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公司行政崗位職責

時間:2025-12-02 17:09:58 好文 我要投稿

(精選)公司行政崗位職責15篇

  在不斷進步的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的公司行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精選)公司行政崗位職責15篇

公司行政崗位職責1

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3.公司內部員工檔案的建立與管理;

  4.負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6.負責考勤及工資績效的核算;

  7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的`工作;

  8.負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  9.協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  10.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  11.負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  13.負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  14.其他突發(fā)事件的處理。

公司行政崗位職責2

  1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

  2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;

  3、月度銷售進度跟蹤及推進;

  4、文件檔案歸類整理;

  5、及客戶對賬工作。

公司行政崗位職責3

  1、公司客戶接待;

  2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料,及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

公司行政崗位職責4

  事務所運營部日常事務的運維;

  協(xié)助運營部門的各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理、匯總、分析和跟進;

  協(xié)助準備與上級管理部門(包括司法局、律協(xié)等)相關文件及外勤;

  協(xié)助事務所運營制度的`實施與推進;

  配合事務所各類活動的策劃及組織協(xié)調;

  部門領導交辦的其他工作等。

公司行政崗位職責5

  1、負責協(xié)助管理公司行政辦公室工作;協(xié)助行政管理體系建設和制度流程的梳理和規(guī)范;

  2、負責向政府部門、行政事業(yè)單位編撰申請報告、請示文書等工作;

  3、協(xié)助董事長處理商務會談、項目洽談、文書起草等工作;

  4、負責商務接待,會議、活動組織,外聯(lián)工作;

公司行政崗位職責6

  1、協(xié)助總經理組織完成生產前各方面的準備工作、向總經理負責。

  2、熟悉掌握公司下發(fā)的各項規(guī)章制度,并嚴格遵照執(zhí)行。

  3、負責公司各時期,各項產品生產計劃及其各種資源配給綜合管理。

  4、抓好生產技術管理,組織制定和完善生產技術方面各項管理制度、技術標準,和操作規(guī)程,并抓好落實、提高生產技術管理水平,全面完成公司下達的.各項生產任務和技術經濟指標,定期向總經理匯報工作。

  5、搞好生產調度指揮,協(xié)調平衡好,全廠生產,做到安全穩(wěn)定增長周期允許,對長期影響生產薄弱環(huán)節(jié)和關鍵問題要組織攻關。

  6、抓好設備動力管理,建立健全設備管理技術檔案,做好設備的日常維護保養(yǎng)及大中小修工作,提高設備完好率。

  7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產無事故,各項環(huán)保指標達到國家規(guī)定標準,對生產發(fā)生各類事故,要及時組織有關人員進行分析、調查原因、分清責任、拿出處理意見、制定防范措施。

  8、抓好質量計量工作,嚴格工藝指標、執(zhí)行ISO9001質量管理標準,提高優(yōu)質品合格率。

  9、抓好技術改造,積極采用先進技術,發(fā)動職工廣泛提合理化建議和技術革新項目。

  10、主持開好生產調度會,專題會和各種例會,檢查督促會議指令落實情況。

  11、督促分廠完成每月生產計劃、內部管理、勞動紀律、生產現(xiàn)場。

  12、依照制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實施考核權利。

  13、對生產系統(tǒng)員工聘任、解聘建議權。

  14、要求相關部門配合工作的權利。

公司行政崗位職責7

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的`溝通信息傳達與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

  4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動;

  7、協(xié)助上級做好行政事務的內部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

公司行政崗位職責8

  某公司行政人事部崗位職責

  一、行政人事主任崗位職責

  1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章、制度的貫徹落實。

  2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

  3、負責公司總裁辦公會議的組織。

  4、負責公司有關文件、制度、報告的初審和把關。

  5、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

  6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

  7、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。

  9、整體負責公司設備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

  10、完成領導交辦的其它工作。

  二、人事主管崗位職責

  1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

  2、負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關意見并做出處理建議。

  3、負責公司員工培訓工作。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓。

  4、負責公司員工日?己斯芾砉ぷ,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

  5、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

  6、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

  7、負責編制月工資表。

  8、完成領導交辦的其它工作。

  三、商務專員崗位(1)職責

  1、負責公司項目立項申請的商務可行性分析。

  2、負責公司大宗采購計劃的編制工作。

  3、負責公司大宗物資采購工作。

  4、負責公司采購合同的管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  四、商務專員崗位(2)職責

  1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的'工作聯(lián)系。

  2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。

  3、負責公司日常后勤服務工作的計劃、安排、協(xié)調、落實。

  4、負責公司辦公用品的采購和管理。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  五、商務專員崗位(3)職責

  1、負責公司辦公設備的管理和維修工作。

  2、負責公司大宗采購物資的驗收工作。

  3、負責公司倉儲管理工作。

  4、負責公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

  5、完成領導交辦的其它工作。

  六、車輛管理員崗位職責

  1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

  2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經理統(tǒng)籌安排出車。

  3、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務。

  4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

  5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  七、前臺接待員崗位(1)職責

  1、負責公司總機話務的接轉。

  2、負責來訪的登記和接待。

  3、負責公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

  4、協(xié)助公司相關會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

  5、協(xié)助行政人事部經理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日?记诠芾,對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  八、前臺接待員崗位(2)職責

  1、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

  2、負責公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

  3、負責公司員工的加班登記管理。

  4、負責公司總機話務的接轉

  5、負責來訪的登記和接待。

  6、負責公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

  7、完成領導交辦的其它工作。

  九、秘書崗位(1)職責

  1、負責公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

  2、負責敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。

  3、負責有關會議的組織準備、文件材料起草、會議情況記錄等。

  4、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調工作。

  5、負責公司有關文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

  6、完成領導交辦的其它工作。

  十、秘書崗位(2)職責

  1、負責與新聞、廣告媒體的合作。

  2、負責公司對外宣傳工作。

  3、負責公司網站的策劃和維護等工作。

  4、完成領導交辦的其他任務。

公司行政崗位職責9

  崗位職責

  1、負責公司的日常運營的監(jiān)督和管理;2、負責公司各部門計劃的審核與跟進;

  3、負責對公司人員團隊建設,定義相關人員崗位職責和考核,并有效的`管理;

  4、負責對運作質量的管理,有效保障日常運作質量,最終達到客戶滿意度;

  5、負責協(xié)助公司的市場開拓;

  6、負責向總經理匯報公司的運營情況及業(yè)績;7、完成總經理交待的其它工作。

  任職資格

  1、本科及以上學歷,管理類專業(yè);

  2、具有相關的行業(yè)知識、領導能力、溝通技巧、交際禮儀等;

  3、40歲以下,八年以上管理工作經驗,有房地產或房地產營銷類管理工作經驗者優(yōu)先;

  4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執(zhí)行能力。

公司行政崗位職責10

  1、負責部門內勤日常事務工作;

  2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷等歸檔工作;

  3、負責部門的.檔案及合同整理;

  4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

  5、完成領導交辦的其他工作。

公司行政崗位職責11

  公司行政主管崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政主管

  職務等級

  主管級

  人員編制

  1人

  直接上級

  行政人事部經理

  直接下級

  下屬員工

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  各項行政事務

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:28-40歲

  3、學歷:專科以上

  4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。

  5、基本要求:

 、倬哂辛己玫牡赖缕焚|和企業(yè)意識;

 、谕〞孕姓芾砝碚,具有行政管理、實踐經驗。

 、圯^強的計劃能力和執(zhí)行力。

  6、特殊技能:

 、偈炀毑僮麟娔X等辦公設備,基本的`網絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責公司行政事務的管理工作。

  2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的購買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

  3、負責員工餐廳的管理。

  4、負責車輛的管理。

  5、負責組織倉庫管理工作。

  6、負責指導、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

  7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

公司行政崗位職責12

  1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關工作經驗者優(yōu)先。

  2、協(xié)助各部門處理日常事務;

  3、總經理、總監(jiān)交辦的'其他工作;

  4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續(xù);

  5、負責人事資料檔案的建立和維護;

  6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

公司行政崗位職責13

  1.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;

  2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;

  3.負責公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;

  4.負責新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;

  5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;

  6.負責或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。

公司行政崗位職責14

  崗位職責:

  1、制定、組織實施公司各項規(guī)章制度,推進企業(yè)文化建設,負責日常行政人事各項工作;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等日常管理事宜;

  4、負責組織編寫各部門職位說明書;

  5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

  7、負責部門的.日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,有金融、支付公司經驗優(yōu)先;

  2、性別不限,2年以上人力行政經理工作經驗;

  3、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;

  4、很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心強。

公司行政崗位職責15

  1、制定、修改各項,并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

  2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產的使用和維修,定期進行資產的`盤點;

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責管理員工考勤、調休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

  5、公司日常辦公環(huán)境管理,辦公設施的維護與綠植養(yǎng)護;

  6、負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待;

  7、負責組織開展企業(yè)文化活動,提高團隊凝聚力和向心力;

  8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

  9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

  10.員工出差的票務預訂。

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