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開票員崗位職責

時間:2025-12-12 09:58:58 好文 我要投稿

[合集]開票員崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的開票員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

[合集]開票員崗位職責

開票員崗位職責1

  一、 自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責;真誠的面對顧客,禮貌待人;

  二、 嚴格執(zhí)行價格標準;在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執(zhí)行;

  三、 認真做好開票工作;要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒;(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔;

  四、 認證做好分割票的工作;每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔;

  五、 當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額;與收款員核對并報財務部核對;

  六、 月終及時統(tǒng)計當月的`開票數(shù)量及金額,報財務部核對;

  七、 妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退;

  八、 完成領導交辦的各項任務A。

開票員崗位職責2

  崗位職責

  1、認真學習《藥品管理法》、《GSP》和公司有關質(zhì)量管理文件。

  2、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作紀律,忠實履行工作職責。

  3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。

  4、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、批號、供貨企業(yè)名稱、復核無誤后進行上機打印,對所開具的所有票據(jù)的真實性、準確性、完整性負責

  5、認真做好票據(jù)的'交接工作。如果交接不清楚,導致公司損失,由個人負責。

  6、嚴格執(zhí)行價格標準,在調(diào)整價格時必須按照調(diào)價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當月的工作量,并與財務部核對。

  8、妥善保管空白票據(jù),不得遺失。

  9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責。

  10、完成好公司領導交辦的其他任務。

  11、搞好責任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。

  12、自覺學習有關中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務素質(zhì)和開票技能。

開票員崗位職責3

  1、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,貫徹會計制度,遵守財會人員職業(yè)道德規(guī)范。

  2、對銷售的物資、商品等,必須手續(xù)齊全方可開票。

  3、開票時應注意商品的不同品種、不同規(guī)格、不同數(shù)量、不同價格,按站規(guī)定標準進行開票。

  4、票據(jù)開出以后要予以核對,防止差錯,該有附件的應有附件,以備查驗。

  5、不得擅自為他人開無手續(xù)或無氣票的'票據(jù)。

  6、努力學習,不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)。

  7、積極做好站領導交辦的其他各項工作。

開票員崗位職責4

  工作職責:

  1、按要求開據(jù)增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票,整理、裝訂、保管發(fā)票和開票附件資料,整理、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù);

  2、運用pos機收款;

  3、其他領導交辦的'工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,可接受應屆生;

  2、熟練的電腦操作和使用技巧,熟練使用office辦公軟件,熟悉開票系統(tǒng)及財務軟件優(yōu)先;

  3、具備良好的溝通能力及解決問題能力;

  4、做事積極,為人正直、誠實,無不良從業(yè)記錄。

開票員崗位職責5

  1、負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。

  2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。

  3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確

  4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。

  5、嚴把票據(jù)審核關,對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關,對不貼合規(guī)定的.單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關

  6、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施。

  7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房

  8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。

  9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。

開票員崗位職責6

  崗位職責

  1、負責倉庫日常物資的開票工作;

  2、負責倉庫日常物資的揀選、復核;

  3、負責保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的.清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  4、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關單證、報表的整理和歸檔;

  5、定期與倉庫核對數(shù)據(jù)并實地盤點。

  1、負責公司對外發(fā)票開具,保證銷售工作的順利進行;

  2、按要求進行日常發(fā)票的管理,并保管相關財務資料;

  3、及時登記開票情況,協(xié)助賬務處理、項目管理、銷售管理;

  4、合同、發(fā)票、檔案管理。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、一年以上出納、開票或會計相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用;

  3、具有會計從業(yè)資格證優(yōu)先錄用;具有較強的溝通與協(xié)調(diào)能力;

  4、性格開朗、主動好學,細致耐心、富有團隊合作精神;

  5、熟練使用常用辦公軟件、熟悉金稅操作系統(tǒng)。

開票員崗位職責7

  崗位職責:

  1、按照營業(yè)室主管的工作指令,負責銷售發(fā)票的'開具,確保準確、無誤。

  2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據(jù),。并做好各種票據(jù)匯總,及月報裝訂工作。

  3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。

  4、營業(yè)室主管布置的其他工作。

  任職要求:

  1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上;

  2、熟悉財務分析、報表制作相關知識;

  3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計能力;

  4、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團隊合作精神。

開票員崗位職責8

  1、負責管理委托代銷票據(jù)。

  2、負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。

  3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理、空白倉存卡的'領用、核銷。

  4、執(zhí)行價格政策。

  5、掌握價格體系商品信息。

  6、完成領導交辦的其它工作。

開票員崗位職責9

  崗位職責:

  1.會基本的電腦操作、要求思維敏捷,責任心強,

  2.負責藥品產(chǎn)檢的.登記與保管

  3.有一定的企業(yè)系統(tǒng)使用經(jīng)驗,

  主要工作內(nèi)容:

  負責為客戶的下單開票(收到開票申請單,將其錄入專用醫(yī)用開票系統(tǒng)),每月做月統(tǒng)計表。

  負責每批次藥品產(chǎn)檢報告的登記與管理

開票員崗位職責10

  1、開具出庫單;

  2、執(zhí)行發(fā)票管理制度,開具、購買及保管發(fā)票;

  3、相關出庫單、發(fā)票的跟蹤事宜;

  4、整理、歸檔財務文件;

  5、財務開票崗位輪崗6個月后,定崗在銷售部門擔任銷售助理;

  6、負責日常銷售工作,例如:整理發(fā)票單據(jù)、跟蹤產(chǎn)品信息、下訂銷售計劃等;

  7、在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  8、協(xié)助完成上級交代的其它工作。

開票員崗位職責11

  1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃),建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

  2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。

  3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。

  4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。

  5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據(jù)所下載的`訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

  6、網(wǎng)絡恢復正常后務必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤,數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.

  7、在補錄數(shù)據(jù)時,補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。

  8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。

開票員崗位職責12

  為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經(jīng)理分管的工作。

  協(xié)助經(jīng)理做好集團公司各業(yè)務部門的.開票、統(tǒng)計、分析、及內(nèi)務管理等工作;

  做好銷售公司的各項費用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作;

  各項數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的保密、保管工作,在總經(jīng)理授權下呈報相關資料。

  協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;

  協(xié)助經(jīng)理控制本部門的費用;協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關系。

  針對本部門工作存在的問題及時向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見,當好參謀和助手

  完成經(jīng)理臨時授權的其他工作任務。

開票員崗位職責13

  1、協(xié)助銷售部部長做好市場調(diào)查。

  2、負責執(zhí)行公司的營銷策略,以顧客為關注焦點,不斷開拓市場。

  3、負責索取首次銷售單位資料。

  4、負責保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。

  5、負責藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的.售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。

  6、負責售前、售中和售后服務工作,不斷提高顧客滿意度。

  7、負責收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質(zhì)量信息。

  8、協(xié)助銷售部部長做好銷售回款的催收。

  9、負責退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質(zhì)量問題,立即向銷售退貨商進行查詢、處理。

開票員崗位職責14

  1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。

  2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開具銷后退回申請單。

  3、開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

  4、對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。

  5、掌握銷售對象的.合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營單位或超范圍銷售藥品。

  6、掌握本公司庫存藥品的質(zhì)量情況,主動向客戶介紹。

  7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。

  8、及時反饋客戶對藥品質(zhì)量及服務質(zhì)量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經(jīng)營質(zhì)量改進,提供市場質(zhì)量動態(tài)信息。

  9、熟練掌握藥品價格、規(guī)格、包裝數(shù)量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。

開票員崗位職責15

  1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;

  2、根據(jù)公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;

  3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;

  4、按照公司制度規(guī)定對相關單據(jù)進行收集、整理,歸檔;

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