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物業(yè)公司管理制度

時間:2025-12-02 13:12:58 好文 我要投稿

(推薦)物業(yè)公司管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司管理制度,歡迎大家分享。

(推薦)物業(yè)公司管理制度

物業(yè)公司管理制度1

  1。公眾制度

 。1)《業(yè)戶手冊》。

 。2)《業(yè)主公約》。

 。3)《精神文明公約》。

 。4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。

 。5)《二次裝修管理規(guī)定》。

 。6)《二次裝修管理協(xié)議》。

  (7)《裝修人員管理規(guī)定》。

 。8)《出入物品管理規(guī)定》。

 。9)《安全管理規(guī)定》。

  (10)《消防管理規(guī)定》。

 。11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。

 。12)《園林綠化管理規(guī)定》。

  2。崗位職責(zé)

  (1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。

 。2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。

  (3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。

  (4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。

 。5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。

 。6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。

 。7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。

 。8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。

 。9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。

 。10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。

 。11)弱電技工崗位職責(zé)。

 。12)暖通工崗位職責(zé)。

 。13)維修工崗位職責(zé)。

 。▁x)工程文員、資料員、倉管員崗位職責(zé)。

 。15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。

 。16)安全管理員崗位職責(zé)。

 。17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。

  (18)財(cái)務(wù)會計(jì)崗位職責(zé)。

 。19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。

  (20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。

  3。運(yùn)作管理制度

 。1)《員工手冊》。

 。2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。

 。3)《員工辦公制度》。

 。4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。

 。5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。

 。6)《員工培訓(xùn)制度》。

 。7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。

 。8)《檔案資料管理制度》。

 。9)《值班管理制度》。

 。10)《公用品申請、購買、領(lǐng)用制度》。

 。11)《員工宿舍管理評比制度》。

 。12)《接待投訴處理及回訪制度》。

 。13)《維修回訪制度》。

  (xx)《機(jī)電設(shè)備管理手冊》。

 。15)《機(jī)電設(shè)備的編號方法》。

  (16)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。

 。17)《配電房管理制度》。

  (18)《物業(yè)防火安全檢查制度》。

 。19)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。

 。20)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。

 。21)《業(yè)戶投訴處理程序》。

 。22)《業(yè)戶入住工作程序》。

 。23)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。

 。24)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。

 。25)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。

 。26)《物業(yè)資料控制工作程序》。

 。27)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。

  (28)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。

  (29)《安全管理工作程序》。

  (30)《消防應(yīng)急處理工作程序》。

 。31)《園林綠化管理工作程序》。

  (32)《清潔管理工作程序》。

 。33)《社區(qū)文化開展工作程序》。

  4。員工培訓(xùn)考核制度

 。1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。

 。2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。

 。3)《員工工作考核及獎罰制度》。

  (4)《員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表》。

 。5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。

 。6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。

 。7)《部門員工崗位月工作考核表》。

 。8)《業(yè)戶意見月上訪統(tǒng)計(jì)表》。

 。9)《員工違章違紀(jì)處理意見申報表》。

  (10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。

物業(yè)公司管理制度2

  第一章:總則

  第一條:為規(guī)范物業(yè)公司資產(chǎn)管理工作,確保資產(chǎn)的安全性和有效性,提高財(cái)務(wù)管理水平,制定本制度。

  第二條:本制度適用于物業(yè)公司對其自有和管理的所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的管理。

  第三條:資產(chǎn)管理的目標(biāo)是保護(hù)和增值公司的資產(chǎn),確保其正常運(yùn)營。

  第四條:本制度的執(zhí)行部門是財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和管理資產(chǎn)的運(yùn)營和使用。

  第五條:資產(chǎn)管理必須堅(jiān)持“安全第一、保養(yǎng)為主、維修為輔、節(jié)約為目標(biāo)”的原則,提倡科學(xué)、系統(tǒng)和規(guī)范的`管理。

  第二章:資產(chǎn)分類與編碼

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)對所有資產(chǎn)進(jìn)行分類,包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息等。

  第二條:資產(chǎn)分類應(yīng)根據(jù)其功能、用途、價值和重要性進(jìn)行劃分。

  第三條:資產(chǎn)編碼應(yīng)按照一定規(guī)則進(jìn)行,便于管理和查詢。

  第三章:資產(chǎn)采購管理

  第一條:物業(yè)公司資產(chǎn)采購必須按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)禁私自采購和挪用資金。

  第二條:資產(chǎn)采購程序包括需求申請、采購招標(biāo)、供應(yīng)商評審、合同簽訂和驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。

  第三條:采購招標(biāo)應(yīng)遵循公正、公開、公平的原則,尋求合理價格和良好的質(zhì)量。

  第四章:資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)領(lǐng)用與歸還管理制度,對資產(chǎn)進(jìn)行登記、驗(yàn)收、分發(fā)和接收等操作。

  第二條:領(lǐng)用人必須按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行申請,經(jīng)過審批后方可領(lǐng)用資產(chǎn)。

  第三條:領(lǐng)用人應(yīng)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),妥善保管和維護(hù)資產(chǎn)的完好性和安全性。

  第四條:領(lǐng)用人在不需要資產(chǎn)時,應(yīng)及時歸還,并且應(yīng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。

  第五章:資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)和清查工作,確保所有資產(chǎn)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  第二條:盤點(diǎn)工作應(yīng)由專人或?qū)iT機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),全面清點(diǎn)和登記資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和狀況等。

  第三條:盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時匯總和錄入系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題和差異應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理。

  第四條:資產(chǎn)清查工作應(yīng)隨時進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞或其他異常情況應(yīng)立即報告。

  第六章:資產(chǎn)維護(hù)和處置

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行定期和預(yù)防性維護(hù),延長其使用壽命和提高效益。

  第二條:維護(hù)工作應(yīng)包括保潔、保養(yǎng)、維修、更換和升級等。

  第三條:資產(chǎn)損壞或報廢時,應(yīng)及時進(jìn)行處置,并按照公司規(guī)定進(jìn)行報廢手續(xù)。

  第四條:資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,包括出售、報廢、捐贈或其他方式。

  第七章:資產(chǎn)報表和分析

  第一條:物業(yè)公司應(yīng)定期編制資產(chǎn)報表,及時反映資產(chǎn)的變動和價值。

  第二條:報表應(yīng)包括資產(chǎn)收入、支出、負(fù)債和凈資產(chǎn)等內(nèi)容。

  第三條:報表應(yīng)按照會計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行編制,確保其真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。

  第四條:報表應(yīng)由專業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析和解讀,為決策者提供參考依據(jù)。

  第八章:監(jiān)督和考核

  第一條:公司高層應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。

  第二條:規(guī)范的考核制度應(yīng)建立,對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行評估和獎懲。

  第三條:監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立并落實(shí),對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行檢查和審計(jì)。

  第九章:附則

  第一條:本制度自頒布之日起實(shí)施,如有需要修改,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

  第二條:本制度的解釋權(quán)歸物業(yè)公司所有。

  第三條:本制度的具體操作細(xì)則由相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況制定和完善。

  以上為物業(yè)公司資產(chǎn)管理制度的主要內(nèi)容和要點(diǎn),供參考和遵守。具體操作細(xì)則可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制定和完善。

物業(yè)公司管理制度3

  為了規(guī)范工裝申報、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:

  一、職責(zé)分工

  (一)行政人事部:負(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理

  (1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;

  (2)、部門上報工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

  (3)、部門工裝日常管理的抽查;

  (二)物管部:工裝到貨后,庫管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫,材料會計(jì)做好憑證,并按照申報數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。

  (二)其他各部門:

  (1)、負(fù)責(zé)本部門工裝的日常管理;

  (2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報本部門的工裝制作申請;

  (3)、參與工裝款式核定。

  二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限

  具體配備數(shù)量及使用年限:

  (1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

  (2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

  (3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

  (4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

  三、新制作工裝的押金收取辦法

  1、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價格以廠家實(shí)際價格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。

  2、工裝的使用期滿后,工裝歸個人所有,同時返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。

  3、應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:

 。1)應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價款-(工裝價款/可使用月份×已使用月份)

 。2)工裝價款:參見工裝采購價格。

 。3)可使用月份:參見工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。

 。4)已使用月份=工裝上交時間-工裝領(lǐng)用時間,滿15天按一個月計(jì)。

  四、工裝的申報及制作

  公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時間除新項(xiàng)目開業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時制作工裝的通過行政人事部上報工裝制作申請,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。

  (一)工裝申報條件

  1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無合適工裝的入職滿1個月后方可申報工裝;

  2、工裝未滿使用年限但因個人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報工裝的,工裝申請人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報新工裝;

  3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無誤后,方可上報制作。

  (二)工裝申報、制作程序

  1、夏季批量工裝申報制作時間為3月初,工裝全部到位時間為5月1日前;冬季批量工裝申報制作時間為7月初,工裝全部到位時間為10月1日前;新項(xiàng)目開業(yè)所需工裝于開業(yè)前4個月著手申報及制作工作,工裝于項(xiàng)目開業(yè)前1個月全部到位;臨時制作的工裝到位時間為制作申請中約定的交貨時間;

  2、各部門首先向行政人事部提出申請,行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無誤后提交總經(jīng)理簽批;

  3、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購買;

  (三)工裝的入庫驗(yàn)收及發(fā)放

  1、制作廠家交貨時,公司財(cái)務(wù)部庫管按照約定的`服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫;

  2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。

  五、工裝日常管理

  (一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。

  (二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時、完整的登記。庫管及材料會計(jì)做好記賬憑證。

  (三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時交換信息,庫管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。

  (四)離職員工應(yīng)及時交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價款。公司庫管或部門資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。

  (五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的工裝價款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個人所有,未滿一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見填寫時,需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。

  (六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價款。庫管在進(jìn)行工裝回收時,需逐一核查,對出現(xiàn)問題現(xiàn)場兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。

  (七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個人所有。

  (八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。

  六、相關(guān)處罰

  (一)未按期限申報工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  (二)工裝申報條件審核有誤而導(dǎo)致誤報工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  (三)出現(xiàn)多報及漏報工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  (四)應(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。

物業(yè)公司管理制度4

  1、物業(yè)公司工程事務(wù)部管理范圍

  1)在北京招商局物管公司管轄的各物管中心范圍內(nèi),開展工程維修的業(yè)務(wù)管理工作,對業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的重大問題,提出處理意見、解決方法,經(jīng)報公司批準(zhǔn)決定后貫徹落實(shí)。

  2)根據(jù)公司建立的綜合管理體系,負(fù)責(zé)重大環(huán)境因素的識別與評價。

  3)負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督各物管中心工程部確定提供和所需的基礎(chǔ)設(shè)施。

  4)負(fù)責(zé)工程分包過程的管理和控制。

  5)負(fù)責(zé)監(jiān)督各物管中心環(huán)境檢測與測量控制。

  6)根據(jù)公司要求,依據(jù)綜合管理體系文件,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各物管中心對物業(yè)的`建筑、設(shè)備維護(hù)的管理工作。

  7)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,為各物管中心提供工程管理咨詢服務(wù)。

  8)協(xié)助公司搜集、登錄相關(guān)法律、法規(guī)與行政法規(guī)、主管部門條例,以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  9)組織工程專業(yè)技術(shù)人員,交流、研討有關(guān)建筑設(shè)備的管理課題。

  10)完成本部門的管理目標(biāo):

  2、設(shè)備完好率達(dá)98%

  1)設(shè)備運(yùn)行事故及時處理95%

  2)房屋完好率達(dá)95%

  3)報修及時處理率達(dá)95%

物業(yè)公司管理制度5

  1目的

  貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針、政策和國家勞動安全、衛(wèi)生法律、法規(guī),防止員工在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)傷亡事故和職業(yè)病的發(fā)生,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序。

  2適用范圍

  本公司生產(chǎn)與活動中的安全管理。

  3職責(zé)

  3.1公司安全主任負(fù)責(zé)安全工作的監(jiān)督、檢查、培訓(xùn)、考核。

  3.2各部門經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)的日常管理工作。

  4管理制度

  4.1電工

  4.1.1電工工作前,應(yīng)穿戴絕緣防護(hù)用品,仔細(xì)檢查各種工具,保證使用的工具絕緣性能良好。

  4.1.2絕緣手套使用前,必須進(jìn)行仔細(xì)檢查和空氣試驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)有裂紋或漏氣,不得使用。

  4.1.3絕緣鞋不準(zhǔn)裸足穿用。

  4.1.4在作業(yè)場所檢修低壓線路和設(shè)備時必須停電進(jìn)行。總閘必須掛有"有人工作,禁止合閘"的.標(biāo)志牌,或者拆除熔斷絲,以防止誤合閘。

  4.1.5各供電回路的操作開關(guān),要有清楚明顯的標(biāo)志牌。停電時,先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān)(即先用電點(diǎn)后供電點(diǎn));送電時,先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)(即先供電點(diǎn)后用電點(diǎn))。

  4.1.6盡可能不要帶電作業(yè)。如必須帶電工作時,應(yīng)遵守帶電作業(yè)的有關(guān)規(guī)定,采取可靠的安全措施(如要有專人監(jiān)護(hù)等)。

  4.1.7在帶電檢修或操作電氣設(shè)備時,不準(zhǔn)用濕手或帶油、濕手套觸摸電氣設(shè)備。

  4.1.8在危險的場所或者危險的情況下,嚴(yán)禁帶電作業(yè)。

  4.1.9嚴(yán)禁在倒閘操作和事故處理過程中交接班。若交接班過程中有事故發(fā)生,應(yīng)停止交接。由交班人員負(fù)責(zé)處理事故,接班人員協(xié)助。

  4.1.10電工必須熟練掌握觸電急救和人工呼吸的方法,以備急用。

  4.1.11如發(fā)現(xiàn)有人觸電,將觸電者脫離電源。如來不及切斷電源且為低壓時應(yīng)用干燥的不導(dǎo)電物體,將觸電者脫離電源。如為高壓,則必須想盡一切辦法切斷電源。然后對觸電者及時采用人工呼吸法進(jìn)行急救,同時盡快和醫(yī)院聯(lián)系。

  4.2電梯工

  4.2.1機(jī)房設(shè)備的維修保養(yǎng),必須特別注意安全。維修保養(yǎng)時一般必須切斷電源,特殊情況下不能拉開電源時,應(yīng)有足夠的安全措施并小心謹(jǐn)慎地工作,以免觸電或卷入引繩輪等造成人身傷亡和設(shè)備事故。

  4.2.2機(jī)房內(nèi)禁止帶入火種,嚴(yán)禁在機(jī)房或電梯轎箱內(nèi)吸煙。機(jī)房內(nèi)消防器材應(yīng)齊備良好。

  4.2.3客梯因檢修或保養(yǎng)需停機(jī)時,必須確認(rèn)轎廂內(nèi)無乘客后,方可停機(jī)。

  4.2.4在保養(yǎng)、維修中必須注意工作的協(xié)調(diào)和配合。有人協(xié)同工作時,行機(jī)停機(jī)都必須揚(yáng)聲,到對方的答應(yīng)后方可操作。

  4.2.5在轎廂做檢修、保養(yǎng)工作時,除了判別故障和調(diào)試需要外,禁止快車。

  4.2.6下井底作業(yè)時,禁止閉廳(廳站留有人監(jiān)視時例外),廳門口必須擺設(shè)告示牌,防止無關(guān)人員靠近。

  5.2.7在井底作業(yè)時,首先開亮井底燈,按下井底安全掣,若上方有人時必須佩戴安全帽。

  5.2.8進(jìn)入井道,井底作業(yè)時間,估計(jì)超過一小時者,必須嚴(yán)格執(zhí)行井道、井底作業(yè)指令規(guī)定。

  5.2.9進(jìn)出廳門或維修保養(yǎng)廳門時,只許用工具墊門腳,嚴(yán)禁掛門纜仔,防止門纜仔放不正造成事故。

  5.2.10維修、保養(yǎng)工作完工時,必須認(rèn)真清理現(xiàn)場,清點(diǎn)工具和物品,切忌遺留。

  5.2.11機(jī)房、井道因工作需要進(jìn)行動火外業(yè)時,必須遵守大廈動火作業(yè)規(guī)定,指定專人操作和監(jiān)視,事后清理火種,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。

  5.2.12嚴(yán)防水滲入機(jī)房或電梯。如電梯有水滲入應(yīng)立即停止使用,以免發(fā)生觸電事故,并立即采取相應(yīng)措施。

  5.2.13維修、保養(yǎng)、正常停用等任何停梯應(yīng)在一樓掛告示牌。

  5.3焊工

  5.3.1焊工(含電焊、氣焊,下同)工作前,必須穿戴好工作服和防護(hù)用品,不準(zhǔn)裸露身體,以防止?fàn)C傷和觸電。

物業(yè)公司管理制度6

  一、工作要求

  1、秩序維護(hù)員均持證上崗,熟悉業(yè)務(wù)。

  2、秩序維護(hù)員實(shí)行24小時值班制度,在任何情況下應(yīng)保持門崗、監(jiān)控中心至少有一名隊(duì)員當(dāng)值。

  3、完成秩序維護(hù)員崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)及專業(yè)技能培訓(xùn),并提供相應(yīng)的考核記錄,保證質(zhì)量。

  4、秩序維護(hù)員執(zhí)勤按相關(guān)制度和崗位工作規(guī)程完成。

  5、各崗位隊(duì)員要職守盡職,無脫崗現(xiàn)象。

  6、突發(fā)事件發(fā)生后,秩序維護(hù)員能保證3分鐘到達(dá)現(xiàn)場,并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定程序處理并及時總結(jié)。

  7、消防系統(tǒng)運(yùn)行良好,可隨時起用,落實(shí)各項(xiàng)消防安全管理制度。

  8、消防設(shè)施及消防疏散標(biāo)識的完好率100%,消防通道暢通。

物業(yè)公司管理制度7

  一、物資驗(yàn)收入庫

  (一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收。根據(jù)物品規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗(yàn)收。以下情況不予驗(yàn)收入庫:

  1、對采購的呆滯、積壓、質(zhì)量低劣材料嚴(yán)格把關(guān)不予驗(yàn)收入庫。

  2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗(yàn)收入庫。

  3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗(yàn)收入庫。

  4、對短線物品的儲備應(yīng)視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗(yàn)收入庫。

  5、驗(yàn)收成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、品種與材料清單不符的不予驗(yàn)收入庫。

  6、驗(yàn)收數(shù)量不足的,應(yīng)由采購員及時補(bǔ)回。

  7、以上入庫所造成后果由倉管員負(fù)責(zé)。

  (二)未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不能投入使用。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時向財(cái)務(wù)部主管和采購經(jīng)辦人員及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報,請求采取有效處理措施。

  (三)物資檢驗(yàn)合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按送貨單上的要求簽字。

  (四)入庫時,倉管員要認(rèn)真如實(shí)填寫《入庫單》、《領(lǐng)料單》,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單一起交財(cái)務(wù)部記帳。

  (五)對暫時不能退回的不合格物資,應(yīng)隔離堆放,并作好標(biāo)識,嚴(yán)禁與已入庫的物資混雜在一起。

  二、物資的儲存與保管

  (一)物資的儲存與保管原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡吞吐量大的'落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號并標(biāo)明物資名稱等;上架的物資應(yīng)根據(jù)區(qū)域劃分進(jìn)行擺放,并標(biāo)明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統(tǒng)一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

  (二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)物資特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),查點(diǎn)方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,領(lǐng)用方便。

  (三)倉管員對倉庫物資應(yīng)根據(jù)其自然屬性和倉庫的實(shí)際情況,認(rèn)真保管,嚴(yán)格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。

  (四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時報告財(cái)務(wù)部,并分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀(jì)行為。

  (五)倉庫所存物資未經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,一律不準(zhǔn)出庫。

  (六)倉庫要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火。倉管員應(yīng)懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  三、物資發(fā)放

  (一)倉管員應(yīng)按'推陳出新、先進(jìn)先出、按單領(lǐng)取、嚴(yán)格控制'的原則發(fā)放物資,堅(jiān)持'一盤底,二核對,三發(fā)放,四減數(shù)'。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資發(fā)放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)。

  (二)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)嚴(yán)格審查派工單、采購計(jì)劃審批單,確認(rèn)是否經(jīng)倉庫所屬部門負(fù)責(zé)人同意。否則,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放。

  (三)倉管員在發(fā)放物資時,應(yīng)與領(lǐng)物人認(rèn)真清點(diǎn),當(dāng)面檢查所領(lǐng)物資質(zhì)量等,并與使用人在出庫單或領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。未經(jīng)簽字確認(rèn),物資不準(zhǔn)出庫。

  (四)物資發(fā)放完畢,倉管員要認(rèn)真填寫《出庫單》或《領(lǐng)料單》!冻鰩靻巍坊颉额I(lǐng)料單》需經(jīng)領(lǐng)物人簽字確認(rèn)。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應(yīng)認(rèn)真妥善保管。

  四、物資盤存和臺帳

  (一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實(shí)物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責(zé)任,并提出和實(shí)施糾正失誤的措施。

  (二)盤存時,由倉管員負(fù)責(zé),倉庫所屬部門另派人協(xié)助,財(cái)務(wù)部派人監(jiān)督。

  (三)盤存完畢后,倉管員應(yīng)向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進(jìn)行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責(zé)任后要及時報財(cái)務(wù)部作報廢處理,并辦理有關(guān)報廢手續(xù)。

  (四)倉庫應(yīng)對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴(yán)格臺帳登記制度。

  (五)每月末制作《庫存盤點(diǎn)表》,根據(jù)表內(nèi)數(shù)據(jù),做到'月初庫存+當(dāng)月入庫量=月底結(jié)余十當(dāng)月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財(cái)務(wù)會計(jì)記帳。

  五、其他有關(guān)事項(xiàng)

  (一)管理標(biāo)準(zhǔn)

  1、庫房建有標(biāo)牌,倉庫規(guī)章制度,倉管員崗位職責(zé)。

  2、物品標(biāo)識明確,安全方便,擺放整齊。

  3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。

  4、庫房利用率60%以上。

  5、帳本清晰明了,帳實(shí)相符。

  (二)倉管員須知

  1、倉庫的規(guī)章制度,崗位職責(zé)。

  2、材料領(lǐng)用、入庫手續(xù)、報表填制與統(tǒng)計(jì)。

  3、庫存物資的代號、名稱、標(biāo)記、規(guī)格、型號、產(chǎn)地。

  4、庫存物資的保管、保養(yǎng)方法。

  5、庫存物資規(guī)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、外觀質(zhì)量鑒別,取樣檢查方法。

  6、物資簡單的性能用途。

  7、一般常用材料的價格。

  8、面積、體積、容量的計(jì)算,各種換算。

  9、各種工具的使用。

  10、倉管員每周要就物品的使用情況進(jìn)行抽查回訪,若發(fā)現(xiàn)虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規(guī)定進(jìn)行處理。

  11、倉庫員必須嚴(yán)格計(jì)量器具的標(biāo)準(zhǔn),定期送計(jì)量局校驗(yàn)一次。

  12、記帳要做到字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,收貨、盤存及時。

  13、允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。

物業(yè)公司管理制度8

  為加強(qiáng)物業(yè)員工在連云港市移動公司的管理,樹立公司品牌,維護(hù)公司形象,更好的服務(wù)于業(yè)主,推動各項(xiàng)工作順利開展,使員工做到有章可循,特制訂以下制度。

  1、尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,熱愛本職工作。

  2、聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排和必要時的調(diào)度。

  3、上班時著裝統(tǒng)一穿公司定制的工作服佩戴齊全。

  4、不遲到早退,不無故礦工,有事先請假,事假扣除當(dāng)天的工資。

  5、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔干凈。

  6、遇到業(yè)主熱情禮貌主動問好。

  7、不在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧、吸煙、吃東西; 在崗期間嚴(yán)禁電話(手機(jī))聊天、玩游戲; 不做其他與工作無關(guān)的'事。

  8、不以任何理由與業(yè)主發(fā)生爭吵、打架。

  9、不得利用工作之便泄露業(yè)主檔案、信息,保護(hù)業(yè)主隱私。

  10、工作時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應(yīng)和同事交代,如需離開較長時間,須征得單位領(lǐng)導(dǎo)同意。

  11、辦公時間不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站;電腦不得安裝游戲軟件,不得上網(wǎng)玩游戲。

  12、保持整潔的辦公環(huán)境,不在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食或吸煙。

物業(yè)公司管理制度9

  一.制度內(nèi)容

  為做到客戶服務(wù)部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構(gòu)成、公司性質(zhì)、物業(yè)費(fèi)交納情況等,有必要建立一套綜合的.客戶信息系統(tǒng),而客戶檔案可以協(xié)助客戶服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度

  二.管理目標(biāo)

  客戶檔案資料全面、準(zhǔn)確、有效。

  三.適用范圍

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。

  一般客戶檔案包括以下的資料:

  1. 收集客戶單位資料

  2. 客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付之押金

  3. 客戶裝修工程文件

  4. 客戶遷入時填具之資料

  5. 客戶資料補(bǔ)充

  6. 客戶聯(lián)絡(luò)資料

  7. 緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

  8. 客戶與管理處往來文件

  9. 客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

  10. 客戶維修記錄

  11. 客戶投訴記錄

  12. 客戶單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序

  四.注意事項(xiàng)

  1. 及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格。

  2. 協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系,加強(qiáng)橫向溝通;

  3. 做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進(jìn);

  4. 接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

  5. 接聽客戶工程報修電話,及時聯(lián)系修復(fù)。

物業(yè)公司管理制度10

  編制目的:

  為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理,規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備,特制定本辦法。

  適用范圍:

  適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者;適用于公司內(nèi)部申請調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。

  1.職責(zé)

  1.1辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門;

  1.2各部門起協(xié)助配合作用;

  1.3一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

  1.4辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  1.5員工所在部門負(fù)責(zé):對錄用本部門員工審核,員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核,離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。

  1.6辦公室負(fù)責(zé):組織招聘、面試;錄用、調(diào)崗考核;協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序;離職審核,收回相關(guān)物品,進(jìn)行離職分析。

  2.招聘

  2.1招聘計(jì)劃

  各部門因工作需要或人員的臨時變動,需補(bǔ)充人員時,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,提出人員需求計(jì)劃報公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。

  人員招聘計(jì)劃應(yīng)包括:需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式,招聘費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。

  2.2招聘途徑

  媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推薦招聘等方式招聘。

  錄用

  3.1簡歷篩選

  3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi),通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料,正在審核,將在三個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。

  3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求,對簡歷進(jìn)行篩選。

  3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試,都應(yīng)通知應(yīng)聘者。

  3.1.4通知應(yīng)聘者面試時,應(yīng)當(dāng)簡單介紹公司情況,留下公司咨詢電話,說明面試的時間、地點(diǎn)。

  3.2面試

  3.2.1由辦公室組織面試。

  3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受,請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。

  3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況,填寫《面試評價表》。

  3.2.4面試結(jié)束后,再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式,告知應(yīng)聘者將在四個工作日內(nèi)接到通知。

  3.2.5用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進(jìn)行審核,提出錄用意見后,交辦公室行政經(jīng)理審核。

  3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時間、地點(diǎn)、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。

  3.2.7辦公室應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》,并針對應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答,最后請應(yīng)聘者簽名。

  3.3培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正

  3.3.1培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī),發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品,將其介紹給相關(guān)部門。

  3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi),用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作,可以結(jié)束培訓(xùn)試用期,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),正式入職。

  3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評分,請入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件,用人部門進(jìn)行審核后,復(fù)印件交辦公室。

  3.3.5辦公室接到用人部門的'資料后進(jìn)行審核,然后填寫《薪資調(diào)整申請表》以便財(cái)務(wù)及時調(diào)整其薪資。

  3.3.6對公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請轉(zhuǎn)正。

  3.3.7辦公室在員工正式入職后,將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查,為員工建立檔案。

  3.4有以下情形者不予錄用

  a.應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求;

  b.所填資料不符實(shí)情,所帶證件造假;

  c.面試結(jié)果不佳;

  d.培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過;

  e.患有精神病或傳染病,未治愈;

  f.總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。

  內(nèi)部調(diào)崗

  4.1公司重視每個員工的價值,并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會。在人事調(diào)任方面堅(jiān)持公開、公平、公正的做法,實(shí)行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。

  4.2公司一般員工的調(diào)崗,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工,由項(xiàng)目經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),副總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位,由副總經(jīng)理提名,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點(diǎn),被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推脫,公司將對員工進(jìn)行相應(yīng)處罰,嚴(yán)重者將做辭退處理。

  4.4程序。

  4.4.1奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,主管以上人員應(yīng)于5日內(nèi),主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。

  4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前,與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù),暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。

  4.4.3由員工本人提出調(diào)動的,需先提出申請,經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意,而后按審批權(quán)限逐級報批。

  5離職管理

  5.1離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。

  5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。

  5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。

  5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由公司提出終止勞動關(guān)系。

  5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天(含)以上,視為自行終止勞動關(guān)系。

  5.2離職管理工作流程:

  5.2.1離職申請:辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》,其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前1個月申請(以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算)。

  5.2.2離職審批:

  5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請表》后,須與辭職員工溝通,填寫《員工離職談話紀(jì)要》,簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談,保證談話內(nèi)容不外泄,并簽署意見。問清離職人員的離職原因,看看企業(yè)是否存在問題,能否挽留員工,并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。

  5.2.2.2自動離職員工,由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動離職第二天,填寫《員工離職申請表》,交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時通知自動離職員工辦理交接事項(xiàng)及離職手續(xù)。

  5.2.3離職交接:離職到期之日,主管部門與離職員工辦理離職交接,離職交接主要包括以下內(nèi)容:

  5.2.3.1所在部門:工作、工具、資料等交接,由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行,班長級以上應(yīng)有交接清單,其他員工如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附清單。

  5.2.3.2財(cái)務(wù)部:對離職員工借支狀況進(jìn)行審核,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

  5.2.3.3辦公室:收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品,計(jì)算工作服折舊、統(tǒng)計(jì)員工考勤(實(shí)際工作日截止到通知離職日前一天)。

  5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上,對離職交接等各項(xiàng)內(nèi)容簽名確認(rèn)。

  5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清,造成公司損失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

  5.3薪資結(jié)算:

  5.3.1辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

  5.3.2員工在離職手續(xù)辦理前,若無故曠工、工作馬虎、消極怠工,影響工作,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字,報給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。

  5.3.3自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。

  5.4離職分析:

  5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起,離職員工人事檔案保存時間為一年。

  5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報告,主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)措施,為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。

  6.附則:

  6.1本制度自公布之日起生效,凡以前有與本制度相抵觸者,均以本制度為準(zhǔn)。

  6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。

物業(yè)公司管理制度11

  清潔管理概述

  在物業(yè)區(qū)域中,整潔及其所帶來的舒適和優(yōu)美,是一個十分重要的評價指標(biāo)。它具有視覺上的直觀性,會由此直接帶來心理上的舒適感與美感,因而成為物業(yè)區(qū)域(樓)文明的一象征和服務(wù)水平的重要標(biāo)志。整潔的物業(yè)區(qū)域環(huán)境需要常規(guī)性的保潔管理服務(wù)來保證。

  清潔管理的涵義和原則

  清潔管理的涵義

  (一)保潔管理,是指物業(yè)管理公司通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,保護(hù)物業(yè)區(qū)域環(huán)境,防治環(huán)境污染,定時、定點(diǎn)、定人進(jìn)行生活垃圾的分類收集、處理和清運(yùn)。通過清、掃、擦、拭、抹等專業(yè)性操作,維護(hù)轄區(qū)所有公地方、公用部位的清潔衛(wèi)生,從而塑造文明形象,提高環(huán)境效益。

 。ǘ┍嵐芾淼闹匦模欠乐巍芭K亂差”!芭K亂差”具有多發(fā)性、傳染性和頑固性。例如,隨手亂扔各種垃圾、樓上拋物、亂堆物品堵塞公走道、隨意排放污水廢氣、隨地吐痰和大小便,以及亂涂、亂畫、亂搭、亂建、亂張貼等等,很可能發(fā)生在某些業(yè)戶身上,所以不可掉以輕心。業(yè)戶整體素質(zhì)的提高,需要物業(yè)管理公司員工通過宣傳教育、監(jiān)督治理和日常清潔工作,作出堅(jiān)持不懈的努力,否則就可能因“臟亂差”而使物業(yè)區(qū)域(樓)面目全非,從而與物業(yè)管理的宗旨相悖。

  清潔管理的原則

 。ㄒ唬⿸叻澜Y(jié)合,以防為主

  在保潔管理工作中,“掃”當(dāng)然很重要,就好像每天洗臉一樣,但是工作的重點(diǎn)并不是“掃”,而是“防”,即通過管理,糾正業(yè)戶不衛(wèi)生的習(xí)慣,防止“臟亂差”現(xiàn)象的'發(fā)生。因?yàn)閮?yōu)良的物業(yè)區(qū)域環(huán)境的造就,是管理者與被管理者相互作用的結(jié)果,也是管理標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)戶素質(zhì)不斷調(diào)適的過程。當(dāng)業(yè)戶養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣時,才能真正搞好環(huán)境整潔。物業(yè)管理公司會同社區(qū)組織引導(dǎo)業(yè)戶積極參與建設(shè),從業(yè)戶的基本素質(zhì)、基本行為規(guī)范抓起,其突破口,就是提高業(yè)戶的環(huán)境整潔意識,大力糾正各種不衛(wèi)生的習(xí)慣。

  (二)執(zhí)法必嚴(yán),直接監(jiān)督

  保潔管理有關(guān)的法律法規(guī),已經(jīng)出臺的主要有《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》、建設(shè)部頒發(fā)的《城市生活垃圾管理辦法》、《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》,以及各地頒布的管理實(shí)施細(xì)則。物業(yè)管理公司可根據(jù)法律法規(guī)的有關(guān)條文和專業(yè)化物業(yè)管理的要求,制定物業(yè)區(qū)域的保潔管理規(guī)定。這些法規(guī)和“準(zhǔn)法規(guī)”規(guī)范了服務(wù)者和被服務(wù)者必須遵循的行為準(zhǔn)則。物業(yè)管理公司必須做到執(zhí)法必嚴(yán),直接監(jiān)督,遇到有損物業(yè)區(qū)域環(huán)境的行為,應(yīng)對犯規(guī)者進(jìn)行耐心教育和嚴(yán)格處罰,決不因人而異。

  保潔的管理

  保潔的范圍

  公地方的保潔

  這是指物業(yè)區(qū)域內(nèi),樓宇前后左右的公地方,包括道路、廣場、空地、綠地等的清掃保潔。

  用部位的保潔

  這是指樓宇地層到頂層屋面上下空間的用部位,包括樓梯、走道、電梯間、大廳、平臺等的清掃保潔。

  生活垃圾的處理

  這是指日常生活垃圾(包括裝修垃圾)的分類收集、處理和清運(yùn)。要求和督促業(yè)戶按規(guī)定的地點(diǎn)、時間和要求,將日常垃圾倒入專用容器或者指定的垃圾收集點(diǎn),不得擅自亂倒。,

物業(yè)公司管理制度12

  一、經(jīng)營管理工作必須具有強(qiáng)烈的創(chuàng)收意識,千方百計(jì)地利用現(xiàn)有條件積極開展商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營,達(dá)到便民利民,為企業(yè)增加創(chuàng)收,達(dá)到物業(yè)公司逐步自養(yǎng)的目的。

  二、根據(jù)集團(tuán)和公司的租賃政策及指導(dǎo)價格,利用各種潛在商機(jī),積極對外宣傳,招商引資,熱情接待來訪客商,努力協(xié)調(diào)各種問題的解決。

  三、公開、公平、公正地對待經(jīng)商客戶,一視同仁,不優(yōu)親厚友;認(rèn)真制定租賃合同條款,互利互惠,共同發(fā)展,互創(chuàng)效益;合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,不得出現(xiàn)漏洞損害公司的利益。

  四、建立健全商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理的規(guī)章制度,確保管理制度化、正規(guī)化、規(guī)范化;定期或不定期巡查商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的.衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、銷售物價、服務(wù)態(tài)度等經(jīng)營狀況,規(guī)范其經(jīng)營行為,維護(hù)消費(fèi)者利益和集團(tuán)的社會信譽(yù);并配合衛(wèi)生防疫檢測部門進(jìn)行例行的檢測工作,對于違規(guī)經(jīng)營者,采取相應(yīng)的處理措施。

  五、不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗(yàn),拓寬思路,開源創(chuàng)收,彌補(bǔ)物業(yè)管理的經(jīng)費(fèi)支出;經(jīng)常進(jìn)行市場分析調(diào)研和預(yù)測,調(diào)整經(jīng)營項(xiàng)目,對行業(yè)信息加以收集、整理,拿出行之有效的方案,為主管經(jīng)理的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)以業(yè)養(yǎng)業(yè)。

  六、嚴(yán)格對客商租賃費(fèi)用和水暖電費(fèi)抄表計(jì)費(fèi)工作,每月費(fèi)用收交率必須達(dá)到98%以上,努力完成下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。

  七、認(rèn)真填寫經(jīng)營攤點(diǎn)登記;對各項(xiàng)收費(fèi)及時催交填報,每月和財(cái)務(wù)室對賬清點(diǎn),并做好各種登記和記錄的妥善保存。

  八、經(jīng)常對商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)使用的設(shè)施進(jìn)行檢查,敦促及時保養(yǎng)維修。聽取客商的合理化建議,積極改變經(jīng)營作風(fēng)。

物業(yè)公司管理制度13

  為加強(qiáng)和規(guī)范公司質(zhì)量管理,不斷提高各項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù),提升公司品牌價值,實(shí)現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本公司質(zhì)量管理制度。

  一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立公司質(zhì)量管理員,具體負(fù)責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強(qiáng)公司各職能部門、分公司及項(xiàng)目管理處公司質(zhì)量管理工作。

  公司質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:

  1、負(fù)責(zé)本部門的公司質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

  2、負(fù)責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實(shí),并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向公司質(zhì)量管理部提出修改、改進(jìn)建議;

  3、對本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行月、年統(tǒng)計(jì)、分析并上報公司質(zhì)量管理部或分公司;

  4、負(fù)責(zé)在本部門跟蹤落實(shí)內(nèi)部審核不合格項(xiàng)及公司質(zhì)量管理部開出不合格報告的整改情況;

  5、定期參加由公司質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;

  6、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)及反饋公司質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;

  7、掌握物業(yè)管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計(jì)劃實(shí)施;

  8、接受公司質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;

  9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)公司質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。

 。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|(zhì)量監(jiān)督制度

  1、公司定期質(zhì)量考核

  1)考核組織和時間

  公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由公司質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進(jìn)行,每半年一次,具體時間和行程安排由公司質(zhì)量管理部確定,報管理者代表批準(zhǔn)。

  2)考核范圍、內(nèi)容和方式

  公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進(jìn)行保密。

  3)考核要求

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的`基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項(xiàng)目的宴請。

  考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項(xiàng)目的,該項(xiàng)目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項(xiàng)目的,各項(xiàng)目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。

  無特殊原因,被考核項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進(jìn)行整改。

  4)考核結(jié)果

  考核結(jié)果由公司質(zhì)量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報送質(zhì)量管理部,由公司質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由公司質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報,同時在下次考核中給予扣分。

  5)獎懲制度

  分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資掛鉤。

  考核得分在95分(含95分)以上的,當(dāng)月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當(dāng)月工資上浮5%。

  考核得分在75分(不含75分)以下的,當(dāng)月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當(dāng)月工資下浮5%。

  2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查

  不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由公司質(zhì)量管理部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋公司質(zhì)量管理部。

  (二)分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度

  1、分公司定期質(zhì)量考核

  分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進(jìn)行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔(dān)任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。

  分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項(xiàng)目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

  考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。

  考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市丹田物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分。

  無特殊原因,被考核管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進(jìn)行整改。

物業(yè)公司管理制度14

  一、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),各職能部門、分公司及管理處必須設(shè)立質(zhì)量管理員,具體負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作,協(xié)助質(zhì)量管理部落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理工作,接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,以加強(qiáng)公司各職能部門、分公司及項(xiàng)目管理處質(zhì)量管理工作。

  質(zhì)量管理員的職責(zé)與權(quán)限:

  1、負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;

  2、負(fù)責(zé)ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件在本部門的貫徹落實(shí),并對日常工作檢查中發(fā)現(xiàn)的不適用的質(zhì)量體系文件向質(zhì)量管理部提出修改、改進(jìn)建議;

  3、對本部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況進(jìn)行月、年統(tǒng)計(jì)、分析并上報質(zhì)量管理部或分公司;

  4、負(fù)責(zé)在本部門跟蹤落實(shí)內(nèi)部審核不合格項(xiàng)及質(zhì)量管理部開出不合格報告的整改情況;

  5、定期參加由質(zhì)量管理部召開的質(zhì)量工作座談會;

  6、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)及反饋質(zhì)量管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;

  7、掌握物業(yè)管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),制定本部門ISO9001:20xx質(zhì)量體系文件年度培訓(xùn)工作,并按計(jì)劃實(shí)施;

  8、接受質(zhì)量管理部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督;

  9、質(zhì)量監(jiān)督員的設(shè)立和更換必須經(jīng)質(zhì)量管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。

 。ㄒ唬┕緦Ω鞣止镜馁|(zhì)量監(jiān)督制度

  1、公司定期質(zhì)量考核

  1)考核組織和時間 公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由質(zhì)量管理部組織人員成立考核小組進(jìn)行,每半年一次,具體時間和行程安排由質(zhì)量管理部確定,報管理者代表批準(zhǔn)。

  2)考核范圍、內(nèi)容和方式 公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及管理處;考核內(nèi)容及具體標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(見附件1、2);考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及管理處,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進(jìn)行保密。

  3)考核要求 考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事,考核人員交通及食宿由公司統(tǒng)一安排解決,不得接受分公司或項(xiàng)目的宴請。 考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分;分公司只有一個項(xiàng)目的,該項(xiàng)目管理處得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項(xiàng)目的,各項(xiàng)目管理處得分的平均分為該分公司考核得分。 無特殊原因,被考核項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的`問題和建議,及時進(jìn)行整改。

  4)考核結(jié)果 考核結(jié)果由質(zhì)量管理部予以書面通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由質(zhì)量管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責(zé)任部門完成整改,并將整改情況報送質(zhì)量管理部,由質(zhì)量管理部進(jìn)行復(fù)檢。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由質(zhì)量管理部再次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報,同時在下次考核中給予扣分。

  5)獎懲制度 分公司及管理處考核結(jié)果與分公司及管理處負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資掛鉤。 考核得分在95分(含95分)以上的,當(dāng)月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當(dāng)月工資上浮5%。 考核得分在75分(不含75分)以下的,當(dāng)月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當(dāng)月工資下浮5%。

  2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查 不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由質(zhì)量管理部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由質(zhì)量管理部開出不合格報告,分公司及管理處必須在質(zhì)量管理部規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋質(zhì)量管理部。

 。ǘ┓止緝(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度

  1、分公司定期質(zhì)量考核

  1)考核組織和時間 分公司定期質(zhì)量考核由分公司組織人員成立考核小組進(jìn)行,每月考核一次,考核小組組長由分公司經(jīng)理擔(dān)任,具體時間和行程安排由分公司經(jīng)理確定。

  2)考核范圍、內(nèi)容和方式 分公司定期質(zhì)量考核范圍為分公司管轄項(xiàng)目管理處;考核內(nèi)容及具體考核標(biāo)準(zhǔn)詳見《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核管理處。

  3)考核要求 考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認(rèn)真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事。 考核小組必須嚴(yán)格按照《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》進(jìn)行評分,計(jì)考核人平均分為管理處考核得分。 無特殊原因,被考核管理處負(fù)責(zé)人必須全程陪同考核小組進(jìn)行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進(jìn)行整改。

  4)考核結(jié)果 考核結(jié)果由分公司予以通報,對于發(fā)現(xiàn)問題由分公司發(fā)出整改通知,各管理處必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)完成整改,由分公司進(jìn)行復(fù)檢,并填寫《分公司檢查各管理處對 年 月不合格項(xiàng)整改情況表》(見附件5)。經(jīng)復(fù)檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由分公司再次發(fā)出整改通知,并在分公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報,同時在下次考核中給予扣分。 分公司應(yīng)將考核結(jié)果《 分公司 年月份項(xiàng)目考核評分匯總表》(見附件3、4)于下月5日前報送質(zhì)量管理部及人力資源部,并將《分公司檢查各管理處對 年 月不合格項(xiàng)整改情況表》報送質(zhì)量管理部,同時保存考核資料,接受質(zhì)量管理部及人力資源部的監(jiān)督和檢查。

  5)獎懲制度 考核結(jié)果與管理處負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資掛鉤。 考核得分在95分(含95分)以上的,當(dāng)月工資上浮10%;考核得分高于90分(含90分)但低于95分(不含95分)的,當(dāng)月工資上浮5%。 考核得分在75分(不含75分)以下的,當(dāng)月工資下浮10%;考核得分低于80分(不含80分)但高于75分(含75分)的,當(dāng)月工資下浮5%。

  2、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查 不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由分公司根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行安排,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,由分公司開出不合格報告,管理處必須在分公司規(guī)定的時間內(nèi)予以整改糾正,并將整改情況書面反饋分公司。

  三、本制度從20xx年2月1日起執(zhí)行。

  附件:1、《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(住宅小區(qū))

  2、《珠海市z物業(yè)管理有限公司質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及量化評分表》(大學(xué)園區(qū))

  3、《 分公司 年月份質(zhì)量考核評分匯總表》(住宅小區(qū))

  4、《 分公司 年月份質(zhì)量考核評分匯總表》(大學(xué)園區(qū))

  5、《分公司檢查各管理處對 年 月不合格項(xiàng)整改情況驗(yàn)收表》 珠海市z物業(yè)管理有限公司

物業(yè)公司管理制度15

  第一章 保潔主管職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  保潔主管在服務(wù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施住宅區(qū)的保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。其職責(zé)如下:

  一、保潔工作的現(xiàn)場管理,及時了解保潔員的思想和生活動態(tài),解決疑難問題,并定期向服務(wù)中心主管匯報。

  二、嚴(yán)格按保潔管理作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn)及檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行工作檢查制度,包括:自查、互查、主管檢查、抽查、服務(wù)中心定期檢查等檢查制度,考核結(jié)果切實(shí)與員工工資掛鉤。

  三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)保潔和清掃工具的數(shù)量,合理配備保潔人員,確保住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。

  四、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止各種違章現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。

  五、經(jīng)常檢查商場、店鋪,落實(shí)“門前三包”責(zé)任,嚴(yán)禁擺攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。

  六、負(fù)責(zé)保潔內(nèi)務(wù)管理工作的安排和實(shí)施,每月組織召開保潔情況分析會,總結(jié)一周保潔工作。

  七、負(fù)責(zé)保潔員的崗位技能培訓(xùn)工作。

  八、負(fù)責(zé)業(yè)主家庭鐘點(diǎn)服務(wù)的安排及落實(shí)工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  九、帶領(lǐng)保潔各班完成服務(wù)中心安排的臨時任務(wù)。更多精彩內(nèi)容請登錄物業(yè)管理精英網(wǎng)

  第二章 保潔組長職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  保潔組長在保潔主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)實(shí)施住宅區(qū)保潔工作,美化、凈化居住環(huán)境。具體崗位職責(zé)如下:

  一、熟悉住宅區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、樓座排列、車行道、人行道分布及面積,綠化地分布及面積。

  二、堅(jiān)持高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司作業(yè)指導(dǎo)書制定車行道、人行道、樓梯走動道、商場、大堂等具體作業(yè)程序和保潔標(biāo)準(zhǔn),檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)和獎懲措施,經(jīng)保潔主管批準(zhǔn)后組織并實(shí)施。

  三、合理配置住宅區(qū)內(nèi)垃圾桶數(shù)量、分布地點(diǎn),垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)車,清掃工具數(shù)量及保管場所,合理配備保潔人員,住宅區(qū)內(nèi)不留衛(wèi)生死角。

  四、住宅區(qū)保潔工作實(shí)行“劃片分區(qū)包干”作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚、責(zé)任明確、檢查、考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲對象明確。

  五、嚴(yán)格本部門考勤制度。對保潔員,每天定時集中講評,對全年出全勤,無遲到早退員工,報請服務(wù)中心主管給予獎勵。安排好員工節(jié)日期間的探親活動,確保住宅區(qū)內(nèi)保潔工作有條不紊。

  六、堅(jiān)持每天巡視住宅區(qū)2次,有效制止住宅區(qū)亂貼字畫、廣告,外墻亂寫亂畫,亂倒(拋)垃圾,隨地吐痰等不良現(xiàn)象;培養(yǎng)業(yè)主愛護(hù)小區(qū)清潔衛(wèi)生的自覺行為,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作。

  七、經(jīng)常檢查商場、店鋪,落實(shí)門前“三包”責(zé)任,嚴(yán)禁隨地?cái)[攤設(shè)點(diǎn),占道經(jīng)營。

  八、嚴(yán)格執(zhí)行保潔工作檢查制度,實(shí)行自檢、互檢、組長檢查、主任抽查,服務(wù)中心定期大檢查五級檢查制度,檢查、考核結(jié)果切實(shí)與員工收入掛鉤。堅(jiān)持把責(zé)任區(qū)域、責(zé)任人、考核評分定期公開,廣泛接受業(yè)主監(jiān)督。

  九、定期組織員工學(xué)習(xí),關(guān)心員工文化生活,倡導(dǎo)在平凡崗位上,干出不平凡事跡。

  十、完成服務(wù)中心主管交辦的其他任務(wù)。

  第三章 保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  一、守崗位,按時上下班。上班佩戴工作卡,做到服裝整潔、干凈。

  二、熟悉各自分工所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)

  的清潔衛(wèi)生情況,對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生全面負(fù)責(zé)。

  三、每日 和 分2次清運(yùn)垃圾到中轉(zhuǎn)站。

  四、每日負(fù)責(zé)清掃公共走廊、樓梯、電梯、停車場、綠地、公共設(shè)施周邊環(huán)境等1次。每周清潔樓道扶手2次,清潔公共場所門窗1次,并保持區(qū)內(nèi)公共面積無紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生。

  五、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好工作記錄。

  六、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識,提高個人素質(zhì)。

  七、處理與清潔衛(wèi)生相關(guān)的其他事宜。

  第四章 清潔工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  清潔工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  一、清潔工必須依時清潔大堂、走廊、樓梯等共用地方。

  二、勸喻各業(yè)主勿將垃圾桶或袋置于走廊、樓梯等公用地方,請將其放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi),以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。

  三、如發(fā)現(xiàn)有雜物置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻業(yè)主自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到業(yè)主,清潔工除自行清理外,還應(yīng)將情況登記在服務(wù)中心記事本內(nèi),向上級報告。

  四、如發(fā)現(xiàn)天臺、天井等公用地方積污水,應(yīng)立即清理。難以清理的地方,可暫時淋上油渣,防止蚊蟲繁殖,再研究處理辦法。

  五、如發(fā)現(xiàn)本樓宇的污水渠和沙井等堵塞或破爛,應(yīng)迅速安排修理。

  六、勸喻業(yè)主淋花時要特別小心,不要將水淋到陽臺外,以免影響下層和下面行人。

  七、如發(fā)現(xiàn)冷氣機(jī)或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸業(yè)主從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生,并根據(jù)城管條例,對影響市容者報行政執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

  八、如有需要,通告或口頭勸業(yè)主切勿拋垃圾出窗外,也不得將可引致淤塞的雜物投入廁盆和污水渠內(nèi)。

  九、若上層業(yè)主的水喉或水渠破爛而導(dǎo)致下層天花板滲水,則通知上層業(yè)主修理;如無結(jié)果,則應(yīng)詳細(xì)記錄及請示上級處理。

  十、如有不顧公共衛(wèi)生的業(yè)主,經(jīng)多次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細(xì)記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。

  第五章 樓內(nèi)外保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  樓內(nèi)外保潔員職責(zé)標(biāo)準(zhǔn):

  一、每天對樓內(nèi)外清掃,樓道內(nèi)、停車場、綠化帶等,保持干凈,定時清運(yùn)樓內(nèi)垃圾。

  二、每日需對樓內(nèi)信箱、標(biāo)牌、墻面等公用部分進(jìn)行保潔工作。

  三、每日需對樓內(nèi)消防箱、防盜門、天臺等公用通道的外露管理進(jìn)行保潔工作。

  四、每月需對走道燈罩進(jìn)行清潔工作,以保持干凈整潔。

  五、每次使用完保潔工具,器具應(yīng)清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),并及時補(bǔ)充或申領(lǐng)保潔工具。

  六、定期對樓內(nèi)外蚊蟲、鼠害進(jìn)行消殺,確保無“四害”。

  七、對樓內(nèi)外來訪人員的可疑情況,及時與保安員聯(lián)系。

  八、每月需對豎井、井道、溝渠全面清洗一次,定期進(jìn)行消殺。

  九、完成保潔組長交辦的其他工作。

  第六章 綠化主管職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  綠化主管在服務(wù)中心主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)園藝、綠化工作負(fù)全面的責(zé)任,其職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  一、協(xié)助做好綠化員工的招聘。綠化工人選堅(jiān)持以有“豐富的園藝經(jīng)驗(yàn)”為主,對綠化布局規(guī)劃有一定的審美水平,知識文化

  、思想品德好和身體健康等為標(biāo)準(zhǔn),不徇私情,擇優(yōu)錄用。

  二、負(fù)責(zé)員工的上崗培訓(xùn)工作,組織員工學(xué)習(xí)管理規(guī)章制度、崗位責(zé)任制和探討園林藝術(shù)知識,并督促員工遵守各項(xiàng)制度。

  三、負(fù)責(zé)日常工作安排,劃分責(zé)任區(qū),把工作具體落實(shí)到個人;負(fù)責(zé)員工平衡調(diào)配;定期組織修枝、除雜草,對大棵樹木的造型等。

  四、負(fù)責(zé)員工的出勤考核和協(xié)助服務(wù)中心主管每月進(jìn)行一次考核,認(rèn)真抽查每個員工負(fù)責(zé)的片區(qū),公平公正地評價每一個員工的工作情況,若故意隱藏事實(shí),將被視為失職。

  五、每日巡視住宅區(qū),檢查樹木花草的養(yǎng)護(hù),澆水、施肥、殺蟲、修剪等工作,并做好詳細(xì)記錄,以此作為每月崗位考核的依據(jù)之一。

  六、檢查員工宿舍的清潔衛(wèi)生,督促員工搞好個人衛(wèi)生,著裝整潔,使綠化隊(duì)在住宅區(qū)保持良好的形象。

  七、定期回訪業(yè)主,幫業(yè)主美化居室,提供栽培花草樹木的技術(shù)、知識等方面的咨詢,并征求業(yè)主對小區(qū)綠化的建議,詳細(xì)做好記錄,有好的建議爭取付諸實(shí)施。

  八、負(fù)責(zé)政治思想教育,對工作態(tài)度不好和工作不認(rèn)真的員工,要耐心細(xì)致地做好思想工作;屢教不改者,書面提出處理意見報主任處理。

  九、定期組織員工參加服務(wù)中心的消防訓(xùn)練,幫助每個員工能達(dá)標(biāo)。

  十、完成服務(wù)中心主管交代的其他任務(wù)。

  第七章 綠化班長職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  綠化班長在綠化主管的領(lǐng)導(dǎo)下,對住宅區(qū)的綠化工作實(shí)施全面統(tǒng)籌管理,為業(yè)主創(chuàng)造財(cái)富、保持怡人的綠化環(huán)境。

  一、熟悉小區(qū)綠化概況,充分利用綠化地面積,保持綠地率達(dá)35%以上,綠化覆蓋率達(dá)40%以上,綠化完好率達(dá)到99%以上。因地制宜,合理布置花草樹木品種和數(shù)量,創(chuàng)造優(yōu)美的植物景觀,發(fā)揮綠化的生態(tài)環(huán)境效益。

  二、提高綠化養(yǎng)護(hù)管理的知識和技能,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,園林器具的使用方法。

  三、對花木進(jìn)行掛牌,標(biāo)明品種,科屬、原產(chǎn)地、生長特性、繁殖方法、管理方法等,方便居民欣賞。

  四、巡視小區(qū)綠化,做好分析和記錄,掌握小區(qū)綠化的基本情況。

  五、借鑒他人先進(jìn)的管理方法,收集業(yè)主對綠化管養(yǎng)的建設(shè)性建議,結(jié)合實(shí)際情況,制定管養(yǎng)計(jì)劃、辦法,確保綠化管養(yǎng)工作的正常運(yùn)行。

  六、關(guān)心綠化員工的生活,多交流思想,多渠道增進(jìn)綠化工的知識和素質(zhì)。

  七、廣開門路,與社區(qū)文化部結(jié)合,建設(shè)小區(qū)“愛綠化,護(hù)綠化”的文化環(huán)境。

  八、與服務(wù)中心其他部門精誠合作,搞好單位的各項(xiàng)活動。

  九、完成主管交辦的其他工作。

  第八章 綠化工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  綠化工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)如下:

  一、熟悉住宅區(qū)的綠化面積和布局、懂得立體綠化基本知識與技能,熟悉花草樹木的品種和數(shù)量,充分利用發(fā)展地面積,合理不止花草樹木的品種和數(shù)量。

  二、對花草樹木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修剪枝葉、淋水等,大棵灌木,要給生動活潑的造型,豐富小區(qū)綠化內(nèi)容。裝修垃圾自清自運(yùn)。

  三、懂得花草樹木的'名稱,特性和培植方法,并對較為名貴、稀有或數(shù)量配套的品種在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q,種植季節(jié),生長特征、管理辦法等,供居民欣賞。

  四、保持綠化清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被

  偷盜,花草生長茂盛。

  五、每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹木生長情況,并做好詳細(xì)記錄。

  六、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木穩(wěn)固工作,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,防止造成大損失。

  七、檢查巡視小區(qū)綠化地,嚴(yán)禁在草地上踐踏,倒垃圾或用樹干晾衣服等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按服務(wù)中心規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定處罰。

  八、維護(hù)綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備和其他器材等。

  九、向業(yè)主提供市內(nèi)綠化服務(wù),應(yīng)遵守下列要求:

  1、在業(yè)主預(yù)約的時間內(nèi),準(zhǔn)時到達(dá)業(yè)主的家中。

  2、上門服務(wù)時帶上工作證,態(tài)度熱情,服務(wù)周到。

  3、按服務(wù)中心規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并上繳服務(wù)中心,不得私自侵吞。違者按公司規(guī)定處罰。

  4、不得向業(yè)主索要小費(fèi)或好處,或是收費(fèi)不開收據(jù),或多收、少收,不收費(fèi),違者按公司有關(guān)規(guī)定處罰。

  5、不得在業(yè)主家亂翻東西或有偷盜行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即送派出所處理。

  十、完成班長交代的其他任務(wù)。

  第九章 園藝工職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)

  園藝工在綠化主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)小區(qū)花圃的管理工作,其職責(zé)如下:

  一、負(fù)責(zé)小區(qū)花圃的花草培植工作,根據(jù)住宅區(qū)的土壤水質(zhì)狀況和業(yè)主對花草的需求,培植不同品種的室內(nèi)外花草等。

  二、根據(jù)花草的不同生長特性,制定工作安排程序,時機(jī)上安排合理,并給每個品種都插牌公告其名稱、種植季節(jié)、生長特征、管理辦法等。

  三、花圃內(nèi)培養(yǎng)的花草,應(yīng)一一登記成冊,明碼實(shí)價,并對住宅區(qū)業(yè)主保持優(yōu)惠,優(yōu)先的服務(wù)。

  四、花圃內(nèi)外保持環(huán)境清潔,無枯葉、大小花盆對方整齊,盆栽花草品種分類集中管理辦法等。

  五、根據(jù)培養(yǎng)花草的生長特性進(jìn)行澆水、松土、剪葉、除蟲等,若不遵循花草的生態(tài)規(guī)律,不定期澆水,松土,修枝等導(dǎo)致花草枯死者,一切經(jīng)濟(jì)損失自負(fù)。

  六、向業(yè)主提供室內(nèi)綠化免費(fèi)咨詢服務(wù),并回訪花圃定期聯(lián)系的業(yè)主,幫助指導(dǎo)業(yè)主進(jìn)行正確的培植和介紹有關(guān)基本知識。

  七、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺風(fēng)來臨前,提前做好花草樹木的防風(fēng)加固工作,檢查苗圃的溝渠是否堵塞,苗圃的木稝結(jié)構(gòu)是否牢固,防止造成大的損失。

  八、按服務(wù)中心的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),不得拿苗圃的花草私自送人或向業(yè)主索要好處,或收費(fèi)不開收據(jù),或多收、少收等,違者所按花草的價值或收取額的4倍處罰,并立即辭退。

  九、協(xié)助綠化主管辦好綠化員工的上崗培訓(xùn),傳授園林知識,指導(dǎo)栽培、種植技術(shù)。

  十、完成服務(wù)中心主管和園藝工程師交代的其他任務(wù)。

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