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行政崗位工作職責
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政崗位工作職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責1
1.訪客的.接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
4.負責展廳的講解;
5.協(xié)助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經(jīng)理秘書。
行政崗位工作職責2
1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行;
2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調(diào)資方案;
3、組織統(tǒng)籌公司人力資源招聘、任用工作;
4、負責員工合同簽訂、辭退、調(diào)配等工作;
5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的'工作銜接正常;
6、負責辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛;
7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續(xù)的辦理及相關(guān)事項的處理;
8、組織、統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)辦理和組織各部門員工進行培訓工作。
9、負責公司員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數(shù)額核算制作相關(guān)資料填報、負責解答員工社保相關(guān)政策。
10、總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作。
行政崗位工作職責3
根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負責全公司資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作
負責前臺接待、客人來訪登記迎送等招待工作
負責公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負責公司車輛調(diào)動管理工作
負責公司總務(wù)后勤管理工作
負責公司對外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案
完成公司高層臨時交辦的工作
行政崗位工作職責4
1、負責總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù);
2、協(xié)助建立和維護與xx相關(guān)部門的'溝通渠道,保持良好的互動、合作關(guān)系;
3、負責xx相關(guān)支持項目的申報材料編寫,申請,跟進和驗收;
4、安排來訪接待,會議組織;
行政崗位工作職責5
1、負責辦公室日常事務(wù)的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎勵懲罰等方面的管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內(nèi)盤清存余,建立《辦公用品領(lǐng)用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记冢吭5日統(tǒng)計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的`人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據(jù)。標準:15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務(wù)、會后監(jiān)督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內(nèi)容記錄……會后監(jiān)督會上各部門相關(guān)事宜落實到位。)
7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系,核實并繳納水電費、物業(yè)管理費。
行政崗位工作職責6
1、會議、活動組織:負責公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的`分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負責公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負責公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負責項目資料歸檔整理。
行政崗位工作職責7
1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3.辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費用報銷。
4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護。
行政崗位工作職責8
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導實施;
2、依據(jù)公司的`經(jīng)營目標及經(jīng)營計劃,主導設(shè)置組織機構(gòu),進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政崗位工作職責9
銷售行政經(jīng)理職位要求
1.大專以上學歷,營銷專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上行業(yè)銷售管理經(jīng)驗,熟悉銷售管理模式。
3.具有良好的文字編寫能力和語言表達能力。
4.具有良好的電腦操作技能,能熟練使用各種辦公軟件。
5.有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,組織管理能力和執(zhí)行力
6.有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團隊合作精神,誠實守信,為人正直。
銷售行政經(jīng)理崗位職責/工作內(nèi)容
1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。
2.管理和領(lǐng)導由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。
3.對技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。
4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場人員的工作計劃的'執(zhí)行與報表等文檔工作的管理。
5.對銷售目標,市場費用,人員費用進行統(tǒng)計分析。
6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理,并對客戶進行評級。
7.負責年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。
8.指導相關(guān)人員制作,統(tǒng)計,分析銷售報表。
9.負責對駐外市場人員進行電話考勤,業(yè)績考核。
行政崗位工作職責10
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程(應聘人員的預約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
3、員工轉(zhuǎn)正要及時,負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
5、負責公司檔案管理工作;
6、建立并及時更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
7、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
9、負責考勤及工資績效的核算;
10、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
11、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
12、負責策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
13、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓工作,建立企業(yè)形象;
14、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
17、對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
18、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
19、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
20、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導交辦的工作。
行政崗位工作職責11
1.負責固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負責公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負責物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;
4.負責外聯(lián)(公安局、應急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負責辦公環(huán)境維護及8S管理;
6.負責歸口管理的.合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7.負責公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負責配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進行清查工作;
9.負責特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護、保養(yǎng);
10.負責完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位工作職責12
1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進工作質(zhì)量;
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進行分析;
3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展狀況,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的`組織發(fā)展;
4、定期進行業(yè)務(wù)人才盤點以及人才梯隊建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR范疇工作。
行政崗位工作職責13
1、負責處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的`服務(wù)標準以友好、熱情的。態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政崗位工作職責14
一、總經(jīng)理崗位
本職工作:領(lǐng)導公司的全面管理工作,合理授權(quán)分配各副總的工作。
1、貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)質(zhì)量方針、政策和法規(guī);
2、任命管理者代表及各部門經(jīng)理的提名;
3、批準《質(zhì)量手冊》及《程序文件》;
4、負責組織機構(gòu)的設(shè)置及職、責、權(quán)的分配;
5、對管理方針路線的失誤承擔領(lǐng)導責任。
崗位權(quán)限:
1、向董事長提出有關(guān)公司改革的重大方針策略;
2、有權(quán)增改或減少職位;
3、對重大的質(zhì)量安全事故做出決定;
4、有權(quán)向董事長提出副總以下職位的任免建議。
二、常務(wù)副總崗位
本職工作:組織各部門貫徹實施iso9000:20xx標準質(zhì)量體系,協(xié)調(diào)公司人力資源和企業(yè)信息化建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理管理公司全面工作。
1、負責《質(zhì)量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施;
2、協(xié)調(diào)公司的'人力資源管理,審批公司的培訓計劃;
3、負責組織人員進行公司的信息化建設(shè)工作;
4、向總經(jīng)理匯報質(zhì)量體系的業(yè)績和改進要求;
5、負責對客戶反饋信息的跟蹤工作;
6、組織內(nèi)審和管理評審,負責與外部的有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
7、負責辦公室、質(zhì)量部、生產(chǎn)部工作協(xié)調(diào);
8、對公司質(zhì)量體系失效承擔領(lǐng)導責任。
崗位權(quán)限:
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出人事招聘方面的建議;
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出與企業(yè)信息有關(guān)各種載體(如網(wǎng)絡(luò)、說明書等)的改進建議;
3、有權(quán)向各部門提出各種要求,要求改進與質(zhì)量體系有關(guān)的事項;
4、總經(jīng)理不在時,按其授權(quán),代理履行總經(jīng)理職責。
三、營銷副總崗位本職工作:
領(lǐng)導和主持市場銷售,貨款回籠及市場預測、營銷方案,批準處理顧客投訴。
1、負責重大銷售合同的評審工作、審批工作;
2、負責貨款回籠的追索工作;
3、負責經(jīng)營成本的考核工作;
4、定期向總經(jīng)理匯報市場行情、顧客調(diào)查、產(chǎn)品銷售方面的工作;
5、對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。
崗位權(quán)限:
1、銷售有關(guān)事宜的決定權(quán),如招待、優(yōu)惠活動等;
2、有權(quán)對顧客做出合理承諾,并負責實現(xiàn);
3、有權(quán)提出重大經(jīng)營改革的建議。
四、技術(shù)副總崗位
本職工作:負責公司技術(shù)方面協(xié)調(diào)的工作,負責領(lǐng)導新產(chǎn)品的開發(fā)。
1、負責審核技術(shù)部、供應部的月度工作報告,對報告提出的未解決問題提交總經(jīng)理;
2、審核新產(chǎn)品開發(fā)方面的費用;
3、審核工藝卡及圖紙;
4、參加各部門的周例會;
5、對新產(chǎn)品開發(fā)的進度負責;
6、與總經(jīng)理一起審核公司采購價格;
崗位權(quán)限:
1、有權(quán)向總經(jīng)理提出新產(chǎn)品開發(fā)方案;
2、有權(quán)要求管理者代表不符合質(zhì)量體系的事項迅速作出判定;
3、有權(quán)要求各直屬部門經(jīng)理改進工作方案,提高辦事效率。
行政崗位工作職責15
1、負責來電的接聽和記錄;
2、負責前臺接待、引導工作;
3、負責公司文件的打印和復印工作;
4、負責部門文件和資料的發(fā)放工作;
5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7、負責辦公室清潔的`檢查、維護工作;
8、負責辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
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