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換屆大會策劃方案

時(shí)間:2025-10-11 09:15:25 銀鳳 策劃方案 我要投稿
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換屆大會策劃方案(精選8篇)

  為了確保事情或工作有序有力開展,就需要我們事先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的換屆大會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

換屆大會策劃方案(精選8篇)

  換屆大會策劃方案 1

  一、大會背景

  青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績,各項(xiàng)活動都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會,“愛心包裹”活動,新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會的組織管理,大膽起用新人,為協(xié)會注入新鮮的血液,我協(xié)會將于20xx年XX月XX日(星期X)舉行換屆大會。

  二、大會前期準(zhǔn)備

  1、外聯(lián)部

  ○1制作邀請函。

  ○2在大會前一天邀請嘉賓(協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部

  ○3購買老師飲用水、以及活動所需物品:寬膠帶、請柬、托盤。

  ○4向社會以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)大此次換屆大會的影響力。

  2、秘書處

  ○1通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場)。

  ○2安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。

  ○3安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

  ○4安排大會的催場人員,保證大會的緊湊和有效進(jìn)行。

  ○5撰寫致辭發(fā)言稿,大會通訊稿。

  ○6大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā),以及網(wǎng)信部。

  ○7制作大會的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。

  3、宣傳部

  ○1制作活動宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。

  ○2大會前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)大本次換屆大會的影響力。

  4、網(wǎng)信部

  ○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt,以及現(xiàn)場ppt的播放。

  ○2負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。

  ○3制作簽到表,及部門大字,用于座位張貼。

  ○4負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。

  5、實(shí)踐部

  ○1申請大會所需的軟座報(bào)告廳。

  ○2當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場。

  ○3安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保大會和諧有序的進(jìn)行。

  6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)

  ○1負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。

  ○2大會開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會場,確保大會和諧有序的進(jìn)行。

  7、文藝部

  ○1了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。

  ○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

  8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)

  ○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

  ○2成立機(jī)動人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。

  ○3機(jī)動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團(tuán)。

  三、大會要素

  活動時(shí)間:X月X日

  活動地點(diǎn):軟座報(bào)告廳

  主持人:待定

  四、大會流程

  1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場,負(fù)責(zé)簽到。

  2、全體起立,奏國歌

  3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

  4、請指導(dǎo)老師致開幕辭,并對新任干部提出鼓勵(lì)和要求。

  5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報(bào)告,提出對新任的寄語。

  上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績,感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

  6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵(lì)。

  7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長部長以上)名單(名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師)。

  8、請老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證(在大會前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。

  9、請新一屆協(xié)會會主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。

  10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

  新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說,希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭取越辦越好。

  11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對本次大會作總結(jié)。

  12、全體起立,奏協(xié)會會歌。

  13、主持人宣布本次大會結(jié)束。

  14、全體協(xié)會干部合影留念,各部門拍照合影留念。

  五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

  1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

  2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

  3、在大會前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。

  4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。

  5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。

  6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。

  7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

  六、大會后期工作

  1、圖書館支隊(duì)留下打掃會場,整理檢查好方可離開。

  2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的`形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄,而后下發(fā)到各個(gè)部門。

  3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

  七、注意事項(xiàng)及其他

  1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請柬以及報(bào)名表的制作;

  2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請;

  3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題;

  4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;

  5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。

  6、在整個(gè)換屆大會活動的過程中,各部門的部長需要維持一下本部門的秩序;

  八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元

  2、飲用水1X10:10元

  3、寬膠帶、請柬、托盤:10元

  初步合計(jì);50元

  換屆大會策劃方案 2

  一、活動前言

  XX至XX年,在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會舉辦了不少的活動,取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際,每個(gè)人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵(lì),大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。

  二、活動意義

  1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。

  2展望新一年的工作,為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、活動主題

  大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會

  四、活動對象

  大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員

  五、活動時(shí)間

  暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)

  六、活動地點(diǎn)

  鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103

  七、大會競選職位

  大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。

  八、活動流程

  (一)前期策劃準(zhǔn)備工作

  1、宣傳工作

  制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息

  注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求

  2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求

  準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt

  要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

  3、報(bào)名工作

  制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。

  4、主持人工作及與老師的提前溝通

  主持稿的編寫,與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加

  5、人員通知

  各部長提前通知部員并告知活動的確切時(shí)間和地點(diǎn)

  (二)活動期間工作

  1、活動要求

  公開、公正、公開

  2、會場安排

  提前布置會場,拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作

  3、競選順序

  競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號

  4、主持人開場老師致開幕詞

  5、活動競選者自我展示

  6、老師評選,協(xié)會全體成員選舉投票

  7、公開唱票,當(dāng)場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式

  (三)活動后期工作

  1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場

  2、全體成員照相留念

  3、全體成員離場,清理會場

  一、人員安排

  (一)各部門工作安排工作

  宣策部:海報(bào)條幅宣傳

  信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作

  編輯部:編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料

  外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作

  秘書處:表格制作及報(bào)名工作

  培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿

  人力部:現(xiàn)場秩序維持

  (二)工作人員安排

  1、主持人:

  2、ppt播放員:

  3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:

  4、收集老師評價(jià)及選票人員:

  5、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:

  6、負(fù)責(zé)人

  宣策部:

  信息部:

  編輯部:

  外聯(lián)部:

  秘書處:

  培訓(xùn)部:

  人力部:

  九、活動預(yù)算

  1、水15元

  2、坐席牌3元

  3、條幅海報(bào)(待定)

  4、報(bào)名表格制作(待定)

  注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢

  附:會長:

  1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的.關(guān)系;

  2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。

  2、定期召開部長以上會議,制定近期工作計(jì)劃,監(jiān)督各部門工作情況;

  4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會工作。

  書記:

  1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;

  2、及時(shí)了解協(xié)會成員思想動態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動,提高協(xié)會成員思想覺悟,加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);

  3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。

  副會長:

  1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  2、認(rèn)真完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù);

  3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作,處理協(xié)會各項(xiàng)日常事務(wù);

  4、若會長不在時(shí),代理會長職責(zé)。

  部長職責(zé):

  1、制定本部的工作計(jì)劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運(yùn)作方向;

  2、定期召開本部例會,商討本部工作;

  3、負(fù)責(zé)招聘會的各項(xiàng)相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。

  4、及時(shí)關(guān)注部員思想動態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);

  5、完成上級交給的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)向分管會長匯報(bào)本部工作。

  換屆大會策劃方案 3

  一、活動前言:

  20xx至20xx年,在老師、社長及各部部長的帶領(lǐng)下,我們數(shù)學(xué)社舉辦了不少的活動,

  取得了優(yōu)異的成績! 在十二月份即將到來之際,每個(gè)人即將步入更高的年級,獲得更大的發(fā)

  展空間。為保障數(shù)學(xué)社工作的連續(xù)性,也為給數(shù)學(xué)社注入的新鮮血液以激勵(lì),XXXX學(xué)院

  應(yīng)用數(shù)學(xué)社將于x月x日舉辦換屆大會。

  二、活動意義:

  1總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的數(shù)學(xué)社社長、副社長、各部部長。

  2展望新一年的工作,為數(shù)學(xué)社未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、活動主題:

  XXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社

  四、活動對象:

  XXXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社全體人員

  五、活動時(shí)間:

  暫定為x月x日(星期x)下午x點(diǎn)

  六、活動地點(diǎn):

  XXXXX學(xué)院神華教學(xué)樓xxxxx

  七、大會競選職位

  XXXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社社長、副社長;宣傳部部長、外聯(lián)部部長、辦公室部長、編輯部部長、科技活動部部長、組織部部長。

  八、活動流程:

  (一)前期策劃準(zhǔn)備工作.

  1、宣傳工作

  制作宣傳換屆海報(bào);在新疆工程學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社校園網(wǎng)上公示。 注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求。

  2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任

  職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的'名字命名以方便展示。

  3、報(bào)名工作

  制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周x中午x點(diǎn),要求大家在周x中午x點(diǎn)x分交到數(shù)學(xué)社活動室。

  4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫,與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加

  5、人員通知

  各部長提前通知部員并告知活動的確切時(shí)間和地點(diǎn)

  (二)活動期間工作。

  1、活動要求:

  公開、公正、公開

  2、會場安排:

  提前布置會場,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作

  3、競選順序:

  競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號。

  4、主持人、開場老師致開幕詞。

  5、活動競選者自我展示。

  6、老師評選,數(shù)學(xué)社全體成員選舉投票。

  7、公開唱票,當(dāng)場選舉,保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式。

  (三)活動后期工作。

  1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場。

  2、全體成員照相留念。

  3、全體成員離場,清理會場。

  九、人員安排:

  (一)各部門工作安排工作宣傳部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。

  編輯部:編輯各部長職責(zé)及社長職責(zé)和相應(yīng)的材料 外聯(lián)部:會場布置工作及后期工作 辦公室:表格制作及報(bào)名工作組織部:主持人禮儀工作及主持稿 活動策劃部:現(xiàn)場秩序維持

  (二)工作人員安排。

  1、主持人:

  2 、ppt播放員:

  3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員:

  4、收集老師評價(jià)及選票人員:

  5、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:

  6、負(fù)責(zé)人:

  組織部:

  宣傳部:

  編輯部:

  外聯(lián)部:

  辦公室:

  科技活動部:

  十、活動預(yù)算.

  1、水xx元。

  2、報(bào)名表格制作(待定 )。

  換屆大會策劃方案 4

  一、大會主題:

  總結(jié)過去,程前啟后,展望未來

  二、大會目的:

  總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

  三、大會參與者:

  曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員

  四、主辦單位:

  武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

  五、大會時(shí)間:

  20xx年03月19日(周四)晚18:30

  六、大會地點(diǎn):

  東院教四十五樓

  七、大會具體安排:

  略

  換屆大會策劃方案 5

  一、會議主題

  “薪火相傳,逐夢新程 ——XX 社團(tuán)第 X 屆換屆大會”

  二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:XX 年 XX 月 XX 日 19:00-21:00

  地點(diǎn):學(xué)校 XX 階梯教室(可容納 150 人)

  三、參會人員

  社團(tuán)指導(dǎo)老師、往屆社團(tuán)負(fù)責(zé)人

  本屆社團(tuán)全體成員、新一屆候選人

  兄弟社團(tuán)代表(3-5 人)

  四、會議流程

  開場環(huán)節(jié)(19:00-19:10)

  播放社團(tuán)年度回顧視頻(含活動照片、成員采訪),營造溫馨氛圍;

  主持人開場,介紹參會嘉賓,說明換屆大會目的與流程。

  工作總結(jié)環(huán)節(jié)(19:10-19:30)

  本屆社長匯報(bào)年度工作:從活動開展(如 “校園文化節(jié)攤位活動”“技能培訓(xùn)課”)、成員成長、存在不足三方面展開,附數(shù)據(jù)支撐(如 “全年組織活動 12 場,參與人數(shù)超 500 人次”);

  指導(dǎo)老師點(diǎn)評,肯定成果并提出改進(jìn)建議。

  換屆選舉環(huán)節(jié)(19:30-20:20)

  候選人依次上臺演講(每人 5 分鐘):闡述對崗位的認(rèn)知、工作規(guī)劃(如 “若當(dāng)選活動部部長,計(jì)劃每月開展 1 次主題實(shí)踐活動”)、個(gè)人優(yōu)勢;

  全體成員投票(現(xiàn)場發(fā)放紙質(zhì)選票,候選人回避),工作人員現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)票數(shù),當(dāng)場公布結(jié)果;

  指導(dǎo)老師為新一屆負(fù)責(zé)人頒發(fā)聘書。

  交接與寄語環(huán)節(jié)(20:20-20:50)

  往屆負(fù)責(zé)人與新一屆負(fù)責(zé)人交接社團(tuán)物資(如社團(tuán)公章、活動檔案、經(jīng)費(fèi)賬本),并分享工作經(jīng)驗(yàn)(如 “活動策劃需提前與學(xué)校報(bào)備場地,避免臨時(shí)變動”);

  新一屆社長代表發(fā)言,表態(tài)將傳承社團(tuán)精神,推動社團(tuán)發(fā)展;

  兄弟社團(tuán)代表送上祝福,促進(jìn)社團(tuán)間合作。

  閉幕環(huán)節(jié)(20:50-21:00)

  全體參會人員合影留念;

  主持人宣布大會結(jié)束,工作人員組織有序離場。

  五、物資與人員安排

  物資:選票、聘書、社團(tuán)年度回顧視頻、話筒、投影儀、簽到表、礦泉水;

  人員:主持人(1 名,社團(tuán)內(nèi)口才較好成員)、計(jì)票員(2 名,非候選人)、攝影師(1 名,記錄會議過程)、場務(wù)(2 名,負(fù)責(zé)簽到與物資分發(fā))。

  六、注意事項(xiàng)

  提前 3 天通過社團(tuán)微信群通知參會時(shí)間地點(diǎn),提醒候選人準(zhǔn)備演講 PPT;

  投票環(huán)節(jié)需確保公平公正,計(jì)票過程公開透明;

  會后整理會議記錄與照片,發(fā)布至社團(tuán)公眾號,擴(kuò)大宣傳。

  換屆大會策劃方案 6

  一、會議主題

  “凝心聚力,繼往開來 ——XX 部門第 X 屆負(fù)責(zé)人換屆大會”

  二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:XX 年 XX 月 XX 日 14:00-16:00

  地點(diǎn):公司 XX 會議室(可容納 80 人)

  三、參會人員

  公司領(lǐng)導(dǎo)(部門分管總監(jiān))、人力資源部代表

  部門全體員工、新一屆負(fù)責(zé)人候選人

  四、會議流程

  簽到入場(13:30-14:00)

  員工掃碼簽到,領(lǐng)取會議手冊(含會議流程、候選人簡介、部門年度工作報(bào)告摘要);

  播放部門年度工作短片(含項(xiàng)目成果、團(tuán)隊(duì)活動片段)。

  領(lǐng)導(dǎo)致辭(14:00-14:15)

  部門分管總監(jiān)發(fā)言:肯定部門年度業(yè)績(如 “超額完成年度 KPI 120%”),強(qiáng)調(diào)換屆對部門發(fā)展的意義,鼓勵(lì)員工積極參與。

  年度工作匯報(bào)(14:15-14:45)

  本屆部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作:從業(yè)績指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、問題改進(jìn)三方面展開,重點(diǎn)分析 “客戶滿意度提升 15%”“新人培訓(xùn)體系完善” 等成果,提出 “跨部門協(xié)作效率待提升” 等不足。

  候選人展示與評選(14:45-15:30)

  候選人通過 PPT 展示工作成果(如 “主導(dǎo) XX 項(xiàng)目,為公司創(chuàng)收 50 萬元”)與崗位規(guī)劃(如 “若當(dāng)選主管,將優(yōu)化部門周報(bào)制度,提升溝通效率”),每人 8 分鐘;

  采用 “領(lǐng)導(dǎo)評分(占比 40%)+ 員工投票(占比 60%)” 綜合評選,人力資源部現(xiàn)場核算分?jǐn)?shù),公布結(jié)果。

  交接與培訓(xùn)啟動(15:30-15:50)

  本屆負(fù)責(zé)人與新一屆負(fù)責(zé)人簽訂《工作交接確認(rèn)書》,明確交接內(nèi)容(如項(xiàng)目進(jìn)度、客戶資料、團(tuán)隊(duì)分工);

  人力資源部宣布 “新負(fù)責(zé)人培訓(xùn)計(jì)劃”(如 “未來 2 周開展 3 場專項(xiàng)培訓(xùn),涵蓋管理技巧、公司制度”)。

  閉幕與交流(15:50-16:00)

  新一屆負(fù)責(zé)人集體表態(tài),承諾履行職責(zé);

  會議結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)與新負(fù)責(zé)人單獨(dú)交流,提出工作期望。

  五、物資與人員安排

  物資:會議手冊、PPT 投影設(shè)備、簽到二維碼、評分表、《工作交接確認(rèn)書》、簽字筆;

  人員:主持人(1 名,人力資源部員工)、計(jì)分員(2 名,人力資源部代表)、記錄員(1 名,負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要)。

  六、注意事項(xiàng)

  候選人需提前 1 周提交 PPT 至人力資源部審核,確保內(nèi)容貼合崗位需求;

  投票環(huán)節(jié)需匿名進(jìn)行,避免員工因顧慮影響投票;

  會后 24 小時(shí)內(nèi)發(fā)布會議紀(jì)要至部門群,明確新負(fù)責(zé)人職責(zé)與工作節(jié)點(diǎn)。

  三、社區(qū)居委會換屆大會策劃方案

  一、會議主題

  “共建美好家園 ——XX 社區(qū)第 X 屆居委會換屆選舉大會”

  二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:XX 年 XX 月 XX 日 9:00-11:30

  地點(diǎn):社區(qū)活動中心(可容納 200 人)

  三、參會人員

  街道辦領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)民警、社區(qū)居民代表(需符合法定選舉資格)

  居委會換屆候選人、社區(qū)工作人員

  四、會議流程

  會前準(zhǔn)備(8:30-9:00)

  居民代表簽到,領(lǐng)取選民證與選票;

  工作人員宣讀選舉紀(jì)律(如 “禁止拉票,確保公平公正”)。

  開場致辭(9:00-9:15)

  街道辦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言:說明居委會換屆的重要性,強(qiáng)調(diào)選舉需嚴(yán)格遵循《城市居民委員會組織法》。

  上屆工作匯報(bào)(9:15-9:45)

  上屆居委會主任匯報(bào)工作:涵蓋社區(qū)服務(wù)(如 “全年開展養(yǎng)老助餐服務(wù) 120 次”)、環(huán)境整治(“清理樓道雜物 50 處”)、文化活動(“組織中秋晚會、春節(jié)廟會”),聽取居民代表意見。

  候選人介紹與選舉(9:45-10:45)

  候選人依次自我介紹(每人 6 分鐘):說明對居委會崗位的.理解、服務(wù)規(guī)劃(如 “若當(dāng)選,將推動社區(qū)充電樁安裝項(xiàng)目”)、個(gè)人優(yōu)勢(如 “從事社區(qū)工作 5 年,熟悉居民需求”);

  居民代表現(xiàn)場投票,設(shè)秘密寫票處,工作人員核對選民證后發(fā)放選票,投票后當(dāng)場開箱計(jì)票,公布選舉結(jié)果;

  街道辦領(lǐng)導(dǎo)為新當(dāng)選居委會成員頒發(fā)當(dāng)選證書。

  新班子表態(tài)與居民互動(10:45-11:20)

  新當(dāng)選居委會主任代表發(fā)言:承諾 “每月召開 1 次居民座談會,解決居民急難愁盼問題”;

  居民代表提問(如 “小區(qū)停車位緊張,后續(xù)有何解決辦法”),新班子現(xiàn)場回應(yīng),收集意見建議。

  閉幕環(huán)節(jié)(11:20-11:30)

  全體參會人員合影,新班子與上屆成員交接工作資料;

  工作人員引導(dǎo)居民有序離場,發(fā)放小禮品(如社區(qū)定制環(huán)保袋)。

  五、物資與人員安排

  物資:選民證、選票、當(dāng)選證書、秘密寫票處標(biāo)識、簽到表、環(huán)保袋、礦泉水;

  人員:主持人(1 名,街道辦工作人員)、計(jì)票員(3 名,非候選人)、監(jiān)票員(2 名,居民代表)、場務(wù)(4 名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)與物資分發(fā))。

  六、注意事項(xiàng)

  提前 10 天在社區(qū)公告欄、業(yè)主群發(fā)布選舉通知,明確選民資格與候選人條件;

  選舉過程需全程錄像,存檔備查,確保合法合規(guī);

  會后將選舉結(jié)果公示 3 天,接受居民監(jiān)督。

  換屆大會策劃方案 7

  一、會議主題

  “承前啟后,服務(wù)同學(xué) ——XX 高校學(xué)生會第 X 屆換屆大會”

  二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:XX 年 XX 月 XX 日 18:30-20:30

  地點(diǎn):學(xué)校大禮堂(可容納 500 人)

  三、參會人員

  校團(tuán)委老師、學(xué)生會指導(dǎo)老師、往屆學(xué)生會主席團(tuán)成員

  各學(xué)院學(xué)生代表、學(xué)生會全體成員、新一屆主席團(tuán)候選人

  四、會議流程

  暖場環(huán)節(jié)(18:00-18:30)

  播放學(xué)生會年度服務(wù)視頻(含 “校園迎新”“權(quán)益維護(hù)”“文化活動” 片段);

  學(xué)生代表掃碼簽到,領(lǐng)取換屆紀(jì)念書簽。

  正式開場(18:30-18:45)

  全場奏唱國歌;

  校團(tuán)委老師致辭:肯定學(xué)生會 “服務(wù)同學(xué)、連接學(xué)! 的作用,對換屆工作提出要求。

  上屆工作匯報(bào)(18:45-19:15)

  上屆學(xué)生會主席匯報(bào)工作:從權(quán)益服務(wù)(如 “解決食堂就餐排隊(duì)問題,推動增設(shè)窗口”)、活動組織(如 “舉辦校園歌手大賽、運(yùn)動會”)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)三方面展開,附數(shù)據(jù)與圖片展示。

  候選人演講與投票(19:15-20:00)

  主席團(tuán)候選人依次上臺演講(每人 8 分鐘):闡述服務(wù)理念(如 “以同學(xué)需求為核心,優(yōu)化權(quán)益反饋渠道”)、工作規(guī)劃(如 “建立‘學(xué)院聯(lián)絡(luò)人’制度,及時(shí)收集同學(xué)意見”);

  各學(xué)院學(xué)生代表投票(現(xiàn)場發(fā)放選票,校團(tuán)委老師監(jiān)督),工作人員統(tǒng)計(jì)票數(shù),當(dāng)場公布新一屆主席團(tuán)成員名單;

  往屆主席團(tuán)成員為新成員佩戴學(xué)生會徽章。

  交接與寄語(20:00-20:20)

  上屆主席與新一屆主席交接學(xué)生會會旗,傳遞工作責(zé)任;

  往屆主席團(tuán)成員分享工作經(jīng)驗(yàn)(如 “組織大型活動需提前制定應(yīng)急預(yù)案”);

  新一屆主席代表發(fā)言,承諾 “提升服務(wù)效率,打造有溫度的學(xué)生會”。

  閉幕環(huán)節(jié)(20:20-20:30)

  全體參會人員齊唱校歌;

  主持人宣布大會結(jié)束,新主席團(tuán)成員與老師、往屆成員合影。

  五、物資與人員安排

  物資:選票、紀(jì)念書簽、學(xué)生會徽章、會旗、國歌與校歌音頻、投影設(shè)備、簽到二維碼;

  人員:主持人(2 名,校廣播站成員)、計(jì)票員(5 名,各學(xué)院學(xué)生代表)、攝影師(3 名,記錄會議)、場務(wù)(10 名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)與秩序維護(hù))。

  六、注意事項(xiàng)

  提前 2 周通過學(xué)校官網(wǎng)、學(xué)生會公眾號發(fā)布候選人名單與會議通知;

  投票環(huán)節(jié)需確保代表資格合規(guī),避免非代表參與投票;

  會后通過公眾號發(fā)布會議回顧,展示新一屆主席團(tuán)成員風(fēng)采,增強(qiáng)同學(xué)認(rèn)知。

  換屆大會策劃方案 8

  一、會議主題

  “家園攜手,共護(hù)成長 ——XX 幼兒園第 X 屆家委會換屆大會”

  二、會議時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:XX 年 XX 月 XX 日 15:00-16:30

  地點(diǎn):幼兒園多功能廳(可容納 60 人)

  三、參會人員

  幼兒園園長、保教主任、各班班主任

  家長代表(每班 3-4 名,自愿報(bào)名)、家委會候選人

  四、會議流程

  簽到入場(14:30-15:00)

  家長簽到,領(lǐng)取會議資料(含家委會職責(zé)、候選人簡介、幼兒園年度工作報(bào)告);

  播放幼兒園活動視頻(如 “親子運(yùn)動會”“節(jié)日活動”),營造溫馨氛圍。

  園長致辭(15:00-15:15)

  園長介紹幼兒園發(fā)展情況(如 “新增 2 個(gè)特色課程:繪本閱讀、創(chuàng)意美術(shù)”),說明家委會 “監(jiān)督、建議、協(xié)助” 的'重要作用,歡迎家長參與。

  上屆家委會工作匯報(bào)(15:15-15:40)

  上屆家委會主任匯報(bào)工作:分享協(xié)助幼兒園開展的活動(如 “組織家長志愿者參與晨檢”“收集家長意見,推動幼兒園改善伙食”),提出 “家園溝通頻率可進(jìn)一步提升” 的建議。

  候選人介紹與選舉(15:40-16:10)

  候選人依次發(fā)言(每人 5 分鐘):介紹個(gè)人情況(如 “從事教育行業(yè),熟悉幼兒心理”)、加入家委會的初衷(如 “希望為幼兒園與家長搭建更好的溝通橋梁”)、服務(wù)計(jì)劃(如 “每月收集 1 次班級家長意見,反饋給幼兒園”);

  家長代表投票,班主任現(xiàn)場計(jì)票,公布新一屆家委會成員(設(shè)主任 1 名、副主任 2 名、委員 5 名);

  園長為新成員頒發(fā)家委會聘書。

  新班子討論與規(guī)劃(16:10-16:25)

  新家委會成員與園長、保教主任座談,討論本學(xué)期工作計(jì)劃(如 “籌備‘六一親子游園會’”“建立家長育兒經(jīng)驗(yàn)分享群”);

  確定家委會溝通機(jī)制(如 “每月召開 1 次線上會議,每季度召開 1 次線下會議”)。

  閉幕環(huán)節(jié)(16:25-16:30)

  全體參會人員合影,新家委會成員與班主任對接班級家長需求;

  工作人員發(fā)放幼兒園定制小禮品(如兒童繪本),家長有序離場。

  五、物資與人員安排

  物資:會議資料、聘書、選票、繪本禮品、投影設(shè)備、簽到表、礦泉水;

  人員:主持人(1 名,保教主任)、計(jì)票員(3 名,班主任)、記錄員(1 名,幼兒園行政人員)、攝影師(1 名,記錄會議)。

  六、注意事項(xiàng)

  提前 1 周通過班級群通知家長報(bào)名參會,明確家委會候選人條件(如 “有時(shí)間參與家委會工作,熱心幼兒園事務(wù)”);

  發(fā)言環(huán)節(jié)鼓勵(lì)家長自由表達(dá),尊重不同意見;

  會后將會議紀(jì)要與工作計(jì)劃發(fā)布至班級群,讓未參會家長了解換屆情況。

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