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行政部工作計劃【優(yōu)秀32篇】
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政部工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部工作計劃 1
xx年,行政部針對部門十個工作項目,計劃實施如下:
一、費用控制。
公司確定了各部門XX年的年度費用預(yù)算后,各部門將每月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為日常費用控制的依據(jù),合理進(jìn)行采購和支出。行政部將月度費用控制目標(biāo)設(shè)定為預(yù)算執(zhí)行偏差不超過2%,并據(jù)此開展工作。每月底,各部門需匯總費用,如發(fā)現(xiàn)預(yù)算超支現(xiàn)象,行政部將督促相關(guān)費用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月的費用支出中進(jìn)行控制和調(diào)整,以確保全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。20xx年制度的執(zhí)行力很差。在xx年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織注重效率,行政部需至少提前10分鐘完成會議現(xiàn)場布置,并通知參會人員按時參加會議,確保會議準(zhǔn)時開始。對于會議中確定的事項,自20xx年度起,行政部將不再使用會議紀(jì)要形式記錄,而是采用《事項責(zé)任書》方式記錄并跟蹤事項進(jìn)展。各部門負(fù)責(zé)傳達(dá)會議精神,行政部則通過抽查方式監(jiān)督傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽查為主,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正引導(dǎo),抽查次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度確系辦公所需"等為購置依據(jù),結(jié)合各部門20xx年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:
硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少進(jìn)行一次全面檢查并做好巡檢記錄。月底報送行政部匯總并歸檔。DTS權(quán)限分配情況亦由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn),每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
20xx年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。為確保安全,我們將對前崗?fù)け0踩藛T進(jìn)行專門的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé),然后講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求。在日常工作中,引導(dǎo)員的工作將繼續(xù)納入流程考核,通過考核結(jié)果不斷督促保安人員做好引導(dǎo)員工作。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團(tuán)隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的'正常開展。20xx年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對單位組織活動的熱情參與上,有時則體現(xiàn)在各部門合作時的工作效率上。有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高昂,團(tuán)隊績效顯著。建設(shè)公司凝聚力,需要行政管理者長期投入精力,積極舉辦員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項規(guī)章制度,關(guān)注員工需求,并讓他們時刻感受到公司的關(guān)心與支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力建設(shè)便取得了成效。
三、5S管理。
1)在店面環(huán)境管理中,主要以物業(yè)公司保潔員的工作為管理重點,由行政部實施日檢制度,每天至少抽查一次衛(wèi)生狀況。對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的地方,要及時提出整改意見并督促整改,年內(nèi)目標(biāo)是日均問題點不超過3個。為了確保現(xiàn)場清潔及時率達(dá)到≤10分鐘的標(biāo)準(zhǔn),需要業(yè)務(wù)部門員工的共同配合。行政部除了加強對保潔員的工作要求和監(jiān)督外,還會在各部門間的溝通中不斷強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中的推動作用。例如,銷售顧問送走客戶后,若發(fā)現(xiàn)未及時清場,應(yīng)立即通知保潔員清理現(xiàn)場,以保持接待環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提升是20xx年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已要求綠植租擺方每月至少進(jìn)行兩次清潔。目前,綠植數(shù)量約120盆,在不增加租擺費用的前提下,一個季度內(nèi)逐步增加至150盆,以符合HMCI對店面綠化率的要求。行政部將通過抽查的方式監(jiān)督綠植質(zhì)量和清潔情況,每月至少兩次。此外,綠植擺放格局將在20xx年度每兩個月調(diào)整一次,以豐富店面裝飾效果。
四、安全管理
1)門禁管理
車輛是門禁管理的主要對象。20xx年,此項工作的重點在于完善和落實車輛出門制度。目前,行政部主要通過每日檢查保安的車輛記錄以及查看出門證的收取情況來評估門禁管理工作的落實情況。然而,20xx年的工作中已經(jīng)暴露出一些問題,如制度流于形式,保安的安全意識不足,未能嚴(yán)格執(zhí)行出門制度。因此,20xx年行政部計劃根據(jù)現(xiàn)有的車輛進(jìn)出情況,重新設(shè)計記錄表格,并加強對車輛進(jìn)出情況的核查工作。此外,20xx年的保安工作會議為安全工作的推進(jìn)提供了幫助,因此在20xx年的工作中將繼續(xù)召開此類會議,并將門禁管理作為每次會議的重點,總結(jié)并改進(jìn)每月門禁管理中的問題,強化制度的重要性,提升保安對車輛進(jìn)出安全的關(guān)注度。同時,若保安在制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況,行政部將及時向物業(yè)公司反饋,督促其加強內(nèi)部管理力度,從而間接強化我公司的安保制度執(zhí)行。
2)安全保衛(wèi)管理。
自20xx年1月起,行政部加強對保安的監(jiān)管,實施白班簽到,及崗?fù)そ唤影嘀贫。并對每個班次的工作職責(zé)進(jìn)行明確,后期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責(zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進(jìn)行評定的依據(jù)。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在20xx年對于人員的進(jìn)出也會予以重視。所有進(jìn)入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進(jìn)出要記錄備查。
內(nèi)部資產(chǎn)管理主要由行政部負(fù)責(zé),各部門協(xié)同配合。行政部每月對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,記錄調(diào)整、入庫和報廢的資產(chǎn)。在日常工作中,如發(fā)現(xiàn)不當(dāng)使用行為,應(yīng)及時制止。
3)消防管理
"防大于消"是行政部進(jìn)行消防管理的工作指導(dǎo)方針。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓(xùn),強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設(shè)施,每月至少一次對消防安全重點區(qū)域(地毯區(qū)、烤漆房等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)有煙頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進(jìn)行及時的信息公布及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。
五、日常行政事務(wù)處理。
日常行政事務(wù)是行政部最基本的職責(zé)。為此,行政部將以書面記錄詳盡可追溯、手續(xù)完整率達(dá)100%、辦事效率高且井然有序為工作原則來展開工作。
1)行政部負(fù)責(zé)登記需辦理手續(xù)的證照,提前規(guī)劃辦理時間,確保在常規(guī)時間內(nèi)完成企業(yè)證照和車輛證照的年審工作。年度目標(biāo)是確保所有證照年審辦理及時率達(dá)到100%。
2)20xx年公司文件資料在上半年度幾乎沒有進(jìn)行登記和整理。20xx年行政部將嚴(yán)格實施資料管理制度,進(jìn)行資料分類歸檔。確保文件資料收發(fā)登記率達(dá)到100%。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自20xx年1月起,以季度為單位,由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進(jìn)行采購。辦公用品由各部門領(lǐng)用后,用量由部門內(nèi)進(jìn)行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領(lǐng)用。
4)行政用車及公務(wù)車管理
目前公司沒有專門的公務(wù)車。當(dāng)需要用車時,駕駛員必須是通過了行政部駕駛考核的人員。行政部在出車前和還車時會執(zhí)行驗車程序。若發(fā)現(xiàn)車輛有較嚴(yán)重的損壞,會立即確定責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)處理。此外,行政部還會定期關(guān)注公司車輛的保養(yǎng)和外觀狀況,并及時安排清洗和保養(yǎng)工作。
5)報刊及印刷品管理
崗?fù)け0藏?fù)責(zé)收取報刊雜志并記錄收取情況。過期的報刊雜志由使用部門存檔,累積到一定數(shù)量后與廢舊物品一同出售,所得款項上交財務(wù)部。印刷品則根據(jù)使用部門的人數(shù)核定用量,每季度向行政部領(lǐng)取,行政部進(jìn)行領(lǐng)用登記,年終匯總消耗情況。
6)鑰匙管理
行政部按照鑰匙管理制度,進(jìn)行鑰匙備用及領(lǐng)用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。
六、人員及組織規(guī)劃。
20xx年公司的經(jīng)營目標(biāo)將決定人員的規(guī)劃及配置。行政部計劃在第一季度重點推進(jìn)人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:
1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。
2)選擇合適的招聘渠道?刂坪谜衅纲M用。
3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。
4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進(jìn)行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
七、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等方式實現(xiàn)。20xx年,行政部除了負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)外,還根據(jù)各部門的培訓(xùn)計劃,監(jiān)督并推動培訓(xùn)工作的落實,并對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,不斷優(yōu)化培訓(xùn)方法,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目標(biāo)。鑒于20xx年培訓(xùn)實施情況良好,每周一次的培訓(xùn)頻率得到了員工的認(rèn)可,且效果顯著。因此,行政部計劃在20xx年進(jìn)一步在公司內(nèi)部倡導(dǎo)自我培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的文化,使員工從被動接受培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動地追求知識。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在20xx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
八、績效考核機制的建立與推行。
績效考核機制的建立以激勵員工發(fā)揮工作潛能為工作目標(biāo)。首先行政部將做好績效考評的準(zhǔn)備工作,如對員工進(jìn)行分類,設(shè)定各類別人員相適應(yīng)的考評標(biāo)準(zhǔn)等。此工作擬在第一季度內(nèi)完成。
鑒于公司目前仍處于初步發(fā)展階段,人員配置較為緊張,行政部將實施半年度及年度考評。與考評工作相對應(yīng)的是半年度及全年度的調(diào)薪、晉升或獎金制度的實施。在考評過程中,行政部將積極收集各方數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化考評指標(biāo)的設(shè)定及考評的公正性等方面,以逐步完善適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀的考核體系。
推行績效考核需要各部門的協(xié)同合作,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)確理解績效考核的意義及實施方法,這樣才能在部門內(nèi)部順利推行績效考核體系。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導(dǎo)員工形成正確的績效考核認(rèn)知,讓員工認(rèn)識到績效考核對個人職業(yè)發(fā)展的積極作用。只有員工正確理解了績效考核,其推行效果才會是正面和積極的。20xx年第二季度將重點開展此項工作。
九、薪酬及福利方案的優(yōu)化與實施。
績效與薪酬息息相關(guān)。在實施績效考核機制時,必須同步調(diào)整薪酬方案。根據(jù)績效考核的不同評分標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定相應(yīng)等級的薪酬,這是一種直接明了且簡便可行的方法。
十、員工關(guān)系建設(shè)。
員工關(guān)系建設(shè)的成效主要體現(xiàn)在員工隊伍的穩(wěn)定性上。妥善處理員工關(guān)系,不僅有助于樹立企業(yè)的良好社會形象,更是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵。行政部除了要開展員工關(guān)懷工作,還需引導(dǎo)員工與公司加強溝通,充分發(fā)揮投訴渠道的作用,拉近企業(yè)和員工之間的距離,增強員工對企業(yè)的歸屬感。
十一、企業(yè)文化建設(shè)。
在20xx年的企業(yè)文化建設(shè)工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學(xué)習(xí),了解職能部門相關(guān)信息,進(jìn)行積極必要的聯(lián)絡(luò),保障公司業(yè)務(wù)的正常開展。對內(nèi),計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業(yè)凝聚力。適時開展小規(guī)模的、有針對性的競賽活動,活躍企業(yè)氛圍。擬在第一季度,組織員工進(jìn)行《員工手冊》學(xué)習(xí)競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達(dá)企業(yè)關(guān)懷;第三季度,組織防暑知識學(xué)習(xí),第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。
行政部工作計劃 2
一、總體目標(biāo)
根據(jù)行政部的工作職責(zé),圍繞以服務(wù)為核心,以制度為支撐的部門主題,總結(jié)上半年工作的不足,結(jié)合公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,行政部要全面規(guī)范,首先要把自己打造成專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊,配合公司發(fā)展的總體趨勢,逐步完善各項規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和保障。
二、目前存在問題
1、行政部本身存在的問題是分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正上傳和發(fā)布;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)水平不夠。
2、換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。
3、各職能部門分工不明確,職能范圍不明確,有時導(dǎo)致行政部門執(zhí)行許多工作。
4、目前公司培訓(xùn)力度弱,培訓(xùn)沒有針對性,沒有考慮時間和工作的.協(xié)調(diào),導(dǎo)致大家熱情不高,容易抱怨。
5、車輛使用混亂。
6、各部門執(zhí)行力不到位。
7、各部門未制定明確的績效考核方案。
三、下半年工作計劃從以下幾個方面入手
(一)公司整體形象。
1、關(guān)于公司的企業(yè)文化,目前只組織新員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),而老員工仍然停留在以前的理解中。接下來,在完善企業(yè)文化后,行政部將對企業(yè)文化進(jìn)行全面的培訓(xùn),讓每一位員工都能清楚地了解公司,增強對公司的信息。
2、要樹立公司的整體形象,可以從員工包裝、公司包裝、宣傳等方面入手(制作公司宣傳材料:稿紙、便簽紙、手袋、宣傳冊等。
3、打造一支專業(yè)化的團(tuán)隊,提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)(培訓(xùn)、外出交流學(xué)習(xí)等方式)。
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行政工作是循序漸進(jìn)的工作,不可能一步到位,也不可能盲目追求速度,否則欲速則達(dá)不到。只有在實踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)問題,才能更好地開展工作,從以下幾個方面初步確定改進(jìn):
1、員工手冊的修訂和改進(jìn)應(yīng)始終堅持以人為本的理念,提高員工對公司的歸屬感和工作信心,改進(jìn)措施:福利待遇、獎勵機制、績效考核等。(xx月xx日前完成)
2、根據(jù)集團(tuán)總部發(fā)布的規(guī)章制度,不斷完善和完善公司現(xiàn)有的規(guī)章制度,首先體現(xiàn)人性化的管理理念。目前,公司有許多規(guī)章制度,但有時不嚴(yán)格按照制度執(zhí)行監(jiān)督職責(zé),使部分員工有僥幸心理,有時不意識到自己的問題,導(dǎo)致工作延誤。(此工作正在進(jìn)行中xx月xx初步修改意見日前完成)
3、制定公司全體員工的崗位說明書,明確各崗位員工的工作職責(zé)和任務(wù)、績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位關(guān)系、崗位權(quán)限、工作時間和工作環(huán)境。(xx月xx初稿日前完成)
4、行政部門應(yīng)建立專業(yè)團(tuán)隊,加強崗位技能的專業(yè)培訓(xùn)和考核。初步假設(shè):每個新的行政員工都應(yīng)該首先有一個專業(yè)的培訓(xùn)和評估,包括日常辦公軟件的使用、工作職責(zé)的細(xì)化、公司重要人員的電話記錄、日常接待禮儀等方面。
5、嚴(yán)格執(zhí)行表格流程,規(guī)范公司采購、收集、分銷,特別是辦公用品和公司車輛加油,嚴(yán)格控制不必要的浪費,了解公司固定資產(chǎn),及時向財務(wù)部備案,初步實施月度統(tǒng)計,正在逐一修改。
行政部工作計劃 3
一、前言:
隨著公司規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)發(fā)展,人事行政的重要性不言而喻。作為支持和服務(wù)部門,人事行政部必須擁有良好的計劃和實施細(xì)致的執(zhí)行,才能使公司順利操作。20xx年是我們公司擴展國際化步伐的一年,因此,我們需要針對人力資源的培養(yǎng)、招聘、福利等方面制定詳細(xì)的工作計劃。
二、20xx年部門規(guī)劃及目標(biāo):
1、人力資源管理規(guī)劃:優(yōu)化人力資源管理流程,提高招聘效率和員工滿意度。其中包括加強新員工培訓(xùn)、優(yōu)化員工激勵機制、加強員工績效考核等項目。
2、行政工作規(guī)劃:優(yōu)化行政管理流程,提高行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。其中包括加強行政監(jiān)督、健全行政制度、提升行政服務(wù)質(zhì)量等項目。
三、具體工作計劃:
1、完善員工招聘和培訓(xùn)系統(tǒng):通過市場調(diào)研和企業(yè)需求,制定個性化的招聘策略,招聘更適合公司發(fā)展的人才。同時強化員工培訓(xùn),提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
2、優(yōu)化員工激勵和考核機制:根據(jù)員工層級和崗位需求,設(shè)計和落實科學(xué)的激勵機制,提高員工的工作積極性和滿意度。并嚴(yán)格實施員工考核,保證企業(yè)目標(biāo)的順利實施。
3、加強行政監(jiān)管和服務(wù):通過設(shè)立和落實規(guī)章制度,提升行政管理效率,提供高質(zhì)量的服務(wù),讓每位員工感受到公司對他們工作和生活的關(guān)心。
四、工作細(xì)則:
1、1月—2月:對過去一年的'工作進(jìn)行盤點總結(jié),找出問題和不足,并根據(jù)這些問題和不足,修訂和完善人力資源政策,制定詳實的20xx年人力資源工作計劃。
2、3月—4月:執(zhí)行人力資源工作計劃,聘請人才,進(jìn)行員工培訓(xùn)。
3、5月—6月:進(jìn)行部門間的交流和溝通,了解員工需求,修訂并完善員工激勵和考核制度。
4、7月—8月:舉行員工滿意度調(diào)查,了解員工對公司的需求和意見,并據(jù)此進(jìn)行改進(jìn)。
5、9月—10月:處理員工的個人需求和問題,提供個性化的服務(wù)。
6、11月—12月:進(jìn)行年度總結(jié),評估人力資源管理的效果,并對20xx年的工作進(jìn)行規(guī)劃。
五、總結(jié):
以上是20xx年人事行政部的年度工作計劃,我們將以此為指導(dǎo),努力提升服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)建更加和諧和高效的工作環(huán)境,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在接下來的一年,我們將在實踐中不斷修正和完善我們的工作,努力成為公司的堅實后盾。
行政部工作計劃 4
站在20xx年的末尾,回首這一年的工作經(jīng)歷,實在是有很多的話要說,現(xiàn)將本年度工作內(nèi)容做如下總結(jié):
一、人力資源管理方面工作:
1、人員招聘:
主要采取的途徑有:網(wǎng)絡(luò)、報紙、現(xiàn)場。
存在的優(yōu)勢與不足:報紙和現(xiàn)場人員面試都比較集中,由于自己缺乏這方面的經(jīng)驗,直接影響了之后的到崗情況,在以后的工作及實踐中,加強這方面的學(xué)習(xí)與積累。
網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)性比較好,但也會根據(jù)市場情況人員的面試數(shù)量有差別,公司方面智聯(lián)招聘為付費的網(wǎng)站招聘(現(xiàn)已到期),58同城和趕集網(wǎng)是目前一直在持續(xù)更新的免費網(wǎng)站招聘,信息量不如智聯(lián)招聘的密集,集中的人員招聘信息量就顯得很欠缺。這方面希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
2、人事檔案管理:
辦理公司人員入職、離職、調(diào)動等手續(xù),完善其在公司的個人資料,每月月初報考勤時將人員資料傳至財務(wù)部。下面是近四個月人員變動情況:
月份9月份10月份11月份12月份
入職7 6 6 3
離職1 3 1 4
截至20xx年12月30日公司人員總數(shù)57人。
銷售部21人,其中4S店15人,勞動路3人,渭南店3人;財務(wù)部5人;市場部3人;人事行政部4人;售后服務(wù)部24人,其中4S店20人,幸福路4人。
3、部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):由于缺乏經(jīng)驗,對于這兩方面的工作做的很不到位,而且有虎頭蛇尾的感覺,在20xx年的`工作中抓緊這方面的實施,彌補之前的不足,完善制度。
4、人員養(yǎng)老保險的申報、購買,人員意外傷害險的購買、更改:經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)與實踐,人員保險這方面已經(jīng)能夠很順利的完成。
5、考勤和員工關(guān)系
每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,月初一號交與財務(wù)部作為核算工資的標(biāo)準(zhǔn)之一。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對入職、離職、調(diào)崗人員工作情緒進(jìn)行了解。隨時關(guān)注離職人員動態(tài),做好下一步人員招聘安排及計劃。
二、行政后勤方面(重點工作如下):
1、公司證照的審驗:感謝領(lǐng)導(dǎo)給予的信任,將這部分的工作交與我來做,到目前我已能夠嚴(yán)格按照審驗時間對到期公司證照進(jìn)行審驗。下一年的審驗將如期完成。
2、辦公用品的管理:嚴(yán)格監(jiān)管所有在手辦公用品的發(fā)放和采購,降低成本(紙張循環(huán)利用),實行領(lǐng)用登記。
3、車輛保險的購買:按照規(guī)定的流程與時間及時購買相應(yīng)的車輛保險。
4、員工活動、福利:本年度組織員工參與一次跳繩比賽;“三八”婦女節(jié)發(fā)放禮品;中秋節(jié)、冬至配合廚房改善員工中午伙食。
5、網(wǎng)、電突發(fā)時間的解決及工作車輛的管理:6、配合售后服務(wù)部完成服務(wù)精英大賽的舉辦:
6、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)完成:
三、20xx年度工作計劃
行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面的工作:
1、完善部門、人員崗位職責(zé)及做好人員崗前培訓(xùn)計劃;及時了解員工工作狀態(tài),做好人員流動率的控制,適時進(jìn)行招聘工作的展開;
2、加強現(xiàn)場6S管理,加強現(xiàn)場管理的學(xué)習(xí)及實踐;
3、根據(jù)市場情況、配合公司完成20xx年度薪資政策;
4、人事行政經(jīng)驗的學(xué)習(xí)、積累;
5、按規(guī)定時間審驗公司證照;
6、根據(jù)公司的狀況隨時接受公司安排的工作內(nèi)容。
行政部工作計劃 5
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,20xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
1、按人員配置及20xx年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準(zhǔn)備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時限:20xx年12月至20xx年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:員工。
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實施時間:
1、人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫20xx年度員工培訓(xùn)計劃,計劃20xx年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認(rèn)同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認(rèn)同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團(tuán)隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平。首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。具體實施時間自總經(jīng)理認(rèn)同核準(zhǔn)后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴(yán)格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進(jìn)行落實。此項工作為持續(xù)性工作工作計劃。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進(jìn)行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
20xx年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間
1、20xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進(jìn)行修改,考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進(jìn)行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的`持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關(guān)系
1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。
嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。
九、加強公司日常工作及后勤管理
1、員工:《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀(jì)律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個標(biāo)準(zhǔn),決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
具體實施時間20xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
為配合公司20xx年度戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,加強人力資源工作的計劃性,人力資源部制定了20xx年度工作計劃。
1、員工培訓(xùn):
、俳Y(jié)合下半年培訓(xùn)體系的綱要,以紳士淑女的態(tài)度為紳士淑女服務(wù)的服務(wù)理念為目標(biāo),強化和亮化酒店現(xiàn)有的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),努力發(fā)揮培訓(xùn)體系高效能的運轉(zhuǎn),開發(fā)和制訂部門新的培訓(xùn)重點和亮點,開發(fā)特色專項服務(wù)培訓(xùn)、部門經(jīng)理級專項培訓(xùn)、培訓(xùn)員專題培訓(xùn)和拓展培訓(xùn)、一線員工外語培訓(xùn)和化妝技巧培訓(xùn)等,并且提高員工培訓(xùn)的參訓(xùn)率和培訓(xùn)效果檢查的合格率;
②充分發(fā)揮班前會的作用和優(yōu)勢,加強儀表儀容、禮節(jié)禮貌檢查和抽查,樹立和落實標(biāo)準(zhǔn)化督導(dǎo)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上強化酒店產(chǎn)品知識、崗位技能、運營臺帳的培訓(xùn),提高員工專業(yè)化的程度。
③繼續(xù)舉行各類技能培訓(xùn),激發(fā)員工們的積極性,希望能在市旅游局舉行的技能比賽中取得好的成績。
④將培訓(xùn)滲入到市區(qū)各項目,每月定期上傳培訓(xùn)計劃,質(zhì)培專員到項目進(jìn)行“走動式”培訓(xùn),每月項目培訓(xùn)部少于四次。
2、團(tuán)隊建設(shè):
、賵F(tuán)隊內(nèi)部建設(shè):加強酒店與各部門橫向溝通,建立酒店和部門員工的文化建設(shè)活動,針對一線部門建立部門員工宣傳欄,把重要接待、好人好事、消防安全、案例分析、培訓(xùn)心得等部門管理工作進(jìn)行廣泛宣傳;
、谥谱骶频瓿闪周年店刊,以“員工刊物員工辦,大家攜手來參與”的主題,大家進(jìn)一步辦好店刊宣傳工作,重點宣傳促銷計劃、員工動態(tài)、生兒育女的福利、培訓(xùn)花絮、考察心得等;打造和激勵團(tuán)隊忠誠度、提倡部門負(fù)責(zé)人演講機制、語言差異性管理、自我減壓和學(xué)習(xí)管理、時間管理、培植下屬的能力,提高部門職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)。
3、質(zhì)量考核:
、俨块T內(nèi)部培訓(xùn)考核:根據(jù)培訓(xùn)考核細(xì)則、員工手冊等,繼續(xù)健全和實施各部門考核體系規(guī)定;
、趩T工滿意度調(diào)查:在去年版本的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步改良,做好員工滿意度調(diào)查。
、畚飿I(yè)項目業(yè)主滿意度調(diào)查:配合項目經(jīng)理,對臨港所管轄的大廈,從保潔、保安、工程等方面進(jìn)行綜合調(diào)查,并出報告書。
4、人員管理及招聘明年沙溪酒店陸續(xù)開業(yè),人員問題將是一大事情,人事部將提前與校企合作單位進(jìn)行聯(lián)系,招聘到實習(xí)生,同時,提前進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘,市場招聘,儲備人才。鄭和國際酒店這邊,將進(jìn)一步與各中層管理人員交流溝通,維護(hù)好團(tuán)隊的穩(wěn)定,配合一線部門做好服務(wù)工作。
5、節(jié)能降耗:根據(jù)綜合部即將制訂的節(jié)能降耗的文件,開展本部門辦公區(qū)域的節(jié)能工作,針對不同時段、不同區(qū)域抽查開關(guān)照明、空調(diào)等,降低能耗費用;在辦公設(shè)備管理方面,做到最低有限性保養(yǎng)工作,以“誰即時使用,誰即時管理”的原則,針對打印機、復(fù)印機、粉碎機、電腦等設(shè)備進(jìn)行殺毒、防護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作;以上便是20xx的工作計劃,我知道在工作中仍然還有很多的不足之處,感謝領(lǐng)導(dǎo)們的提點,更感謝家長給予我們這樣好的一個平臺,讓我有機會發(fā)展,行政人事部將竭盡全力做好本職工作。
行政部工作計劃 6
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在各部門的支持配合下,面對多變的市場環(huán)境,行政人事部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮綜合服務(wù)職能,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司生產(chǎn)保障及各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。
為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃匯報如下:
一、20xx年度工作總結(jié)
。ㄒ唬┮匀藶楸、優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃與領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營思想,在20xx年末開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成了公司人力資源6大管理模塊中的4個模塊的建立:即招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利管理,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,演變到目前的服務(wù)和協(xié)助各部門管理的角色。
2、員工招聘與入職管理
。1)招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要以及公司人員配置要求,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
20xx年上半年隨著公司經(jīng)營銷售月度業(yè)績100萬的突破,下半年銷售市場因國家經(jīng)濟(jì)形勢結(jié)構(gòu)調(diào)整又發(fā)生急劇變化,訂單量驟然下滑,人力資源配置工作難度加大,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已開通1個收費網(wǎng)站,免費注冊了2個招聘網(wǎng)站,分別為綿陽人才網(wǎng)、58同城網(wǎng)、趕集網(wǎng),專門獲取和儲存了部分人員求職信息。同時,建立了公司的招聘和面試管理流程。行政人事部在抓住“人力資源是企業(yè)的第一生產(chǎn)力”的這一前提下,努力把好招聘環(huán)節(jié),根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門的實際需求,提高招聘員工學(xué)歷及技能的要求標(biāo)準(zhǔn),為本公司員工整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高打下了堅實的基礎(chǔ)。
目前在用人才市場招聘情況及費用分析如下:
根據(jù)20xx年招聘及網(wǎng)絡(luò)招聘渠道效果匯總,目前覺得智聯(lián)招聘主要是集中于高端人才招聘,效果一般,達(dá)不到公司所需效果;綿陽人才市場招聘成本較高,耗費人力物力較大;網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,根據(jù)投遞簡歷量來看,58同城網(wǎng)招聘效果較好,建議公司明年還是開通此招聘渠道,采用網(wǎng)絡(luò)招聘與現(xiàn)場招聘相結(jié)合形式開展招聘工作。
20xx年工作中,行政人事部將盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,在達(dá)成招聘目標(biāo)的過程中,對各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹(jǐn)慎招聘。
(2)員工入職和轉(zhuǎn)正管理:
20xx年隆盛工業(yè)公司新入職員工46人,離職員工51人,目前全司在職員工95人。
本人于20xx年末接手行政人事工作,公司在員工入職及轉(zhuǎn)正方面比較隨意,既沒有轉(zhuǎn)正及入職工作監(jiān)控,同時勞動合同也未及時簽訂,并且對員工檔案也十分疏忽,導(dǎo)致員工檔案及入職、轉(zhuǎn)正情況相當(dāng)混亂。20xx年開始,行政人事部對員工的所有檔案進(jìn)行了造冊登記,錄入電子檔案,對未簽訂勞動合同的員工統(tǒng)一進(jìn)行了補簽,減少在勞動關(guān)系方面的漏洞。同時對新進(jìn)的人員在入職時就進(jìn)行了基本規(guī)章制度的培訓(xùn),在后一周內(nèi)全部簽訂了勞動合同,確保了用工的合法性。對于轉(zhuǎn)正的員工,由所屬部門進(jìn)行轉(zhuǎn)正前考評,如有不合格試用員工,都提前與用人部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,進(jìn)行了離職前談話,或者對試用員工崗位進(jìn)行合理的調(diào)整,優(yōu)化人力資源,減少人力成本浪費。
3、培訓(xùn)管理
公司在20xx年,實施培訓(xùn)是歷年來最多的一年,共實施培訓(xùn)19次,實現(xiàn)了培訓(xùn)機制從完善到深入的重大突破,進(jìn)一步完善了質(zhì)保體系《資源管理》,補編和完善了三層次文件共32個,目前已建立了入職培訓(xùn)體系,主要是針對員工入職前后的培訓(xùn),包括:入職培訓(xùn)、試用期在崗培訓(xùn)、技能培訓(xùn),保證使每個新入職員工平均參加培訓(xùn)時間每次為2小時左右。通過培訓(xùn),使員工更快融入公司環(huán)
境,理解公司企業(yè)文化。
。ǘ┮(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據(jù)原有的行政制度,完善了如《合理化建議實施辦法》、《空調(diào)管理制度》、《檔案管理制度》等制度30多個,同時對制度的實行情況進(jìn)行了管控,不定時對員工行為進(jìn)行抽查,嚴(yán)格執(zhí)行獎罰規(guī)定,使員工工作散漫的行為得到了改善。
2、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在重新修訂完善了《考勤管理制度》的同時,明確了考勤管理相關(guān)詞語的定義,如:遲到的時間,曠工、加班等,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對違紀(jì)者進(jìn)行了教育、批評、通報,使考勤工作真正做到 “公開、公平、公正”,使工作秩序得到了良好保持。每月按時將電子考勤機的數(shù)據(jù)下載,將各部門上報的出勤記錄表進(jìn)行核對,出現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通,考勤統(tǒng)計匯總完畢后對外公示,準(zhǔn)時上報財務(wù),保證財務(wù)準(zhǔn)時核算工資。
3、文件和檔案管理
(1)檔案管理:完善公司檔案管理工作,尤其是對公司從南山搬到新區(qū)過程國造成的部分檔案散、亂,行政人事部花大力氣對所有檔案進(jìn)行了整理,根據(jù)情況建立了書面和電子存檔,對所有資料進(jìn)行了歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷。
。2)文件管理:20xx年公司級別發(fā)文23個號,各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、加強資產(chǎn)管理
。1)公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政人事部對原公司資產(chǎn)進(jìn)行了盤點,并與財務(wù)部核對,建立了工作臺帳和固定資產(chǎn)卡片,對所有資產(chǎn)進(jìn)行了標(biāo)識,按照誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序。
。2)行政雜項費用
因為無以往年度的行政雜項費用數(shù)據(jù)對比,只能通過對全公司20xx年行政費用數(shù)據(jù)的初步分析評估,在水電費用、印刷復(fù)印費、空調(diào)費等使用上,行政部
門還需加大監(jiān)督督促力度,堅決杜絕浪費水電等現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)證件年檢和車輛保險:按時辦理了工業(yè)、房產(chǎn)公司的組織機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照年檢、車輛續(xù)保、審驗等工作。
5、其它工作:行政人事部在20xx年克服人手少、事務(wù)雜、時間緊等因素,還重點做了以下工作
會務(wù)管理:會議記錄、整理和發(fā)放;日常事務(wù)接待;文印管理:避免打印錯誤造成紙張浪費,打印文件提倡雙面使用,分部門印數(shù)登記,對消耗量摸底,有效進(jìn)行節(jié)約;公文處理:工業(yè)公司、房產(chǎn)公司日常通知、請示、報告等文件的撰寫;宿舍管理:不定期對宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對宿舍的電器設(shè)備進(jìn)行檢查、故障報修等工作,做好防火、安全等事項;后勤管理:食堂、門衛(wèi)、綠化等的日常檢查、通報和處罰,確保了生產(chǎn)順利進(jìn)行;車輛管理:年審、保險、維修定點等工作;網(wǎng)絡(luò)管理:定期對公司網(wǎng)站信息更新和新聞發(fā)布、各部門電腦一般故障隨時排除,滿足各員工辦公需求;黨建工作方面:預(yù)備黨員、轉(zhuǎn)正黨員資料的撰寫和辦理等。
二、20xx年工作中的不足之處
一是對待工作我還需更多發(fā)揮集體的力量;二是面對問題我還需發(fā)揮更多的主動性;三是對待自身的不足我還需拿出更多的勇氣和毅力。
三、20xx年度工作展望
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政人事部計劃從九個方面開展20xx年度的工作。
。ㄒ唬┴S富招聘媒介,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展。
完成日常人力資源招聘與配置,行政人事部明年在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,主要是做好營銷、技術(shù)人員的儲備工作,提升公司專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公司做好人才儲備。同時,豐富招聘渠道,加強應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘和選撥,培育企業(yè)所需人才。
。ǘ┡Υ罱ê侠淼男匠牦w系
1、改善薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。行政人事部將根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的`薪酬體系,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,與職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工的主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強企業(yè)凝聚力。在20xx年,從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。形成公平向上的企業(yè)精神。
3、加強員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
。ㄈ┖侠韮(yōu)化,助推企業(yè)績效管理
績效考核的啟動將是20xx年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的,既提高員工工作效率和工作積極性。因績效考核需在較為成熟的工作崗位當(dāng)中運用,所以此項工作需根據(jù)公司20xx年度的公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示來進(jìn)行。
。ㄋ模┐罱▋(nèi)訓(xùn)機制,完善培訓(xùn)體系
主要是大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。對員工培訓(xùn)與開發(fā)的投資不是無償?shù)耐度,而是回報頗豐的長期投資。一是行政人事部將在20xx年一季度對公司所有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定20xx年度培訓(xùn)計劃。二是開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)及自學(xué)。外部培訓(xùn)主要是邀請講師對員工進(jìn)行管理培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn);自學(xué)主要是購買書籍等資料組織進(jìn)行培訓(xùn),通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)效果,計劃培訓(xùn)內(nèi)容需根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工自我發(fā)展需求而定。
。ㄎ澹┮(guī)范管理,加強行政服務(wù)
1、對公司名義發(fā)放的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員工作能力體現(xiàn),它同時也是公司對外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待。在20xx年,將更為規(guī)范行文格式,如字號、排版等,保持公文格式運用的統(tǒng)一性。
2、努力提高自身綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意
行政部工作計劃 7
20xx年人事行政部工作,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,堅持“以人為本,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導(dǎo)。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果。下面對20xx年度的工作做一簡要總結(jié):
一、招聘工作
20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,全年共面試208人。在20xx年春季開始進(jìn)行過集中的招聘工作,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比較多,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。
二、培訓(xùn)工作
1、20xx年依然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個員工的手上,并進(jìn)行《員工手冊》培訓(xùn)和相關(guān)問題解答,讓漫臣的員工一進(jìn)入漫臣就有這本手冊相伴,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,全身心的投入到漫臣酒店工作中去。
2、5月我們進(jìn)行過全員軍事訓(xùn)練3天,通過三天的訓(xùn)練,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團(tuán)隊合作的精神。使部門之間聯(lián)系更加緊密,員工和員工之間更加了解。
3、針對服務(wù)技能、服務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,人事部、工程部對新入職員工進(jìn)行了酒店文化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備使用、薪酬管理等知識培訓(xùn)。
4、12月份,邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進(jìn)行消防培訓(xùn)與實際演練。人事行政部組織,由保安部配合,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練。通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門員工掌握了一定的`消防和自救知識。
三、考勤管理:20xx年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,人事行政部對考勤管理進(jìn)行了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異,F(xiàn)象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,使得考勤管理有很大的改進(jìn),且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正。
四、檔案管理: 酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細(xì)致的工作。人事部在原有的基礎(chǔ)上對各類檔案、花名冊進(jìn)行了較細(xì)的分類。從員工的應(yīng)聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職到每一個環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行了詳細(xì)的歸整,嚴(yán)格按部門崗位進(jìn)行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學(xué)的進(jìn)行了細(xì)分和對號入庫,使各類檔案的管理逐步達(dá)到了便于查找,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,避免了缺項,解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化。
20xx年度人事部工作計劃
一、招聘人才
結(jié)合發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,20xx年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦、網(wǎng)絡(luò)資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主。
二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,重點為:崗位職責(zé)、微笑服務(wù)、交流溝通、服務(wù)技能、服務(wù)意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識等培訓(xùn)。
2、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓(xùn)工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升。
三、后勤管理
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,關(guān)心員工的生活,幫助員工解決實際問題。
四、機制建設(shè)
協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
人事行政部
行政部工作計劃 8
一、完善公司及部門組織架構(gòu)
1、公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應(yīng)完善公司組織架構(gòu)及人員編制;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個崗位的職責(zé)清晰明朗,科學(xué)適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。
2、組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一年內(nèi)運營需要進(jìn)行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。
二、完善職位分析
1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴、縮編制。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。
2、具體實施計劃:
2、1擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認(rèn),由各部門負(fù)責(zé)人提出修改意見,修改完成后匯總報行政人事總監(jiān)、行政人事副總審批后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。
2、2公司職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析,未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進(jìn)行撰寫。
2、3計劃達(dá)成后將運用到公司組織架構(gòu)實際規(guī)劃中,減少人力資源管理的重復(fù)性工作,同時行政人事部需注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表―)
1、20xx年人才招募與配置計劃,是為了保證世紀(jì)財富(海納世紀(jì))集團(tuán)、各項目正常運行及人員合理流動的需求?紤]到公司目前發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級時期,行政人事部在人力招募與配置工作中,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)副總經(jīng)理最終審批20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。
2、招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場招聘會特別是趙公口、雍和宮、國圖等人才市場;適當(dāng)考慮3、4月份國展、農(nóng)展等大型人才招聘會,6、7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會等。
3、具體實施計劃:
、2019年上半年,根據(jù)各部門人力需求計劃每月參加1―2場現(xiàn)場招聘會(趙公口人才市場、國展人才市場和農(nóng)展人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。
、谂c智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂長期合作網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才。兼顧考慮其它人才網(wǎng)站(58同城等),根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息。
③招聘前做好準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關(guān)事項。
4、招聘費用:
四、員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃
1、員工培訓(xùn)與開發(fā)是公司長期發(fā)展的最重要工作之一,同時有利于培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作品質(zhì),增強公司綜合競爭力。
2、具體實施計劃:
、俑鶕(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及20xx年各部門培訓(xùn)需求,會同銷管部編制20xx年度公司員工培訓(xùn)計劃。
、谂嘤(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:
、俟芾眍悾籂I銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。
②專業(yè)知識:房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)知識及電子電腦產(chǎn)品等。
、鬯刭|(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團(tuán)隊協(xié)作、奉獻(xiàn)精神等。
④新進(jìn)員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
4、培訓(xùn)安排:
、俳M織員工參加VCD教學(xué)、專業(yè)知識培訓(xùn)原則上每月一次。
、趯⒐境R(guī)的培訓(xùn)文件制定成冊,制作培訓(xùn)教材。
③建立專業(yè)的培訓(xùn)師隊伍,由行政人事部、銷管部一起,各部門負(fù)責(zé)人參與,與集團(tuán)各職能部門、各項目部門的各級員工自由分享知識。
、芙㈦娮影鎸I(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學(xué)習(xí)。
、莘e極開展戶外拓展、戶外活動等培訓(xùn),培養(yǎng)員工團(tuán)隊精神及開放的心態(tài)。
、扌姓耸虏繉⒃20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計劃并報集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
五、薪資管理與員工福利計劃
1、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進(jìn)一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。
2、具體實施計劃:
、傩姓耸虏坑20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。
、诹幑拘匠晁竭_(dá)到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于我們招聘優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。
、蹖ΜF(xiàn)行員工福利項目予以完善:擬增加話費補貼、重大節(jié)日補貼。
、苡杏媱澯嗅槍π缘腵制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。
六、績效管理完善與實施計劃
1、20xx年,行政人事部將以20xx年績效考核為基礎(chǔ),完善公司績效考核體系。以達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。
2、具體實施計劃:
①對現(xiàn)行《績效考核制度》及使用表單進(jìn)行分析完善,保證績效考核工作的良性運行。
、趯⒛甓葍(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放;同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總及分析,提交集團(tuán)副總關(guān)于員工年度調(diào)薪的建議。
、鄹鶕(jù)公司發(fā)展目標(biāo),人事行政部循序漸進(jìn)的對公司各部門進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標(biāo)庫。其中以行政人事部為先進(jìn)行關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進(jìn)行月度及年度績效考核。
、芸冃Э己斯ぷ鳡可娴礁鞑块T各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達(dá)到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
、菘冃Ч芾碓诓僮鬟^程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進(jìn)行;保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效考核體系。
七、企業(yè)文化與員工關(guān)系管理
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。
①人員流動控制年度目標(biāo):正式員工年流動率≤40%。
、趩T工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案:
、贋橛行Э刂迫藛T流動,首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進(jìn)一步規(guī)范管理。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進(jìn)行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進(jìn)行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25―30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事總監(jiān)審批方可招聘。
、谛姓耸虏考皶r地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對方法,避免員工不正常流動。
、蹎T工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。
、芙ㄔO(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導(dǎo)及實施。
、萁M織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。
、藿M織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、公司年會等。
八、完善修訂規(guī)章制度
1、20xx年行政人事部將對公司日常管理規(guī)范進(jìn)行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統(tǒng)一的管理體系。通過培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)等方法加強員工意識,加大執(zhí)行力度,確保體系能高效執(zhí)行。
2、具體實施計劃:
、儆尚姓耸虏坑3月29日前統(tǒng)一對現(xiàn)行的管理制度做核查,根據(jù)現(xiàn)行情況給予更新及修訂。
、诟鶕(jù)公司已經(jīng)實施的規(guī)章制度,統(tǒng)一規(guī)劃世紀(jì)財富(海納世紀(jì))管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現(xiàn)有工作流程、管理規(guī)定及相關(guān)資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關(guān)部門予以編寫。
、酃竟芾碇贫润w系包括:管理總則(公司簡介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購管理、財務(wù)管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運作表格表單等)。
、苄姓耸虏控(fù)責(zé)定期核查及管理規(guī)范的維護(hù)、更新、回收、發(fā)文等。
九、行政服務(wù)與成本管控計劃
1、20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補充;诔R(guī)工作的基準(zhǔn)上,重點完善內(nèi)部溝通、辦公室管理及公共關(guān)系管理,嚴(yán)格控制管理成本。
2、具體實施計劃:
、賰(nèi)部溝通:
一.建立內(nèi)部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或個人出現(xiàn)思想波動的時機進(jìn)行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經(jīng)理及集團(tuán)副總進(jìn)行反饋。
二.完善其他溝通機制。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。
三.加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。
、谵k公室管理:
一.于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強監(jiān)督檢查。
二.規(guī)范管理辦公設(shè)備及資源:如打印機、復(fù)印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負(fù)責(zé),盡量實行無紙化辦公,節(jié)省辦公成本。
、酆笄谥С止芾恚
一.采購與庫存管理:嚴(yán)格遵守公司采購流程,本著節(jié)約的原則貨比三家,有效保證質(zhì)量,嚴(yán)格控制進(jìn)出。每季度對固定資產(chǎn)及庫存進(jìn)行盤點,上交庫盤點表,協(xié)同財務(wù)進(jìn)行庫存檢查,保證公司固定資產(chǎn)在可控、節(jié)約、有效使用的范圍內(nèi)。
、芄碴P(guān)系管理:
一.加強行政人事部對外關(guān)系的協(xié)調(diào)及維護(hù),如:政府、工商、公安、法院等,確保其對公司相關(guān)工作的支持;同時需注意與一般業(yè)務(wù)單位如保險公司、固定供應(yīng)商等的關(guān)系維護(hù)。
二.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好客戶接待工作。
行政部工作計劃 9
隨著XXXX年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XXXX年制定和逐漸完善公司的制度方案。
。ǘ┏绦蛑贫然粔蛎鞔_,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的'過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XXXX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
。ㄈ┰赬XXX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在XXXX年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于XXXX年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XXXX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設(shè)在XXXX年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XXXX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XXXX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XXXX年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
行政部工作計劃 10
在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)璄影響下,20xx年是居安思危的一年,也是公司變革的一年,行政部作為公司發(fā)展和變革的基礎(chǔ)部門,如何使公司的發(fā)展和員工利益收獲成正比,從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,實現(xiàn)雙贏的局面。行政部不僅要從自身建設(shè),崗位職責(zé)流程界定,績效考核的深化等著手加強工作,還要加強員工的思想教育訓(xùn)練,各部門之間的溝通協(xié)調(diào),勞動關(guān)系的處理和人才招聘和儲備等工作的細(xì)化。因此,行政部20xx年工作計劃如下:
一、行政部自身建設(shè)的要求。
1、行政部門人員定崗定位定責(zé)的建設(shè)
2、提高行政部門人員的專業(yè)技能
3、樹立行政部門人員以服務(wù)和監(jiān)督為主的思想
4、加強個人組織指揮和協(xié)調(diào)能力
5、加強采購入庫 出庫作業(yè)流程
6、積極完成上級所賦于的各項任務(wù)
7、做好員工檔案管理 保密工作。
二、公司崗位職責(zé)的修訂工作。
1、公司的每一個部門的組織架構(gòu)的設(shè)定、
2、每個工作崗位需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍修訂、做到人盡其才,()完善用人標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立完善的工作作業(yè)流程
4、協(xié)調(diào)各部門主管均要參加修訂工作。
三、績效考核的深化工作。
1、就目前績效考核的方式和方法進(jìn)行細(xì)化工作。
2、修定目前績效考核的標(biāo)準(zhǔn)
3、績效考核評分方法要落實到各單位進(jìn)行討論,做到人人參與制訂工作。
4、各單位績效考核的透明化建設(shè)
四、思想教育訓(xùn)練。
1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度、
2、制訂培訓(xùn)計劃,各部門培訓(xùn)制度的落實
3、重視培訓(xùn)后考評組織和績效考核
4、培訓(xùn)后的考核成績同調(diào)職 調(diào)薪 升職掛鉤
五、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
1、組織各部門主管召開定期協(xié)調(diào)會
2、加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。
3、使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致;解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。
六、勞動關(guān)系的處理。
1、勞動關(guān)系的處理目標(biāo)是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。
2、建立完善的'合同關(guān)系,使每一個人員能清楚了解自己的權(quán)益。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權(quán)立公司的良好形象。
七、人才招聘和儲備。
1、各部門組織架構(gòu)人員的補進(jìn)。
2、招聘前的準(zhǔn)備工作,與用人部門溝通所需要人才的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
3、初試和復(fù)試表單的填寫和意見的反饋
4、同公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通,做好人才儲備計劃
八、企業(yè)文化建設(shè)。
1、修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。
2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內(nèi)容,做到人手一本。
3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。
4、培訓(xùn)員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。
5、做好企業(yè)文化理念 口號 目標(biāo) 宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎(chǔ)建設(shè)。
行政部工作計劃 11
20xx年是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一年,本部門將緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標(biāo)開展工作,團(tuán)結(jié)努力,履行職責(zé),確保人力需求、人力培訓(xùn)、制度維護(hù)、薪酬激勵、后勤保障等各個方面能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,為實現(xiàn)企業(yè)20xx年度目標(biāo)盡職盡責(zé)。
1、健全和完善企業(yè)各項制度及工作標(biāo)準(zhǔn)
⑴根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,適時修改和優(yōu)化企業(yè)管理制度,使企業(yè)制度更加合理規(guī)范,為企業(yè)“法治”打下基礎(chǔ)。
、聘鶕(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善企業(yè)運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
、歉鶕(jù)原有的崗位職責(zé),結(jié)合企業(yè)各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責(zé)。使職責(zé)清晰,責(zé)任明確。
2、深挖招聘渠道,滿足人力需求。
⑴根據(jù)企業(yè)崗位編制及崗位缺編需求,制定企業(yè)年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策及招聘程序,為企業(yè)招錄到合適的人力及人才。
、聘鶕(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,營業(yè)員招聘這塊堅持走廣場現(xiàn)場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
、亲云竼T工招辭趨于穩(wěn)定,缺編不大,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化。
⑷做好20xx年度招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
、膳c營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
3、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
、湃缥茨苷衅傅竭m合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。
、聘鶕(jù)企業(yè)實際狀況及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,并組織實施。
、桥c外部培訓(xùn)機構(gòu)聯(lián)絡(luò),20xx年度擬將企業(yè)管理人員送往專業(yè)機構(gòu)或大型知名百貨企業(yè)參加培訓(xùn),主要課程是商務(wù)禮儀、銷售技能及服務(wù)理念這三大塊,提高管理人員綜合素質(zhì)。
、葍(nèi)部培訓(xùn)工作主要由培訓(xùn)專員開展,輔以各部門主管。繼續(xù)開展視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí),20xx年度每個部門根據(jù)實際工作情況,每周安排一次兩個小時的課程。學(xué)完一個課程,撰寫培訓(xùn)心得,并進(jìn)行考試。整個年度持續(xù)不間斷的學(xué)習(xí),努力打造學(xué)習(xí)型組織,成長性團(tuán)隊。
、蓪γ吭滦氯肼殕T工進(jìn)行入職培訓(xùn),做到及時性、有效性,最快的讓新進(jìn)員工熟悉企業(yè)流程制度,了解企業(yè)企業(yè)文化,熟悉自己的工作職責(zé)。
4、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。
⑴根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo),制訂企業(yè)20xx年度績效考核體系。
、瓢凑20xx年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的.激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。
、歉鶕(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效的面談,倡揚先進(jìn),教育后進(jìn),給后進(jìn)者改善教育進(jìn)步的機會。
、雀鶕(jù)考核結(jié)果,不斷改進(jìn)考核體系,使考核體系更加完善,更能發(fā)揮激勵的作用。
5、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
⑴根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富余人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整在職員工薪資待遇。
、聘鶕(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的薪資等級制度及崗位等級制度,結(jié)合績效考核結(jié)果,給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。
6、加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工凝聚力。
、20xx年度,本部門擬與企劃部配合,創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,刊登企業(yè)高層動態(tài),發(fā)布企業(yè)政策,宣揚企業(yè)文化,宣傳先進(jìn)個人事跡,選登員工優(yōu)秀詩歌、散文、隨筆等文章。發(fā)揮員工特長,提供培訓(xùn)教育及展現(xiàn)自身才華的平臺。
⑵20xx年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業(yè)之舞,決定企業(yè)之歌,并進(jìn)行培訓(xùn),人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設(shè)立企業(yè)旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,熏陶員工愛企業(yè)、愛祖國的情感,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉(xiāng)愛祖國的高尚情懷。
、墙⑵髽I(yè)網(wǎng)站,樹立對外商業(yè)形象,建立與外界溝通的橋梁。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。
、燃訌娦氯肼殕T工企業(yè)文化培訓(xùn)教育活動,使融合聚力的企業(yè)文化根植能到每一位融旺人的心中。
、蓡T工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要企業(yè)施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關(guān)部門代表企業(yè)給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關(guān)心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。
7、規(guī)范行政管理工作,降低管理費用。
、20xx年度在上一年度辦公管理費用的基礎(chǔ)上降低30%。物資采購要嚴(yán)格審批,辦公用品申領(lǐng)要嚴(yán)格手續(xù),不合理采購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發(fā)儲存。
、萍訌姀U品統(tǒng)一管理,增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。
、且缀钠穫}和物料倉每月月終報表需上報審核。
、燃訌娛程脵z查力度,提升食堂飯菜質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量,提升員工滿意度。
、杉皶r為企業(yè)各部門服務(wù),做好后勤保障工作。
8、嚴(yán)格考勤管理制度,保障企業(yè)有序運行。
在20xx年度考勤管理基礎(chǔ)上,進(jìn)一步控制調(diào)休頻次,嚴(yán)格按照排班表執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行請休假審批制度,杜絕先休假后審批的弊端。堅決執(zhí)行考勤紀(jì)律制度,及時處罰違紀(jì)職員。
9、加強督查力度,維護(hù)制度和流程的權(quán)威性。
進(jìn)一步完善企業(yè)督查流程和制度,擴大督查范圍,觸及部門工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)是否合乎規(guī)范要求。嚴(yán)格執(zhí)行每周一次的督查頻次,使不規(guī)范行為得到及時改善,使領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護(hù)企業(yè)制度的權(quán)威性。
10、加強團(tuán)隊建設(shè),打造強有力團(tuán)隊。
⑴在部門內(nèi)建立學(xué)習(xí)制度,充分利用晨會、媒體、培訓(xùn)機構(gòu)等平臺,鼓勵本部門職員持續(xù)學(xué)習(xí),持續(xù)成長。
、评^續(xù)保持多鼓勵、多贊美、多表揚的團(tuán)隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團(tuán)隊。
、桥c團(tuán)隊成員多溝通,及時了解團(tuán)隊成員工作和生活情況,關(guān)愛、幫助和團(tuán)結(jié)每一位成員。使團(tuán)隊成員始終處于融洽、合作、友愛、寬容的團(tuán)隊氛圍中快樂工作。
⑷加強制度學(xué)習(xí),加強執(zhí)行力培訓(xùn),嚴(yán)格企業(yè)紀(jì)律,使本部門成為一個守紀(jì)律、有素養(yǎng)、有執(zhí)行力的合格團(tuán)隊。
⑸加強服務(wù)理念教育,服務(wù)好企業(yè)其他部門,服務(wù)好企業(yè)商戶,服務(wù)好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。
行政部工作計劃 12
隨著xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計劃:
行政人事
(一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的法制環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二) 程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,計劃為員工上課培訓(xùn)各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),通過上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。
(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設(shè)在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進(jìn)行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在xx年也將形成一套計劃性的方案。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的'建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內(nèi)容,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,在xx年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。
借助以往的經(jīng)驗以及結(jié)合公司的實際情況,本部門將于xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》。
以上是行政人事部xx年工作的重點內(nèi)容,基于本部門工作內(nèi)容涉及范圍較廣,故不能面面俱到,因此計劃內(nèi)容限于工作的重點部分,未能形成計劃的工作內(nèi)容必定爭取在實際工作中出色完成。
行政部工作計劃 13
一、綜述
公司行政部作為公司的重要職能部門,負(fù)責(zé)日常行政管理和支持其他部門的工作。本工作計劃旨在通過多年工作經(jīng)驗的總結(jié)和分析,提供一個全面而有效的行政部工作計劃,以確保公司的順利運營和發(fā)展。
二、目標(biāo)和優(yōu)先事項
1、 目標(biāo)
— 提升行政效率:改進(jìn)行政流程和制度,以提高行政支持的效率和質(zhì)量。
— 加強團(tuán)隊合作:通過團(tuán)隊建設(shè)和培訓(xùn),提高行政部門的合作意識和專業(yè)能力。
— 改善辦公環(huán)境:持續(xù)改善辦公環(huán)境,提供一個舒適、安全、健康的工作空間。
— 提供優(yōu)質(zhì)服務(wù):不斷提升服務(wù)質(zhì)量,滿足員工、客戶和合作伙伴的需求。
2、優(yōu)先事項
— 部門協(xié)同:與其他部門加強溝通和協(xié)作,為其提供及時、準(zhǔn)確和高效的行政支持。
— 流程優(yōu)化:評估和改進(jìn)行政流程,簡化繁瑣的手續(xù),提高效率和用戶體驗。
— 人員培養(yǎng):通過內(nèi)外培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等方式提高行政部員工的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識。
— 環(huán)境改善:關(guān)注員工的工作環(huán)境和福利,提供良好的辦公設(shè)施和工作條件。
— 技術(shù)應(yīng)用:引入和優(yōu)化辦公自動化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。
三、工作計劃
1、 流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化
— 審查和優(yōu)化行政流程:評估當(dāng)前的行政流程,識別并消除瓶頸和冗余,提高工作效率。
— 制定和更新流程標(biāo)準(zhǔn):建立一套完整的行政標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)需要進(jìn)行定期修訂和更新。
— 推廣自助服務(wù)平臺:引入自助服務(wù)平臺,使員工能夠自主申請行政服務(wù),提高操作效率。
— 提供培訓(xùn)和指導(dǎo):向員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們熟悉新的行政流程和標(biāo)準(zhǔn)。
2、 團(tuán)隊建設(shè)與人才發(fā)展
— 定期團(tuán)隊會議:定期召開行政部門會議,通過交流和討論提高團(tuán)隊合作和溝通能力。
— 鼓勵創(chuàng)新與改進(jìn):鼓勵員工提出創(chuàng)新和改進(jìn)意見,并推動這些意見在實踐中得以落實。
— 創(chuàng)建教育發(fā)展計劃:制定個人發(fā)展計劃,明確培訓(xùn)需求和提供相應(yīng)的培訓(xùn)機會與資源。
— 提供學(xué)習(xí)交流平臺:組織內(nèi)外培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,提高員工的專業(yè)知識和行業(yè)見解。
3、 工作環(huán)境和員工關(guān)懷
— 辦公室環(huán)境改善:定期進(jìn)行辦公室環(huán)境巡檢和改善,確保工作環(huán)境的衛(wèi)生、安全和舒適。
— 提供員工福利:關(guān)注員工的福利和權(quán)益,提供有競爭力的薪酬福利和完善的`健康保險。
— 鼓勵員工參與活動:舉辦團(tuán)隊活動和慶;顒樱鰪妴T工凝聚力和身心健康。
— 傾聽員工意見:定期開展員工滿意度調(diào)查,傾聽員工的意見和建議,及時解決問題。
4、 技術(shù)應(yīng)用和信息管理
— 引入辦公自動化系統(tǒng):評估和引入適當(dāng)?shù)霓k公自動化系統(tǒng),提高行政工作效率和數(shù)據(jù)管理。
— 數(shù)據(jù)安全與保密:制定數(shù)據(jù)安全和保密管理政策,加強對敏感信息的保護(hù)和權(quán)限控制。
— 信息共享與交流:建立信息共享平臺,促進(jìn)行政部門和其他部門之間的信息交流和協(xié)作。
— 管理與評估:建立數(shù)據(jù)分析和評估機制,跟蹤和分析行政工作數(shù)據(jù),為決策提供支持。
四、執(zhí)行和監(jiān)督
1、 執(zhí)行
— 制定詳細(xì)的行動計劃和時間表,明確責(zé)任和監(jiān)控指標(biāo)。
— 分解目標(biāo)和任務(wù),將其分配給相應(yīng)的團(tuán)隊成員,并確保執(zhí)行得當(dāng)。
— 充分溝通和協(xié)調(diào),確保各部門和團(tuán)隊之間的協(xié)作順暢進(jìn)行。
— 定期評估和調(diào)整計劃,確保工作計劃與實際情況相符。
2、 監(jiān)督
— 設(shè)立績效指標(biāo)和評估體系,對行政部門的表現(xiàn)進(jìn)行評估和監(jiān)督。
— 定期會議和匯報,與行政團(tuán)隊進(jìn)行溝通和交流,發(fā)現(xiàn)和解決問題。
— 監(jiān)測流程和工作效率,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題和障礙。
— 關(guān)注員工反饋和滿意度調(diào)查結(jié)果,不斷改進(jìn)工作計劃和措施。
在公司行政部門工作的多年經(jīng)驗告訴我們,制定一個明確的工作計劃和目標(biāo),并堅定地執(zhí)行它們,是確保行政工作高效運作和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。此外,不斷關(guān)注員工需求和關(guān)懷,與其他部門緊密協(xié)作,引入適當(dāng)?shù)募夹g(shù)應(yīng)用和工具,也是提高行政部門工作效能和質(zhì)量的重要措施。通過不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)和改進(jìn),行政部門將能夠為公司提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持,為公司的順利發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。
行政部工作計劃 14
在不斷地發(fā)展中,我們學(xué)校也得到了很大的發(fā)展,這是我們一直以來不斷的努力,不斷進(jìn)步的明證。學(xué)校一直在教學(xué)成績上取得很大的進(jìn)步,我們學(xué)校的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴大開來。雖然學(xué)校行政后勤部門不直接參與到學(xué)校教學(xué)中來,可是后勤部門自然有它存在的用處。我們行政后勤部門全體教職工已經(jīng)準(zhǔn)備好了,在xx-xx學(xué)年中為學(xué)校的發(fā)展做出的貢獻(xiàn),具體工作有:
一、指導(dǎo)思想
線、方針政策,以實施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項活動。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校第一學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神和本部門工作實際,在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險公司的財產(chǎn)綜合險,防患于未然。
3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進(jìn)行維護(hù),對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡易維修,對教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
5、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的'積極性。
6、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強管理,及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
8、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。對學(xué)校主頁進(jìn)行改版,充實內(nèi)容,并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)校可以正常運轉(zhuǎn)的最堅強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進(jìn)行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全是否有保障,學(xué)校的花草樹木能否時刻健康的成長,學(xué)校的教學(xué)設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,只要我們?nèi)ヅΓ欢軌蜃龅母?
行政部工作計劃 15
在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20xx年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:
一、對外事務(wù):
1、20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報
于4月30日前完成廠20xx年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
3、 營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。
4、20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報
于xx月31日前完成廠20xx年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
5、組織機構(gòu)代碼證的年審
于xx月31日前完成組織機構(gòu)代碼證的年審工作。
6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。
二、對內(nèi)事務(wù)
1、及時準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報表的.統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
2、加強并落實考勤制度。
3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管
4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作
5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實。
7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
三、其他臨時交辦事項。
領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
四、存在的問題與對今后的展望
在20xx年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
行政部工作計劃 16
一年過去,新的一年到來,作為酒店的行政后勤,我也是要對我新的一年去做好工作的計劃,明確自己要做的事情,了解自己要去面對的困難。
首先是要做好后勤保障的工作,酒店想要運營下去,就要有客人來入住才行,而客人入住滿意就是我們后勤人員需要把前期的工作給去做好了才行的,只有后勤是有保障的,那么酒店的生意才能紅紅火火,老客戶也是愿意上門的,對于公司一些相關(guān)用品用具要保障供應(yīng)充足,滿足日常所需,特別是酒店房間內(nèi)的物品更是要有備份的,避免因客人太多,而導(dǎo)致物品不夠用,那么就麻煩了,對于酒店的水電,需要確認(rèn)好設(shè)備是安全正常使用的,確保整年的時間都不會出現(xiàn)大的問題,一些小毛病也是要盡快的提前修理好,避免影響到了客人的入住休息。
對于酒店的衛(wèi)生環(huán)境,要加強監(jiān)督管理,對于很多客人來說,一個酒店的好不好,很多時候也是體現(xiàn)在衛(wèi)生環(huán)境上面,如果客房收拾的不干凈,或者進(jìn)入酒店就看到大廳不是那么干凈衛(wèi)生的,第一印象就不好了,甚至可能還不會入住,即使入住了,如果客房衛(wèi)生沒有搞好,那么客人也是會影響到的,也不可能會再次的有回頭入住的機會了,而新客人的開發(fā)是比維護(hù)老客戶更加難的,所以我們酒店的衛(wèi)生環(huán)境是必須要搞好的,作為行政后勤,我也是有責(zé)任有義務(wù)去監(jiān)督檢查,確認(rèn)環(huán)境衛(wèi)生都是搞好了的。
同時對于酒店的一個消防安全問題,也是我們后勤在新的.一年要去重視的,酒店客人多,人流量大,而做好防火,防盜,等等一些安全事故的管理是非常重要的,要保障客人的安全,同時也是會給我們酒店帶來安全,對于同事們也是需要去進(jìn)行安全的教育,知道消防的知識,遇到情況該如何的去解決,雖然說我們不希望發(fā)生這種事情,但是真的發(fā)生,我們也是要知道,我們是應(yīng)該如何去解決,而不是說遇到情況,再臨時的想辦法,那樣的話會造成非常嚴(yán)重的后果的,作為行政后勤,我們的責(zé)任重大,要做的事情也是非常的多,新的一年來臨,我也是要認(rèn)真積極的工作,按照計劃,好好的把酒店的后勤工作給做好了,為同事們服務(wù),一起去把酒店搞好,讓更多的客人選擇我們酒店入住。
行政部工作計劃 17
在不斷地發(fā)展中,我們學(xué)校也得到了很大的發(fā)展,這是我們一直以來不斷的努力,不斷進(jìn)步的最好明證。學(xué)校一直在教學(xué)成績上取得很大的進(jìn)步,我們學(xué)校的名氣也逐漸的在周邊地區(qū)擴大開來。雖然學(xué)校行政后勤部門不直接參與到學(xué)校教學(xué)中來,可是后勤部門自然有它存在的用處。我們行政后勤部門全體教職工已經(jīng)準(zhǔn)備好了,在xx-xx學(xué)年中為學(xué)校的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),具體工作有:
一、指導(dǎo)思想
線、方針政策,以實施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標(biāo),做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作和各項活動。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校xx-xx學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神和本部門工作實際,在本學(xué)期中計劃作好以下工作。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴(yán)禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進(jìn)行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴(yán)格操作規(guī)程,精工細(xì)做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟(jì)、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進(jìn)一步提高門衛(wèi)人員的工作責(zé)任心,做到文明值班,禮貌待人,把門衛(wèi)辦成我校精神文明的窗口,樹立好我校的形象;吸取兄弟學(xué)校和本校以往的教訓(xùn),投保太平洋保險公司的.財產(chǎn)綜合險,防患于未然。
3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;繼續(xù)做好建校一百周年慶典的有關(guān)準(zhǔn)備工作,協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進(jìn)行維護(hù),對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進(jìn)行簡易維修,對教學(xué)樓南樓木門進(jìn)行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行 。
5、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進(jìn)人事制度改革,在后勤工作的多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的積極性
6、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度;做好校舍維修保養(yǎng)工作,重點是幼兒園屋面的翻修,爭取在9月上旬完成;搞好校園環(huán)境建設(shè),對原有的花木要進(jìn)一步加強管理,及時進(jìn)行鋤草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,創(chuàng)造優(yōu)美的育人環(huán)境。
8、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。對學(xué)校主頁進(jìn)行改版,充實內(nèi)容,并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學(xué)校校園網(wǎng)的使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)?梢哉_\轉(zhuǎn)的最堅強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們最大的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進(jìn)行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡最大的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全是否有保障,學(xué)校的花草樹木能否時刻健康的成長,學(xué)校的教學(xué)設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,只要我們?nèi)ヅ,一定能夠做的更?
行政部工作計劃 18
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
一、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作
注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運行。在努力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。
二、在日常工作中注意收集信息
以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
三、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團(tuán)隊的`整體素質(zhì),加強團(tuán)隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。
四、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動和外出活動的安排
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車。
五、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規(guī)章制度
依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應(yīng)的管理制度,使公司的`各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
六、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的員工
以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
七、加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學(xué)習(xí),向理論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識水平。
在20xx年的工作中,我深切認(rèn)識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強學(xué)習(xí),用知識指導(dǎo)實踐,在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,不斷提升。通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
行政部工作計劃 19
作為一名行政后勤人員,在過去一年的工作中,我努力的完成自己的任務(wù),對工作盡心盡責(zé),在上一年年年末取得了不錯的成績。但是反觀過去的一年,我也同樣在工作中因為疏忽或其他的原因犯下了一些不應(yīng)該的錯誤。針對這樣的情況我對過去的錯誤進(jìn)行了反省,重新的認(rèn)識了自己在工作當(dāng)中應(yīng)該怎樣去發(fā)展。
現(xiàn)在,在對工作有了全新的認(rèn)識之后,我對自己未來的工作做出了規(guī)劃,在此對其做出匯總,記錄為20xx年工作計劃如下:
一、個人的提升計劃
過去一年的工作,很多問題都是因為個人的能力或其他問題造成影響導(dǎo)致的,為了避免在這一年發(fā)生其他的問題,我對自己在這一年的工作有了全新的要求。
首先,針對自己個人,我要改變自己在工作中的散漫心理,提高自己在工作中的責(zé)任心!對工作更加的上心,改變自己對工作的態(tài)度,提升自己的責(zé)任意識。
其次,要加強自己的個人能力,作為行政后勤,我的工作職責(zé)非常的繁雜,為了更好的完成自己的工作,我應(yīng)該更加努力的去針對自己的不足做處改變,提升個人能力,提高自己在工作中的效率。
最后,針對自己上一年的不足,自己要慢慢的強化并改正,一點點的改正自己,調(diào)整自己,并好好的'保持自己的狀態(tài)。
二、工作計劃
首先,在全新的工作來臨前,我要針對過去的工作好好的整理一下,在正式的工作開始前將過去的工作做好徹底的了斷,對于在今年需要繼續(xù)完成的任務(wù),也應(yīng)該同時做好整理。
其次,我要在工作中整理好自己的基礎(chǔ)工作,對于資料的收集和整理工作,在今年,我希望自己能有更高的效率,對于衛(wèi)生方面的管理,我希望自己能加強對于細(xì)節(jié)方面的要求,在其他的基礎(chǔ)工作中,我也希望自己能更加嚴(yán)格的要求自己,以此慢慢的提升自己的能力。
再次,我還要加強自己對公司器材的管理,對打印機,投影儀,等器材要更加熟練的使用,對于飲水機等器材做好清理工作,并且做好對器材的保養(yǎng)。
最后,根據(jù)公司的發(fā)展方向,在這一年中也會有很多的變化,我要好好的根據(jù)情況在每月的工末期做好總結(jié)和計劃,讓自己在這一年里更好的提升自己。
三、結(jié)束語
一年的工作我無法全部計劃,我只能一點點的提高對自己的要求,讓自己能在力所能及的范圍內(nèi)做到最好!20xx年,我也要努力!
行政部工作計劃 20
1、加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的.使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
2、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。
一年來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù),我已?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
3、嚴(yán)于律己,不斷加強作風(fēng)建設(shè)。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護(hù)公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
行政部工作計劃 21
為切實配合20xx年公司計劃目標(biāo)的順利實施,行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年的工作中,以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動公司總體經(jīng)營計劃目標(biāo)的實現(xiàn),使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門。
一、深化人力資源體制改革
20xx年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實行高管人員“年薪制”,績效指標(biāo)KPI量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
二、創(chuàng)新績效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運用KPI進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級以上實行“高績效、高考核”,主管級以下實行低績效的考核辦法,建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心,力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏。
三、降低用人成本和風(fēng)險
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好招聘用人計劃,加強對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴、縮編制。實行“兼崗、并崗、合崗”的`管理機制,控制人力成本費用。同時加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同,避免用工風(fēng)險,推進(jìn)公司社保工作,加強公司勞動關(guān)系建設(shè)。
四、建立激勵機制
以人為本,建立有效的激勵方式,實行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調(diào)動員工的工作積級性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養(yǎng)后備力量而努力。
五、控制辦公費用管理
以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴(yán)格把控,做好費用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項辦公費用成本,為公司節(jié)約每一分錢。
六、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、
組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點亮生命的火花。
七、鞏固信息平臺建設(shè)
隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的基礎(chǔ)上,鞏固ERP、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅實的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
八 、抓安全
牢固樹立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強安全設(shè)備檢查,規(guī)范安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)
行政部工作計劃 22
xxx年就要到來,作為公司的行政后勤,我也是要就我的一個工作去做下新年的計劃,為xxx年做好準(zhǔn)備,把這一年的工作去規(guī)劃好,好讓自己能更明確xxx年自己要做哪一些事情。
首先對于日常工作,我要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,積極的去做好,為公司的同事去服務(wù),作為后勤,我工作的目的就是為同事們?nèi)シ⻊?wù),平時的時候多傾聽大家的一個意見,了解大家的想法,以及需求,去把日常的一個工作給做好,無論是物資的一個采購,還是后勤的管理方面都是如此,每月把細(xì)的后勤工作列出一個表,一個個的去落實每一件事情,既然作為后勤,那么就要在事情上面去做好,不能遺漏,不能做差了。對于同事們的一些困難,我也是要想辦法去解決,盡力把我的服務(wù)做好。
食堂的工作是xxx年要重點抓的一個工作,公司新的食堂也是將要建成,也是結(jié)束了以前去外面吃飯的一個問題,大家都是工作餐有公司來安排,作為后勤,無論是食材的采購,人員的管理,食物的衛(wèi)生,都是需要我們后勤去做好的,讓大家都能吃到健康放心的飯菜,這樣更能安心的在公司工作。特別是食材的采購是個大的問題,之前我們后勤部門是沒有做過這方面的工作的,在新的一年里,我們要去查看市場,確認(rèn)我們的供應(yīng)商,爭取多采購應(yīng)季的新鮮食材,在公司的預(yù)算范圍內(nèi),讓同事們吃好。
個人來說,新的xxx年也是要積極的多學(xué)習(xí),后勤的工作看起來繁瑣,沒有什么深究的地方,那只是做得片面才有的理解,想要做好后勤的工作就必須要不斷的學(xué)習(xí),除了食材采購的'研究和學(xué)習(xí),其余的方面我也是要積極的去學(xué),特別是食堂衛(wèi)生和飯菜這塊,可能知道一些基礎(chǔ)的知識,但是對于食堂如何的去管,如何的優(yōu)化,還是有很多不清楚的,也是需要我在這一年里積極的去多學(xué)習(xí),多研究,才能更好的去為同事們服務(wù)。
行政后勤的工作很雜,很瑣碎,但是我不怕困難,而且新的一年事情也是多了,這不只是工作的負(fù)擔(dān),同時也是給予了我成長的機會,讓我接觸更多,做更多的一些事情來提升自己的一個工作能力。我相信在新的一年里我也是會有更多的收獲,會有計劃,有目的的去把行政后勤的工作給做好的。
行政部工作計劃 23
作為一家事業(yè)單位,行政工作計劃對于其有效發(fā)展和順利運營至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹事業(yè)單位行政工作計劃的制定過程以及其中涉及的具體內(nèi)容和重點。
第一部分:制定背景
在制定事業(yè)單位行政工作計劃之前,首先需要明確制定背景。這包括事業(yè)單位的宏觀環(huán)境、行業(yè)發(fā)展趨勢、政府政策等因素。只有充分了解這些背景信息,才能更好地制定出適應(yīng)環(huán)境變化和需求的計劃。
第二部分:目標(biāo)設(shè)定
確定明確的目標(biāo)是事業(yè)單位行政工作計劃的關(guān)鍵。目標(biāo)應(yīng)該是具體、可度量和可實現(xiàn)的。以提高服務(wù)質(zhì)量、提高效率、降低成本等作為目標(biāo)是常見的選擇。
第三部分:計劃制定
在確定了目標(biāo)后,需要制定具體的計劃以實現(xiàn)這些目標(biāo)。計劃的制定需要考慮到各種因素,例如人力資源、預(yù)算、管理流程等。以下是一些常見的計劃內(nèi)容:
1、組織架構(gòu)調(diào)整:根據(jù)目標(biāo)設(shè)定,對事業(yè)單位的組織架構(gòu)進(jìn)行必要的`調(diào)整。這可能包括新增或減少某些職位、部門或機構(gòu),以更好地實現(xiàn)工作目標(biāo)。
2、力資源管理:制定人力資源計劃,包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等。確保擁有足夠的合格員工,并對他們進(jìn)行合適的培訓(xùn)和激勵,以提高工作效率和質(zhì)量。
3、預(yù)算管理:制定合理的財務(wù)預(yù)算,確保資金的充分使用,并對財務(wù)狀況進(jìn)行適時監(jiān)控和調(diào)整。這有助于實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、運行流程優(yōu)化:分析現(xiàn)有的工作流程,找出瓶頸和不必要的環(huán)節(jié),并進(jìn)行優(yōu)化。采用先進(jìn)的`技術(shù)和管理方法,提高工作效率,減少資源和時間的浪費。
5、內(nèi)部溝通與協(xié)作:加強內(nèi)部溝通和協(xié)作,建立良好的工作氛圍和團(tuán)隊合作精神。這將有助于提高工作效率和質(zhì)量,并促進(jìn)員工的個人成長和發(fā)展。
第四部分:落實和監(jiān)控
有效的實施和監(jiān)控是行政工作計劃成功的關(guān)鍵。這需要制定明確的責(zé)任分工和時間節(jié)點,確保計劃按照預(yù)定的目標(biāo)和時間表順利進(jìn)行。同時,需要建立相應(yīng)的監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保計劃的順利執(zhí)行。
在實施過程中,還應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,例如信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析和績效考核等工具。這有助于實時監(jiān)控和評估計劃的執(zhí)行情況,并及時采取調(diào)整措施。
第五部分:總結(jié)和改進(jìn)
計劃的實施結(jié)束后,需要進(jìn)行總結(jié)和評估。針對計劃的執(zhí)行情況和效果進(jìn)行全面的分析,找出問題和不足之處。并基于這些結(jié)果,及時調(diào)整和改進(jìn)行政工作計劃,提高其可持續(xù)性和適應(yīng)性。
總之,事業(yè)單位行政工作計劃的制定是一項復(fù)雜而重要的任務(wù)。僅僅通過簡單的目標(biāo)設(shè)定是不夠的,還需要考慮到各種因素和細(xì)節(jié),確保計劃的可行性和有效性。只有如此,才能幫助事業(yè)單位實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,提供更好的服務(wù)。
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經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標(biāo),真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其責(zé)任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業(yè)競爭越來越激烈的`現(xiàn)實情況。以及面臨設(shè)施設(shè)備老化問題。我將全力結(jié)合公司現(xiàn)有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。現(xiàn)將20xx年工作計劃如下:
1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴(yán)格做好登記,嚴(yán)防丟失,遺落現(xiàn)象。
2、在考勤制度方面,嚴(yán)格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監(jiān)督身邊同事的考勤情況。
3、在分工職責(zé)方面,嚴(yán)格落實上級部門領(lǐng)導(dǎo)的指示,及有關(guān)規(guī)定,在本職崗位上,嚴(yán)格要求自己,積極配合做好各項工作。
4、在整治,規(guī)范總經(jīng)理辦公室事務(wù)中,變被動為主動,用心做好各項工作。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。繼續(xù)維持好辦公環(huán)境、公司植物等。
總結(jié)每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協(xié)助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業(yè)費。月中做好行政、人力日常工作。月末統(tǒng)計考勤、財政、計算工資等。
部門工作建議:各部門計劃做到詳細(xì)到周,每周周一把本周工作內(nèi)容統(tǒng)計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內(nèi)容匯總討論;分工明細(xì),各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。
為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的.工作。
辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。所以對未來在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
4、協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
5、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
6、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
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行政工作是一項重要且細(xì)致的工作,它涉及到公司的日常運作和管理,關(guān)系到公司的發(fā)展和成長。作為一名行政人員,我深知自己的職責(zé)和任務(wù),并且積極尋找更好的工作方式和方法,提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。為此,我制定了以下的工作計劃:
一、個人能力提升
首先,我會不斷學(xué)習(xí)新的知識和,提升自己的專業(yè)能力和管理水平。同時,我會積極學(xué)習(xí)公司相關(guān)政策和制度,熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和管理流程,以便更好地為公司的運營和管理服務(wù)。此外,我會加強與同事的溝通和協(xié)作,了解其他部門的工作情況,以便更好地協(xié)調(diào)和配合。
二、日常事務(wù)管理
1.辦公環(huán)境管理:保持辦公環(huán)境的整潔和舒適,定期檢查辦公設(shè)備和設(shè)施,及時維修和更換損壞的.物品。
2.文件檔案管理:加強文件和檔案的管理,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性,以便隨時查閱和使用。
3.會議組織與管理:組織好公司的各種會議,做好會議記錄和會議紀(jì)要的整理,確保會議的順利進(jìn)行和達(dá)成共識。
4.物資采購與管理:負(fù)責(zé)公司的物資采購和管理,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量,降低采購成本,提高工作效率。
5.員工關(guān)懷與溝通:關(guān)注員工的工作和生活情況,及時解決員工的問題和困難,加強與員工的溝通和協(xié)作,提高員工的工作積極性和滿意度。
三、重點工作安排
1.制定年度工作計劃和預(yù)算:根據(jù)公司的年度工作計劃和目標(biāo),制定行政部門的年度工作計劃和預(yù)算,確保部門工作的有序進(jìn)行和資源的合理利用。
2.優(yōu)化辦公流程:通過對公司現(xiàn)有辦公流程的分析和改進(jìn),提高辦公效率,降低辦公成本。
3.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè):通過組織各種形式的文化活動,加強企業(yè)文化建設(shè),增強員工的凝聚力和歸屬感。
4.建立有效的溝通機制:加強與公司各部門的溝通和協(xié)作,建立有效的溝通機制,及時解決工作中出現(xiàn)的問題和困難。
5.建立完善的應(yīng)急預(yù)案:針對公司可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,建立完善的應(yīng)急預(yù)案,確保公司能夠及時、有效地應(yīng)對各種風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
四、工作計劃監(jiān)督與反饋
為了確保工作計劃的順利實施和達(dá)成目標(biāo),我會建立完善的工作計劃監(jiān)督和反饋機制。具體包括:
1.定期匯報:每周或每月向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和存在的問題,尋求指導(dǎo)和支持。
2.進(jìn)度調(diào)整:根據(jù)實際情況和工作需要,及時調(diào)整工作計劃和時間安排。
3.效果評估:每季度對工作計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評估和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。
通過以上工作計劃和個人目標(biāo)的制定和實現(xiàn),我相信我可以更好地為公司的運營和管理服務(wù),促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展和成長。同時,我也會在實踐中不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和管理能力。我期待著與公司和同事一起迎接挑戰(zhàn),創(chuàng)造更加美好的未來!
行政部工作計劃 26
為配合我公司20xx年度利潤目標(biāo)的實現(xiàn),加強行政人事工作的準(zhǔn)確性與計劃性,根據(jù)公司20xx年各項的發(fā)展計劃和經(jīng)營目標(biāo),行政人事部制定了本年度計劃:
一、人員招聘
1、現(xiàn)狀分析:
(1)20xx年是公司快速發(fā)展的一年,對于專業(yè)人才需求將迅猛增加。
。2)利用公司品牌影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這些機會,補充一些行業(yè)的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,作為培養(yǎng)儲備或進(jìn)行人力資源的更替。
。3)流程,增加招聘投入。
(4)不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
2、目標(biāo)概述:
公司目前正處在快速發(fā)展時期,20xx年總體人力資源目標(biāo)做到三點:滿足崗位需求,保證人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
3、實施方案:
(1)招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,例如智聯(lián)招聘,在招聘人才的同時,亦可以作為企業(yè)的一種品牌宣傳手段。
。2)周末招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
。3)工作表現(xiàn)、等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
。4)熟人推薦:針對特別崗位或難點崗位實行獎勵熟人推薦的形式。
(5)學(xué),F(xiàn)場招聘:對于車間基礎(chǔ)崗位員工實行學(xué)校招聘。
二、員工培訓(xùn)
1、分析:
。1)20xx年加強對公司各部門的`各項培訓(xùn),并建立起長期的培訓(xùn)制度。
。2)提高培訓(xùn)的質(zhì)量,有的.放矢。
。3)培養(yǎng)更多地講師,作為培訓(xùn)工作中的一項重要內(nèi)容。
2、目標(biāo):
。1)凝聚力的方法之一。
。2)知識層次和工作效率、做人修行都將進(jìn)一步加強,增強企業(yè)的競爭力。
三、員工職業(yè)規(guī)劃
1、分析:
(1)崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計;
(2)明確各崗位的發(fā)展通道的能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);
(3)明確公司晉升制度,確保員工個人發(fā)展空間;
2、目標(biāo):
。1)編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《員工晉升管理制度》文件。
。2)著力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導(dǎo)。
第二部分:行政類工作工作內(nèi)容
一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:
1、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。
4、訂書機、計算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。
5、及時保養(yǎng)清洗,違章及時定責(zé)處理。
6、水電等方面,嚴(yán)格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。
7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。
二、安全保衛(wèi)工作:
1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。
2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。
3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。
4、用電、消防,防患于未然。
5、加強節(jié)假日和重點區(qū)域安全防范。
三、宿舍、食堂工作:
1、宿舍方面:加強對我公司的宿舍的管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。
2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項準(zhǔn)備工作。
四、外聯(lián)工作:
1、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。
2、多尋找?guī)准椅锲饭⿷?yīng)商,定期到市場上詢價,確保所采購物品物美價廉。
五、保潔工作:
對于現(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn),確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。
六、綠化工作:
定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù),保證給客戶提供一個溫馨的環(huán)境。
七、企業(yè)文化建設(shè):
積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。
總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項事務(wù)。
行政部工作計劃 27
一、健全完善公司各項制度和工作標(biāo)準(zhǔn)。
1、根據(jù)公司發(fā)展需求,及時修改和優(yōu)化公司管理制度,使公司制度更加合理規(guī)范,為公司法治打下基礎(chǔ)。
2、根據(jù)各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規(guī)范。
3、根據(jù)原崗位職責(zé),結(jié)合公司各部門實際情況,重新修改各部門崗位職責(zé)。明確職責(zé),明確責(zé)任。
二、深入挖掘招聘渠道,滿足人才需求,深入鉆研。
1、根據(jù)公司崗位編制和崗位編制需求,制定公司年度招聘需求。根據(jù)招聘需求,確定招聘渠道,執(zhí)行招聘政策和招聘程序,為公司招聘合適的人力和人才。
2、根據(jù)20xx年度招聘經(jīng)驗,業(yè)務(wù)員招聘堅持廣場現(xiàn)場招聘形式,輔助海報宣傳貼紙和廣場外招聘橫幅懸掛,每周五個工作日在廣場外現(xiàn)場招聘。
3、自己的員工招聘穩(wěn)定,編輯少,網(wǎng)站招聘進(jìn)一步優(yōu)化,保留xx。
4、做好20xx年度招聘費用預(yù)算,降低日常招聘宣傳費用和網(wǎng)站招聘費用。
5、與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實了解員工離職原因,分析并加以改進(jìn),降低員工流失率,穩(wěn)定營業(yè)員隊伍。
三、加強培訓(xùn)管理工作,構(gòu)建培訓(xùn)體系。
1、如未能招聘到適合的培訓(xùn)專員,20xx年培訓(xùn)工作由崔主管負(fù)責(zé)兼任培訓(xùn)專員,實施20xx年度培訓(xùn)計劃。
2、根據(jù)公司實際情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略需要,制定20xx年度培訓(xùn)計劃,組織實施。
3、與外部研修機構(gòu)取得聯(lián)系,預(yù)定20xx年度將公司管理者送到專業(yè)機構(gòu)和大型知名百貨公司參加研修,主要課程包括商務(wù)禮儀、銷售技能和服務(wù)理念三個部分,提高管理者的綜合素質(zhì)。
4、內(nèi)部訓(xùn)練工作主要由訓(xùn)練專家開展,輔助各部門主管。繼續(xù)開展視頻訓(xùn)練學(xué)習(xí),20xx年度各部門根據(jù)實際工作情況,每周安排2小時課程。學(xué)習(xí)課程,寫訓(xùn)練心,考試。全年持續(xù)學(xué)習(xí),努力建立學(xué)習(xí)型組織、成長性團(tuán)隊。
5、對每月新員工進(jìn)行進(jìn)公司培訓(xùn),實現(xiàn)及時有效性,最快讓新員工熟悉公司流程制度,了解公司企業(yè)文化,熟悉自己的.工作責(zé)任。
四、加強績效管理,構(gòu)建合理的激勵機制。
1、根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),制訂公司20xx年度績效考核體系。
2、根據(jù)20xx年度業(yè)績評價體系,實施業(yè)績管理?冃Э己私M需全程監(jiān)控,使績效考核公平、公正、透明,真正發(fā)揮績效考核的激勵作用。使多勞者多的,少勞者少的,不勞者不得。能者給予上升通道,庸者給予教育機會。
3、根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行有效面談,倡導(dǎo)先進(jìn),教育后進(jìn)不,給后進(jìn)者提高教育進(jìn)步的機會,鼓勵。
4、根據(jù)評價結(jié)果,不斷改善評價體系,使評價體系更加完善,發(fā)揮激勵的作用。
五、控制人力成本、完善薪資結(jié)構(gòu)。
1、根據(jù)公司的發(fā)展需求,重新審視各部門的`編制,確保人員的適應(yīng)。簡化富馀人員,降低人力管理成本,適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)任員工的工資待遇。
2、根據(jù)現(xiàn)有工資標(biāo)準(zhǔn)和崗位情況,設(shè)計詳細(xì)的工資等級制度和崗位等級制度,結(jié)合業(yè)績評價結(jié)果,給員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間,提高員工的歸屬感。
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一、辦公環(huán)境
合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔;
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制
2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作
3.準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用
三、會議與活動
1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱;
2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務(wù)
1.協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息;
2.匯總各地考勤,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新
3.對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。
五、對外事務(wù):
1.來訪人員的接待。
2.證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。
3.社保及居住證的辦理。
六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù);
1.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2.完成上級交辦的.其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進(jìn)目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
①公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
、诠緵]有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
、芨@,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響
、輱徫宦氊(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
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“新歲新景新氣象,馬年馬命馬上行”。新年的鐘聲即將敲響,春天的腳步悄然而至,在這辭舊迎新的時刻,總結(jié)完過去,又展望未來。針對20xx年行政人事部將從以下方面著手開展工作,具體計劃與構(gòu)想如下:
一、人事工作計劃:
。ㄒ唬⒄衅腹ぷ
1、趕集網(wǎng)、智通人才網(wǎng)和中國旅游人才網(wǎng)。
2、沐足部、理療部同仁的協(xié)助和支持,實施完成招聘工作。
3、年后更新戶外招聘廣告信息,且制作3塊招聘牌,印制招聘簡章1000份,重新設(shè)計并印制《員工入職申請表》1000份。
。ǘ⑴嘤(xùn)工作
1、在職人員崗位培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和管理提高班培訓(xùn)?傊,針對不同層次的人員進(jìn)行培訓(xùn)提高。
2、在條件允許和成熟的情況下,組織酒店精英外出觀摩學(xué)習(xí)他人先進(jìn)的經(jīng)營管理模式,加以借鑒和吸收,為己所用。
(三)、日常人事工作
1、計劃每周工作安排,形成制度:
周一:下午3:00舉行部門負(fù)責(zé)人行政例會并形成會議紀(jì)要。
周二/四:下午2:00進(jìn)行日常質(zhì)檢,形成質(zhì)檢報告。
周三下午2:30組織各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行全面質(zhì)檢【納入考核目標(biāo)或制定處罰制度】
周五:下午3:00員工宿舍衛(wèi)生檢查。
周六:下午4:00員工飯?zhí)眯l(wèi)生檢查。
2、員工考勤、員工離職等工作。
3、完善各部門人員定崗定編,合理配置人員,節(jié)約人力成本,減少員工流失率。
4、完善考勤制度:對員工上下班打卡實行系統(tǒng)監(jiān)管監(jiān)控,嚴(yán)格落實打卡處罰規(guī)定(要求安裝打卡機至辦公室電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)線)。
晉升、調(diào)職流程。印制《員工變動表50份,100本》(年前完成設(shè)制)。
二、行政工作構(gòu)想
。ㄒ唬、倡議開展組織學(xué)習(xí)型活動,把學(xué)習(xí)、工作、生活納入到日常管理工作當(dāng)中,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
。ǘ、建議實行全員績效考核。即對營業(yè)部門實行以營業(yè)指標(biāo)為主,管理目標(biāo)為輔;對二線部門以管理目標(biāo)為主,營業(yè)目標(biāo)與經(jīng)營部門業(yè)績掛鉤進(jìn)行考核。目的在于:全員參與管理活動,提倡全員節(jié)約意識,控制成本,共同實現(xiàn)GOP率的提升。
(三)、組織開展每月主題活動。
目的提高全員服務(wù)素質(zhì),追求卓越。具體設(shè)想是:
1月:舉辦年會活動
目的:調(diào)整心態(tài),儲蓄能量,以備來年雄起。
2月:召開員工開工動員大會
目的:樹立信心,鼓舞士氣,提高斗志。
3月:組織戶外郊游
目的:勞逸結(jié)合,放飛心情;開闊視野,親近大自然。
45月:開展“誰最亮服務(wù)明星”評比月活動
目的:提高酒店整體服務(wù)水平。
67月:開展“誰最美微笑天使”評選月活動
目的`:讓微笑無處不在,讓客人笑口常開。
89月:開展“誰最能崗位能手”競賽月活動
目的:提升員工業(yè)務(wù)技能,為客人提供更優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)。
10月:開展“誰最‘摳’開源節(jié)流”增效月活動
目的:增強員工節(jié)能降耗的意識,讓員工懂得“節(jié)約一分錢,就贏一分利”的道理。
11月:開展“誰最幸安全生產(chǎn)”質(zhì)量月活動
目的:保證安全生產(chǎn),提高全員安全意識。計劃于“11.9”舉行全員消防大演練。
12月:開展“誰最強達(dá)成目標(biāo)”沖刺月活動
目的:為達(dá)成全年工作目標(biāo),全力沖刺。年終設(shè)立“優(yōu)秀管理部門獎”并予以表彰。
行政部工作計劃 30
在總經(jīng)理室的行政領(lǐng)導(dǎo)下、在總監(jiān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調(diào),參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),做好如下工作:
一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,是企業(yè)中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風(fēng),生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。
對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標(biāo),行為準(zhǔn)則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。
它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓(xùn)和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
企業(yè)文化內(nèi)容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓(xùn)導(dǎo)、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)愿景、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經(jīng)營理念、服務(wù)理念、行為準(zhǔn)則、企業(yè)作風(fēng)、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓(xùn)練、書法等活動。
4、開展技術(shù)標(biāo)兵評比,員工技術(shù)比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的`保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理。
9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。
三、強化安全保衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進(jìn)出,公務(wù)訪客,車輛物品出入,消防安全。
做好防火、防盜、防災(zāi),防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進(jìn)行安全教育,貫切落實:“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。
1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度,落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。
2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責(zé)任書。開展消防滅火演練。
四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作
1、公司形象教育培訓(xùn)。
2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。
3、辦公職場的教育培訓(xùn)。
4、安全教育培訓(xùn)。
五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
為切實配合公司計劃的順利實施,按崗位職責(zé)及任務(wù)對公司行政部工作做出如下分解:
一、深化績效考核成果
通過近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及行為轉(zhuǎn)變正在逐步改善,以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)說話,本部門在的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為指導(dǎo)思想,加強與各部門各級員工之間的`溝通,切實提高工作績效。
二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念
配合公司與營銷有關(guān)的職能部門,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行承諾制,對相關(guān)部門提出的協(xié)助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、抓節(jié)約、保指標(biāo)
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
四、狠抓安全生產(chǎn)
以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢查、多進(jìn)行安全生產(chǎn)管理知識培訓(xùn),注意隱患排查,提高員工安全生產(chǎn)意識,保證安全生產(chǎn)零事故率。
五、企業(yè)文化建設(shè)
針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),我們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進(jìn)企業(yè)文化經(jīng)驗,在明年內(nèi)完成公司企業(yè)文化框架的搭建工作。
六、創(chuàng)新+主動
作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創(chuàng)新管理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)自己獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神和意識為工作加上助推器。
七、完善自我、加強學(xué)習(xí)
在的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
行政部工作計劃 31
屈指算來,進(jìn)公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種。種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的`文件夾內(nèi)。
二、做好了各類信件的收發(fā)工作。
三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
四、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
六、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
七、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
八、做好信息年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、服務(wù)型部門。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、日常工作內(nèi)容
1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的`清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
四、檔案管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
行政部工作計劃 32
作為一名行政文員,個人工作計劃對于提高工作效率、提升工作質(zhì)量至關(guān)重要。在20xx年,我將繼續(xù)努力,不斷完善自己的工作計劃,以更好地為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
一、繼續(xù)提高自己的專業(yè)技能和知識水平
作為一名行政文員,熟練運用辦公軟件是必不可少的基本能力。因此,我將抽出一部分時間學(xué)習(xí)并掌握辦公軟件的高級應(yīng)用技巧,以提高工作效率。同時,我也將主動參加相關(guān)行業(yè)的培訓(xùn)課程,不斷更新知識,跟上行業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)。
二、進(jìn)一步優(yōu)化工作流程,提高工作效率
在20xx年,我將繼續(xù)深入了解公司的業(yè)務(wù)流程和制度規(guī)定,找出工作中可能存在的'瓶頸和不足之處,并提出合理化建議,改進(jìn)工作流程,提高工作效率。我將加強與其他部門的溝通和協(xié)作,確保工作的順利進(jìn)行,有效解決問題和協(xié)調(diào)資源。
三、加強個人時間管理和任務(wù)分配能力
在工作中,時間管理是至關(guān)重要的一環(huán)。在20xx年,我將合理安排每天的工作計劃,分清輕重緩急,確保按時完成任務(wù)。同時,我也會學(xué)會合理分配任務(wù),團(tuán)隊合作,共同提高工作效率。
四、我將注重自身職業(yè)素養(yǎng)的提升
行政文員是公司的門面和形象代表,良好的職業(yè)素養(yǎng)可以提升自己在工作中的形象和信譽。在20xx年,我將注重自身修養(yǎng)和形象塑造,不斷提高溝通能力和團(tuán)隊合作精神,成為同事們信賴和依靠的合作伙伴。
20xx年對于我來說是一個全新的起點,我將繼續(xù)不懈努力,不斷完善自己的個人工作計劃,提高工作效率和工作質(zhì)量,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。我相信,在團(tuán)隊的努力下,我們一定能取得更好的成績,為公司的未來發(fā)展添磚加瓦。愿20xx年,我們攜手共進(jìn),共同創(chuàng)造美好未來!
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