總經理秘書崗位職責必備15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的總經理秘書崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
總經理秘書崗位職責1
1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;
3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的.洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;
4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。
總經理秘書崗位職責2
1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的'接待工作;
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真，并及時交給總經理處理;
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
總經理秘書崗位職責3
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級; 總經理
二、崗位職責描述
1) 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2) 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理.
3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。
4) 協(xié)助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、
2、協(xié)助總經理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務活動負有直接責任; 同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術問題。
6、具有商場經營的開拓,預測，分析能力,且能為總經理出謀劃策;
7、協(xié)調與各部門的.合作,為工程項目的全面完成奠定基礎；
８、協(xié)助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;
9、以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開、公平處事;
１0、 負責召集工程業(yè)務和銷售例會，解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風；
11、 負責指導業(yè)務員業(yè)務工作,組織對工程業(yè)務員的業(yè)務知識培訓并進行考核，有效進行目標管理,促進業(yè)務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成;
�。�2、 完成領導臨時交辦的各項任務.
總經理秘書崗位職責4
1、負責總經理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織：
�、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;
�、诳偨浝硪曨l、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理：
�、侔纯偨浝硪髷M定通知、通報、領導活動致辭;
�、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋：
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;
�、诮邮崭鞑块T報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的.各類報表。
5、接洽接待工作：
�、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領導的接待工作;
�、谪撠熍c集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作
總經理秘書崗位職責5
1、協(xié)助制定分解地產項目工作計劃；
2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；
3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；
4、協(xié)助優(yōu)化地產版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；
6、其它交辦事項。
總經理秘書崗位職責6
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理助理
直接上級； 總經理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述：
1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經理協(xié)調各部門關系。
3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。
4、協(xié)助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的.反饋到總經理處。
6、協(xié)助總經理開發(fā)新的客戶關系。
7、協(xié)助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
總經理秘書崗位職責7
1、負責總經理辦公會議的'準備及會議紀要的記錄。
2、負責及時跟進項目的落實與反饋。
3、協(xié)助總經理處理日常工作和突發(fā)狀況。
4、協(xié)助總經理處理各部門協(xié)調事宜。
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理秘書崗位職責8
1、協(xié)助起草總經理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件。
2、協(xié)助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要。
3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護。
4、協(xié)助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調等。
5、負責傳達總經理的'指示和意見，并督促、落實。
6、總經理交辦的其他管理工作或任務。
總經理秘書崗位職責9
一、 崗位工作標識：
崗位名稱：總經理秘書
直接上級； 總經理
二、崗位職責描述
1） 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2） 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的`歸檔及整理。
3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4） 協(xié)助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。
5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；
6） 協(xié)助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理
7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；
8） 協(xié)助總經理為員工辦理離職手續(xù)；
總經理秘書崗位職責10
1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的`起草;
3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協(xié)助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執(zhí)行情況;
5、總經理日常行程的協(xié)調、安排及相關外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
總經理秘書崗位職責11
1、遵守公司的規(guī)章制度,工作積極肯干,具有市場開拓能力,具有強烈的公司榮譽感和責任感,掌握公司產品的性能指標,熟悉工程業(yè)務操作程序;
2、服從安排,團結協(xié)作，工程業(yè)務員嚴格按《業(yè)務員工作流程圖》所規(guī)定的程序及權限開展業(yè)務工作；
3、負責參與合同的起草、評審及合同的執(zhí)行完成;
4、負責與甲方的協(xié)調和工程款的收回;
5、積極宣傳公司形象,產品優(yōu)勢,做好市場調查分析,認真填寫信息檔案表;
6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤工地，搜集房地產商信息,相關項目實施信息,并不斷擴大新客戶來源，對重大商務和重要客戶及時匯報，及時跟進,上下積極配合；
7、負責各客戶作產品性能介紹，做到合理配置,并經上級同意后,慎重報價。對客戶所提的各種問題負責耐心解答，對自己不太清楚的技術問題一定要找技術人員解答清楚,絕不允許置之不理，敷衍塞責,一經發(fā)現(xiàn)堅決予以辭退;
8、認真填制出貨單，對數(shù)量、單價、金額仔細復核,以免出錯,出貨單必須嚴格保管,不得遺失，丟失一份罰款５00元，依次類推,對作廢的出貨單必須一式四聯(lián)產交財務部門入帳，以使財務銷號,對財務沒有銷掉號的`出貨單一定要配合財務部門追查清楚;
9、 按時做好業(yè)務工作計劃，并按計劃逐步完成,月底必須對當月的工作以書面形式向主管領導匯報,做到有數(shù)據(jù)、有建議
(2)開單必須按照明細欄正楷認有看法，對敷衍了事者每次罰款50元;
�。�0、 嚴守公司銷售機密,不得向同行泄露產品的銷售價格，銷售方式以及現(xiàn)有客戶等，如有違反，堅決予以辭退，絕不允許以公司的名言進行各種營銷活動,一經查處，立即辭退;
�。保薄� 及時完成臨時交辦的工作任務.
總經理秘書崗位職責12
1、負責總經理日常事務合理規(guī)劃及行程協(xié)調提醒;
2、協(xié)助總經理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;
4、完成總經理交辦的'其他工作，協(xié)調相關部門的工作關系;
5、處理涉及總經理辦公的事務。
總經理秘書崗位職責13
崗位職責：
1、負責總經理日程安排、提醒；
2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒，會議記錄等工作；
3、負責總經理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作；
4、負責管理業(yè)務數(shù)據(jù)、業(yè)務方案及商務合同；
5、負責業(yè)務數(shù)據(jù)的類總、分析、對比及匯報工作；
6、完成總經理及各部門日常工作信息的`上傳下達、溝通協(xié)調，以及重要事務的監(jiān)督催辦。
任職要求：
1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷，同等崗位3年以上工作經驗；
2、具備一定的邏輯思維和條理性，較強的分析、統(tǒng)籌能力；
3、擅于溝通、服務意識良好，富有團隊精神；
4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。
總經理秘書崗位職責14
負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表，有良好的`寫作能力及溝通能力;
負責總經辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備，家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經理秘書崗位職責15
1、協(xié)助總經理，負責總經理公關活動安排及相關協(xié)調事宜;
2、負責總經理辦公會議、專家論證會議等重要會議的籌備工作;
3、撰寫和跟進落實總經理辦公會議、專家論證會議及其他重要會議等會議紀要，并落實執(zhí)行情況;
4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經理起草公司年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文件;
5、負責收集各職能部門的日常營運的數(shù)據(jù)信息，匯總整理分析后上報給公司高層領導及相關人員;
6、協(xié)助人事行政部負責人根據(jù)各類異常信息，對各部門的管理流程、管理方法進行分析，查找矛盾點，提出有效的分析、建議，并協(xié)助相關部門擬定改進措施或方法;
7、負責對總經理直接管轄下的部門責任人進行工作監(jiān)督，管理各責任人的.工作報告;
8、協(xié)助總經理做好領導接待、內外協(xié)調溝通等公共關系工作;
9、領導安排的其他相關工作。
【總經理秘書崗位職責】相關文章：
總經理秘書的崗位職責11-18
總經理秘書崗位職責11-25
總經理秘書的崗位職責（優(yōu)秀）11-18
總經理秘書崗位職責(通用)11-26
【精選】總經理秘書的崗位職責15篇11-19
總經理秘書的崗位職責精華【15篇】11-18
總經理秘書崗位職責(合集15篇)11-26
總經理秘書崗位03-15