- 員工kpi績效考核方案 推薦度:
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一.總則
1.1為充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性和主動性,建立有效激勵與約束機制,客觀準(zhǔn)確評價員工的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工價值,激發(fā)員工潛能,提高員工工作熱情,使員工積極、主動、高效地完成工作。保證員工個人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使企業(yè)、部門和員工共同發(fā)展。為員工的晉升、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠依據(jù)。
1.2公司全員績效考核是指以公司發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對目標(biāo)的分解,使公司所屬部門、管理者、員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達成共識,并根據(jù)一定的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進行檢查和評價,激勵部門與員工持續(xù)改進工作績效,保證公司持續(xù)發(fā)展的有效管理方法。
1.3公司通過實行全員績效考核制度的目的是為優(yōu)化人力資源配置、薪酬分配、職務(wù)調(diào)整、教育培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等提供依據(jù);提升公司整體績效,實現(xiàn)員工、部門、公司的共同發(fā)展。
二.適用范圍
2.1公司實行全員績效考核,本辦法適用于公司所有人員。
三.關(guān)鍵詞解釋:
3.1KPI定義:把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)作為評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較的評估方法,使目標(biāo)管理法的有效實施,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator)以下均簡稱KPI。
3.2績效計劃:績效計劃是一個確定組織對員工績效期望并得到員工認(rèn)可的過程,由部門負責(zé)人與員工對工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進行討論并形成一致意見。如有調(diào)整,雙方需進行溝通確認(rèn)。
四.考核原則
4.1公司績效考核遵循逐級考核原則、雙向溝通原則、指標(biāo)確定原則、一致性原則、客觀性原則、公平性原則、公開性原則、保密原則。
4.1.1逐級考核原則:逐級管理、逐級負責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。
4.1.2雙向溝通原則:每次考核時,考核者與被考核者都應(yīng)該按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公的進行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時反饋給被考評者。
4.1.3指標(biāo)確定原則。指標(biāo)確定要遵循可量化、可衡量、可考核、可實現(xiàn)績效考核辦法。
4.1.4一致性原則:在一段連續(xù)時間之內(nèi),考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持一年之內(nèi)考核的方法具有一致性;
4.1.5客觀性原則:考核要客觀的反映員工的實際情況,避免由主觀臆斷和個人感情色彩等帶來的誤差;
4.1.6公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核初期予以明確;對于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn);
4.1.7公開性原則:保證員工及時知道自己的詳細考評結(jié)果。
4.1.8保密原則:除管理人員因工作需要可查看員工的考核資料外,其他員工不得翻看、查閱。任何接觸到考核資料的人員都有保密的義務(wù),不得散布、傳播。
五.績效管理責(zé)權(quán)分工
5.1行政人事部責(zé)權(quán):
行政人事部負責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績效管理制度,監(jiān)督各部門考核工作的進行,提供必要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績效管理的有關(guān)資料,對部門的績效改善和績效考核結(jié)果應(yīng)用提出建議,應(yīng)用考評結(jié)果進行有關(guān)的人事決策。
5.2部門責(zé)權(quán):
確定各級考評關(guān)系,負責(zé)與被考評員工溝通協(xié)調(diào),根據(jù)員工崗位分工、職責(zé),合理制訂員工關(guān)鍵績效指標(biāo)考核項目及具體考核標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)定各考核項目在所有考核項目中所占權(quán)重。運用考核結(jié)果進行一定范圍內(nèi)的人事決策,組織部門內(nèi)各級評估的進行;部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督和控制本部門內(nèi)員工績效管理工作的良好運行。保證績效考核工作的質(zhì)量和效果。
5.3考評人責(zé)權(quán)
考評人一般為員工的直接上級主管,必須與員工進行必要的、充分的溝通后,站在公正、公平的立場上,基于客觀事實對下屬員工的績效進行考評;考評結(jié)束后應(yīng)及時將結(jié)果反饋給員工本人,若與員工的意見不一致,需要耐心傾聽并做出具有說服力的解釋;對員工的發(fā)展計劃提供必要的支持。可根據(jù)員工績效考核結(jié)果提出調(diào)崗、獎金評定、調(diào)薪等獎懲建議。
六.考核程序
6.1績效考核程序。績效考核程序應(yīng)包括績效計劃、監(jiān)控與輔導(dǎo)、考核與評價、反饋與溝通、匯總與呈報等五個必要環(huán)節(jié):
6.1.1績效計劃:由部門負責(zé)人負責(zé)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,根據(jù)績效考核指標(biāo)體系,將企業(yè)和部門績效目標(biāo)進行分解,結(jié)合崗位職責(zé),形成、制定各崗位、各員工日常的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動和工作計劃。
6.1.2績效監(jiān)控與輔導(dǎo):直接主管必須全程追蹤績效計劃進展情況,及時糾正員工行為與工作目標(biāo)之間可能出現(xiàn)的偏離,尋找績效問題與原因,探求提高績效的方法,并對員工進行必要的輔導(dǎo),促進績效計劃的實現(xiàn)。
6.1.3績效評價與考核:由直接主管負責(zé)按照績效計劃確定的工作任務(wù)與目標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)量、質(zhì)量、效率、效果等方面對工作業(yè)績進行評價與考核。按照員工對應(yīng)的工作能力和工作態(tài)度考核指標(biāo)及考核周期,進行工作行為評價與考核。
6.1.4溝通和反饋:從績效計劃的訂立、執(zhí)行、評價的整個過程,直接主管都要注重與員工的溝通?冃гu價完成后,直接主管必須同被考核者進行面談,并將考核結(jié)果反饋給被考核者?冃贤ê头答伒.目的在于肯定成績、指出問題、交流意見,共同分析期望與結(jié)果之間存在差異的原因,提出相應(yīng)的改進措施。
6.1.5匯總與呈報:由行政人事部門負責(zé)匯總各部門考評結(jié)果,作出分析結(jié)果呈報公司負責(zé)人參考。
七.考核內(nèi)容
7.1績效考核分為部門考核和員工考核。部門考核以工作業(yè)績?yōu)榭己藘?nèi)容;員工績效考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績考核、工作能力考核和工作態(tài)度考核等方面進行考核。其中,部門負責(zé)人的工作業(yè)績與其所在的部門的工作業(yè)績一致。
7.2績效考核內(nèi)容針對不同層次、不同職位的人員有不同要求,主要有以下內(nèi)容:
7.2.1工作業(yè)績是指完成工作目標(biāo)的程度,包括完成工作目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對企業(yè)、部門目標(biāo)的貢獻程度等。
7.2.2工作能力是指勝任本職工作必備的知識、技能、經(jīng)驗、體能等。
7.2.3工作態(tài)度是指積極性、責(zé)任心、合作意識、敬業(yè)精神等。
工作能力和工作態(tài)度是員工績效考核的共性指標(biāo)。其在績效考核內(nèi)容的權(quán)重,由各部門在組織實施時,根據(jù)不同的崗位、層次予以具體確定。
7.3對不同職務(wù)區(qū)間和不同崗位序列的員工,除了主要考核工作業(yè)績外,工作能力和工作態(tài)度的考核內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重:
7.3.1對中層管理人員,應(yīng)側(cè)重組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、授權(quán)指導(dǎo)、成本意識和員工隊伍穩(wěn)定的考核;
7.3.2對一般管理和專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)側(cè)重專業(yè)業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行能力、主動性、團隊精神的考核;
7.3.3對普通辦事人員,即在直接從事具體事務(wù)執(zhí)行或服務(wù)的人員,應(yīng)側(cè)重技能水平、責(zé)任感、服務(wù)意識、紀(jì)律性的考核。
7.4各部門要切實將本部門的發(fā)展目標(biāo)和年度任務(wù)層層分解、逐級落實,使員工的職業(yè)生涯發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相融合。
八考評方法。
8.1原則上工作業(yè)績的評價主要采用目標(biāo)管理法,工作能力和工作態(tài)度的評價主要采用量表法。
8.2普通員工采用自評、上級考評相結(jié)合的考核方式。部門負責(zé)人采用公司負責(zé)人自評、上級考評及民主測評相結(jié)合的360考核方式。
8.2.1自評:被考核者按考核要求,實事求是地對工作行為及所完成的工作項目、完成時間、效果等,進行自我評價;
8.2.2上級考評:由了解被考核者工作情況的直接主管負責(zé)進行評價考核;
8.2.3民主測評:對公司各部門負責(zé)人實施360績效考核,由公司負責(zé)人、其他部門主管、下屬人員對該部門負責(zé)人進行進行民主測評,主要用于主管人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力、協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度的評價。
九.考評周期。
9.1季度考評主要評價工作業(yè)績和工作態(tài)度,以季度為周期,采用上級對部門下級評價的方式;
9.2年度考評是對年度工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行綜合評價。年度工作業(yè)績按考核期累積考評分的平均分計算。
十.考核結(jié)果應(yīng)用
10.1績效考核結(jié)果是薪酬分配、勞動合同管理、人員配置、崗位變動、培訓(xùn)開發(fā)、評優(yōu)評先、晉級(晉升)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。員工的績效考核結(jié)果行政人事部存檔管理,做到有據(jù)可查。
10.2員工年度績效考核結(jié)果為“合格”及以上等級者,方可參加更高級別崗位的競聘?冃Э己私Y(jié)果為“待改進”者,直接主管應(yīng)向其提出績效改進建議,尋找差距,使其改善績效。年度績效考核結(jié)果為“差”者,所在部門應(yīng)給予離崗培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,薪酬隨崗位變動而降低。
10.3直接主管必須根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,與員工一起對考核中未達績效標(biāo)準(zhǔn)的項目進行分析,制定相應(yīng)的改進措施,提出績效改進計劃績效考核辦法,并將改進計劃列入下一期的考核內(nèi)容。
10.4各單位結(jié)合員工的績效考核情況,改進員工績效計劃,有針對性的開展員工潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)工作,作為落實員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
10.5績效考核結(jié)果分為杰出、優(yōu)秀、良好、待改進、差五個等級。由被評估人的直接上級或績效管理部門進行共同審核。
10.6員工考核等級實行強制分布法予以控制,實行杰出控制在5%以內(nèi),優(yōu)秀控制在15%以內(nèi),良好控制在60%以內(nèi)、待改進控制在15%以內(nèi),差控制在5%以內(nèi)。部門考核等級強制分布在本公司范圍內(nèi)控制;員工考核等級在其所在部門范圍內(nèi)控制。
10.7發(fā)生下列情況之一的,員工年度績效考核結(jié)果直接確認(rèn)為差,所在部門在考核的評定基礎(chǔ)上,降一級別認(rèn)定:
10.7.1員工違法違紀(jì)受上級領(lǐng)導(dǎo)追究、裁決的;
10.7.2員工受行政嚴(yán)重警告或公司領(lǐng)導(dǎo)警告及以上處分;
10.7.3員工因工作失誤、失職,造成企業(yè)經(jīng)濟損失的;
10.7.4員工或部門發(fā)生嚴(yán)重影響公司形象的事件,受通報批評或各種行政處分的。
十一.績效工資核算、發(fā)放
11.1員工的考核結(jié)果與績效工資直接掛鉤;部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)將考核結(jié)果匯總上報人力資源部,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果審核、統(tǒng)計員工績效工資。
11.2考評采用100分制?荚u結(jié)果分為五檔,分別對應(yīng)考評得分如下杰出(100分)、優(yōu)秀(99-80分)、良好(79-60分)、待改進(59-40分)、差(39分及以下)。
11.2.1績效考核評為差的員工當(dāng)月績效工資按60%比例發(fā)放。
11.2.2績效考核評為待改進的員工當(dāng)月績效工資按80%比例發(fā)放。
11.2.3績效考核評為良好的員工當(dāng)月績效工資按100%比例發(fā)放。
11.2.4績效考核評為優(yōu)秀的員工當(dāng)月績效工資按110%比例發(fā)放。
11.2.5績效考核評為杰出的員工當(dāng)月績效工資按150%比例發(fā)放。
十二.績效考核表
12.1考核工作使用由公司人力資源部統(tǒng)一制定的KPI績效考核評定表。
十三.績效溝通
13.1每季度開展一次績效面談,部門內(nèi)部可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。
13.2面談方式:以正式的、一對一、面對面的方式進行。
13.3其他要求:面談時至少提前一天通知員工,使雙方都做好必要的準(zhǔn)備工作;面談結(jié)束后的當(dāng)日在《員工績效面談記錄表》上形成記錄,由雙方認(rèn)可后與考核表一起提交。
13.3員工對考核結(jié)果存在異議的,應(yīng)與直接主管溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)過績效反饋溝通后,員工對評價結(jié)果仍有異議的,可在2個工作日內(nèi),向行政人事部申訴,逾期不提出異議視為同意。員工提出申訴后由人力資源部及投訴者上級針對其投訴內(nèi)容進行調(diào)查、協(xié)商解決,并在5個工作日內(nèi)進行復(fù)核審定。必要時由總經(jīng)理最終裁決。
十四.附則
14.1本辦法由行政人事部負責(zé)制定與解釋,由總經(jīng)理簽核后生效,修整時亦同。
14.2本辦法自20xx年xx月xx日公布實施;其中為20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日為試運行期;自20xx年xx月xx日起正式運行。
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一、考核目的
為推進公司新藥上市的順利開展,充分調(diào)動員工工作積極性,建立、完善績效考核的激勵機制,制定本績效考核方案。
二、考核原則
以新藥順利上市為導(dǎo)向;以核心能力提升為根本;以戰(zhàn)略目標(biāo)落實為基準(zhǔn)?己酥笜(biāo)符合實際;衡量標(biāo)準(zhǔn)有據(jù)可尋;獎懲條例公正、清晰;評估操作簡便易行。
三、績效考核
關(guān)于研發(fā)部經(jīng)理的績效考核,考核周期為每半年考核一次(上半年和考核),分別占績效工資總額的40%和60%。
四、考評日期
1、7月1日前,請認(rèn)真總結(jié)上半年工作,并在考核表“完成情況”欄填寫,報直接上級考評。
2、12月31日,直接上級對研發(fā)部的.上半年績效進行考評(原則上,考評分不超過董事長對直接上級研發(fā)KPI的考評分),并將考評情況反饋被考評人。
五、績效KPI考核
。ㄒ唬㎏PI考核
(二)考核說明:1、2、3、4、上述考核涉及提交書面報告的,須抄送人力資源部備案。
上述所有項目考核減分扣完即止、不倒扣分;加分不超過該項分值的50%?冃ЧべY=績效工資基數(shù)績效考核系數(shù)?冃Э己讼禂(shù)與績效考核分對應(yīng)關(guān)系如下:
以上考核分分,系數(shù),應(yīng)發(fā)金額為:元。
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縮小經(jīng)營單元、從大組織變成小團隊、去KpI(關(guān)鍵績效指標(biāo)),變績效考核為勞動態(tài)度或者責(zé)任心考核……這些并不是在玩概念,而是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)以及傳統(tǒng)企 業(yè)向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型過程中的“自然而然”,或者是“不得不為”的新模式、新方法。比如,當(dāng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)是什么,甚至連業(yè)務(wù)在哪里都不確定的時候,基于關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān) 鍵崗位和關(guān)鍵目標(biāo)的KpI自然就沒有實施的基礎(chǔ)。
在實踐中產(chǎn)生的創(chuàng)新才是真正的創(chuàng)新。“去KpI”、小團隊、全員項目制等當(dāng)前涌現(xiàn)出來 的一些管理手段和方法,首先是使人基于價值發(fā)揮內(nèi)在的驅(qū)動力和創(chuàng)造力,探索如何在高度的不確定性中去發(fā)現(xiàn)新機會;小團隊則可發(fā)揮美軍“三人戰(zhàn)斗小組”般的 高度機動靈活性,以快速響應(yīng)瞬息萬變的市場、捕捉難以察覺的商業(yè)機會。那么,去KpI之后,如何發(fā)揮小團隊的優(yōu)勢,讓小團隊做出大事業(yè)?且看百度的探索實 踐。
業(yè)務(wù)不確定逼組織“去KpI”
當(dāng)傳統(tǒng)企業(yè)在苦苦思索什么是互聯(lián)網(wǎng)思維,怎么向互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型時,百度、騰訊等互聯(lián)網(wǎng)大佬們也在思考如何和傳統(tǒng)企業(yè)相融合,向線下整合業(yè)務(wù),不光能“天上飛”,也要能“地上跑”。
有趣的是,在“互聯(lián)網(wǎng)化”的路上,傳統(tǒng)企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),兩者的業(yè)務(wù)模式似乎逐漸趨向一致:要么更寬泛,要么更深入。與此同時,兩種類型企業(yè)的業(yè)務(wù)方向 也從以能力為核心向以客戶需求為核心轉(zhuǎn)變。百度組織發(fā)展副總監(jiān)楊洋稱這種轉(zhuǎn)變?yōu)椋簭摹爸改膬捍蚰膬骸,變成“打哪兒指打兒”?/p>
在由中智外企服務(wù)公司舉辦的“互聯(lián)網(wǎng)思維下的人力資源管理”研討會上,楊洋講述了百度“去KpI”以及小團隊的'探索實踐。
在百度的3萬余名員工中,最多時有數(shù)千個團隊在運作。這些團隊從組織的角度來說是不穩(wěn)定、無序的。它們會隨著目標(biāo)的調(diào)整而不斷整合,或打散,或再組合。 因為當(dāng)企業(yè)組織并不知道核心業(yè)務(wù)將產(chǎn)自哪里時,這些小團隊就是小偵察隊、尖刀。他們會從不同的方向、不同的角度,用不同的方式奔跑。他們快速試錯、快速嘗 試,在嘗試的過程中盡快找到方向和任務(wù),基于此再進行組織和分工。
在這種狀態(tài)下,KpI顯然沒有用武之地了。因為誰也無法事先確定任務(wù)指標(biāo),基于固定的崗位和職責(zé)去衡量一個人的工作業(yè)績。
當(dāng)然,在這種狀態(tài)下,組織對人的要求也發(fā)生了變化。
簡單概括,從專業(yè)型人才到復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。那些既能深入了解某個行業(yè)、有專業(yè)知識,又有視野、有創(chuàng)新能力、有整合資源能力的人是團隊所渴求的。也可以 說,過去所被稱道的依據(jù)崗位和任務(wù)、發(fā)揚“螺絲釘”精神的人才在小團隊模式中反而不適用。在不確定業(yè)務(wù)模式下的組織起來的小團隊,每一個人可能都是一個創(chuàng) 新源動力、是一個突破口。
過去那種依靠“一把手”、領(lǐng)軍人物的智慧帶領(lǐng)團隊的模式在某種程度也失靈了,創(chuàng)新團隊更需要發(fā)揮群體的作用,相互配合去實現(xiàn)目標(biāo)。每個人都可能成為團隊領(lǐng)軍人物、每個人的職責(zé)都隨時可能發(fā)生變化。
當(dāng)這一切都發(fā)生變化后,“鐵打的營盤流水的兵”這句“真理”也被擊破了——組織變得不那么重要了,尤其是在不依靠資源投入的企業(yè)中,人真真切切的成為最重要的資源。
那么,“去KpI”之后,究竟怎么評價人的價值?人力資源管理專家劉向明認(rèn)為有兩種方式。一個是360度評估。一個人究竟干得怎么樣,同事最清楚,讓團 隊內(nèi)部、合作部門的人相互評價,基本能比較準(zhǔn)確地反映出一個人的真實表現(xiàn)。另一個是全員項目化。就是像小米,除高層外,所有人都沒有職位和身份,所有人都 是工程師。那一個人要干什么、能干些什么,取決于有沒有人來組織他,拉他入伙,或者是他自己能否組建一個團隊、發(fā)起一個項目。如果在一定的時間內(nèi),兩者都 做不到,他自然而然就沒有繼續(xù)待在這個組織的價值了。
沒有考核,小團隊如何成功?
當(dāng)對人的考核指標(biāo)不存在之后,小團隊如何組織、運行,發(fā)揮它的靈活和高效?
先看一個小故事。在百度的一個內(nèi)部討論會上,兩個部門的總監(jiān)坐在了一起,一個是負責(zé)商務(wù)拓展的,另一個負責(zé)后臺技術(shù)。起初談話很尷尬,因為兩個人的業(yè)務(wù) 完全沒有交集,但是15分鐘后,兩位總監(jiān)開始了熱烈的討論。原來在交談中發(fā)現(xiàn),商務(wù)拓展總監(jiān)的合作伙伴正在做的事情和百度后臺技術(shù)所能提供的服務(wù)緊密相 關(guān),于是他們商討應(yīng)該合作一個項目,組成一個10人的團隊,把上述的“相關(guān)性”擴展成百度的一項新業(yè)務(wù)。
這個小故事說明,小團隊組建或 成功的要素之一是共同的目標(biāo)。在人才成長中有個“702010定律”,團隊組合同樣有個“721原則”!7”,是今年的核心目標(biāo);“2”,是明年要做的 事情,今年就要做儲備的;“1”,是創(chuàng)新和探索。目前,還看不清晰有沒有機會,但這個方向可能有機會,所以要去嘗試和探索。
據(jù)楊洋稱,百度內(nèi)部進行了3年的跟蹤研究,把成功的小團隊歸納為具備四個核心要素,或者是核心能力。
第一,堅定目標(biāo)。這個目標(biāo)不是來自考核指標(biāo)要求的,而是大家的共同期望和認(rèn)可,堅定相信這個目標(biāo)有價值。雖然提不上使命感的高度,但的確大家都相信,這樣做是能改變用戶、能創(chuàng)造價值的。在這個目標(biāo)下大家凝聚在一起,不輕言放棄。
第二,打破常規(guī)。打破常規(guī)思維和常規(guī)模式,用“彎道超車”的冒險精神和高超技術(shù),創(chuàng)新性的思路和方式方法,發(fā)現(xiàn)或制造新的用戶“痛點”、新的“剛需”。
第三,集體智慧。今天已經(jīng)不是靠個人所擁有的智慧和資源就能取得絕對制勝點的時代,不僅如此,個人的智慧和經(jīng)驗有時候反而會成為實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和突破的障 礙。因為它們很可能會一葉障目,讓你看不清另外還有一條路。反過來,遇到困難和瓶頸的時候,請內(nèi)外部的牛人來坐到一起,復(fù)盤、開研討會、知識碰撞,依靠群 體智慧尋找解決問題的靈感,發(fā)現(xiàn)新亮點。
第四,實現(xiàn)共贏。實現(xiàn)共贏體現(xiàn)在團隊內(nèi)部和外部兩個方面。內(nèi)部的共贏,更多指的是團隊成員之間 的相互信任。尤其是在探索新業(yè)務(wù)、尋找清晰方向的時候,最重要的是成員間的彼此信息,相信對方是為這個方向努力的,如此才能沒有顧忌的討論、甚至是爭執(zhí), 在看似無序的合作中找到一致的方向。
這是百度的探索,從中可以看出,去KpI之后,組織方式其實發(fā)生了變化。過去的組織方式是以資源分 配為基礎(chǔ)的,先分配資源、確定任務(wù)目標(biāo),再去組建隊伍。百度的小團隊組織,是把人作為重要的資源投入,當(dāng)人在共同目標(biāo)下聚合后,再支持相應(yīng)的資源,幫助他 們?nèi)ふ胰蝿?wù)目標(biāo),創(chuàng)造團隊價值和自身價值。
不過,人力資源管理專家劉向明則提出一個“去KpI”之前的問題,即企業(yè)組織有沒有支撐“去KpI”的文化土壤。比如組織能不能變成一個類似于行業(yè)協(xié)會的平臺,容許很多個創(chuàng)業(yè)型的團隊在上面奔跑?
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一、考核目的
為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進工作績效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動性和有效性,并強化員工已有的正確行為和克服在考核中發(fā)現(xiàn)的低效率行為,不斷提高員工的工作執(zhí)行能力和工作績效,為晉升、工資、獎金分配、人事調(diào)動等人力資源管理活動提供可靠的決策依據(jù)。
二、考核對象
本績效考核適用于強銷期各個項目現(xiàn)場銷售人員考核管理
三、績效管理核心思想
1、績效管理是實現(xiàn)部門目標(biāo)及公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)管理保障;不是簡單的打分評級。
2、績效管理是促進業(yè)務(wù)目標(biāo)達成的必要手段;不是工作負擔(dān)。
3、績效管理是所有管理者的基本職責(zé)之一;不僅僅是人事行政部的工作。
4、管理者與下屬持續(xù)的溝通是達成績效管理效果的核心。
四、考核的原則
公平、公正、公開
五、職責(zé)分工
1、公司決策層:
A、明確公司遠景規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)
B、對指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的'設(shè)定提供指導(dǎo)意見
C、對既定的`指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的完成進行監(jiān)督
2、銷售部經(jīng)理、銷售主管:
A、對下屬講解、溝通績效管理制度核心理念
B、根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進行戰(zhàn)術(shù)分解,確定行動計劃
C、提出指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的建議
D、在過程中關(guān)注指標(biāo)的達成
E、對下屬員工分配任務(wù),對既定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的完成進行指導(dǎo)
3、員工:
A、按照績效要求完成本職工作
B、反饋方案運行中存在的問題,并提出改善建議
4、人事行政部:
A、對績效管理方案進行培訓(xùn)和講解
B、監(jiān)督績效管理的執(zhí)行,并提出改善建議
C、隨著公司發(fā)展,動態(tài)調(diào)整優(yōu)化方案
D、進行分?jǐn)?shù)整合,上傳下達
六、績效管理結(jié)果及應(yīng)用
考核結(jié)果等級
以考核者的評分為基本參照,經(jīng)過加權(quán)平均后,得出最終考核分?jǐn)?shù),考核結(jié)果共分四個等級。詳見《考核結(jié)果等級說明表》。
考核結(jié)果等級說明表
最終考核分?jǐn)?shù)等級獎懲辦法
85100 A當(dāng)月基本工資上調(diào)100元。
7584 B當(dāng)月基本工資上調(diào)50元。
6074 C當(dāng)月基本工資不變。
60分以下D當(dāng)月基本工資下調(diào)50元。
七、具體考核指標(biāo):(具體標(biāo)準(zhǔn)見《員工月度考核表》)
1、業(yè)績考評:(60分)銷售業(yè)績與業(yè)績目標(biāo)達成率。銷售人員的責(zé)任就是創(chuàng)造業(yè)績,因此,衡量銷售成果是否與預(yù)定目標(biāo)相符成為關(guān)鍵因素。
2、能力考核(20分)知識技能、理解判斷能力、協(xié)調(diào)配合能力、提升能力
3、態(tài)度考核:(20分)紀(jì)律性、積極性、責(zé)任感、服務(wù)態(tài)度
八、獎懲辦法
1、得分在(85100)分的員工,當(dāng)月基本工資上調(diào)100元。
2、得分在(7584)分的員工,當(dāng)月基本工資上調(diào)50元。
3、得分在(6074)分的員工,當(dāng)月基本工資不變。
4、得分在60分以下的員工,當(dāng)月基本工資下調(diào)100元。
5、對于當(dāng)月銷售提成的發(fā)放按一下公式計算:
當(dāng)月銷售提成金額=當(dāng)月銷售全部金額×當(dāng)月銷售目標(biāo)完成率×公司規(guī)定
的銷售提成比例(當(dāng)月銷售目標(biāo)完成率=當(dāng)月實際完成銷售任務(wù)÷當(dāng)月規(guī)定銷售任務(wù))
6、對于連續(xù)三個月銷售業(yè)績排名倒數(shù)第一的銷售人員,公司將讓其待崗一
個月,待崗期間的基本工資為元/月。(待崗期間有人事行政部組織對其進行為期一個星期的待崗培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格者可以繼續(xù)上崗;考核不合格者公司將其辭退。)從新上崗人員的基本工資/月。
對于連續(xù)三個月銷售業(yè)績排名第一的銷售人員,其基本工資上調(diào)元/月。
7、對于按規(guī)定時間完成整個項目銷售任務(wù)70%以前的提成比例為
按規(guī)定時間完成整個銷售任務(wù)70%以后的提成比例為
9、對于按時按規(guī)定完成銷售任務(wù)的(整個團隊完成公司規(guī)定的銷售任務(wù)以及員工個人完成個人銷售任務(wù)的),公司將給予的獎勵。
九、附則
1、本辦法的最終決定、修改和廢除權(quán)屬公司決策層。
2、本辦法的解釋說明權(quán)屬人事行政部。
3、本辦法的實施時間為20xx年X月X日。
4、附錄《員工月度考核表》
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為進一步深化中心的管理體制改革,激發(fā)內(nèi)部活力,引導(dǎo)和激勵廣大職工愛崗敬業(yè)、干事創(chuàng)業(yè)的積極性、主動性和創(chuàng)造性,根據(jù)沁政辦x315號文件規(guī)定,結(jié)合我中心實際,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究,全體職工討論,在原方案不斷進行修訂完善的基礎(chǔ)上,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
堅持以人為本,積極適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對人的使用和管理,充分體現(xiàn)德、能、勤、績,調(diào)動職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。建立新型的工資收入分配制度,發(fā)揮績效工資的激勵效能,既要體現(xiàn)出崗位、職務(wù)、職稱、工作實績、貢獻大小,又要保證職工思想穩(wěn)定、單位和諧平穩(wěn),提高衛(wèi)生防病工作水平,提升為人民群眾服務(wù)質(zhì)量,促進疾控事業(yè)的全面、持續(xù)、和諧發(fā)展。
二、實施范圍
績效工資是以崗位為主,考核工作實績、貢獻大小的一種工資分配模式。本方案的實施范圍為中心在職在編工作人員。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)基本原則
1、明確崗位職責(zé),強化崗位管理。
績效工資的分配應(yīng)加強崗位意識,明確崗位職責(zé),強化崗
位管理,保證各項工作的落實。
2、嚴(yán)格崗位考核,注重崗位實績。
績效工資的分配要體現(xiàn)崗位目標(biāo)任務(wù),要與實績和貢獻大小緊密結(jié)合,同時要將科室和中心考核相結(jié)合,平時考核和年度考核相結(jié)合。
3、堅持優(yōu)勞優(yōu)酬,公平公正。
通過實行績效工資,進一步完善分配激勵機制,實現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)酬,獎勤罰懶,多勞多得。
(二)組織機構(gòu)
實施績效工資,政策性強,涉及面廣,關(guān)系到廣大職工的切身利益。為了確?冃ЧべY的順利實施,中心成立績效工資考核分配工作導(dǎo)小組,組長由擔(dān)任,副組長由、擔(dān)任,成員由辦公室主任、財務(wù)科長及各科科長組成,全面負責(zé)中心的績效工資考核工作。
四、績效工資來源
績效工資分為基礎(chǔ)性績效工資和獎勵性績效工資兩部分,總額由財政部門核定撥付;A(chǔ)性績效工資占績效工資總額的70%,按照規(guī)定每月發(fā)放給每位職工;獎勵性績效工資占績效工資總額的30%,按照中心制定的方案進行分配。
五、獎勵性績效工資分配原則
(一)明確崗位職責(zé),強化崗位管理。以崗定薪、崗變薪變,向?qū)I(yè)技術(shù)崗位傾斜。
(二)嚴(yán)格崗位考核,注重崗位實績。績效工資的分配要體現(xiàn)崗位目標(biāo)任務(wù),要與實績和貢獻大小緊密結(jié)合,重點承擔(dān)向“績效考核”工作任務(wù)重、做出突出成績、技術(shù)含量高、風(fēng)險大等人員傾斜。
(三)堅持優(yōu)勞優(yōu)酬,公平公正。通過實行績效工資,進一步完善分配激勵機制,強化平時,注重成效,打破平均主義,實現(xiàn)優(yōu)勞優(yōu)酬,獎勤罰懶,多勞多得。
六、獎勵性績效工資的分配與發(fā)放
按照政辦x315號文件規(guī)定,“在分配中堅持多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬,重點向關(guān)鍵崗位、業(yè)務(wù)骨干、和成績突出的工作人員傾斜”、“事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)績效工資水平與本單位工作人員績效工資水平要保持合理的比例,根據(jù)單位類別、層級、效益等因素,原則上其獎勵性績效工資水平控制在本單位工作人員獎勵性績效工資平均水平3倍以內(nèi)”。根據(jù)崗位職務(wù)不同,將按以下方法進行分配。
(一)分配方案
中心的獎勵性績效工資每半年發(fā)放一次,實行“點”考核制,每人半年考勤(滿勤)按180天(即180個“點”)計。然后依據(jù)每個人職務(wù)(職稱)、崗位、工齡等方面相應(yīng)加“點”。原則上中心領(lǐng)導(dǎo)每月加的“點”高于科室負責(zé)人、科室負責(zé)人同時承擔(dān)專業(yè)技術(shù)崗位的“點”要高于一般專業(yè)技術(shù)人員,一般專業(yè)技術(shù)人員的“點”要高于工勤人員,以進一步增強中心全體人員的學(xué)習(xí)氛圍,激勵無職稱人員積極學(xué)習(xí)并考取職稱。
1、崗位:
職務(wù):主任(正科七級)(+7“點”)、副主任(+6“點”)、科長(+4“點”)、副科長(+3“點”)。
管理崗位:管理七級(+6“點”)、管理八級(+4“點”)、管理九級(+3“點”)、管理十級(+0“點”)。
專技崗位:副高級(+5“點”)、中級(+4“點”)、醫(yī)師級(+3“點”)、醫(yī)士級(+1“點”)、未取得職稱(+0“點”)。
工勤崗位:技師(+3“點”)、高級工(+2“點”)、中級工(+1“點”)、初級工(+0“點”)。
2、工齡:
工齡在35年及以上者+3.5“點”、30年—34年+3“點”、25年—29年者+2.5“點”、20年—24年者+2“點”、15年—19年者+1.5“點”、10年—14年者+1“點”、5年—9年者+0.5“點”、5年以下+0“點”。
3、考勤:
全員半年考勤滿勤按180天計。
事假在15天(含)以內(nèi)者,每天扣1“點”;超過15天者,按本人應(yīng)發(fā)的獎勵性績效工資的70%發(fā)放;全年事假累計超過22天者,不再享受獎勵性績效。
病假超過三天者需出具縣級以上醫(yī)療機構(gòu)診斷證明,3 天內(nèi)不扣錢,超過3天的每天扣0.5“點”,半年內(nèi)累計病假超過1個月的.,該考核周期不再享受獎勵性績效,全年累計病假超過2個月的,當(dāng)年不再享受的獎勵性績效;需長期請病假的,按《人民政府辦公室關(guān)于進一步加強和規(guī)范行政事業(yè)單位工作人員管理的意見》(辦x42號)文件規(guī)定執(zhí)行。
、苓t到、早退一次扣0.5“點”分;單位組織查崗時發(fā)現(xiàn)無故缺崗一次扣0.5“點”;上班時間玩游戲、炒股票、看電影等發(fā)現(xiàn)一次扣0.5“點”。
、輹绻っ刻炜2“點”,曠工超過5個工作日(開會、處突、外出等工作時早退、遲到、無故缺崗、上班期間玩游戲、炒股票、看電影等3次算一個工作日)或推諉、不作為累計3次均不參與獎勵性績效發(fā)放。
、薇蝗罕娡对V一次扣3“點”,被上級通報一次扣5“點”,工作中發(fā)生重大責(zé)任事故的直接責(zé)任人不參與獎勵性績效發(fā)放。
、呖姑懿粓(zhí)行或者有異議不按程序申訴的不參與獎勵性績效發(fā)放。
以上各項累計計算;、喪、嫁、娶、產(chǎn)及公休等假期,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?记谝罁(jù)各科室及辦公室的考勤記錄為準(zhǔn),每次發(fā)放獎勵性績效工資前進行公示。
(二)計算方法
在獎勵性績效工資總額中提取加、值班等費用后,剩余的績效工資額÷所有人員的總“點”數(shù)=元/人〃天,個人總“點”數(shù)×元/人〃天=個人績效工資。
(三)獎勵性績效工資發(fā)放
按照上級規(guī)定的發(fā)放時間和考核結(jié)果,經(jīng)辦公室進行匯總并報上級備案后,由財務(wù)科統(tǒng)一發(fā)放。
七、見習(xí)期職工按國家應(yīng)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
八、該實施方案在執(zhí)行中將逐步完善,以達到更科學(xué)更合理。
九、本方案提交職工大會討論通過,報衛(wèi)生局批準(zhǔn)后生效。
十、本方案由單位績效工資發(fā)放領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。
十一、此方案于x4年1月1日執(zhí)行。
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此次述職模版在內(nèi)容和形式方面有較大的修改,和以前的模版有很大的不同,請各企業(yè)組織相關(guān)人員,認(rèn)真研究。為了使各企業(yè)按照要求準(zhǔn)備好述職報告,現(xiàn)將有關(guān)事宜作進一步說明:
一、 填寫模版時應(yīng)注意的事項
。ㄒ唬 論點明確,論據(jù)充分,言簡意賅。述職模版的八個部份 既相對獨立,又相互銜接,形成整體報告。而一個論點的樹立需要充分的論據(jù)支撐,論據(jù)可能貫穿于整個述職報告的前后,每一個論據(jù)從一個側(cè)面來支持論點。因此需要一個熟悉公司全面情況的主筆統(tǒng)稿,避免出現(xiàn)前后矛盾的論點論據(jù)。還沒有上報“述職報告起草領(lǐng)導(dǎo)小組名單”的企業(yè)請盡快上報。
。ǘ 數(shù)據(jù)填寫規(guī)范。上年的數(shù)據(jù)要與上次述職報告中填寫的 數(shù)據(jù)一致,與去年同期對比的數(shù)據(jù)范圍要相同,具有可比性。
。ㄈ 上報格式。初稿均以WORD文檔形式上報,以便于集團職 能部門修改,終稿以WORD和POWERPOINT二種格式上報,述職時以POWERPOINT幻燈形式講演。POWERPOINT的制作應(yīng)以集團VI標(biāo)識作為底板。企業(yè)不得隨意增加或減少內(nèi)容,確因資料欠缺,可以不填寫,但要作相應(yīng)說明。
二、 KPI字典(附后)
KPI辭典是對述職模版中一些名詞、概念的解釋,或相關(guān)計算公式的'界定。是以各名詞的第一個字的漢語拼音的第一個字母的順序進行排列,依次查詢。如有不理解或不確定的事項,請咨詢集團企管部,聯(lián)系人:,電話:。
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一、目的:
以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則;以銷售業(yè)績和潛力來拉升收入水平,充分調(diào)動銷售用心性,創(chuàng)造更大業(yè)績,共創(chuàng)公司和個人雙贏局面。
二、實施:
1、銷售人員入職后,可參照銷售部6個級別制定個人晉升規(guī)劃;銷售人員的工作潛力、態(tài)度對應(yīng)銷售級別;銷售級別對應(yīng)銷售底薪、崗位工資、績效工資。如考核、業(yè)績突出者,可提前或破格晉級。如考核、業(yè)績連續(xù)三個月不合格,做降一級處理或自動離職。
2、1-4等級參照銷售員考核細則,由銷售經(jīng)理對1-4等級組員進行月度考核。5-6等級參照銷售管理層考核細則,由銷售總監(jiān)(或總經(jīng)理)對銷售經(jīng)理(第5級別)進行季度考核;由總經(jīng)理對銷售總監(jiān)(第6等級)進行季度考核。
三、管理標(biāo)準(zhǔn):
1、公司將會在每年的2月份公布銷售任務(wù)的定量,銷售經(jīng)理可根據(jù)淡、旺季之分分配銷售任務(wù),并根據(jù)制定的銷售任務(wù)對銷售人員進行業(yè)績考核。
2、銷售人員行為考核:
。1)執(zhí)行遵守公司各項工作制度、考勤制度、保密制度和其他規(guī)定
。2)履行本部門工作任務(wù)及主管安排的臨時任務(wù)
3、出差(出差申請表見附件表2):銷售人員每月市內(nèi)出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填寫《出差申請報告》,明確出差計劃及達成目的,并做好出差預(yù)算。不能完成出差任務(wù)的,績效工資按60%發(fā)放。出差回來后后需要遞交出差報告(拜訪客戶,完成任務(wù)),也可組織開會交流出差心得。
四、銷售部人員級別分類(共6級)
1、實習(xí)銷售:(一般為入職2個月,主要以培訓(xùn)產(chǎn)品知識及銷售技巧為主)。熱愛銷售、能主動學(xué)習(xí)并理解產(chǎn)品知識,能吃苦。能獨立主動收集、分析客戶。
2、初級銷售:(一般為入職第3-6個月),熟悉產(chǎn)品知識、銷售知識,溝通潛力強,能獨立完成銷售流程。開始創(chuàng)造銷售業(yè)績。
3、合格銷售:(6個月后),精通產(chǎn)品知識、銷售知識。公關(guān)潛力強,善于維護客戶關(guān)系。年度能完成200萬元銷售任務(wù)。
4、優(yōu)秀銷售:(6個月后),精通產(chǎn)品知識、銷售知識。公關(guān)潛力強,善于維護客戶關(guān)系。年度能完成350萬元銷售任務(wù)。
5、銷售經(jīng)理:具備培養(yǎng)、管理銷售團隊的潛力,對業(yè)務(wù)有效協(xié)調(diào)。能用心開拓市場渠道,能帶領(lǐng)團隊有效完成區(qū)域內(nèi)的銷售目標(biāo),團隊銷售額每年800萬以上。
6、銷售總監(jiān):精通營銷流程、營銷知識。高效組建、培訓(xùn)管理銷售團隊?茖W(xué)、客觀的安排組員分布及銷售區(qū)域劃分。制定營銷計劃,帶來整個團隊完成年銷售目標(biāo)。銷售團隊全年銷售額1400萬以上。
五、銷售人員薪資構(gòu)成(根據(jù)等級由底薪、崗位工資、績效工資、提成構(gòu)成);:
1、底薪:根據(jù)勞動法按21.75天計算,按照實際出勤計算;
2、崗位工資:
。╝)根據(jù)銷售個人狀況制定如:專業(yè)性、學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗等因素,在原有基礎(chǔ)上增加。如本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上+300、3年以上+500;碩士本專業(yè)學(xué)歷+200;本科本專業(yè)學(xué)歷+100;其他特殊狀況商議而定。
(b)《崗位工資標(biāo)準(zhǔn)》按完成程度對應(yīng)折扣拿崗位工資,最低為0,最高為100%。
銷售員未到達個人凈銷售任務(wù)的70%,僅有底薪+崗位工資。每月5日發(fā)放月薪=底薪+崗位工資+績效工資;崗位工資及績效工資發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)見表一《銷售等級任務(wù)表》;
3、績效工資:
。╝)銷售員按照1-4級別考核,銷售經(jīng)理、總監(jiān)按照5-6級別考核;
。╞)上季度回款率<60%,下季度績效工資減半發(fā)放,回款后全額發(fā)放。
(4、提成:
(a)銷售利潤=(銷售收入—銷售成本—運輸費用—其他費用(個人費用+30%公攤費用)*(1~26%);(公攤費用指行政部費用+人員工資費用,銷售部按照人員均攤)
(b)個人凈銷售任務(wù)指:實際產(chǎn)品銷售額(扣除客戶mission)4、銷售經(jīng)理在月底統(tǒng)計銷售人員的銷售任務(wù)完成狀況,完成當(dāng)月銷售任務(wù)考核的,發(fā)放績效工資;如整年度中某幾個月未完成,但年度完成整年銷售任務(wù),公司在年底一次性補足績效工資。
表一《銷售等級任務(wù)表》
六、提成結(jié)算方式:
1、20xx年銷售目標(biāo),全年20xx萬。
推薦分配(銷售經(jīng)理可按照部門實際狀況,制定全年分配比例,完成年銷售目標(biāo)1000萬組):
2、提成計算產(chǎn)品:
。1)對專項產(chǎn)品負責(zé)的專人務(wù)必制定產(chǎn)品小冊子(按照標(biāo)準(zhǔn)格式)。如專項產(chǎn)品更新不及時、長期不開拓專項產(chǎn)品市場者,公司和銷售主管商議,可重新制定專項產(chǎn)品負責(zé)人。
3、結(jié)算方式:
隔月由財務(wù)部核算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款100%全部回收;貨物發(fā)貨后,銷售員催收貨款。超過發(fā)貨日
期3個月后的回款,銀行利息部分在個人提成內(nèi)扣除。
。1)銀行利息=當(dāng)年銀行利率×實際天數(shù)(發(fā)貨后三個月開始計算利息)
。2)列出回款期長的客戶清單:銷售帶給名單,財務(wù)核對,如回款周期長的客戶今后報價基數(shù)需適當(dāng)上調(diào)。
4、計算方式:
銷售提成=(銷售價格-PO價格-銷售成本(含運輸費用、快遞費用、銷售個人費用、發(fā)貨后三個月后銀行利率)-公攤費用(30%)×提成比例(20~25%);
。1)公攤費用指配合銷售部門人員費用如采購、市場商務(wù)、行政財務(wù)等人員工資費用,銷售部按照人員均攤30%公攤部分
。2)100%完成銷售目標(biāo),提成比例為25%;70%完成銷售目標(biāo),提成比例為20%。
5、發(fā)放方式:
(1)每年的.7月、次年的1月發(fā)放提成銷售提成。
。2)個人離職一個月后的回款將計入公司,不發(fā)放個人提成。
七、激勵制度:
為了活躍銷售員的競爭氛圍,提高銷售用心營銷,創(chuàng)造沖鋒式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)五種激勵方法:
1、月銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名月銷售冠軍,出獎狀貼公司喜報欄;給予300元獎勵(銷售冠軍務(wù)必超額完成月銷售任務(wù),回款率60%以上);
2、季度銷售冠軍獎,每季度從銷售人員中評選出一名銷售冠軍,出獎狀貼公司喜報欄;給予800元獎勵(銷售冠軍務(wù)必超額完成月銷售任務(wù),回款率60%以上);
3、年度銷售冠軍獎,每月從銷售人員中評選出一名年銷售冠軍,出獎狀貼公司喜報欄;給予20xx元獎勵(銷售冠軍務(wù)必超額完成月銷售任務(wù),回款率60%以上);
4、銷售經(jīng)理如超額完成團隊任務(wù)(200萬季度)的15%,獲優(yōu)秀經(jīng)理獎,出獎狀貼公司喜報欄;給予20xx元獎勵(團隊回款率60%以上);
5、銷售總監(jiān)如超額完成團隊任務(wù)(400萬季度)的20%,獲優(yōu)秀管理精英獎,出獎狀貼公司喜報欄;給予5000元獎勵(團隊回款率60%以上);
注:以上銷售激勵獎金統(tǒng)一在年底隨最終一個月工資發(fā)放,(如未工作到年底,獎金不予發(fā)放)
八、實施時間:
本制度自20xx年3月30日起開始實施。
銷售部員工于年月日入職,熟知公司上述《銷售部管理制度》。
kpi8
1靜態(tài)需求
靜態(tài)培訓(xùn)需求是指完成崗位要求所需要的勝任能力所對應(yīng)的培訓(xùn)課程,它是針對組織和崗位要求而產(chǎn)生的,是與崗位同時存在的。
注意:靜態(tài)需求與人無關(guān)。
2動態(tài)需求
動態(tài)培訓(xùn)需求是指某位員工到了指定崗位后,其現(xiàn)有能力與崗位要求之間的差距所對應(yīng)的培訓(xùn)課程。
注意:我們常說的員工培訓(xùn)需求其實就是動態(tài)需求。
3需求人次數(shù)
需求總?cè)舜螖?shù):單位內(nèi)所有靜態(tài)需求和個人發(fā)展需求的人次總和,它包含所有已完成、免除和未培訓(xùn)的需求人次數(shù)。
動態(tài)需求人次數(shù):單位內(nèi)動態(tài)需求人次數(shù)總和。一般來說,它僅包含未培訓(xùn)的需求人次數(shù)。
4人均需求小時
員工培訓(xùn)需求(靜態(tài)需求+發(fā)展需求)的課時總和(含已完成、未完成及免除)÷員工總數(shù)
注意:可以以部門、公司或者某一職位類型為單位進行計算。
5人均動態(tài)需求小時
單位內(nèi)員工未完成的培訓(xùn)需求課時總和÷員工總數(shù)
注意:可以以部門、公司或者某一職位類型為單位進行計算。
6需求完成率
定義中已完成的需求(包括已完成的`及免除的)人次數(shù)÷總培訓(xùn)需求(包括靜態(tài)需求和員工發(fā)展)人次數(shù)(含已完成、未完成及免除)%
注意:可以以部門、公司或者某一職位類型或課程等為單位進行計算;可與歷史數(shù)據(jù)進行縱向比較。
7人均培訓(xùn)小時
在規(guī)定時間段內(nèi),單位內(nèi)員工實際的培訓(xùn)小時(僅含已完成的培訓(xùn),不包括免除的)的課時總和÷在該時間段內(nèi)單位員工的平均總?cè)藬?shù)
注意:可以以部門、公司或者某一職位類型為單位進行計算;與時間段有關(guān)。
8培訓(xùn)百分比
培訓(xùn)時間(天/小時)÷總工作時間(天/小時)%
注意:可以以部門、公司或者某一職位類型為單位進行計算,可與同行業(yè)進行比較。參考值:1.5-3.5%,與行業(yè)有關(guān)系,同時與公司發(fā)展階段也有關(guān)系。
9培訓(xùn)普及率
某一時間段內(nèi)參加過培訓(xùn)的人數(shù)(非人次數(shù))/總?cè)藬?shù)%
注意:可以以部門、公司或者某一職位類型為單位進行計算;任何人無論在該時間段內(nèi)參加過多少次培訓(xùn),只能統(tǒng)計一次;可與歷史數(shù)據(jù)進行縱向比較,也可與同行進行比較;結(jié)果永遠小于100%。
10顯性成本
員工培訓(xùn)時,公司要付出去的成本。
注意:它又分兩塊:培訓(xùn)師費用,學(xué)員的學(xué)費、場地費,禮品等。可以以部門、公司、某一職位類型或者某一課程或課程類型為單位進行計算。
11隱性成本
員工培訓(xùn)時,培訓(xùn)小時折算成的工資。
注意:可以以部門、公司、某一職位類型或者某一課程或課程類型為單位進行計算。
12講師負荷
講師培訓(xùn)時間(天/小時)/講師總工作時間(天/小時)%
注意:預(yù)算、計劃、實施的都可用來衡量講師的工作量,通常橫向比較,均衡講師間的負荷。
13平均滿意度
培訓(xùn)評估的滿意度的平均分。
注意:可以按課程比較,也可以按講師比較。
kpi9
一 考核目的
為確保XXX產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo)的達成,推動XXX研發(fā)項目的發(fā)展,提升產(chǎn)品工程部整體研發(fā)水平和研發(fā)工程師的工作效率,提高研發(fā)人員的工作積極性,特設(shè)定此績效考核方案。
二 考核原則
公平、公正原則;長期激勵與及時激勵相結(jié)合原則
三 薪資結(jié)構(gòu)
1.工資構(gòu)成=標(biāo)準(zhǔn)工資+項目績效獎金
2.項目績效獎金:為鼓勵公司研發(fā)部門的員工不斷進行技術(shù)改進及創(chuàng)新,加強公司的生產(chǎn)能力及競爭力,公司為年度計劃項目設(shè)立項目績效獎金。項目負責(zé)人及成員參與項目獎金分配。
四 績效考核方案
根據(jù)產(chǎn)品工程部的部門的工作內(nèi)容及工作性質(zhì),部門績效考核方案以項目績效獎金考核方案為主。對公司年度計劃的項目進行考核并發(fā)放項目獎金。具體操作方案如下:
。1)為檢驗項目研發(fā)的成果及效益,為項目維護及改善提供依據(jù),設(shè)立項目效益績效考核制度。
。2)由項目研發(fā)部門擬定項目計劃書,內(nèi)容包括項目研發(fā)進程計劃、項目達成目標(biāo)計劃、項目研發(fā)經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容。報送總裁辦審批,人力資源部門進行項目備案。
。3)項目完成后即對項目進行考核,考核指標(biāo)主要分為三部分:項目完成進度和項目完成質(zhì)量、項目研發(fā)成本控制。其中:
A 項目完成進度考核由考評人根據(jù)項目的實際研發(fā)進度與計劃進度時間軸進行對比;綜合考評整個項目的完成情況。如項目研發(fā)的某
個階段受到不可預(yù)見的因素影響,導(dǎo)致階段研發(fā)進度不達成,但整個項目在計劃內(nèi)完成的,不影響考核結(jié)果。項目進度考核占考核權(quán)重40%;
B項目完成質(zhì)量考核由考評人按照項目目標(biāo)實際達成率進行考評,項目各項目標(biāo)都達到計劃目標(biāo)的100%以上的,可給予最高比例5%的酌情加分。項目完成質(zhì)量考核占考核權(quán)重40%。
C項目成本控制考核結(jié)合財務(wù)中心的.數(shù)據(jù),對照實際支出的研發(fā)費用占計劃費用的比例進行考評。若實際費用低于計劃費用的,節(jié)余部分的%將劃撥到項目績效獎金中;若實際費用超出計劃費用的,超出部分的%將從項目績效獎金中扣除。項目成本控制考核占考核權(quán)重20%。
D 部門經(jīng)理擔(dān)任項目考評人,若部門經(jīng)理與項目負責(zé)人為同一人時,由部門經(jīng)理的直接上級擔(dān)任項目考評人。項目負責(zé)人負責(zé)分配項目成員的獎金的分配系數(shù)?荚u分直接影響項目獎金數(shù)額。
E 項目實際績效獎金=項目計劃績效獎金(項目考評分總和/100)
(4)項目負責(zé)人負責(zé)對項目成員進行項目獎金比例分配,要求做到公正,公平。能夠真實地反應(yīng)每位成員在項目中所起到的作用。
個人項目獎金項目實際獎金分配系數(shù)
。5)項目績效考核結(jié)果將作為員工晉升、薪資調(diào)整等人事變動的重要參考因素之一。
五 實施日期
本方案將于年月日開始正式實施。
六 附件
1.項目考核評估表:項目考核評估表.xls
kpi10
KPI(Key Performance Indication)即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),KPI是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo),使業(yè)績考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實可行的KPI指標(biāo)體系是做好績效管理的關(guān)鍵。
KPI的考核范圍可大可小,制定標(biāo)準(zhǔn)也因公司業(yè)務(wù)不同而有很大差異。很多公司會把全年KIP的考核結(jié)果做為年終獎金分配的依據(jù),同時把KPI考核跟員工的職務(wù)晉升相掛鉤。但是,也有很多公司的KPI績效考核只會流于形式。
KPI法符合一個重要的管理原理--“二八原理”。在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,在在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。對于KPI方案的具體制訂可以從以下幾個方面進行。
1、做好實施KPI考核前的'宣傳和教育工作,使公司員工認(rèn)識到KPI考核實施的必要性、重要性、緊迫性。
2、采取有效的激勵措施,承諾公司將從年利潤中拿出X%作為KPI考核的獎金,KPI考核跟員工的直接利益掛鉤。
3、統(tǒng)一KPI指標(biāo)的制定原理為,把公司的年度經(jīng)營目標(biāo)分?jǐn)偟礁鱾部門形成部門考核目標(biāo)和部門考核指標(biāo),把部門考核指標(biāo)再分解、細化到部門的各個崗位。
4、采取打分制度,由企管部每月考核執(zhí)行。部門或個人的考核基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)為100分,沒有按時完成一項指標(biāo)就扣X分,超額完成一項指標(biāo)就加X分,加滿為止。
5、采取公平、公正、公開的考核制度,部門KPI指標(biāo)的定義要與責(zé)任部門主管溝通確定,雙方均無異議時,部門主管要簽字確認(rèn)。同時,任何加分、扣分、獎罰情況都要得到當(dāng)事人的確認(rèn)。
6、每個月盤點KPI考核實施的效果,同時不斷修正考核指標(biāo)的不足。同時定期公布各部門的KPI完成情況,通過KPI考核最大化的反映員工的工作績效。
7、從長遠來說,通過KPI考核的實施,規(guī)范員工的工作習(xí)慣,使KPI考核的觀念固化在員工腦中。
kpi11
一、績效考核為什么煩
每個系統(tǒng)都有比較麻煩的地方,培訓(xùn)也好、招聘也好。為了幫助企業(yè),要進行預(yù)防性的管理,通過問卷調(diào)查了解,做一個全體員工的民意測驗,公司的績效考核系統(tǒng)設(shè)計得怎么樣。這個調(diào)查針對公司現(xiàn)有的考核系統(tǒng),出幾十道題,讓員工填滿意度,很快就得出企業(yè)的績效考核系統(tǒng),在員工心里是什么位置了。
很多公司都采用這種員工意見調(diào)查,參加調(diào)查的人有部門經(jīng)理、人力資源部還有員工?纯聪旅媪谐龅年P(guān)于績效考核的投訴,每一條投訴的是誰?究竟是誰比較煩呢?
投訴的是誰?
A部門經(jīng)理B人力資源部C員工
“根本沒有機會評論他們的評分和投訴,只能忍著”。
“沒有經(jīng)過什么評估人的培訓(xùn),就讓我們直接去打分了”。
“沒有關(guān)于如何填寫憑證表格的書面說明”。
“不配合工作,總說沒有時間,無法溝通”。
“評估人缺乏反饋技巧和觀察技能”。
“不愿意在考評上投入足夠的時間”。
“經(jīng)常獎勵的是資歷老和忠誠的員工,而不是績效”。
【忠告】
企業(yè)中的溝通技巧培訓(xùn)課,一定是跨部門的。把部門拆散,拆得越散越好,讓大家一塊參與溝通,這樣的溝通技巧會更好一些。
【小竅門】
給你考評系統(tǒng)起一個漂亮的名字,讓員工有認(rèn)同感。同時做個非常精美、簡明、扼要的績效考評書面說明,注明每一行怎么寫,每個表怎么填,這樣可去掉許多煩惱。
【自檢】
在你的公司中,是獎勵誰來公司的時間長、誰忠誠,還是誰出活多?
我們換一種想法,在現(xiàn)代經(jīng)濟市場環(huán)境下,資歷和忠誠能代表什么?
實際上,資歷和忠誠同最終的業(yè)績,能不能掛上鉤?
那么,企業(yè)如何對待那些年輕的,待發(fā)展的員工?
【案例分析】
日本的某企業(yè),有一個著名的“燒檔案運動”。就是員工過了試用期,公司當(dāng)眾把此員工的檔案全都燒了,讓大家忘記你來了多長時間。你是碩士、博士后、還是中專生都沒有關(guān)系,大家都在一個起跑線上,按照今年的目標(biāo)往前沖,看誰達到最終的結(jié)果,目標(biāo)完成的最好,誰就是第一。而你前面的資歷,你干活的態(tài)度,不是評價你業(yè)績的重要因素。
當(dāng)然在中國不可能采取“燒檔案運動”。但這個理念可以給人以啟發(fā)。
二、十大問題及解決之道
企業(yè)在進行人力資源績效管理的過程中,極易出現(xiàn)10類典型的問題。
績效管理實施步驟
一、績效考核和績效管理
介紹兩個概念:一個是績效考核,另一個是績效管理,這是兩個不同的層面。
1、績效考核:
績效考核是管理的一個點的問題,就是給員工打分。通過考核,怎么利用這個分提高他們的能力。那么什么是管理的面呢?就是績效管理。
2、績效管理
。1)是將組織的和個人的目標(biāo)聯(lián)系或整合,以獲得組織效率的一種過程;
。2)是對所要達到的目標(biāo)建立共同理解的過程,也是管理和開發(fā)人的過程,以增加實現(xiàn)短期和長期目標(biāo)的可能性,使你公司整體的績效不斷的進步。
3、績效管理系統(tǒng)的益處
【自檢】
你覺得績效考核管理系統(tǒng)對誰好處最大呢?有哪些好處?為什么?
【忠告】
本著以人為本的理念,我們不妨把對個人的好處想的多一些。
◆對個人的`利益蜒袯enefitstoIndividual
。1)認(rèn)同感、價值感(2)技能及行為反饋(3)激勵性(4)導(dǎo)向性(5)參與目標(biāo)設(shè)定(6)討論員工觀點及抱怨機會(7)討論發(fā)展及職業(yè)生涯機會(8)理解員工工作的重要性,理解其表現(xiàn)怎樣被衡量
◆對經(jīng)理的利益蜒袯enefitstoManager
。1)對管理方式的反饋(2)改進團隊表現(xiàn)(3)對團隊計劃及目標(biāo)的投入(4)對團隊成員更好的理解(5)更好地利用培訓(xùn)時間和預(yù)算
。6)確定如何利用其團隊成員的優(yōu)勢
◆對公司的利益蜒袯enefitstoCompany
。1)不斷改進學(xué)習(xí)(2)減免不良行為(3)使正確的人做正確的工作
。4)人才梯隊計劃(5)獎勵及留住表現(xiàn)最好的員工
二、績效考核流程
1、績效考核的大流程
當(dāng)企業(yè)的績效考核從無到有,即現(xiàn)在還沒有績效考核系統(tǒng),準(zhǔn)備設(shè)計的時候,會采取哪些步驟,每一步驟應(yīng)該注意什么,這一過程稱為大流程。其步驟是:◆獲取對該系統(tǒng)的支持◆選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具◆選擇評定者◆確定評估的時間安排◆保證評估公平
績效考評流程
2、績效考核的小流程
績效考評系統(tǒng)中的考評表格選好了,時間選好了,評定者也選好了,什么都安排得很好,但總覺得績效考核還會有不太合適的地方。不合適的地方在哪兒呢?
績效考核小流程的四步驟:制定標(biāo)準(zhǔn)、記錄績效、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行反饋、結(jié)果的運用
步驟1 制定標(biāo)準(zhǔn)。這是所有的流程都不會省略的。
步驟2 記錄績效。把你的績效記錄下來,這一點往往是最容易忽略的;通常我們看到的是一線經(jīng)理們,給你設(shè)定今年一年的目標(biāo)是什么樣,就去干。而今天哪兒好,哪兒不好,根本就沒有任何記錄。那等到考評期間,有什么資格去評價員工呢?因此,一定要培訓(xùn)一線經(jīng)理,讓經(jīng)理用筆記下員工的?冃В辉谟诮o被評定者設(shè)定的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么。
步驟3 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行反饋。這又是一個非常容易疏忽的地方。剛才講大流程,是一頭一尾容易疏忽,而小流程則是中間兩塊最容易疏忽。光記錄績效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表揚他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失望,這就叫反饋。根據(jù)定好的標(biāo)準(zhǔn)進行反饋,這一點更重要,比記錄績效更重要。
步驟4 結(jié)果的運用。
打完分,根據(jù)考評結(jié)果,是升職、發(fā)工資、發(fā)獎金,還是讓這個員工離職、轉(zhuǎn)崗、再培訓(xùn)等等。太多的公司績效考核系統(tǒng)設(shè)計的就是一頭一尾,制定目標(biāo)以后,就對員工散開韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高就提拔。而中間的流程,記錄筆記和反饋就完完全全忽略了。如果缺少這兩點流程,就不是一個公正的、公平的考核系統(tǒng),不管考核時間多合適,表格設(shè)計多完美,也是沒有用的。
績效管理工具選用
工具設(shè)計是員工績效考核與管理方案中最為關(guān)鍵的技術(shù)問題。它主要包括分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及建立績效契約、提煉關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)、編制業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)、選擇考評方法、確定考評及管理流程等。
一、提煉關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
提煉關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的方法主要有績效指標(biāo)圖示法、問卷調(diào)查法、個案研究法、訪談法、經(jīng)驗總結(jié)法和多元分析法等。
績效指標(biāo)圖表法是將某類人員的績效特征用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需考核的績效指標(biāo)。這種方法一般要將某類人員的績效指標(biāo)按考核程度分檔,然后,據(jù)少而精的原則進行選取。管理者可以將員工分為3檔,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;也可分為5檔蜒非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、幾乎不需要考核等。
如對推銷員的績效考核指標(biāo)體系的制定,便可在崗位分析的基礎(chǔ)上,對推銷員的績效指標(biāo)用圖示法分為3個檔次列于表上。
二、編制業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)?冃Э己藰(biāo)準(zhǔn)如同衡量員工績效的一把尺子。業(yè)績考評標(biāo)準(zhǔn)是針對考評指標(biāo)體系而言的,由于業(yè)績考評指標(biāo)的差異性,其對應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)肯定會存在區(qū)別。
說明了員工績效考核及管理與其他人力資源管理模塊的關(guān)系。從中可以看出,員工績效考核及管理就目標(biāo)分解、行動方案確認(rèn)、過程關(guān)注及結(jié)果評估等來看,幾乎都是主管和員工不斷溝通的過程。
三、KPI考評
企業(yè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI:KeyProcessIndication)是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);M代表可度量(Measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);R代表現(xiàn)實性(Realistic),指績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察;T代表有時限(Timebound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限。
建立KPI指標(biāo)的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性。首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并在企業(yè)會議上利用頭腦風(fēng)暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點,也就是企業(yè)價值評估的重點。然后,再用頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級KPI。
接下來,各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門級KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價指標(biāo)體系。
然后,各部門的主管和部門的KPI人員一起再將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)努力的過程,也必將對各部門管理者的績效管理工作起到很大的促進作用。
指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,指標(biāo)指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)指的是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。
最后,必須對關(guān)鍵績效指標(biāo)進行審核。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。
四、平衡計分卡
目標(biāo)通常按四個角度來設(shè)定:財務(wù),客戶,流程和人員。每個戰(zhàn)略目標(biāo)都有一個或多個量化的指標(biāo)。每個指標(biāo)又設(shè)有目標(biāo)值。平衡計分卡-通常與薪資系統(tǒng)的浮動薪酬相聯(lián)系。實現(xiàn)每個關(guān)鍵目標(biāo)都要有一個行動方案。公司目標(biāo)逐級向下分解,一直落實到每個員工。管理人員和員工可以對目標(biāo)進行定期,經(jīng)常性的回顧(建議比半年更頻繁一些),然后可以根據(jù)不斷變化的商業(yè)環(huán)境對戰(zhàn)略、目標(biāo)、目標(biāo)值或行動方案加以調(diào)整。平衡計分卡方法還可以和業(yè)務(wù)流程改進項目聯(lián)系起來,以便公司更好地進行戰(zhàn)略的實施。為了達到平衡計分卡在企業(yè)的成功實施,我們已設(shè)計、開發(fā)并實施了中國的第一個平衡計分卡軟件,來減少實施中大量的手工操作。
五、實施平衡計分卡七個步驟
1、建立公司的遠景與戰(zhàn)略。公司的遠景與戰(zhàn)略要簡單明了,并對每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績衡量指標(biāo)去完成公司的遠景與戰(zhàn)略;
2、成立平衡計分卡小組或委員會去解釋公司的遠景和戰(zhàn)略,并建立財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)與成長四類具體的目標(biāo);
3、為四類具體的目標(biāo)找出最具有意義的業(yè)績衡量指標(biāo);
4、加強企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標(biāo)語、會議等讓各層管理人員知道公司的遠景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與業(yè)績衡量指標(biāo);
5、確定每年、每季、每月的業(yè)績衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與公司的計劃和預(yù)算相結(jié)合。注意各類指標(biāo)間的因果關(guān)系、驅(qū)動關(guān)系與連接關(guān)系;
6、將每年的報酬獎勵制度與平衡計分卡掛鉤;
7、經(jīng)常采用員工意見修正平衡計分卡衡量指標(biāo)并改進公司戰(zhàn)略。
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KPI績效考核方案的寫作向來是為HR所頭疼的事情,由于制作方案所涉及到的內(nèi)容太多、信息量太大,如果公司規(guī)模較大,需要考核的人員較多的話,就會造成方案的制作難度極為夸張。
公司的績效考核起步還是比較早的,考核方式上運用的是關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核,不能說公司并沒有績效考核,公司應(yīng)該已經(jīng)一直在做這個工作了,只不過我們的考核方案突出了一個可量化的指標(biāo),突出了定量,對與定性這一塊卻很少涉及到,另外,他針對的是一個部門,而非個人。我們的.KPI績效考核方案的設(shè)計應(yīng)處理好這兩者之間的權(quán)重,把兩者有機結(jié)合,另外,KPI績效考核方案的'設(shè)計是不能夠脫離我們原有的基礎(chǔ),應(yīng)該在考核中可量化、定量的指標(biāo)分解到個人來進行制定個人績效考核方案,另外增加定性考核指標(biāo),注重工作的過程而不是結(jié)果,從這兩個方面去設(shè)計KPI考核方案,得出的考核數(shù)據(jù)也會更加有效。
考核指標(biāo)是績效考核設(shè)計的基礎(chǔ),而考核方式則是能否獲得客觀數(shù)據(jù)的關(guān)鍵。通常來說,對于績效考核的項目、方式可以有以下幾個方面組成:
1、KPI績效考核,可以作為標(biāo)準(zhǔn),因為這個已經(jīng)有了很好的發(fā)展基礎(chǔ),指標(biāo),考核方式、考核人員,都已經(jīng)形成軌道,但是,數(shù)據(jù)應(yīng)側(cè)重關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
2、360度考核,可以從不同層面的人員中收集考評信息,從多角度對員工進行綜合績效考核并提供反饋的方法,考評不僅有上級領(lǐng)導(dǎo),還包括其他與被考評密切接觸的人員包括自評。
3、個人行為鑒定:可以得到被考核者在日常工作中,違反公司相關(guān)考勤、培訓(xùn)、工作流程等規(guī)章制度而被處罰或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎勵行為的結(jié)果,個人行為包括:承包合同中的非關(guān)鍵指標(biāo),以及遲到、早退、曠工。、忘記打卡、事假、警告、記小過、記大過、嘉獎、記小功、記大功、提出合理化建議且被公司采納并經(jīng)實踐證明確實有益者、無故不參加公司舉行的會議、活動、培訓(xùn)等等,具體權(quán)重可以設(shè)定!
績效換算比例:KPI績效總計占50﹪;360度考核占40﹪;個人行為鑒定總計占10﹪。(針對不同人員比例可以做適當(dāng)調(diào)整)
360度考核的權(quán)重也可以另外劃分:比如:直接上級為40%,直接下級或關(guān)聯(lián)下級為20%,關(guān)聯(lián)同事(內(nèi)部客戶)為30%,跳躍上級為10%;采購、銷售應(yīng)該著重強調(diào)外部客戶的滿意度,相應(yīng)權(quán)重也應(yīng)增加比重,等等可以根據(jù)崗位性質(zhì)來劃分考核指標(biāo)權(quán)重。
另外,KPI績效考核的設(shè)計必須公開、公平、公正,考核方式方法可以公開,但是考核結(jié)果最好小范圍公開,個人考核結(jié)果最好只對本人、上級主管領(lǐng)導(dǎo)、直線經(jīng)理,副總以上高層領(lǐng)導(dǎo)公開。
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真正的績效管理系統(tǒng)并不僅僅是簡單的年初設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn),然后年終進行考核,而是一種通過年初進行績效計劃,讓職位在職者本人明確該努力的方向,在績效年度內(nèi)不斷努力,上級人員不斷提供指導(dǎo)與反饋,層層幫助完成各層級的目標(biāo)。所以績效管理系統(tǒng)不只是對績效目標(biāo)最終完成情況的考評,而應(yīng)是對績效目標(biāo)全過程、全方位的管理,包括績效目標(biāo)的確定、執(zhí)行過程中的日;螂A段檢查指導(dǎo)、反饋、修正、考評、獎勵等,它是一個周期性循環(huán)的過程。這個周期性循環(huán)的過程的最后也是較關(guān)鍵的一步是:制定科學(xué)合理的評價方法,進行績效評估與考核,并進行正確的獎勵。
績效管理必須與薪酬等激勵機制相掛鉤才能體現(xiàn)其價值。如何根據(jù)員工的績效考核結(jié)果確定合理的薪酬獎勵,是保證績效考核激勵作用的主要手段和核心問題。在設(shè)計績效管理體系的同時,我們也根據(jù)企業(yè)自身特點同步為各級員工設(shè)計了與績效掛鉤的薪酬體系。
通常績效結(jié)果會應(yīng)用于如下方面:
1.工資晉升(具體晉升情況因企業(yè)情況而定)
2.績效獎金的確定(具體確定辦法因企業(yè)情況而定)
3.職業(yè)發(fā)展績效管理的最終目的是提高生產(chǎn)率和效率,通過每位員工的成功而促成企業(yè)的成功。當(dāng)員工績效評估的分?jǐn)?shù)級別較低時,應(yīng)商討如何提高完成績效所需的能力來提高績效,并制定行動計劃。要根據(jù)績效考核結(jié)果,結(jié)合其他考核,發(fā)掘出績效突出、素質(zhì)好、有創(chuàng)新能力的優(yōu)秀管理人員和員工,通過崗位輪換、特殊培訓(xùn)等方式,從素質(zhì)和能力上進行全面培養(yǎng),在班子調(diào)整補充人員時,優(yōu)先予以提拔重用。同時,要通過對績效考核結(jié)果的對比、分析,找出被考核者素質(zhì)與任職崗位的差距,按照公司經(jīng)營方針與長遠發(fā)展戰(zhàn)略對管理人員的要求,設(shè)計并實施有針對性的培養(yǎng)計劃,及時提高管理人員的能力和水平。
對那些績效不能達到要求,能力改進并不明顯的員工要考慮是否有其他合適的崗位比原崗位更能發(fā)揮其作用。通過對員工職業(yè)發(fā)展的考慮,使工作績效、工作能力或行為方式與員工個人的職業(yè)前景互為連結(jié),從而強化了提高績效和能力的意識,促使所有員工努力去提高能力,完成績效目標(biāo)。也使將人力成本向績效轉(zhuǎn)化,向人力資本的.轉(zhuǎn)化得到具體的落實。
4.其他獎勵實行績效與薪酬掛鉤,雖然對提升員工的績效水平有較好的激勵作用,也是一種主要的激勵手段。但是不可否認(rèn)其本身也存在一些局限性,同時因組織因素、環(huán)境因素和個人因素又造成了固定工資增長和激勵性獎金具體操作的難度和復(fù)雜性,這些問題解決不好,將損害績效獎勵的激勵作用。
在實際操作中應(yīng)積極地規(guī)避這些消極因素,可以在更大范圍內(nèi)考慮獎勵和激勵的方式。實現(xiàn)以工資增長和績效獎金為主要獎勵和激勵手段,配合其他獎勵方式,并給獎勵配備一個連續(xù)的政策框架,充分發(fā)揮其他獎勵的潛在作用,可以較好地彌補績效工資的制約作用。下面對其他獎勵方式作一簡要的介紹:了解掌握獎勵的不同形式,以及不同獎勵的效應(yīng),是實施有效獎勵的第一步。從廣義角度講,可以將獎勵分為兩大類:
一類是外在獎勵。包括工資增長、績效獎金和其他具有酬勞性質(zhì)的獎勵,如職位的提升、培訓(xùn)機會、考察學(xué)習(xí)、旅游渡假、來自高層的認(rèn)可和表揚。
二類是內(nèi)在獎勵。包括員工對自己的獎勵(如成就感),福利,授予榮譽稱號,賦予挑戰(zhàn)性的職責(zé),重要而有意義的工作,在設(shè)定目標(biāo)和制定決策時的影響力等。
以上講的獎勵的形式,可根據(jù)不同類型人員、不同地點時間以及員工不同的獎勵需求選擇不同的獎勵方式,這樣才能達到真正激勵的目的,也就是說要獎勵正確的東西,獎勵員工希望得到的東西,就是我們在實施獎勵時應(yīng)該遵循的一個原則。另外在獎勵時還應(yīng)該把握不要把認(rèn)識局限于績效最好的員工上;獎勵還要具體、及時。
績效計劃修訂
由于公司戰(zhàn)略方向或每年公司的側(cè)重點會隨著公司發(fā)展的不同階段或外界競爭形勢的改變而作相應(yīng)的調(diào)整,各層級部門或員工的工作目標(biāo)也會作相應(yīng)的調(diào)整?冃Э己送瓿珊,在廣泛聽取各方意見的基礎(chǔ)上,應(yīng)該對績效管理的實踐進行全面地總結(jié)分析,具體可從以下幾個方面考慮:
1.績效計劃的績效考核內(nèi)容(包括關(guān)鍵績效指標(biāo)、工作目標(biāo)設(shè)定)
找出最成功的部分是哪些?最難操作的是哪些?意義不大的是哪些?工作目標(biāo)調(diào)整將反映在主要工作活動內(nèi)容或關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域。另外,即使是相同的工作活動內(nèi)容或相同的關(guān)鍵結(jié)果區(qū)域,也可以因為完成該結(jié)果區(qū)域的能力或外界因素等原因而作相應(yīng)的調(diào)整,這種調(diào)整會反映在衡量標(biāo)準(zhǔn)上。
2.績效計劃目標(biāo)值(包括關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)指標(biāo)與挑戰(zhàn)指標(biāo),以及工作目標(biāo)設(shè)定的完成標(biāo)準(zhǔn))
根據(jù)實際完成情況與目標(biāo)進行對比,以確定指標(biāo)值確定的是否合理,并對下一年績效計劃指標(biāo)值的確定提供經(jīng)驗和指導(dǎo)。
3.績效指導(dǎo)與強化的方法及績效考核與回報方法。
對指導(dǎo)及考核方法進行全面的驗證分析,剔除不合理的因素,并進行修正。在全面總結(jié)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司新的年度業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和經(jīng)營預(yù)算目標(biāo),對績效計劃進行重新修訂,進入下一輪績效計劃的運行。
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KPI(KeyPerformance Indicator)即關(guān)鍵績效指標(biāo),是用于衡量員工績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計劃的重要組成部分。由于KPI來自于對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,因此能夠?qū)⒅笇?dǎo)性的戰(zhàn)略分解到部門和員工層面,轉(zhuǎn)化為可操作的工作目標(biāo)。與傳統(tǒng)的績效管理體系相比,以KPI為核心的績效管理體系可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。因此建立明確的切實可行的KPI體系,是企業(yè)做好績效管理的關(guān)鍵。企業(yè)該如何建立KPI指標(biāo)體系呢?站在專業(yè)的角度,華恒智信來為您解答。
首先,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)提取企業(yè)級KPI要素。
企業(yè)中高層需要首先明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。然后提取企業(yè)達成戰(zhàn)略目標(biāo)需要完成的子目標(biāo),再將戰(zhàn)略子目標(biāo)匯總、分解,確定企業(yè)級關(guān)鍵績效指標(biāo)。例如,某企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)如果是將本企業(yè)建立為優(yōu)秀服務(wù)型企業(yè),那么它的戰(zhàn)略子目標(biāo)就可能是優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為了達成戰(zhàn)略子目標(biāo),需要將每個子目標(biāo)分解,提取關(guān)鍵績效指標(biāo)。例如優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)這一子目標(biāo)可以分解為優(yōu)秀的生產(chǎn)流程、優(yōu)秀的安全管理等等。需要注意的是,企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的核心競爭力聯(lián)系,需要結(jié)合企業(yè)的過去、現(xiàn)狀與未來,思考依靠哪些因素企業(yè)才能獲得或持續(xù)成功。
第二步,明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程目標(biāo)。
很多管理者會認(rèn)為,下一步就是將企業(yè)級KPI分解到各個職能部門。然而,企業(yè)的戰(zhàn)略子目標(biāo)需要某些主要業(yè)務(wù)流程的支持才能達成。企業(yè)級KPI在分解到部門的.過程中,會涉及到支持各個戰(zhàn)略子目標(biāo)的業(yè)務(wù)流程;假如支持性業(yè)務(wù)流程不清晰,KPI在部門層面的分解勢必會遇到阻礙。因此,在分解部門級KPI之前,還需要明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程目標(biāo)。
在明確業(yè)務(wù)流程目標(biāo)時,首先借助頭腦風(fēng)暴分析法和魚骨圖等工具,將戰(zhàn)略子目標(biāo)與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程之間建立關(guān)聯(lián),確認(rèn)對各戰(zhàn)略子目標(biāo)的支持性業(yè)務(wù)流程。然后需要確認(rèn)在支持戰(zhàn)略子目標(biāo)達成的前提下,各業(yè)務(wù)流程自身的目標(biāo)是什么?梢赃\用九宮圖的方式,進一步明確各流程目標(biāo)分解在不同維度上的詳細內(nèi)容。
在這一步驟中,企業(yè)建立了業(yè)務(wù)流程與職能之間的關(guān)聯(lián),從而在部門層面建立起流程、職能與業(yè)績指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)和部門績效指標(biāo)建立聯(lián)系。
第三步,提取部門級KPI。
然后,通過上述環(huán)節(jié)建立起來的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、職能部門之間的聯(lián)系,提取部門級KPI。
某些企業(yè)級KPI可以直接下落到某個部門,成為部門級KPI;但大多數(shù)的指標(biāo)需要幾個職能部門合作執(zhí)行,則需要將其進一步分解,成為部門級可執(zhí)行的指標(biāo)。另外,部門負責(zé)人還需要確認(rèn),企業(yè)級的KPI分解到本部門的指標(biāo),能否合理、科學(xué)、有效地執(zhí)行。
最后,根據(jù)部門級KPI、業(yè)務(wù)流程以及各崗位職責(zé),確定員工或崗位級的KPI。
員工級的KPI要能夠準(zhǔn)確反映其所在崗位的績效,并與員工的行為建立強關(guān)聯(lián)。至此,企業(yè)戰(zhàn)略化為可執(zhí)行的指標(biāo),落實到了員工身上,指導(dǎo)員工個人的工作目標(biāo)。
經(jīng)過上述流程建立的KPI體系,可以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程、各職能部門與個人目標(biāo)的統(tǒng)一。然而企業(yè)的發(fā)展處于動態(tài)之中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)外界條件、自身發(fā)展情況,及時對關(guān)鍵績效指標(biāo)進行診斷、調(diào)整、更新,制定出符合企業(yè)當(dāng)下及未來需要的績效考核指標(biāo)體系。
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營銷在某些方面似乎都是一種本能,不過,每天這個領(lǐng)域都在演進,如今已經(jīng)成為一門科學(xué)。營銷人將與數(shù)據(jù)科學(xué)家們一起工作,不斷發(fā)掘一些可行的度量標(biāo)準(zhǔn),并最終制定出一個個“數(shù)據(jù)驅(qū)動型”營銷活動。
營銷人在制定營銷活動的時候,應(yīng)該采取科學(xué)的方法,這些系統(tǒng)的規(guī)則為營銷策略提供基礎(chǔ),會帶來可統(tǒng)計、可測量的結(jié)果。以下是數(shù)據(jù)倡導(dǎo)者提供的5個用來設(shè)計、測量和測試營銷活動的科學(xué)方法。
1.建立假想
每種科學(xué)方法都始于一個很好的假設(shè),在設(shè)計、制作和測試一個營銷活動之前,營銷人應(yīng)該知道,他們需要知道什么。例如,哪一種方法最吸引消費者或者對品牌來說是最好的營銷組合。一個好的問題將帶來巨大的 商業(yè)價值 ,也應(yīng)該十分具體、可測量且可行。提出問題之后,就可以大膽假想,并在營銷活動中進行測試。
2.利用控制模式
所有的營銷工作都應(yīng)該有一個控制模式,控制模式可以幫助營銷人將他們的營銷活動結(jié)果量化。控制模式實際上可以告訴你,如果沒有營銷活動的話,將會出現(xiàn)當(dāng)大爆炸理論遇上大數(shù)據(jù)什么情況。換言之,如果沒有營銷活動,營銷人該如何應(yīng)對。例如,郵件營銷人可以選取一部分的訂閱用戶,然后停止給他們發(fā)消息,借此創(chuàng)建一個控制組。這樣營銷人就能觀察到他們在反應(yīng)上有什么不同。
3.利用統(tǒng)計來核實理論
統(tǒng)計可以幫助營銷人核實結(jié)果,量化錯誤和不確定性。但是,一定要收集足夠的數(shù)據(jù),這樣統(tǒng)計才具有價值。當(dāng)然,數(shù)據(jù)如果過大的話,也會對營銷人獲取可行的準(zhǔn)則造成很大的阻礙,因為太多的數(shù)據(jù)會帶來噪音。
4.重復(fù)測試
為了檢測某個營銷策略、營銷活動或者項目的結(jié)果,必須要反復(fù)測試。一次營銷活動會產(chǎn)生一個結(jié)果,但這個結(jié)果要經(jīng)得起重復(fù)試驗,才是可信的`。通常,時間點、氣候或者其他變量都可以讓一次營銷活動很成功,但同樣的營銷策略在不同的背景下,可能效果就很一般。
5.采用對的技術(shù)
營銷人要采用對的技術(shù)工具和方法,從大數(shù)據(jù)中提取可行的信息、評估營銷活動的效果時,要有正確的心態(tài)。好的工具可以分解和分析測試結(jié)果,從中得出洞察。
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