)責(zé)公司各種會議前的'會前準(zhǔn)備,會中記錄,會后總結(jié)的工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排;

　　6、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律衛(wèi)生的獎(jiǎng)罰;

　　7、做好來客接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司的公共衛(wèi)生管理，防火、防盜定期檢查，保證公司安全。

　　9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)8

　　行政前臺是一個(gè)公司或企業(yè)的重要組成部分，負(fù)責(zé)接待來訪者、處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作等。以下是行政前臺的主要工作職責(zé)：

　　1.接待來訪者

　　行政前臺是公司形象的代表，負(fù)責(zé)接待來訪者，包括客戶、應(yīng)聘者、供應(yīng)商等。前臺應(yīng)該保持微笑，禮貌地接待每一位來訪者，詢問他們的需求，并盡可能提供幫助。同時(shí)，前臺應(yīng)該及時(shí)記錄來訪者的信息，以便后續(xù)跟進(jìn)。

　　2.處理日常事務(wù)

　　行政前臺需要處理各種日常事務(wù)，如收發(fā)快遞、管理辦公用品、安排會議室等。前臺應(yīng)該及時(shí)處理這些事務(wù)，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。同時(shí)，前臺還應(yīng)該注意節(jié)約成本，合理使用辦公用品，避免浪費(fèi)。

　　3.協(xié)調(diào)各部門工作

　　行政前臺需要協(xié)調(diào)各部門的工作，確保公司內(nèi)部溝通順暢。前臺應(yīng)該及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，協(xié)調(diào)各部門之間的合作，解決工作中的問題，提高工作效率。同時(shí)，前臺還應(yīng)該關(guān)注員工的需求，提供必要的`幫助和支持。

　　4.維護(hù)公司形象

　　行政前臺代表著公司的形象，前臺的著裝、言行舉止都應(yīng)該符合公司的形象要求。前臺應(yīng)該注重個(gè)人形象和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，提高自身的素質(zhì)和能力，為公司形象增光添彩。

　　5.文件和檔案管理

　　行政前臺需要負(fù)責(zé)公司的文件和檔案管理，確保文件和檔案的完整性和準(zhǔn)確性。前臺應(yīng)該及時(shí)整理和歸檔文件和檔案，定期備份和更新電子文件，確保文件和檔案的安全和可用性。

　　6.其他職責(zé)

　　除了以上列舉的工作職責(zé)外，行政前臺還可能承擔(dān)一些其他職責(zé)，如安排公司會議、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待客人等。這些職責(zé)需要前臺具備靈活應(yīng)變的能力和較高的工作效率，以確保工作的順利進(jìn)行。

　　為了更好地履行行政前臺的工作職責(zé)，以下是一些建議：

　　1.提高溝通能力

　　行政前臺需要與公司內(nèi)部和外部的人員進(jìn)行溝通，提高溝通能力是至關(guān)重要的。前臺應(yīng)該注重語言表達(dá)和傾聽技巧的培養(yǎng)，以便更好地了解對方的需求和意見，促進(jìn)合作和協(xié)調(diào)。

　　2.注重細(xì)節(jié)

　　行政前臺的工作涉及到許多細(xì)節(jié)問題，如接待來訪者的禮儀、文件和檔案的管理等。前臺應(yīng)該注重細(xì)節(jié)，保持高度的工作認(rèn)真態(tài)度，確保工作的高質(zhì)量。

　　3.保持積極的工作態(tài)度

　　行政前臺工作可能會涉及到一些繁瑣和重復(fù)的工作，需要保持積極的工作態(tài)度，勇于面對挑戰(zhàn)和壓力，不斷提高自身的工作能力和素質(zhì)。

　　4.注重學(xué)習(xí)和提升

　　行政前臺需要不斷學(xué)習(xí)和提升自身的能力和素質(zhì)，以適應(yīng)公司發(fā)展的需要和應(yīng)對工作中的挑戰(zhàn)。前臺應(yīng)該關(guān)注行業(yè)動態(tài)和先進(jìn)的管理理念，積極參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，提高自身的專業(yè)水平。

　　總之，行政前臺是一個(gè)重要的崗位，需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。通過關(guān)注溝通、細(xì)節(jié)、態(tài)度和學(xué)習(xí)等方面，可以更好地履行工作職責(zé)，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

行政前臺工作職責(zé)9

　　1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá); 2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　6、協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作; 7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進(jìn)) 8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)客戶的.接待和咨詢工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購管理；

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作；

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)11

　　總要求：主動、熱情、認(rèn)真、勤快

　　一、 接待

　　1、 文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。

　　2、 著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業(yè)裝。

　　3、 客人來訪，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

　　4、 客人離開后，及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

　　5、 離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。

　　6、 不準(zhǔn)在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

　　7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài)，注意提前續(xù)水。每天早上換水。

　　8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

　　二、 清潔衛(wèi)生

　　1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)（認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

　　2、 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

　　3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。

　　4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。

　　5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意：愛護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí)，要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù)，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

　　6、 督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時(shí)指出，如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊，提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

　　三、 綠化業(yè)務(wù)

　　1、 每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。

　　2、 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進(jìn)換新。

　　3、 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

　　4、 換花木弄臟過道時(shí)，要及時(shí)清潔。

　　四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

　　1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

　　2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

　　3、 前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

　　4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

　　5、 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲物室。

　　6、 一季度賣舊報(bào)一次，填報(bào)《廢報(bào)處理表》，把錢交到財(cái)務(wù)室，做好登記。

　　五、 聯(lián)系維修事務(wù)

　　1、 維修空調(diào)，要求出故障及時(shí)報(bào)告，多催促，講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時(shí)反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時(shí)間等。

　　2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進(jìn)行檢查，原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處，了解維修費(fèi)，是否更換，是否自購零件物品。

　　3、 桌椅維修時(shí)，如保修期內(nèi)的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的`則找固定一家維修公司。

　　六、 考勤事務(wù)

　　1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時(shí)間、事由。

　　2、 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

　　七、 復(fù)印資料

　　1、 有時(shí)協(xié)助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

　　2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。

　　八、 會議室、接待室管理

　　1、 確保會議室隨時(shí)可以進(jìn)行會議。

　　2、 會前一小時(shí)開窗通風(fēng)，會前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

　　3、 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。

　　4、 洗手間放紙巾。

　　5、 做好茶水供應(yīng)工作。會前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

　　6、 會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。

　　7、 中午不得讓人在會議室午休。

　　8、 不得在里面用餐。

　　9、 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。

　　10、 平時(shí)要關(guān)閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。

　　九、 其他

　　1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

　　2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動。

　　二Oxx年x月xx日

行政前臺工作職責(zé)12

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學(xué)生合同管理；

　　5、對收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽轉(zhuǎn)接電話；

　　2、接待來訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員；

　　3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

　　5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

　　3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

　　4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

　　5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

　　6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

　　7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

　　8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

　　9、完成上級交辦的其他行政工作;

行政前臺工作職責(zé)15

　　1、協(xié)助車輛年審預(yù)約工作

　　2、引導(dǎo)客戶關(guān)注微信公眾號，并管理完善微信公眾號的業(yè)務(wù)內(nèi)容

　　3、根據(jù)業(yè)務(wù)流程開展檢測客戶的回訪跟蹤、滿意度調(diào)查等活動

　　4、主動提醒和告知即將到期的客戶，邀約客戶到站檢測。

　　5、客戶信息、業(yè)務(wù)工單的`錄入

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