怎樣編制企業(yè)管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的怎樣編制企業(yè)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

怎樣編制企業(yè)管理制度1

　　凡有企業(yè)必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋萬言，少者僅有薄薄幾頁，但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點在於規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做，可謂是面面俱到，管理有序;缺點在於增加了管理成本。少者的優(yōu)點在於簡明扼要，運行成本較低;缺點在於規(guī)定的面較窄，例外情形較多，經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象，不便於控制。那麼企業(yè)到底需要什麼樣的管理制度?如何編制企業(yè)管理制度呢?

　　一、管理制度的編制原則

　　服從於組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。

　　二、管理制度的編制要點

　　管理制度的編制以做事主線，以各部門、科室、班組、員工點，以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標準作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標準和管理辦法等枝干構(gòu)成一個平面，結(jié)合五大部門和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門的'角度來看問題，注意把握以下幾點：

　　表要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)看的表，例如銷量、量、進貨量、質(zhì)量、費用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報的表;要弄清公司各控制點每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報的的表。

　　會要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開的會，例如公司月經(jīng)營檢討會、公司(半)月采購委員會會議、(半)年公司員工大會、周供銷協(xié)調(diào)會、月市場分析會等。

　　權(quán)要設(shè)定人權(quán)、財權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理許可權(quán)，編制核準許可權(quán)表。

　　計劃和預(yù)算公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預(yù)算來展開，制度的編制要完成公司的年度策略、計劃和預(yù)算服務(wù)，要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃，如何執(zhí)行和追蹤。

　　三、管理制度的體系

　　以企業(yè)的總則和五大部門(、銷、發(fā)、人、財)篇章：

　　指生，包括采購、外協(xié)、儲運、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。

　　銷指營銷，包括市場調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(B2C)、大客戶管理(B2B)、營銷控制、營業(yè)推廣與公關(guān)、售後服務(wù)、營銷人員管理與激勵等環(huán)節(jié)。

　　發(fā)指研究和發(fā)展，包括調(diào)研、專案立項、研究設(shè)計、專案管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。

　　人指人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。

　　財指財務(wù)和會計，包括會計、財務(wù)、審計等環(huán)節(jié)。

　　同時將管理的四大功能(計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中，主要的計劃有公司的年度策略計劃，各部的年(月)工作計劃。其中最核心的是年(月)銷售計劃，以此前提，技術(shù)部門做出設(shè)計和材料預(yù)算，采購部門做出采購計劃，財務(wù)部門做出資金計劃，生部門做出生計劃等。主要的控制手段有計劃控制和預(yù)算控制及定期的報告等。

　　四、管理制度幾個必備的附件

　　組織結(jié)構(gòu)圖(包含管理層次和幅度等);

　　職務(wù)說明書(包含職責(zé)和任職條件等);

　　核準許可權(quán)表(描述某事的運作由哪一級申請、立案、擬案、諮詢、核準、決定及報備等);

　　表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位元等);

　　崗位責(zé)任制(以人核心，描述崗位應(yīng)做的事和做好該崗位工作的指引);

　　標準作業(yè)書(以事核心，描述事情如何做);

　　操作規(guī)程(以機器核心，描述機器如何操作);

　　部門和員工考核辦法;技術(shù)標準。

　　五、管理制度編制工作應(yīng)注意的事項

　　注重前期調(diào)查工作和第一稿的質(zhì)量;專案負責(zé)人要把握制度的總體風(fēng)格、構(gòu)思，注意總體和分項的銜接;合理配置人員，把握好總體進度

怎樣編制企業(yè)管理制度2

　　1.目的：

　　為維護公司及公司員工財產(chǎn)安全，規(guī)范與加強人員、車輛、物品的進出管理。

　　2.適應(yīng)范圍：

　　公司各層人員、物資、車輛（包括外來車輛）進出的管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1行政部負責(zé)建立并完善管理制度；

　　3.2保安員對出入公司人員、車輛、物品進行管理；

　　3.3公司各部門及相關(guān)人員配合執(zhí)行。

　　4.定義：

　　無

　　5.內(nèi)容：

　　5.1員工進出管理

　　5.1.1本公司員工進入公司須出示廠牌，否則門衛(wèi)有權(quán)拒絕放其進入。

　　5.1.2本公司員工在上班時間外出者，應(yīng)持本部門負責(zé)人簽署的《放行條》方可放行。

　　5.1.3門崗的門禁時間：周一至周六晚上12：00，周日晚上則在次日凌晨2點，出差人員或特殊情況除外。

　　5.1.4自行車、摩托車出入門崗應(yīng)下車推行。

　　5.1.5員工外出時，隨身攜帶的手袋或其它袋子，必須自覺出示給保安人員檢查，不配合檢查者，門衛(wèi)有權(quán)不予放行（經(jīng)總經(jīng)理批準可不予檢查的除外）。

　　5.2來訪人員進出管理。

　　5.2.1來訪人員應(yīng)先由保安人員與被訪人電話聯(lián)系，得到被訪人確認后，填寫《來訪登記表》然后由保安帶領(lǐng)來訪人員進入公司。

　　5.3探親家屬進出管理

　　5.3.1上班時間，家屬活動的范圍僅限于生活區(qū)內(nèi)。

　　5.3.2家屬探訪時應(yīng)登記，并留有效證件存保安室，由被探訪者帶領(lǐng)進入生活區(qū)，探訪結(jié)束離開公司時由保安員退回所存證件。

　　5.4來訪人員進出程序

　　5.4.1外來人員進入公司程序：出入公司時由其本人出示證件，門衛(wèi)檢查證件、攜帶物品及說明事由，然后填寫《來訪登記表》，門衛(wèi)通知相關(guān)部門/個人并予以確認，最后進入公司。

　　5.4.2離開公司時，門衛(wèi)檢查其攜帶物品并在《來訪登記表》上注明離開時間，最后來賓離開公司。

　　5.5車輛進出管理

　　5.5.1公司內(nèi)部車輛

　　5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛直接給予放行

　　5.5.1.2公司車輛離開公司，應(yīng)持行政部填寫的有效《放行條》，車輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無誤后放行；

　　5.5.1.3公司車輛外出送貨離開公司，應(yīng)持行政部填寫的《放行條》，《放行條》上必須有生產(chǎn)部門負責(zé)人的簽名方可有效。

　　5.5.1.4除直接放行車輛（含公司提供直接放行車牌號車輛）外，所有車輛外出，保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。

　　5.5.2外部車輛

　　5.5.2.1來訪車輛在進公司前由保安員填寫《來訪登記表》后進入公司。離開時如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無誤后放行。

　　5.5.2.2送貨車輛進入公司時由保安員填寫《來訪登記表》后進入公司。離開時如有物品帶出，應(yīng)持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無誤后放行。

　　5.5.2.3外來車輛有自帶物料或其它物品進廠時，保安人員登記時應(yīng)注明品名、規(guī)格和數(shù)量，離開時保安人員再次核查，無誤后給予放行。

　　5.5.3政府及相關(guān)單位車輛

　　5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車輛直接放行，無須登記。

　　5.5.3.2未指定車輛進入公司前應(yīng)由保安員詢問事由后填寫《來訪登記表》方可進入公司。

　　5.5.4帶貨車輛進出程序

　　5.5.4.1帶貨車輛出入公司大門的程序：車輛進入公司時停車接受門衛(wèi)進行登記，記錄車牌號及車上物資，特別是要注明隨車帶入尚須帶走的非本公司物資名稱、數(shù)量，接著門衛(wèi)通知相關(guān)部門確認，最后車輛進入公司。

　　5.5.4.2車輛離開公司程序：車輛離開公司時停車接受門衛(wèi)檢查，接著門衛(wèi)核對進入公司記錄，然后對非隨車帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的《放行條》放行，最后車輛離開公司。

　　5.6物品進出管理

　　5.6.1來訪人員需攜帶物品進入公司時，應(yīng)填寫自備物品清單交保安室，在離開公司時保安人員根據(jù)其自備物品清單檢查攜帶物品，如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍，應(yīng)另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。

　　5.6.2公司物品

　　5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時，需持圖紙管理部門負責(zé)人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.2公司裝配成品放行，需持相關(guān)部門負責(zé)人確認的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開公司，須相關(guān)部門經(jīng)理確認的《放行條》經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.4離職人員在離職前應(yīng)將隨身物品搬到保安室，持人事行政部開具的《放行條》，經(jīng)保安員核實后放行。

　　5.6.2.5特殊情況處理。非工作時間緊急物品放行，由相關(guān)部門負責(zé)人確認后放行。

　　5.7嚴禁進入公司的外來人員與車輛：

　　5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。

　　5.7.2不明身份，衣冠不整的人員。

　　5.7.3未與被訪人事先聯(lián)系好前來洽談業(yè)務(wù)的人員及車輛。

　　5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。

　　5.7.5來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。

　　5.7.6來訪人員不能出示有效證件者。

　　5.7.7已離職人員未辦理探訪手續(xù)者。

　　5.8嚴禁進入公司工作場所的`員工：

　　5.8.1攜帶違禁物品者。

　　5.8.2未經(jīng)部門經(jīng)理或以上人員核準，擅自帶客參觀者。

　　5.8.3上班時間穿拖鞋、短褲、背心者。

　　5.8.4上班時間衣帽不整、形象太差者。

　　5.9嚴禁放行的人員、車輛及物品：

　　5.9.1人員與車輛拒絕檢查的。

　　5.9.2物品無《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。

　　5.9.3雖有《放行條》，但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理確認的。

　　5.9.4員工上班時間外出，無《放行條》的。

　　5.9.5員工外出，攜帶公司物品，《放行條》上無相關(guān)人員確認的。

　　5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。

　　5.10檢查及監(jiān)督：

　　5.10.1行政部將不定時不定期地對保安登記情況進行檢查，原則上每周不低于四次隨時抽查。

　　5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來訪登記表》交予行政部，由行政部保管。

　　6.處罰情況：

　　6.1初次違反規(guī)定但態(tài)度良好人員進行口頭警告，不作現(xiàn)金處罰。

　　6.2初次違反規(guī)定但態(tài)度惡劣人員進行10元以下現(xiàn)金處罰。

　　6.3連續(xù)三次違反規(guī)定人員進行20-100元現(xiàn)金處罰。

　　6.3多次違反規(guī)定拒不接受教育人員，公司將進行開除，并扣除其半個月工資。

　　6.4以上罰款由行政部統(tǒng)計交于財務(wù)部，財務(wù)部從本人當月工資中扣除罰款金額。

　　7.相關(guān)表格

　　7.1《放行條》《見附表一》

　　7.2《來訪登記表》《見附表二》

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