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公司財(cái)務(wù)制度

時(shí)間:2025-12-02 09:18:58 好文 我要投稿

公司財(cái)務(wù)制度[優(yōu)選15篇]

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來(lái)越多地方需要用到制度,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司財(cái)務(wù)制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

公司財(cái)務(wù)制度[優(yōu)選15篇]

公司財(cái)務(wù)制度1

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)會(huì)工作

  財(cái)會(huì)工作的順利開(kāi)展與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持是分不開(kāi)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要選派思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的人員充實(shí)財(cái)務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都懂得財(cái)務(wù)管理的重要性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí)。

  二、提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

  財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮如何,關(guān)鍵在于財(cái)務(wù)人員。必須進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),財(cái)務(wù)管理人員不僅要懂得會(huì)計(jì)核算,更重要的是要善于理財(cái),即如何發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。財(cái)會(huì)人員除了應(yīng)具備較扎實(shí)的'專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還要求熟悉國(guó)家法律、法規(guī)制度,對(duì)社會(huì)環(huán)境(包括政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、企業(yè)因素等)有一定的觀察力和預(yù)測(cè)能力,以及具有較強(qiáng)的管理能力。

  要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面的作用,通過(guò)采用商品化會(huì)計(jì)軟件,使會(huì)計(jì)憑證的制作更加規(guī)范。入賬及時(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表,從而以高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為盡快實(shí)現(xiàn)由記帳型向管理型的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)的飛躍奠定了基礎(chǔ)。

  突出資金管理

  1、企業(yè)必須建立有序的資金循環(huán)機(jī)制

  強(qiáng)化資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),力求降低籌資成本和籌資風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借還借的良性態(tài)勢(shì)。

  2、強(qiáng)化資金的機(jī)構(gòu)管理,保持資金構(gòu)成的合理化

  合理的資金占用結(jié)構(gòu)是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)用財(cái)務(wù)測(cè)算方法確定最佳購(gòu)存點(diǎn)上的資金結(jié)構(gòu),扭轉(zhuǎn)企業(yè)在資金配置上畸輕畸重的現(xiàn)狀;改變財(cái)務(wù)管理制度坐等貨款回籠的被動(dòng)局面,采取機(jī)動(dòng)、多變的結(jié)算方式,加大財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度,監(jiān)督以貨幣回籠為中心的銷(xiāo)售責(zé)任制的實(shí)施。時(shí)刻注意資金運(yùn)轉(zhuǎn)偏差,適時(shí)實(shí)施資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。

  3、加強(qiáng)對(duì)外投資的管理

  盲目投資造成資金浪費(fèi)是資金低效的重要原因。財(cái)務(wù)部門(mén)要多方收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺(jué)參與企業(yè)投資項(xiàng)目的測(cè)算論證,加強(qiáng)長(zhǎng)期投資的可行性研究,樹(shù)立投資匯報(bào)觀念,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資匯報(bào)率和籌資成本率,追求投資效益最大化:對(duì)投資項(xiàng)目定期審計(jì),加大對(duì)在建工程的財(cái)務(wù)監(jiān)督,跟蹤考核項(xiàng)目的資金使用效果。

  4、加強(qiáng)資金補(bǔ)償積累

  財(cái)務(wù)部門(mén)要監(jiān)控企業(yè)資金的分流,防止過(guò)多分流到工資福利、非生產(chǎn)投資等方面。

  財(cái)務(wù)管理具有靈敏度高的特點(diǎn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各方面的效果和問(wèn)題都會(huì)通過(guò)不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)及時(shí)反映出來(lái),如決策是否得當(dāng),經(jīng)營(yíng)是否有方,生產(chǎn)組織是否合理,產(chǎn)品質(zhì)量及品種是否適合需要,產(chǎn)銷(xiāo)是否銜接暢通,耗費(fèi)是否正常,收入和盈利的取得是否合理等都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生重大影響。

  財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的經(jīng)常性的計(jì)算、預(yù)測(cè)、整理、分析、肯定成績(jī)、揭露問(wèn)題、尋找原因,提出改進(jìn)措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。

公司財(cái)務(wù)制度2

  第一條

  充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可靠性,特制定本規(guī)定。

  第二條

  會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及賬戶的設(shè)置、按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì)計(jì)科目時(shí),須報(bào)批準(zhǔn)。

  第三條

  憑證統(tǒng)一采用記賬憑證,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化操作后,可采用軟件打印記賬憑證。

  第四條

  會(huì)計(jì)核算組織程序:采用記賬憑證匯總表核算程序,記賬憑證匯總表核算組織程序如下:

  (一)根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證;

  (二)根據(jù)原始憑證匯總表編制記賬憑證匯總表;

  (三)根據(jù)記賬憑證匯總登記總分類(lèi)賬;

  (四)根據(jù)原始憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;

  (五)根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類(lèi)賬;

  (六)月終,根據(jù)總分類(lèi)賬和各明細(xì)分類(lèi)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據(jù)科目憑證匯總表登記總分類(lèi)賬。

  記賬憑證匯總表的編制方法是:根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會(huì)計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。

  第五條

  記賬規(guī)則:

  (一)記賬須根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證。除按照會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行轉(zhuǎn)賬時(shí),用記賬員寫(xiě)的轉(zhuǎn)賬說(shuō)明作記賬依據(jù)外,其它記賬憑證都必須以合法的原始憑證為依據(jù)。沒(méi)有合法的憑證,不能登記賬簿,且每張記賬憑證必須由制單、復(fù)核、記賬,會(huì)計(jì)主管分別簽名,不得省略。

  (二)登記賬簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復(fù)寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。

  (三)記賬憑證和賬簿上的會(huì)計(jì)科目以及子、細(xì)目用全稱,不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號(hào)。

  (四)會(huì)計(jì)分錄的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分別或匯總編一套分錄,不得將不同內(nèi)容的多種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并編制一套分錄。

  (五)明細(xì)賬應(yīng)隨時(shí)登記,總賬定期登記,一般不超過(guò)10天。

  (六)每一筆賬須記明日期、憑證號(hào)碼和摘要,經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆賬記完后,在記帳憑證上劃“∨”號(hào)。

  (七)記賬的文字和數(shù)字應(yīng)端正、清楚、嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應(yīng)將空行或空頁(yè)劃斜紅線注銷(xiāo)。

  (八)記賬發(fā)生錯(cuò)誤,用以下方法更正:

  1.記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。記帳憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫(xiě)在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。

  2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記賬憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,一并登記入賬。如果會(huì)計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,也可另行填制記賬憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號(hào)碼,以及更正的理由和依據(jù)。

  3.報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí),如不需要變更原來(lái)報(bào)表的,可以填制正確的記賬憑證。

  (九)紅字沖賬除了用于更正的錯(cuò)誤外,還可以用于下列事項(xiàng):

  1.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;

  2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算錯(cuò)誤而發(fā)生多付或多收;

  3.賬戶的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;

  4.其它必須沖銷(xiāo)原記數(shù)字的事項(xiàng)。

  (十)各帳戶在一張賬頁(yè)記滿后接記次頁(yè)時(shí),需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)將加計(jì)的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁(yè)的'第一行內(nèi),并在摘要欄“承前頁(yè)”

  (十一)月、季、年度末,記完賬后應(yīng)辦理結(jié)賬,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,需要發(fā)生額的賬戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”和“本年合計(jì)”的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線?偨Y(jié)的數(shù)字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數(shù)不多的賬戶,也可不結(jié)總。不需要加計(jì)發(fā)生額的賬戶,應(yīng)隨時(shí)結(jié)出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線,在年度余額下端劃雙紅線。

  (十二)編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,必須把總賬和明細(xì)帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)帳各賬戶的數(shù)額相加總和同該科目的總賬數(shù)額核對(duì)相符。不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記賬簿。

  (十三)年度更換新賬時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過(guò)到新賬各該賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,劃一條余線注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。

  第六條

  結(jié)賬、對(duì)賬:

  (一)結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:

  1.在結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。

  2.本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄。如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷(xiāo)提取。

  3.在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿,具體方法參見(jiàn)“記賬規(guī)則”的第11點(diǎn)。

  (二)對(duì)賬是為了保證賬證相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。具體內(nèi)容如下:

  1.賬證核對(duì):是指各種賬簿(總賬、明細(xì)分類(lèi)帳以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符,就應(yīng)回過(guò)頭來(lái)對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證賬證相符。

  2.賬賬核對(duì)每月一次,主要是總分類(lèi)賬各賬戶期末余額與各明細(xì)分類(lèi)賬賬面余額相核對(duì),現(xiàn)金、銀行存款二級(jí)賬與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記賬相核對(duì),會(huì)計(jì)部門(mén)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)類(lèi)賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管賬相核對(duì)等。

  3.賬實(shí)核對(duì)分兩類(lèi):第一類(lèi)現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相核對(duì),銀行存款日記賬賬面余額與開(kāi)戶銀行對(duì)賬單相核對(duì),要求每月核對(duì)一次;第二類(lèi)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類(lèi)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對(duì),各種往來(lái)賬款明細(xì)賬賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目核對(duì)等,要求每季核對(duì)一次。

公司財(cái)務(wù)制度3

  為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,分別從資金管理、商品進(jìn)銷(xiāo)存管理、費(fèi)用管理、會(huì)計(jì)檔案管理、銷(xiāo)售收款、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)等方面規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,特制定本制度。

  1.本公司由總經(jīng)理全面直接領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,任免各級(jí)財(cái)務(wù)人員。

  2.本公司記帳本位幣為:人民幣,現(xiàn)金結(jié)算的最小金額至xx元,銀行結(jié)算的最小金額至分。

  3.財(cái)務(wù)收支的管理

  (1)為減少現(xiàn)金保管的風(fēng)險(xiǎn),公司庫(kù)存現(xiàn)金最高限額為5000元/天,支付款項(xiàng)時(shí),盡量采取銀行轉(zhuǎn)帳或匯款的方式。

  (2)提取現(xiàn)金超過(guò)5萬(wàn)元及以上的,可向公司申請(qǐng)派車(chē)或派人進(jìn)行安保措施。

  (3)出納人員每日對(duì)現(xiàn)金、銀行存款余額進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)不符的,及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào),并積極查找原因,做到帳實(shí)相符。

  (4)因工作失誤的原因造成帳實(shí)不符的,出納人員負(fù)有完全賠償責(zé)任;對(duì)于到銀行提取現(xiàn)金出現(xiàn)意外遭受損失的,有公安部門(mén)確鑿證據(jù)的,由公司承擔(dān)損失,否則由出納人員和安保人員共同承擔(dān);對(duì)于庫(kù)存在公司的現(xiàn)金發(fā)生被盜,有公安部門(mén)確鑿證據(jù)的,由公司承擔(dān)損失,否則由出納人員自行承擔(dān)。財(cái)產(chǎn)損失的實(shí)際賠償將視具體情況由公司分析確定。

  (5)出納人員不論任何原因,不可私自挪用公司現(xiàn)金或盜用公司支票進(jìn)行私人交易。一旦查獲,立即開(kāi)除且追究法律責(zé)任。

  (6)出納人員憑已經(jīng)完成審批手續(xù)的單據(jù)進(jìn)行付款,未完成審批手續(xù)的,出納人員有權(quán)拒付。

  (7)現(xiàn)金余額要作為移交。

  4.商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理

  業(yè)務(wù)人員做好商品入庫(kù)、銷(xiāo)售開(kāi)單出庫(kù)及庫(kù)存商品保管工作。具體操作參照“進(jìn)銷(xiāo)存管理制度”。對(duì)于庫(kù)存商品帳實(shí)不符的,參照“財(cái)務(wù)收支的管理”辦法執(zhí)行。庫(kù)存商品要作為移交。

  5.費(fèi)用管理

  財(cái)務(wù)主管?chē)?yán)格審核原始單據(jù)的真實(shí)性和正確性,有標(biāo)準(zhǔn)支出的費(fèi)用,如工資及補(bǔ)貼、社保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公積金標(biāo)準(zhǔn)、房租、出差的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼和公雜補(bǔ)貼等,嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.會(huì)計(jì)檔案管理:財(cái)務(wù)檔案是指會(huì)計(jì)憑證及附件、會(huì)計(jì)帳薄、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、空白發(fā)票等等。

  (1)支票管理:需設(shè)一專(zhuān)門(mén)登記薄做詳細(xì)的流水記錄。對(duì)空白支票應(yīng)保管好,對(duì)已簽出的支票應(yīng)由領(lǐng)取人簽名并記錄入冊(cè)。支票要作為移交。丟失空白支票應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào),及時(shí)處理,不可為公司造成損失。

  (2)發(fā)票管理:發(fā)票和發(fā)票購(gòu)買(mǎi)本由專(zhuān)人保管,會(huì)計(jì)人員憑審批好的“開(kāi)立發(fā)票申請(qǐng)單”開(kāi)具發(fā)票。發(fā)票依次由業(yè)務(wù)員和客戶簽領(lǐng),客戶的“發(fā)票簽收回執(zhí)”須繳回財(cái)務(wù)?瞻装l(fā)票要作為移交。

  (3)印章管理:印鑒與支票應(yīng)分開(kāi)管理,印鑒中的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“發(fā)票專(zhuān)用章”由財(cái)務(wù)主管保管,“法人名章”出納人員保管。出納人員開(kāi)出支票或三聯(lián)收據(jù)后,經(jīng)財(cái)務(wù)主管復(fù)核加蓋相應(yīng)的印章方為有效。印章要作為移交。

  (4)憑證管理:公司現(xiàn)采用財(cái)務(wù)軟件記帳,每月結(jié)帳并生成報(bào)表后,需要打印當(dāng)月的憑證,并將原始單據(jù)粘貼在記帳憑證后,裝訂成冊(cè)并粘貼憑證封面。憑證封面須填寫(xiě)公司名稱、憑證月份和日期,憑證編號(hào),當(dāng)月第幾本,當(dāng)月共幾本,從開(kāi)業(yè)至當(dāng)月累計(jì)的序列號(hào)。憑證要作為移交。憑證管理期限為15年。

  (5)報(bào)表管理:每月15日前需將當(dāng)月申報(bào)的所有報(bào)表打印裝訂成冊(cè),全年裝訂成一本。報(bào)表要作為移交。報(bào)表管理期限為15年。

  (6)帳本管理:每年的2月必須打印上年的電子帳本,按總分類(lèi)帳、明細(xì)帳(資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、所有者權(quán)益和損益類(lèi))分開(kāi)裝訂成冊(cè)。帳本封面按公司名稱、年份、總帳科目名稱填列。帳本要作為移交。帳本管理期限為15年。

  (7)公司保存的銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表及合同等會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出。如有特殊需要,報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  (8)會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀:

  保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷(xiāo)毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

  保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,可以按照以下程序銷(xiāo)毀:

  由財(cái)務(wù)審計(jì)中心提出申請(qǐng),并編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),由綜合管理中心提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。

  銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)審計(jì)中心和綜合管理中心共同派員監(jiān)銷(xiāo)。

  監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告總經(jīng)理。

  7.銷(xiāo)售收款

  財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員應(yīng)相互配合,既要保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,又要確保銷(xiāo)售款項(xiàng)的按時(shí)收回。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售合同及業(yè)務(wù)實(shí)際情況及時(shí)開(kāi)具發(fā)票,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)提供銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況,并及時(shí)送票和結(jié)款。對(duì)不能及時(shí)結(jié)款的,應(yīng)取得業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理的支持。

  8.資產(chǎn)管理:該部分資產(chǎn)是指除現(xiàn)金外的實(shí)物性資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)分四大類(lèi):房產(chǎn)、電子設(shè)備、辦公家具和運(yùn)輸設(shè)備,各大類(lèi)的折舊期限分別統(tǒng)一為40年、3年、5年和5年,折舊的計(jì)算方法采用直線法(平均年限法),均按5%計(jì)凈殘值。低值易耗品不做大類(lèi)分項(xiàng)。該部分資產(chǎn)由使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)物管理,由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行帳務(wù)管理。財(cái)務(wù)中心每月將固定資產(chǎn)和低值易耗品的明細(xì)帳冊(cè)發(fā)往管理中心進(jìn)行核對(duì)。每年年底財(cái)務(wù)中心組織使用部門(mén)及其相關(guān)人員進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),并提交盤(pán)點(diǎn)的書(shū)面報(bào)告。

  9.內(nèi)部審計(jì)

  檢查各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,提出防止差錯(cuò)和弊端的改進(jìn)意見(jiàn)。

  審計(jì)人員必須每月至少一次對(duì)其貨幣資金進(jìn)行抽查。否則,一旦出現(xiàn)虧空,審計(jì)人員負(fù)有不可推卸的連帶責(zé)任。

  審查對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表的合理性和正確性。

  付款審批程序及核準(zhǔn)權(quán)限(重點(diǎn))

  為規(guī)范公司員工各項(xiàng)日常運(yùn)營(yíng)的支出、提高處理效率、減少爭(zhēng)議,特制訂此指引。各員工需要按以下程序進(jìn)行審批核準(zhǔn)后方可到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)帳,出納人員對(duì)于未完備手續(xù)的票據(jù)有權(quán)不予以辦理。請(qǐng)各員工認(rèn)真對(duì)待,積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、公司報(bào)帳的相關(guān)規(guī)定:

  1、公司使用的報(bào)帳單據(jù)類(lèi)型說(shuō)明:

  (1)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:?jiǎn)T工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)除差旅費(fèi)以外的日常費(fèi)用,必須取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據(jù)等原始憑證,并按要求完整填寫(xiě)好《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》;

  (2)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:?jiǎn)T工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用,必須取得正式發(fā)票,并按要求完整填寫(xiě)好《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》;

  (3)支出證明單:所有費(fèi)用支出后原則上必須取得正式發(fā)票,如遇確實(shí)無(wú)法取得正式發(fā)票或行政事業(yè)收據(jù)的.情況的,需根據(jù)三聯(lián)收據(jù)、支付小票或?qū)嶋H支出金額,按要求完整填寫(xiě)好《支出證明單》;經(jīng)證明人及總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)方認(rèn)可。

  (4)借款單:公司原則上不允許個(gè)人原因借支。因公事借支的,借款人必須先按要求完整填寫(xiě)好《借款單》;經(jīng)理每月借支限額10000元,業(yè)務(wù)員每月借支限額5000元,其他人次每月借支限額20xx元。

  (5)付款通知單:費(fèi)用未取得發(fā)票、支付貨款、支付其他欠款時(shí)使用。

  2、按次報(bào)銷(xiāo)原則:

  任何日常費(fèi)用(不含差旅費(fèi)用及外地辦事處費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo))原則上應(yīng)于費(fèi)用發(fā)生后的次日(工作日)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);差旅費(fèi)原則上應(yīng)在出差回來(lái)后的3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);公司設(shè)外地業(yè)務(wù)員所發(fā)生的費(fèi)用原則上按月進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。業(yè)務(wù)員應(yīng)編制費(fèi)用的日常收支臺(tái)帳明細(xì),每周發(fā)至出納郵箱,并在當(dāng)月的最后一周內(nèi)將票據(jù)以快遞方式送達(dá)財(cái)務(wù)審計(jì)中心進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),做到當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月歸集。如遇特殊原因無(wú)法在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)向負(fù)責(zé)人報(bào)告并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未按公司規(guī)定時(shí)間逾期報(bào)銷(xiāo)且未經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批的費(fèi)用自行承擔(dān)。

  二、填寫(xiě)付款憑證的注意事項(xiàng):

  (一)付款單據(jù)填寫(xiě)注意事項(xiàng):

  1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:除各個(gè)項(xiàng)目須正常填列外,報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目必須填列清楚,用途須填寫(xiě)詳細(xì),如報(bào)市內(nèi)外車(chē)費(fèi),須填寫(xiě)因什么事項(xiàng)、從哪里到哪里去的車(chē)費(fèi)。

  2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:除該單據(jù)內(nèi)的金額須對(duì)應(yīng)項(xiàng)目填列外,出差事由及同行人員、起訖地點(diǎn)、往返日期及逗留天數(shù),都須填寫(xiě)清楚,以便復(fù)核相應(yīng)費(fèi)用及差旅津貼;若出差為自駕車(chē),汽車(chē)的所有費(fèi)用則使用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”填列,并同時(shí)與“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”一并報(bào)銷(xiāo);出差人員若有兩人及多人同行的,所有該次的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)一由一人進(jìn)行提交,不可分次報(bào)銷(xiāo)(為分清各人帳目,可在發(fā)票后面寫(xiě)上出差經(jīng)辦人的姓名)。

  3、支出證明單:對(duì)于超過(guò)100元的沒(méi)有正式發(fā)票的支出,須有證明人簽字。

  4、借支單:

  (1)屬于“備用金制度”規(guī)定的公司批準(zhǔn)可持有備用金的人員(以下簡(jiǎn)稱“備用金”人員),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按正常程序進(jìn)行。即報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)全額按費(fèi)用金額支付。

  (2)員工臨時(shí)借支或“備用金”人員需臨時(shí)調(diào)高額度的,填寫(xiě)借支單,待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),財(cái)務(wù)人員扣除借款后支付差額,若費(fèi)用不足以抵借支的,經(jīng)辦人須繳回差額,無(wú)法繳回差額,于當(dāng)月工資中直接扣除。并按“前款不清,后款不借”的原則。

  5、付款通知單:請(qǐng)正確、詳細(xì)地填寫(xiě)付款用途。

  6、一張報(bào)銷(xiāo)單僅能有一個(gè)經(jīng)手人和一個(gè)收款人,且兩者要一致。不一致的,經(jīng)辦人須向財(cái)務(wù)審計(jì)中心書(shū)面提交委托收款書(shū)。

  7、報(bào)帳人在“經(jīng)辦人”處簽字,待收到現(xiàn)金后在“收款人”處簽字確認(rèn)收款。通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的,經(jīng)辦人可不辦理簽收手續(xù)。

  8、不按以上規(guī)定正確填寫(xiě)單據(jù)而造成無(wú)法付款或不能及時(shí)付款的后果由經(jīng)手人承擔(dān)。

  (二)報(bào)銷(xiāo)憑證的提交要求:

  1、所有發(fā)票的“付款單位名稱”一欄,一律寫(xiě)公司全稱,不可寫(xiě)員工個(gè)人姓名、汽車(chē)加油費(fèi)不可寫(xiě)汽車(chē)車(chē)牌號(hào)碼、手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)不可寫(xiě)手機(jī)號(hào)碼等。

  2、實(shí)物類(lèi)發(fā)票(如辦公用品等):發(fā)票的項(xiàng)目或內(nèi)容上需填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及金額。若購(gòu)買(mǎi)的物品較多,發(fā)票無(wú)法全部載明的,可提供供貨方的清單小票并加蓋紅章(公章、發(fā)票專(zhuān)用章或業(yè)務(wù)章等)。

  3、維修類(lèi)發(fā)票:須在發(fā)票上寫(xiě)明項(xiàng)目?jī)?nèi)容或出具加蓋紅章的維修清單并附《維修申請(qǐng)表》。

  4、出租車(chē)發(fā)票:不得連號(hào),如特殊情況需書(shū)面說(shuō)明,報(bào)銷(xiāo)單上須寫(xiě)明經(jīng)辦事由、起始地和終止地。發(fā)票的日期是當(dāng)次發(fā)生且有效的,不屬當(dāng)次發(fā)生的費(fèi)用公司不予支付。

  5、因熱敏紙質(zhì)票據(jù)的字跡會(huì)在一定時(shí)間后消失,所以凡此類(lèi)票據(jù)無(wú)需粘貼,復(fù)印后對(duì)復(fù)印件進(jìn)行粘貼,原件可用訂書(shū)機(jī)訂在復(fù)印件上,做為審批的附件。

  6、報(bào)銷(xiāo)憑證的原始票據(jù)統(tǒng)一使用液態(tài)膠水粘于“環(huán)保紙”或“粘貼紙”上。粘貼時(shí),每張發(fā)票按階梯式的方式逐張粘貼至最左邊,“粘貼紙”的尺寸不可超過(guò)A4紙的一半大。每疊粘貼的發(fā)票附件的數(shù)量及金額填寫(xiě)在“粘帖紙”右上角,報(bào)銷(xiāo)單后附所有報(bào)銷(xiāo)憑證數(shù)量應(yīng)與填列在“粘貼單”右上角“單據(jù)及附件”的數(shù)量一致。

  7、出納人員付款后,須在原始發(fā)票騎縫處加蓋“現(xiàn)金付訖”或“銀行付訖”章。

  (三)以下報(bào)銷(xiāo)憑證無(wú)效:

  1、發(fā)票上的付款單位名稱不是單位全稱的發(fā)票;定額發(fā)票也要加蓋單位全稱條形章并補(bǔ)簽日期。條形章由行政管理中心統(tǒng)一訂制,發(fā)放至每個(gè)部門(mén)由專(zhuān)人保管。

  2、沒(méi)有收款單位或開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票。

  3、大小寫(xiě)金額不符的發(fā)票。

  4、內(nèi)容被涂改過(guò)的發(fā)票。

  5、經(jīng)審核被認(rèn)定為假的發(fā)票的。

  6、報(bào)銷(xiāo)憑證上的重要內(nèi)容不清晰的。

  7、按稅局有關(guān)規(guī)定已被停用的舊版發(fā)票。

  8、報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人或申請(qǐng)人非本公司在職員工。

  9、其他不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證。

  三、付款流程及核準(zhǔn)權(quán)限

  1、付款流程:

  需要報(bào)帳的員工請(qǐng)使用相應(yīng)報(bào)賬表單填寫(xiě)清楚,交部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理或授權(quán)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后,出納人員根據(jù)庫(kù)存資金情況及時(shí)予以安排。即:經(jīng)辦人→證明人→財(cái)務(wù)主管→總經(jīng)理→出納,單據(jù)的傳遞也是如此。

  2、需前置審批類(lèi)目的報(bào)帳程序及核準(zhǔn)權(quán)限

  (1)交際費(fèi)用:預(yù)估交際費(fèi)用金額每次達(dá)到或超過(guò)300元的,由經(jīng)辦人員提出書(shū)面交際費(fèi)用申請(qǐng)單,書(shū)寫(xiě)清楚交際用途、預(yù)計(jì)所需金額及達(dá)到的目標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可填寫(xiě)借支單,連同交際費(fèi)用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)主管復(fù)核,出納人員憑手續(xù)齊備的兩單可辦理現(xiàn)金支出。待實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后,經(jīng)辦人于次日必須填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或支出證明單經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)復(fù)核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后到出納處報(bào)銷(xiāo)。

  對(duì)于交際費(fèi)用的粘貼和復(fù)核的特別說(shuō)明:

  粘貼:報(bào)銷(xiāo)人必須按次粘貼,并詳細(xì)說(shuō)明用途;

  復(fù)核:財(cái)務(wù)主管進(jìn)行復(fù)核時(shí),必須逐張核對(duì)其發(fā)票是否同一單位名稱、有連續(xù)編號(hào)的必須查看是否連續(xù)編號(hào)。

  (2)差旅費(fèi)用:出差前由經(jīng)辦人員提出書(shū)面差旅費(fèi)用申請(qǐng)單,書(shū)寫(xiě)清楚所往地點(diǎn)、事由、所需時(shí)間及預(yù)估費(fèi)用,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可填寫(xiě)借支單,連同差旅費(fèi)用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)復(fù)核,出納人員憑手續(xù)齊備的兩單可辦理現(xiàn)金支出。待實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后,出差人員于返回公司的次日起3個(gè)工作日內(nèi)必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或支出證明單經(jīng)經(jīng)財(cái)務(wù)復(fù)核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后到出納處報(bào)銷(xiāo)。

  對(duì)于差旅費(fèi)用的復(fù)核:必須檢查發(fā)票日期是出差當(dāng)次的日期,否則一概不予辦理。

  (3)實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)付款、保管及核準(zhǔn)權(quán)限

  實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)均由需用部門(mén)填寫(xiě)“物品申購(gòu)單”,注明采購(gòu)的物品品種名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估金額(需要進(jìn)行不少于3家供貨商的市場(chǎng)比價(jià)),經(jīng)副總經(jīng)理簽字確認(rèn)、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,可交由專(zhuān)人進(jìn)行采購(gòu)。其他部門(mén)的人員不可自行購(gòu)買(mǎi),臨時(shí)需進(jìn)行采購(gòu)的,須事先書(shū)面申請(qǐng)(出差外地的須電話向總經(jīng)理申請(qǐng),報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提交書(shū)面申請(qǐng))。

  A、固定資產(chǎn):不是批量采購(gòu)的前提下:指單價(jià)在600元以上且使用年限超過(guò)一年的實(shí)物性資產(chǎn);批量采購(gòu)的前提下,使用年限超過(guò)一年的實(shí)物性資產(chǎn)。

  1.貨到前付款:憑獲批的“物品申購(gòu)單”填寫(xiě)借支單(員工借支購(gòu)買(mǎi))或付款通知單(已確知收款人帳戶信息),借支單或付款通知單待部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)主管復(fù)核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員付款。待貨到后由需用部門(mén)在發(fā)票上驗(yàn)收簽字,經(jīng)辦人憑發(fā)票聯(lián)使用“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行沖帳處理。

  2.貨到后付款:憑獲批的“物品申購(gòu)單”、“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”、發(fā)票(須除經(jīng)辦人之外的人員驗(yàn)收簽字)報(bào)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)主管復(fù)核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納人員辦理付款。

  B、低值易耗品:指使用年限超過(guò)1年但單件價(jià)值在600元(不含)以下的實(shí)物性資產(chǎn)。其采購(gòu)及付款參照“固定資產(chǎn)”的付款模式。

  C、辦公用品:指使用年限在1年以內(nèi)的辦公用品用具。其采購(gòu)及付款參照“固定資產(chǎn)”的付款模式。

  四、業(yè)務(wù)人員招投標(biāo)的支出

  1、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū):由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“借款單”,購(gòu)回標(biāo)書(shū)并取得發(fā)票后,由業(yè)務(wù)內(nèi)勤人員在發(fā)票后簽字確認(rèn)并將標(biāo)書(shū)編號(hào)存檔,設(shè)立臺(tái)帳,業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單沖借支。(特殊情況無(wú)發(fā)票必需提供對(duì)方加蓋公章的收據(jù))

  (2)交付擔(dān)保費(fèi):由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“借款單”,取得擔(dān)保函后,由業(yè)務(wù)內(nèi)勤人員在發(fā)票后簽字確認(rèn)并將擔(dān)保函編號(hào)存檔,設(shè)立臺(tái)帳,業(yè)務(wù)人員憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單沖借支。

  (3)支付投標(biāo)保證金:由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)“付款通知單”辦理匯款,待投標(biāo)結(jié)束,中標(biāo)的,業(yè)務(wù)人員將“中標(biāo)通知書(shū)”原件及合同原件交到財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員按照合同的約定將投標(biāo)保證金或轉(zhuǎn)為履約保證金;或退回投標(biāo)保證金,重匯履約保證金。中標(biāo)后又廢標(biāo)的,對(duì)于無(wú)法追回的款項(xiàng),業(yè)務(wù)商務(wù)人員提交“中標(biāo)通知書(shū)”、“處罰通知書(shū)”及發(fā)票進(jìn)行沖帳。未中標(biāo)的,商務(wù)人員應(yīng)按招標(biāo)函的約定,及時(shí)催收投標(biāo)保證金。

  出勤管理辦法

  規(guī)范公司出勤制度,確保公司進(jìn)行有序、有效的管理:

  1.出勤時(shí)間與異常類(lèi)別:

  員工正常工作日每天工作時(shí)間為8小時(shí),即出勤時(shí)間為上午9:00~12:30,下午13:30~18:00,除正常出勤外,經(jīng)申請(qǐng)權(quán)限主管批準(zhǔn)的上班都列為加班。

  出勤異常分為遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、離職、因公外出、出差、加班、換休、漏考勤、考勤無(wú)效等異常

  2.出勤作業(yè)流程:

  遲到:是指員工于規(guī)定正常上班時(shí)間后(延遲上班時(shí)間5分鐘內(nèi))考勤者(上班時(shí)間遇特殊天氣考勤情況酌情處理)。早退指員工于規(guī)定正常下班時(shí)間前考勤下班者

  曠工:是指員工于規(guī)定正常上下班時(shí)段無(wú)出勤考勤記錄、又無(wú)其他請(qǐng)假手續(xù)或遲到、早退超過(guò)一小時(shí)及以上;曠工不足半天按半天缺勤計(jì)算,半天以上不足一天按一天計(jì)算缺勤

  請(qǐng)假:除法定假日、休息日由公司統(tǒng)一安排放假外,其他假別均需辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假單必須事先申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后方可生效,否則按曠工處理。

 、茈x職:已經(jīng)辦理完結(jié)離職手續(xù)的員工。員工離職日期未到期,仍需正常上下班,按正常出勤考勤,無(wú)出勤記錄又無(wú)請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。

 、菀蚬獬觯?jiǎn)T工因公事或工作業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外出;因公外出每次不超過(guò)一天。

公司財(cái)務(wù)制度4

  為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,根據(jù)公司財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。特制定如下管理制度。

  一、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原則

  公司員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開(kāi)支。鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開(kāi)支,采取計(jì)劃管理和定額管理相結(jié)合的具體管理方式。

  1、各項(xiàng)工程款項(xiàng)、材料設(shè)備款項(xiàng)、業(yè)務(wù)款項(xiàng),必須由各職能部門(mén)每月按項(xiàng)目編制詳細(xì)的資金預(yù)算方案,報(bào)公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計(jì)劃。

  2、各項(xiàng)辦公費(fèi)用,由公司辦公室、財(cái)務(wù)部共同核定月度費(fèi)用額度,報(bào)總經(jīng)理審批。辦公室在定額范圍內(nèi)按月編制計(jì)劃,并落實(shí)到各部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照審批后的有關(guān)計(jì)劃安排資金。

  3、每月資金計(jì)劃,由各部門(mén)按照以下具體要求編制,財(cái)務(wù)部門(mén)在綜合各部門(mén)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,匯總編制公司總的資金計(jì)劃:

 。1)、工程款項(xiàng)、應(yīng)按工程項(xiàng)目、合同項(xiàng)目及施工單位列出明細(xì),由工程部門(mén)和預(yù)算部門(mén)編制

  (2)、設(shè)備和材料款項(xiàng)。應(yīng)按合同單位、工程項(xiàng)目等列出明細(xì),由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)編制。

 。3)、辦公費(fèi)用。包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)用等。

 。4)、工資。由人事部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一編制。

 。5)、固定資產(chǎn)購(gòu)置。列出固定資產(chǎn)清單,并注明使用部門(mén)等。

 。6)、低值易耗品購(gòu)置。同固定資產(chǎn)購(gòu)置要求。

 。7)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等其它費(fèi)用。按專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)填報(bào)和列支。

  4、預(yù)算報(bào)告的審批。

 。1)、由使用或管理部門(mén)提出詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告,經(jīng)該部門(mén)主管認(rèn)真核實(shí)。

 。2)、財(cái)務(wù)部審核匯總。

  (3)、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。

  (4)、財(cái)務(wù)部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。

  5、公司將另行單獨(dú)制定預(yù)算管理辦法。

  二、用款制度

 。薄⒁蚜腥氘(dāng)月用款計(jì)劃的款項(xiàng)按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng),在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷(xiāo)憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經(jīng)辦人的個(gè)人往來(lái),經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱?bào)銷(xiāo)憑證并及時(shí)報(bào)銷(xiāo)沖帳。

 。病⒂(jì)劃外用款,需另補(bǔ)報(bào)告,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見(jiàn)執(zhí)行。

  3、超過(guò)50000元的大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財(cái)務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),以便財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備。

  三、借款制度

 。薄⒔杩钜蟀凑沼每钜(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

 。、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。

 。场⒔杩钤谵k理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。特殊情況需由借款人出具書(shū)面說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理審批。

 。、前款不清,后帳不借。

 。、確因工作需要,由本人申請(qǐng),財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。

  四、差旅費(fèi)制度

 。、市外差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行費(fèi)用包干、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸己的`原則。

 。ǎ保⒆∷拶M(fèi)實(shí)行在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),憑有效發(fā)票,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

  (2)、伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助,按照定額標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)發(fā)放。

  實(shí)行包干后,審批人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行,如遇特殊情況,需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。

 。3)、各部門(mén)在安排出差任務(wù)時(shí),在定任務(wù)、定時(shí)間、定人員的基礎(chǔ)上,核定費(fèi)用額度和借款金額。

 。、凡不宜實(shí)行總額包干的出差任務(wù)由公司領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。场⒂嘘P(guān)補(bǔ)助的具體規(guī)定:

 。ǎ保⒆詭к(chē)出差的不予發(fā)放交通補(bǔ)助。

 。ǎ玻⒊霾钇陂g,如遇業(yè)務(wù)宴請(qǐng),取消當(dāng)天伙食補(bǔ)助。

  4、市內(nèi)交通費(fèi)。因公市內(nèi)辦事,交通費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),并由財(cái)務(wù)部會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)。

  5、司機(jī)市內(nèi)出車(chē)補(bǔ)助。

  6、有關(guān)差旅費(fèi)的具體標(biāo)準(zhǔn)另行制定。

公司財(cái)務(wù)制度5

  xx年財(cái)務(wù)中心將在繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行原各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)機(jī)制制定和完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督,在完成集團(tuán)公司日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算工作時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證,堅(jiān)決執(zhí)行審批程序,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息。具體工作有以下幾個(gè)方面:

  (一)首先在年初完成上年決算和審計(jì)工作,做好年度帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。根據(jù)集團(tuán)公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)做好當(dāng)年財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排,實(shí)行科學(xué)預(yù)算,有效控制各項(xiàng)費(fèi)用的不合理開(kāi)支。為一年的工作打好基礎(chǔ)。

  (二)由于門(mén)票收入由景區(qū)調(diào)入集團(tuán),要同稅務(wù)機(jī)關(guān)積極協(xié)調(diào),做好帳務(wù)及企業(yè)所得稅調(diào)整工作。由于已結(jié)束,在年末對(duì)全年已發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整難度非常大,有大量的業(yè)務(wù)需要從年初開(kāi)始調(diào)整,我們決定先自行查賬調(diào)整,待中介進(jìn)入后,邀請(qǐng)國(guó)稅、地稅相關(guān)人員共同參與,一次完成此工作,以求調(diào)整后的帳目能滿足審計(jì)、稅務(wù)各方面的要求,經(jīng)得起以后各相關(guān)部門(mén)的檢查。

  (三)在4-5月主要任務(wù)是作好的企業(yè)所得稅匯算清繳工作,深入研究稅收政策,加強(qiáng)稅收法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)的聯(lián)系和協(xié)調(diào),避免因政策法規(guī)理解不透給公司造成損失。

  (四)在五月末完成新門(mén)票的印制工作,保證門(mén)票調(diào)價(jià)后的正常銷(xiāo)售。此事已同安圖郵政局一起與省地稅相關(guān)部門(mén)進(jìn)行了協(xié)調(diào),省地稅已承諾能夠保證門(mén)票的印制和使用。

  (五)在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)庫(kù)存票據(jù)、現(xiàn)金的核查清點(diǎn),增加清查的次數(shù)和力度,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞、避免損失。在門(mén)票、發(fā)票的交接領(lǐng)用及銷(xiāo)售環(huán)節(jié),從嚴(yán)從細(xì),完備交接領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填制交接記錄和門(mén)禁系統(tǒng)信息,杜絕漏洞,明晰各崗位責(zé)任。每天的銷(xiāo)售票款等各項(xiàng)收入,要確保及時(shí)足額存入指定帳戶,以保證資金安全。

  (六)在年底之前要提前做好財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)備工作,及時(shí)清理應(yīng)收款項(xiàng),盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)資產(chǎn)。提前同各部門(mén)協(xié)調(diào),能在當(dāng)年處理的費(fèi)用一定要當(dāng)年處理,在以免年終決算后影響當(dāng)年的績(jī)效考核和來(lái)年考核指標(biāo)的確定。

  (七)在年終決算后,協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)做好各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo)考核工作。

  (八)加強(qiáng)資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)集團(tuán)總部及各公司的工作計(jì)劃安排和財(cái)務(wù)預(yù)算,科學(xué)合理地調(diào)控使用好各項(xiàng)資金,充分發(fā)揮資金利用效率,保證集團(tuán)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  (九)在會(huì)計(jì)人員管理方面,結(jié)合本集團(tuán)公司財(cái)務(wù)工作的實(shí)際,以更好的做好財(cái)務(wù)工作為目標(biāo),進(jìn)一步明確各會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),真正發(fā)揮核算、監(jiān)督、管理的.職能。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重工作效率,提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門(mén)各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過(guò)合理利用相關(guān)優(yōu)惠政策為集團(tuán)增加效益。

  (十)在原有財(cái)務(wù)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)核算的新要求,進(jìn)一步健全和完善財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)人員核算管理,制定完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度,使財(cái)務(wù)工作有一個(gè)更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。加強(qiáng)對(duì)票務(wù)、現(xiàn)金的監(jiān)管力度,堵住漏洞,保證資金安全,定期對(duì)各子公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行自檢,盡量減少財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤和漏洞,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  總之,財(cái)務(wù)中心將嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財(cái),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細(xì)致、及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供翔實(shí)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),為集團(tuán)公司發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

公司財(cái)務(wù)制度6

  一、實(shí)施背景

  近年來(lái),集團(tuán)公司的管理制度發(fā)布數(shù)量逐年增多。以集團(tuán)公司總部為例,20xx年制定規(guī)章制度25項(xiàng),之后的20xx年、20xx年、20xx年、20xx年、20xx年發(fā)布的制度數(shù)量分別為24項(xiàng)、35項(xiàng)、38項(xiàng)、60項(xiàng)和82項(xiàng)。不完全統(tǒng)計(jì),到20xx年底,集團(tuán)公司各級(jí)單位發(fā)布的規(guī)章制度達(dá)8054項(xiàng)。隨著規(guī)章制度數(shù)量的不斷增加,公司制度體系存在的問(wèn)題也不斷顯現(xiàn)出來(lái)。在內(nèi)容體系方面:第一,制度體系還不夠全面,有不少“盲點(diǎn)”和“死區(qū)”,一些重點(diǎn)管控制度陳舊、缺失;第二,制度體系不夠系統(tǒng),缺乏層級(jí)和結(jié)構(gòu)性,單體制度之間沒(méi)有形成較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)和支撐;第三,體例不規(guī)范、內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任主體不明確等。在管理體系方面:一是分層次組織保障體系尚未建立;二是缺乏對(duì)制度體系建設(shè)工作的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。在制度執(zhí)行情況方面,由于責(zé)任追究不明晰、制度數(shù)目繁雜、更新和修訂拖延、內(nèi)容不完善等原因?qū)е鹿镜闹贫葓?zhí)行環(huán)境欠佳。為建立起一套全面系統(tǒng)、科學(xué)規(guī)范、持續(xù)改進(jìn)、可操作性強(qiáng)的制度體系,公司于20xx年11月正式啟動(dòng)制度體系建設(shè)。

  二、主要做法

 。ㄒ唬⿲(duì)集團(tuán)公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理

  對(duì)陜西地電供電單元的業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行了總結(jié)和分析后發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司的重點(diǎn)業(yè)務(wù)主要集中在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、人力資源管理、計(jì)劃基建及生產(chǎn)技術(shù)五大職能模塊。在此基礎(chǔ)上,對(duì)五大業(yè)務(wù)領(lǐng)域的職能循環(huán)、關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行了明確劃分。

 。ǘ(gòu)建集團(tuán)公司制度框架體系

  按照分層、分類(lèi)、分屬性的原則進(jìn)行構(gòu)建起新的制度框架體系。分層是指按照集團(tuán)的組織層級(jí)劃分制度,分為總部、市級(jí)公司(直屬子公司)、縣級(jí)公司、站所四個(gè)層級(jí)。以“制度樹(shù)”理論為依據(jù),將規(guī)章制度按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的重要性和管理便捷性,進(jìn)行邏輯排列和展現(xiàn),制度樹(shù)的“根”在集團(tuán)公司總部,根據(jù)不同的管控模式,“干“”枝“”葉”向下延伸到供電單元市分公司、縣分公司、各站所以及發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)單元的各子公司。分類(lèi)是指按照集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、職能領(lǐng)域劃分制度,使制度能覆蓋各領(lǐng)域。將集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為供電、發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)四個(gè)單元;而將職能領(lǐng)域劃分為營(yíng)銷(xiāo)、支撐、保障、監(jiān)督四個(gè)職系。分屬性是指按照集團(tuán)公司規(guī)章制度的內(nèi)容屬性進(jìn)行劃分,確保單體制度結(jié)構(gòu)的完整。將所有單體制度的內(nèi)容屬性劃分為組織、管理、技術(shù)、監(jiān)督四種屬性。

 。ㄈ┙⒓瘓F(tuán)公司制度目錄體系

  制度目錄體系的建立是通過(guò)職能分解和制度命名來(lái)實(shí)現(xiàn)的。制度分解是以“波特價(jià)值鏈”理論為依據(jù),從價(jià)值創(chuàng)造的角度出發(fā),將集團(tuán)公司的價(jià)值鏈分為營(yíng)銷(xiāo)、支撐、保障、監(jiān)督四個(gè)大的環(huán)節(jié),并對(duì)應(yīng)到各部門(mén),將各部門(mén)的職能分解為一級(jí)職能和二級(jí)職能。集團(tuán)公司總部各部門(mén)最終確定的一級(jí)職能有77項(xiàng),二級(jí)職能有78項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門(mén)的職能和業(yè)務(wù)領(lǐng)域設(shè)計(jì)相應(yīng)的制度目錄,制度命名按照制度的.邏輯體系,分類(lèi)命名為章程、規(guī)則、規(guī)定、辦法和細(xì)則五種類(lèi)型。以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部為例,其職能分解為市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶服務(wù)、供電服務(wù)、計(jì)量管理、電價(jià)執(zhí)行等五項(xiàng)一級(jí)職能,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)又分解為市場(chǎng)開(kāi)拓、市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)兩項(xiàng)二級(jí)職能,電力市場(chǎng)開(kāi)拓職能有《電力市場(chǎng)開(kāi)拓管理規(guī)定》《電力市場(chǎng)開(kāi)拓獎(jiǎng)勵(lì)辦法》兩項(xiàng)制度,市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)職能有《電力市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)管理辦法》《電力需求側(cè)管理辦法》兩項(xiàng)制度。與此類(lèi)似,其他二級(jí)職能也對(duì)應(yīng)不同的規(guī)章制度。通過(guò)職能分解和制度命名,最終確定了集團(tuán)公司制度目錄體系。公司總部、供電單元市、縣分公司、輔業(yè)單元、多經(jīng)單元和直屬中心分別有238項(xiàng)、99項(xiàng)、191項(xiàng)、98項(xiàng)、61項(xiàng)、101項(xiàng)規(guī)章制度,集團(tuán)公司共計(jì)788項(xiàng)。通過(guò)這種方式建立起來(lái)的制度體系,具有全面性、系統(tǒng)性特點(diǎn),確保了橫向各部門(mén)、縱向各層級(jí)的制度之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一、銜接配套,完整反映業(yè)務(wù)流程和價(jià)值鏈,使制度形成有機(jī)整體,有效避免了制度之間的沖突、交叉及缺失問(wèn)題。

  (四)開(kāi)展制度修編,建立起新的制度體系

  公司各部門(mén)及分、子公司成立了制度修編小組。首先,制定了制度編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)化模板及制度修編指導(dǎo)書(shū)。其次,組織各單位制度修編人員舉行了制度修編培訓(xùn)。再次,培訓(xùn)結(jié)束后,各部門(mén)及分、子公司的制度修編小組對(duì)現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行修改,并根據(jù)制度目錄起草了新增制度。制度修編完成后、集團(tuán)公司各層級(jí)單位對(duì)新增、修訂制度進(jìn)行發(fā)布,對(duì)需要廢止的制度進(jìn)行廢止。通過(guò)發(fā)布新增、修訂的管理制度,清理需要廢止的制度,集團(tuán)公司新的管理制度體系構(gòu)建起來(lái)。

  三、主要成效

 。ㄒ唬┘訌(qiáng)了集團(tuán)管控能力

  通過(guò)管理制度體系的構(gòu)建與實(shí)施,初步建立起一套“角色定位清晰、權(quán)責(zé)明確”的制度體系,公司的集團(tuán)化管控模式得到進(jìn)一步強(qiáng)化。集團(tuán)公司根據(jù)業(yè)務(wù)特性和集分權(quán)程度的不同要求,對(duì)各業(yè)務(wù)單元采取不同的管控模式,使集團(tuán)的管控意志在制度中得以體現(xiàn)和貫徹,實(shí)現(xiàn)了對(duì)各業(yè)務(wù)單元的有效管控和協(xié)同管理。

 。ǘ┨岣吡似髽I(yè)管理水平

  管理制度體系建設(shè)的構(gòu)建與實(shí)施,促進(jìn)了集團(tuán)公司由“人治”向“法治”、由“經(jīng)驗(yàn)管理”向“職業(yè)化管理”的轉(zhuǎn)變。通過(guò)新增重要制度,及時(shí)修改、清理了一些不適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的規(guī)章制度,使得集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作有了明確的制度依據(jù),大大加強(qiáng)了集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化水平。

  (三)提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

  集團(tuán)公司管理制度體系的構(gòu)建與實(shí)施,產(chǎn)生了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)持續(xù)快速增長(zhǎng)。20xx年,集團(tuán)公司完成營(yíng)業(yè)收入175.09億元,同比增長(zhǎng)4.5%;完成售電量343.74億千瓦時(shí),同比增長(zhǎng)5.79%;實(shí)現(xiàn)利稅13.34億元,同比增長(zhǎng)10.16%。

公司財(cái)務(wù)制度7

  培訓(xùn)雖短,但給我的學(xué)習(xí)軌跡留下了非常難忘的印象,兩天來(lái),我認(rèn)真聆聽(tīng)了老師就強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律等方面作的重要講話以及財(cái)務(wù)資深專(zhuān)家所做的關(guān)于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的行政違法處罰條例等會(huì)計(jì)知識(shí)的講解,增強(qiáng)了我的財(cái)務(wù)應(yīng)用能力,受益匪淺。

  這次財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我進(jìn)一步了解了會(huì)計(jì)條例、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)法等內(nèi)容。特別是會(huì)計(jì)師事務(wù)所xx注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的講解,通俗易懂、言簡(jiǎn)意賅的語(yǔ)言使我們財(cái)務(wù)工作者從中學(xué)到了很多。她說(shuō)到:“現(xiàn)在的進(jìn)步和變化中,我們的財(cái)務(wù)知識(shí)、條例以及會(huì)計(jì)法規(guī)也在不斷的健全和修改中,作為當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作者一定要不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)守會(huì)計(jì)法規(guī),扎扎實(shí)實(shí)的把財(cái)務(wù)工作做好,讓我們時(shí)刻牢記財(cái)務(wù)工作的重要性”,我深感責(zé)任重大,需要學(xué)習(xí)更新的地方還很多。

  具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)體會(huì):

  一、提高思想認(rèn)識(shí),堅(jiān)定職業(yè)操守

  作為檢察系統(tǒng)的一名財(cái)務(wù)工作人員,不光是要有精湛的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和技能,而且更重要的是要有良好的職業(yè)道德和職業(yè)榮譽(yù),不然什么事情都做不好。雖然我從事財(cái)務(wù)工作也將近十五年了,平時(shí)也沒(méi)想那么多,通過(guò)這次培訓(xùn),對(duì)我的思想也是一次觸動(dòng),因此,我認(rèn)為在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹(shù)立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

  二、廣泛積累經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)技能

  學(xué)會(huì)了很多記賬方法,作為當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作者一定要不斷提高自身業(yè)務(wù)能力,嚴(yán)守會(huì)計(jì)法規(guī),扎扎實(shí)實(shí)的把財(cái)務(wù)工作做好,這些年雖積累和掌握了一些專(zhuān)業(yè)技能,對(duì)會(huì)計(jì)記賬分錄等等都己掌握,但現(xiàn)在政府收支分類(lèi)在改革,記賬方式也在改變,所以需要學(xué)習(xí)更新的地方還很多。因此,在今后工作中,我應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求,并熟知財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳,保證所提供的'會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  三、工作努力奮進(jìn),爭(zhēng)做行家里手

  現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)的年代,“誰(shuí)擁有了知識(shí),誰(shuí)就擁有了明天”,只有不斷學(xué)習(xí),不斷掌握新的知識(shí),才能到達(dá)新的高峰。這次培訓(xùn)就給了我們一個(gè)非常好的學(xué)習(xí)平臺(tái),我作為一名財(cái)務(wù)人員,在今后的工作和生活中,我會(huì)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),樹(shù)立正確的人生觀,做到依法辦事、愛(ài)崗敬業(yè)、搞好服務(wù)、正確處理好國(guó)家、集體和個(gè)人的利益。時(shí)刻自重、自警、自盛自勵(lì),在是非面前堅(jiān)持正確的立場(chǎng)和態(tài)度,端正思想作風(fēng),提升思想境界,淡泊名利,廉潔自律清白做人。爭(zhēng)取做好本院的“內(nèi)當(dāng)家”,為單位的財(cái)務(wù)管理做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)兩天時(shí)間有限,培訓(xùn)課上不可能講得太多、太具體,但我將根據(jù)這些精髓發(fā)散性學(xué)習(xí),相信會(huì)對(duì)我今后的工作大有裨益。

公司財(cái)務(wù)制度8

  一、現(xiàn)金管理制度

  第一條 工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。

  第二條 工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營(yíng)狀況,損益類(lèi)收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問(wèn)題均必須向董事長(zhǎng)和股東匯報(bào)。

  第三條 貨款管理:對(duì)涉及銷(xiāo)售收款,銷(xiāo)售人員不得接觸銷(xiāo)售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷(xiāo)和現(xiàn)銷(xiāo)分離開(kāi)來(lái),銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷(xiāo)售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷(xiāo)售方)無(wú)權(quán)收回任何貨款。

  第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對(duì)于工廠外購(gòu)原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)后付款。

  第五條 業(yè)務(wù)結(jié)算方式

 。1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷(xiāo)售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。

 。2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用

  二、物料物流管理制度

  第六條 采購(gòu)部需提供"月份材料采購(gòu)數(shù)量金額明細(xì)表"、"月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表"、"供應(yīng)商對(duì)帳單(含上月余額、本月余額)"報(bào)總公司審查。

  第七條 供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對(duì),由采購(gòu)、原材料倉(cāng)庫(kù)核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對(duì)帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購(gòu)以本月采購(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫(kù)以類(lèi)別材料入庫(kù)明細(xì)表反映。

  第八條 原材料庫(kù)需提供"月份原材料入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表"。

  第九條 原材料出庫(kù)必須開(kāi)領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫(kù)明細(xì)表,車(chē)間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個(gè)部門(mén)數(shù)量必須核對(duì)無(wú)誤。

  第十條 生產(chǎn)車(chē)間需提供"月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表"、"月份成品入庫(kù)明細(xì)表"、"月份車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表(按工序流程)"。

  第十一條 車(chē)間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營(yíng)情況表,車(chē)間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車(chē)間盤(pán)點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤(pán)存數(shù)量加上本月入庫(kù)成品數(shù)量,車(chē)間編制的'本月成品入庫(kù)數(shù)量表與成品倉(cāng)庫(kù)編制的成品入庫(kù)明細(xì)表必須相等。

  第十二條 成品倉(cāng)庫(kù)需提供"月份成品入庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)表".

  第十三條 成品倉(cāng)庫(kù)本月編制成品入庫(kù)明細(xì)表、成品出庫(kù)明細(xì)表,成品倉(cāng)得出庫(kù)數(shù)量必須與銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售數(shù)量一致。另外 ,對(duì)外購(gòu)成品和工廠成品要分開(kāi)

  第十四條 銷(xiāo)售部門(mén)需提供"月份成品出庫(kù)數(shù)量明細(xì)表"、"月份應(yīng)收帳款明細(xì)表"、"月份客戶對(duì)賬單(含上月余額、本月余額)"。

  第十五條 銷(xiāo)售部門(mén)月底編制"客戶銷(xiāo)售情況明細(xì)表",銷(xiāo)售數(shù)量和出庫(kù)數(shù)量核對(duì)一致,銷(xiāo)售金額與客戶對(duì)賬單金額核對(duì)一致。

公司財(cái)務(wù)制度9

  一、總則

  1、為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對(duì)財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

  2、公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:

  (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。

  (2)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

  (3)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

  (4)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (5)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。

  (6)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (7)完成公司交給的其他工作。

  3、公司各部門(mén)和職員必須遵守本規(guī)定。

  二、會(huì)計(jì)人員及要求

  1、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒(méi)有財(cái)務(wù)經(jīng)理之前,財(cái)務(wù)經(jīng)理由會(huì)計(jì)兼任承擔(dān)。

  2、出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  3、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)賬。

  4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

  5、財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  6、公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

  7、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

  8、被撤銷(xiāo)、調(diào)調(diào)離崗位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須實(shí)行監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理的交接,由財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)總監(jiān)的交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)交。

  三、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

  (一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

  1、對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。

  2、貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4、其他相關(guān)工作。

 。ǘ┴(cái)務(wù)主管職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

  6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

  10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)毀。

  11、參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (三)會(huì)計(jì)職責(zé)

  1、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

  3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

 。ㄋ模┏黾{職責(zé)

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。

  3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。

  四、會(huì)計(jì)核算原則

  1、公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和賬簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

  2、公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。

  3、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。

  4、一切會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

  5、公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。

  6、公司收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行統(tǒng)一核算,按需設(shè)賬的原則。對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

  7、公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。

  8、凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

  (1)以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或進(jìn)入開(kāi)戶銀行的日期和金額作為記賬依據(jù);

 。2)以廠房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記賬依據(jù);

  (3)以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記賬依據(jù)。

  9、公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);2.損益表(年、季、月);3.股息紅利分配方案(年度);4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);5.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表(年度);6.銀行及其他貸款情況表(季度);7.現(xiàn)金流量表(年、季、月)。

  10、加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì)計(jì)記錄的主要依據(jù)。

  11、公司應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。

  12、健全會(huì)計(jì)核算,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會(huì)計(jì)處理方法前後相一致。

  13、做好會(huì)計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專(zhuān)人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  14、會(huì)計(jì)人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。

  15、建立會(huì)計(jì)檔案,包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  五、貨幣資金管理

 。ㄒ唬、現(xiàn)金

  1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。

  2、建立和健全《現(xiàn)金日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支賬目,并每天結(jié)出余額核對(duì)庫(kù)存。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。

  4、庫(kù)存現(xiàn)金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定)。

  6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。

  7、不準(zhǔn)用“白條”入賬。

  8、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。

  9、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬(wàn)元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車(chē)前往。

  10、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。

  11、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。

  12、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。

  13、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.

 。ǘ、銀行存款

  1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本賬戶和輔助賬戶的開(kāi)戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國(guó)人民銀行法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。

  3.、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。

  5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入賬。

  6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開(kāi)戶賬號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)賬,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)賬與銀行對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。

  7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的賬項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的賬賬不一致,應(yīng)盡快解決。

  8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。

 。ㄈ⒅惫芾

  1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé)。

  2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后與銀行記錄核對(duì)。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

 。ㄋ模F(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對(duì)由出納保管的`庫(kù)存現(xiàn)金,由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)賬盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單的余額進(jìn)行核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。

  3、其它依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

  六、支出審批

 。ㄒ唬、總則

  1、所有款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);

  2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專(zhuān)人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;

  3、財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  5、往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  7、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (二)、審批程序

  1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)部

  2、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo):

  經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報(bào)告)、分管經(jīng)理(部門(mén)負(fù)責(zé)人)、財(cái)務(wù)

 。ㄈ、計(jì)劃審批內(nèi)容

  1、購(gòu)買(mǎi)日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計(jì)劃,由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總,報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)并庫(kù)存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認(rèn))。

  2、固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購(gòu)買(mǎi)由各部門(mén)報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對(duì)協(xié)調(diào)或購(gòu)買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),金額在1萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)入必須報(bào)總經(jīng)理審批。

  3、參展/會(huì)費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請(qǐng)函與蓋章完全的參展申請(qǐng)表復(fù)印件,由部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。本地展會(huì)原則上不得支付會(huì)務(wù)費(fèi);外地展會(huì)如在參展費(fèi)中包含會(huì)務(wù)費(fèi)用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會(huì),予以報(bào)銷(xiāo)往返車(chē)票與會(huì)務(wù)費(fèi);不住會(huì)的,報(bào)銷(xiāo)車(chē)票與差旅補(bǔ)助。凡是參加境外展覽會(huì),必須至少提前一個(gè)月向公司總經(jīng)理提交專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費(fèi)用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  4、差旅費(fèi):各部門(mén)根據(jù)工作需要,制定出差計(jì)劃,應(yīng)注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數(shù)、由部門(mén)經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)付款。各部門(mén)經(jīng)理憑出差報(bào)告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書(shū)面請(qǐng)示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

  5、工資、獎(jiǎng)金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。

  6、業(yè)務(wù)費(fèi)用:業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)(含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi))、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門(mén)經(jīng)理審批;計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。

  7、辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用

 、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、管理;

 、妻k公室設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;

  ⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);

  ⑷辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通報(bào);

 、晒靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;

 。ㄋ模﹫(bào)銷(xiāo)審核制度

  a、原則

  1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟,出納方可付款。

  2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月賬,當(dāng)月了,25日以后賬最遲不得超過(guò)下月3日。 3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。

  b、支出相關(guān)部門(mén)審核

  對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

  c、財(cái)務(wù)部門(mén)審核

  財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

  d、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

  項(xiàng)目周一周二周三周四周五

  款項(xiàng)借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

  15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

  費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

  對(duì)外結(jié)賬9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

  e、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

  嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

  1、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

  2、印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

  3、辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

  4、機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

  5、資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

  6、差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

  7、業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

  8、超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。

  (五)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定

  為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

  1、出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

  2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

  3、報(bào)批手續(xù):

  一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  (1)、工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

  (2)、出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

  (3)、出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60%予以補(bǔ)助。

  (4)、出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。

  (5)、往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

  (6)、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助.

  (7)、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

  (8)、出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

  1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

  2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

  (9)、出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

  (10)、費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

  (11)、其它

  1)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

  2)凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

  附件:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

  職務(wù)一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

  總經(jīng)理280 380

  事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理240 320

  部門(mén)經(jīng)理220 280

  部門(mén)副經(jīng)理/主管180 230

  一般人員160 200

  1)、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

  2)、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

  七、往來(lái)賬務(wù)管理

  a、應(yīng)收賬款管理

 。ㄒ唬┦湛罘结

  1、業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時(shí)催收款項(xiàng)。

  2、收款時(shí)間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

  3、回款方式:轉(zhuǎn)賬支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;現(xiàn)金;抵實(shí)物,(所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無(wú)法收回所欠款項(xiàng),并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒(méi)收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng),并通報(bào)批評(píng)。

  4、部門(mén)人員調(diào)動(dòng)或離職等,部門(mén)經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交,必須填寫(xiě)移交清單一式四份(一份交財(cái)務(wù)、一份部門(mén)留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字,并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)賬單金額及是否經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)。

 。ǘ┪椿乜羁己宿k法

  1、未回款處罰

  1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

  2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

  3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門(mén)證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

  2、未回款從個(gè)人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

  1)未回款額分三個(gè)月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個(gè)月扣60%;

  2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個(gè)月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

  3)若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng),該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專(zhuān)職收款.在3個(gè)月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

  3、未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。

  4、 3個(gè)月(含3個(gè)月)以上的未回款如申請(qǐng)壞賬,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督賬不利,同時(shí)處以5%的罰款。

  5、若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無(wú)未回款且業(yè)績(jī)均在部門(mén)任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì))以上,則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào),部門(mén)經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

  6、財(cái)務(wù)部對(duì)部門(mén)未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門(mén)未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。

  7、對(duì)預(yù)收款,按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

 。ㄈ┛梢煽蛻艏翱梢少~款的處理

  1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。

  2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無(wú)效且金額較大的票款,應(yīng)填寫(xiě)“可疑客戶報(bào)告書(shū)”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門(mén)依法追訴。

  3、催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項(xiàng)未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財(cái)務(wù)部作沖賬準(zhǔn)備。

  4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

  b、應(yīng)付賬款管理

 。ㄒ唬└犊顣r(shí)間:

  1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門(mén)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)審批后執(zhí)行;

  2、印刷費(fèi)、版面費(fèi)等次月20日左右支付(每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù));

  3、購(gòu)置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后支付。

 。ǘ└犊罘绞剑

  1、轉(zhuǎn)賬支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票;

  2、現(xiàn)金;

  3、實(shí)物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

 。ㄈ┢渌悍潜竟救藛T領(lǐng)款時(shí),必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

  八、票據(jù)管理

  a、發(fā)票管理

 。ㄒ唬┥觐I(lǐng)

  1、由申請(qǐng)人在《零星開(kāi)票通知單》中詳細(xì)填寫(xiě)部門(mén)名稱、申請(qǐng)日期、合同號(hào)(右上角填寫(xiě))、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開(kāi)票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請(qǐng)人姓名等,交部門(mén)經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開(kāi)具。

  2、若零星開(kāi)票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開(kāi)具發(fā)票。

  3、杜絕開(kāi)無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。

  4、杜絕開(kāi)企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。

  5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開(kāi)票。

  6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書(shū)面申請(qǐng)并由各部門(mén)經(jīng)理人員簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。

  7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門(mén)經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

  8、開(kāi)發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開(kāi)具發(fā)票。

  (二)具體規(guī)定

  1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開(kāi)票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單,以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具發(fā)票。

  2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單,由部門(mén)經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字,方可開(kāi)具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。

  3、未提供勞務(wù),已簽訂合同且已收款的,業(yè)務(wù)員可憑零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

  4、已提供勞務(wù),但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容,填寫(xiě)零星開(kāi)票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開(kāi)具發(fā)票。

  5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開(kāi)發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須部門(mén)經(jīng)理專(zhuān)門(mén)說(shuō)明。

 。ㄈ┗厥

  1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開(kāi)發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200元直至開(kāi)除。

  2、若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開(kāi)具同樣金額的銷(xiāo)售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng),每次扣款100元。

  3、凡將所開(kāi)發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫(xiě)明原因并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。

 。ㄋ模┨顚(xiě)

  公司統(tǒng)計(jì)(或會(huì)計(jì))應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的《零星開(kāi)票申請(qǐng)單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫(xiě),保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專(zhuān)用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。

  (五)監(jiān)督

  會(huì)計(jì)(統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門(mén))應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的“支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開(kāi)出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。

 。﹥(nèi)容不符時(shí)的處理

  支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。

  b、收據(jù)管理

  1、收據(jù)視同發(fā)票管理。

  2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開(kāi)具,若已開(kāi)出收據(jù)需換開(kāi)發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開(kāi)發(fā)票。

  3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。

  c、支票管理

  1、支票的購(gòu)買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負(fù)責(zé);

  2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計(jì)外部分)簽字后出納方可開(kāi)出;

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱;

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  d、票據(jù)管理原則

  1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷(xiāo)金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。

  2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。

  九、工資及薪酬管理

 。ㄒ唬┮话愠绦

  1、以出勤日計(jì)算每月應(yīng)發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績(jī)效,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一存入員工個(gè)人賬戶(遇節(jié)假日順延);

  3、自動(dòng)離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財(cái)務(wù)部結(jié)算;

  4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報(bào)公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動(dòng)表、獎(jiǎng)罰等情況到財(cái)務(wù)部,部門(mén)人員獎(jiǎng)金由各部門(mén)經(jīng)理上報(bào)。

  5、按照勞動(dòng)合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門(mén)審核人事部門(mén)計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

  6、工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 。ǘ┍C茉瓌t

  工資報(bào)酬實(shí)行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問(wèn)、議論他人的薪資報(bào)酬,并不得向他人泄露自己的薪資報(bào)酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者處理。

 。ㄈ┦杖霋煦^原則

  1、為適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)及各事業(yè)部-利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)管理需要,各利潤(rùn)中心的人員收入、福利與所在利潤(rùn)中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級(jí)由各利潤(rùn)中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤(rùn)中心的利潤(rùn)指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤(rùn)中心的實(shí)際情況,條件具備部門(mén)的主管(含)以上人員可實(shí)行年薪制。

  2、職能部門(mén)人員的收入水平與公司的整體利潤(rùn)及個(gè)人績(jī)效考評(píng)的實(shí)際情況掛鉤,實(shí)行月薪制。各職能部門(mén)按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個(gè)人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級(jí)。

  (四)備案原則

  1、對(duì)于利潤(rùn)中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中明確說(shuō)明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案,方可執(zhí)行;

  2、所有利潤(rùn)中心、職能部門(mén)的人員工資等級(jí)必須在財(cái)務(wù)或運(yùn)營(yíng)中心備案(年薪制的除外)。

 。ㄎ澹┬匠杲Y(jié)構(gòu)

  1、薪酬結(jié)構(gòu)種類(lèi)

  1)年薪制加期權(quán)股;

  2)基本工資加績(jī)效工資加期權(quán)股;

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  4)基本工資加計(jì)件工資加績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補(bǔ)構(gòu)成。

  3、對(duì)應(yīng)于不同級(jí)別的人員公司規(guī)定不同金額的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、禮品費(fèi)等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用支出可與下月10日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);同時(shí)部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門(mén)業(yè)績(jī)及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

  4、實(shí)行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動(dòng)法規(guī)定給予加班費(fèi)外,均不另外享受加班費(fèi)。

  5、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎(jiǎng)金基數(shù)又享受提成。

  6、實(shí)行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類(lèi)的人員,其傭金(提成)提取標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)件工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)必須明確。

  十、財(cái)產(chǎn)管理

  1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍

 、、公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;

 、、凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在5000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);

 、、凡單項(xiàng)價(jià)值在5000元以下或價(jià)值在5000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

  2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算

  ⑴、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;

 、、公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理;

  ⑶、辦公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。

  3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥

  ⑴、辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu);

 、、財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單。財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單、財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)賬;

 、、各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  ⑷、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián)。一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

 、伞⒇(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。

  4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)

 、、公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;

 、、各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加;

 、、財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧、損原因。對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;

 、、凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn);

 、、凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。

  5、固定資產(chǎn)

 。1)、公司以單價(jià)20xx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):

  1.房屋及其他建筑物;2.機(jī)器設(shè)備;3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);

  4.運(yùn)輸工具;5.其他設(shè)備。

 。2)、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:1.房屋及建筑物20年;

  2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;

  3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;4.其他設(shè)備5年。

 。3)、固定資產(chǎn)以計(jì)留10%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;

  提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足額折舊。

 。4)、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

 。5)、固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。

  1)盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金;

  2)盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理;

  3)報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

  (6)、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。

  十一、資本金和負(fù)債管理

  1、資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請(qǐng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開(kāi)具出資證明,并據(jù)此入賬。

  2、經(jīng)公司董事會(huì)提議,股東會(huì)批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本。

  3、公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購(gòu)買(mǎi)其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。

  4、公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。

  5、加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時(shí)核對(duì)余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對(duì)確實(shí)無(wú)法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

  6、公司對(duì)外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對(duì)外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔(dān)保。

  7、公司向其他單位投資付出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記賬,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入賬,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。

  8、長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)公司用款時(shí)間計(jì)算利息。

  9、凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)賬齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),應(yīng)按年度提取10%的比例提取壞賬準(zhǔn)備金,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

公司財(cái)務(wù)制度10

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,詳細(xì)核算見(jiàn)其次章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必需送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金平安。 1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤(pán),每月至少監(jiān)盤(pán)三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、銷(xiāo)售分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。各銷(xiāo)售分公司必需開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,全部貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于銷(xiāo)售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。 2.2、新開(kāi)賬戶。銷(xiāo)售分公司不得隨便開(kāi)設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必需開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要準(zhǔn)時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

  2.3、回款。對(duì)于銷(xiāo)售回款要準(zhǔn)時(shí)匯入總部銀行賬戶,銷(xiāo)售分公司的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必需即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必需把全部貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費(fèi)用賬戶。銷(xiāo)售分公司的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部依據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,詳細(xì)方法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。

  2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。

  (1)公司支票的購(gòu)買(mǎi)由出納員負(fù)責(zé),并填寫(xiě)支票備查簿,支票備查簿由銷(xiāo)售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。

  (2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。

  ⑶現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。

  (4)各部門(mén)或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審核簽字,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷(xiāo)程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥當(dāng)保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)馬上通知財(cái)務(wù)部門(mén)并對(duì)造成的.后果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

  (5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類(lèi)的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫(xiě)明用途和收款單位。

  (6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必需按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必需加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。

  (7)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記支票登記簿,與銀行準(zhǔn)時(shí)核對(duì)存款余額。

  3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定

  3.1分公司收取銀行承兌匯票必需經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部(書(shū)面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。

公司財(cái)務(wù)制度11

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合我單位的具體情況,制定本制度。

  財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)控制和搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

  一、財(cái)務(wù)人員管理

  1、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,主持企業(yè)財(cái)務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。

  2、搞好會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,按時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

  3、監(jiān)督、檢查資金使用,特別是糧食收購(gòu)資金,應(yīng)保證“封閉運(yùn)行”原則,嚴(yán)禁挪作它用,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。

  4、負(fù)責(zé)處理好財(cái)政、銀行、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

  5、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  二、資金管理

  1、庫(kù)存現(xiàn)金限額不得超過(guò)農(nóng)發(fā)行核定的庫(kù)存限額。

  2、財(cái)會(huì)人員辦理匯款、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單 辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。

  3、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方可借支,出差回公司后在一周之內(nèi)結(jié)清往來(lái)。并且在原借款未還清前,不得再借。

  4、一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。

  5、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連接賠償責(zé)任。

  三、票證、印章管理

  1、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票、收款收據(jù)等必須由專(zhuān)人保管,嚴(yán)禁代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票。

  2、留存銀行的印鑒應(yīng)由專(zhuān)人保管,且不能與票證管理者同為一人。

  四、費(fèi)用管理

  1、公司所有的費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方能報(bào)銷(xiāo)付款。

  2、公司的日常費(fèi)用開(kāi)支由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷(xiāo);超過(guò)3000元(含3000元)的.支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過(guò)后方可報(bào)銷(xiāo);超過(guò)20000元的支出項(xiàng)目,必須書(shū)面向糧食局提出請(qǐng)示,經(jīng)糧食局批復(fù)同意后,方可開(kāi)支。

  3、接待工作必須堅(jiān)持既熱情周到又不鋪張浪費(fèi)的原則。接待費(fèi)用全年控制在3萬(wàn)元以內(nèi),具體招待項(xiàng)目為:業(yè)務(wù)招待、會(huì)議招待以及接待各項(xiàng)檢查。內(nèi)部不允許產(chǎn)生招待費(fèi)。原則上不準(zhǔn)簽單,每項(xiàng)(次)

  接待完成后,一律現(xiàn)金結(jié)帳。接待標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定,原則上不超過(guò)市有關(guān)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。

  4、差旅費(fèi)的管理。因公出差到省外的,伙食費(fèi)每人每天100元,出差到省城及地級(jí)城市的,伙食費(fèi)每人每天80元,出差到市內(nèi)的,伙食費(fèi)每人每天20元。車(chē)船費(fèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),出差住宿在三星級(jí)以內(nèi),住宿費(fèi)按正式發(fā)票結(jié)算。

  5、郵電(上網(wǎng))通訊費(fèi)管理。嚴(yán)禁用辦公電話打私人長(zhǎng)途,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩游戲或?yàn)g覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的信息。個(gè)人通訊費(fèi)用補(bǔ)貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的標(biāo)準(zhǔn),每月發(fā)給個(gè)人包干使用。

  6、小車(chē)出租管理。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車(chē)出租的,由辦公室核實(shí)用車(chē)情況后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。公司全年小車(chē)出租費(fèi)用控制在2萬(wàn)元以內(nèi)。

  7、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計(jì)算,特殊情況另做處理。

  8、運(yùn)輸費(fèi)管理。運(yùn)輸費(fèi)用30公里以上按每公里每噸1元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。30公里以內(nèi)按雙方協(xié)商價(jià)結(jié)算。

  9、裝卸及雜費(fèi)的管理。統(tǒng)包上車(chē)費(fèi)按每噸30元、下車(chē)費(fèi)按每噸10元、上堆按每噸10元、打圍按每噸20元、雜工按每天80元結(jié)算。

  10、包裝費(fèi)管理。包裝費(fèi)由收貨人簽收,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬。包裝的領(lǐng)用由收貨人開(kāi)票,領(lǐng)用人簽字,經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。

  11、保管費(fèi)管理。保管費(fèi)用控制在保管糧食每萬(wàn)公斤每年50元內(nèi)。包括藥品熏蒸、電費(fèi)、平整糧面、密閉及雜工等方面,超出標(biāo)準(zhǔn)的由保管員全額承擔(dān)。

  五、工資及福利管理

  職工工資分基本工資和績(jī)效工資兩部分,基本工資包括基礎(chǔ)工資、職務(wù)津貼、電話費(fèi)補(bǔ)助等方面;A(chǔ)工資按每人每月1000元;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元;電話費(fèi)補(bǔ)助經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每月200元,科長(zhǎng)每月80元,由副經(jīng)理核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)科發(fā)放。 績(jī)效工資包括節(jié)假日補(bǔ)助、延時(shí)加班補(bǔ)助及工作餐補(bǔ)助等方面,節(jié)假日補(bǔ)助按國(guó)家法定假日每天補(bǔ)助90元;延時(shí)加班按每小時(shí)10元補(bǔ)助;工作餐補(bǔ)助按每天15元發(fā)放。

  由單位依照勞動(dòng)法為職工買(mǎi)五險(xiǎn)一金。

  六、收購(gòu)、銷(xiāo)售的管理

  收購(gòu)糧食時(shí)由驗(yàn)質(zhì)員、過(guò)磅員開(kāi)檢斤單,收貨員簽字,開(kāi)票員制單后付款員方能付款。

  銷(xiāo)售糧食時(shí)由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)合同開(kāi)銷(xiāo)售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨。做到先款后貨,杜絕賒銷(xiāo)。

公司財(cái)務(wù)制度12

  問(wèn):我是某企業(yè)公司的一名會(huì)計(jì),去年10月份我們企業(yè)的一名總經(jīng)理因挪用公款被逮捕,在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)我也有共同犯罪的嫌疑,也將本人逮捕。今年3月份總經(jīng)理被判刑,而我只是有幾筆賬目在辦理時(shí)屬違反財(cái)務(wù)制度,而構(gòu)不成犯罪。但我回到企業(yè)后,所任的總經(jīng)理在未經(jīng)我同意的情況下與本人已解除了勞動(dòng)合同,而我與原訂立的合同還有3年才能屆滿,我感到很冤枉,請(qǐng)問(wèn):該公司能否解除我的.勞動(dòng)合同?

  答:你做為企業(yè)公司的一名會(huì)計(jì),并未被依法追究刑事責(zé)任,而《勞動(dòng)法》第25條第四項(xiàng)規(guī)定,“被依法追究刑事責(zé)任”用人單位可以單方解除勞動(dòng)合同及聘任關(guān)系,并且不必支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,而你不屬在此解除的行列。所以用人單位不能以你做為犯罪嫌疑被逮捕為由,而解除勞動(dòng)合同。但是如果你的行為屬于我國(guó)《勞動(dòng)法》第25條第2項(xiàng)“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度”的,那么用人單位可以解除勞動(dòng)合同。從你反映的情況看,你的行為不屬于我國(guó)《勞動(dòng)法》第25條第二項(xiàng)的行為,那么,你在逮捕羈押期間,其與企業(yè)的勞動(dòng)合同暫停屬行,一旦羈押結(jié)束,恢復(fù)人身自由,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行勞動(dòng)合同直至期滿。

公司財(cái)務(wù)制度13

  稅務(wù)問(wèn)題是企業(yè)改制上市過(guò)程中的重點(diǎn)問(wèn)題。在稅務(wù)方面,中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的主板和創(chuàng)業(yè)板發(fā)行上市管理辦法均規(guī)定:發(fā)行人依法納稅,各項(xiàng)稅收優(yōu)惠符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,發(fā)行人的經(jīng)營(yíng)成果對(duì)稅收優(yōu)惠不存在重大依賴。 企業(yè)執(zhí)行的稅種、稅率應(yīng)合法合規(guī)。對(duì)于稅收優(yōu)惠,應(yīng)首先關(guān)注其合法性,稅收優(yōu)惠是否屬于地方性政策且與國(guó)家規(guī)定不符,稅收優(yōu)惠有沒(méi)有正式的批準(zhǔn)文件。對(duì)于稅收優(yōu)惠屬于地方性政策且與國(guó)家規(guī)定不一致的情況,根據(jù)證監(jiān)會(huì)保薦代表人培訓(xùn)提供的審核政策說(shuō)明,尋找不同解決辦法。

  納稅申報(bào)是否及時(shí),是否完整納稅,避稅行為是否規(guī)范,是否因納稅問(wèn)題受到稅收征管部門(mén)的處罰。

  關(guān)注點(diǎn)一:資產(chǎn)質(zhì)量

  企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量良好,資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)合理是企業(yè)上市的一項(xiàng)要求。其主要關(guān)注點(diǎn)如下:

  應(yīng)收賬款余額、賬齡時(shí)長(zhǎng)、同期收入相比增長(zhǎng)是否過(guò)大。

  存貨余額是否過(guò)大、是否有殘次冷背、周轉(zhuǎn)率是否過(guò)低、賬實(shí)是否相符。

  是否存在停工在建工程,固定資產(chǎn)產(chǎn)證是否齊全,是否有閑置、殘損固定資產(chǎn)。

  無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)是否存在瑕疵,作價(jià)依據(jù)是否充分。

  其他應(yīng)收款與其他應(yīng)付款的核算內(nèi)容,這兩個(gè)科目常被戲稱為“垃圾桶”和“聚寶盆”。關(guān)注大額其他應(yīng)收款是否存在以下情況:關(guān)聯(lián)方占用資金、變相的資金拆借、隱性投資、費(fèi)用掛賬、或有損失、誤用會(huì)計(jì)科目。關(guān)注大額“其他應(yīng)付款”是否用于隱瞞收入,低估利潤(rùn)。

  財(cái)務(wù)性投資資產(chǎn),包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售的金融資產(chǎn)等占總資產(chǎn)的比重,比重過(guò)高,表明企業(yè)現(xiàn)金充裕,上市融資的必要性不足。

  關(guān)注點(diǎn)二:現(xiàn)金流量

  現(xiàn)金流量反應(yīng)了一個(gè)企業(yè)真實(shí)的盈利能力、償債和支付能力,現(xiàn)金流量表提供了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表無(wú)法提供的更加真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息,更為清晰地揭示了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性和財(cái)務(wù)狀況,F(xiàn)金流量主要關(guān)注點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:

  經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~直接關(guān)系到收入的質(zhì)量及公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。應(yīng)結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)模式,將經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、凈利潤(rùn)進(jìn)行比較。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~為負(fù)數(shù)的要有合理解釋。 關(guān)注投資、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的關(guān)系。例如,公司投資和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量?jī)纛~增加,表明企業(yè)實(shí)行的是擴(kuò)張的戰(zhàn)略,處于發(fā)展階段。此時(shí)需要關(guān)注其償債風(fēng)險(xiǎn)。

  關(guān)注點(diǎn)三:重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

  在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面,中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的主板和創(chuàng)業(yè)板發(fā)行上市管理辦法均作了禁止性規(guī)定,包括不存在重大償債風(fēng)險(xiǎn),不存在影響持續(xù)經(jīng)營(yíng)的擔(dān)保、訴訟以及仲裁等重大或有事項(xiàng);不存在為控股股東、實(shí)際控制人及其控制的其他企業(yè)進(jìn)行違規(guī)擔(dān)保的情形;不得有資金被控股股東、實(shí)際控制人及其控制的'其他企業(yè)以借款、代償債務(wù)、代墊款項(xiàng)或者其他方式占用的情形。 關(guān)注點(diǎn)八:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,是企業(yè)上市的一條基本原則。 擬改制上市企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè),由于存在融資、稅務(wù)等多方面需求,普遍存在幾套賬情況,需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行處理,將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)納入統(tǒng)一的一套報(bào)賬體系內(nèi)。

  會(huì)計(jì)政策要保持一貫性,會(huì)計(jì)估計(jì)要合理并不得隨意變更。如不隨意變更固定資產(chǎn)折舊年限,不隨意變更壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例,不隨意變更收入確認(rèn)方法,不隨意變更存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。

  關(guān)注點(diǎn)四:獨(dú)立性與關(guān)聯(lián)交易

  企業(yè)要上市,其應(yīng)當(dāng)具有完整的業(yè)務(wù)體系和管理結(jié)構(gòu),具有和直接面向市場(chǎng)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的能力,具體為資產(chǎn)完整、人員獨(dú)立、財(cái)務(wù)獨(dú)立、機(jī)構(gòu)獨(dú)立和業(yè)務(wù)獨(dú)立五大獨(dú)立。尤

  其是業(yè)務(wù)獨(dú)立方面,證監(jiān)會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易的審核非常嚴(yán)格,要求報(bào)告期內(nèi)關(guān)聯(lián)交易總體呈現(xiàn)下降的趨勢(shì)。因此對(duì)關(guān)聯(lián)交易要有完整業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,還要證明其必要性及公允性。

  關(guān)注點(diǎn)五:業(yè)績(jī)連續(xù)計(jì)算

  在IPO過(guò)程中,經(jīng)常有公司整體改制,這就涉及業(yè)績(jī)連續(xù)計(jì)算的問(wèn)題,主板上市管理辦法規(guī)定最近三年內(nèi)主營(yíng)業(yè)務(wù)和董事、高級(jí)管理人員沒(méi)有發(fā)生重大變化,實(shí)際控制人沒(méi)有發(fā)生變更。即使創(chuàng)業(yè)板也規(guī)定最近兩年內(nèi)上述內(nèi)容沒(méi)有變化。

  對(duì)同一公司控制權(quán)人下相同、類(lèi)似或相關(guān)業(yè)務(wù)的重組,在符合一定條件下不視為主營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生重大變化,但需掌握規(guī)模和時(shí)機(jī),不同規(guī)模的重組則有運(yùn)行年限及信息披露的要求。

  關(guān)注點(diǎn)六:內(nèi)部控制

  不可否認(rèn)的是,政府相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制越來(lái)越嚴(yán)格。主板及創(chuàng)業(yè)板上市管理辦法均對(duì)發(fā)行人的內(nèi)部控制制度進(jìn)行了明確規(guī)定。值得一提的是20xx年4月《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)——組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引以及《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》頒布,自20xx年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自20xx年1月1日起在上海證券交易所、深圳

  證券交易所主板上市公司施行,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。因此企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)要求,建立健全內(nèi)部控制并嚴(yán)格執(zhí)行。

公司財(cái)務(wù)制度14

  一、業(yè)務(wù)費(fèi)用分類(lèi)

  業(yè)務(wù)費(fèi)用分為日常業(yè)務(wù)費(fèi)用和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用兩類(lèi)、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于日常性開(kāi)支的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括日常關(guān)系維護(hù)、日常應(yīng)酬招待、節(jié)日打點(diǎn)、日常問(wèn)題的解決等方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用是指用于解決專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的業(yè)務(wù)費(fèi)用,包括獲取新資源、優(yōu)化改善資源、取得專(zhuān)項(xiàng)收入、化解重大損失、減少專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支等特定資料方面的業(yè)務(wù)費(fèi)開(kāi)支、

  二、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

  日常業(yè)務(wù)費(fèi)用納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行預(yù)算額度管理、

  1、上級(jí)批準(zhǔn)下達(dá)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算中的業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)為年度業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算額度,年度預(yù)算額度應(yīng)根據(jù)開(kāi)支需要分解到各月,日常業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照月度累計(jì)預(yù)算額度控制開(kāi)支,一律不得超支,超出預(yù)算額度的,財(cái)務(wù)一律不得付款、

  2、預(yù)算額度以內(nèi)的日常業(yè)務(wù)費(fèi)用由企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人統(tǒng)籌安排使用,并保證到達(dá)使用效果、

  3、年度管理費(fèi)用預(yù)算中,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)儉的,報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支、

  可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,按下列權(quán)限審批:

  (1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案、

  (2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,由集團(tuán)公司直接審批,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)備案、

  (3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)儉用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支的,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批、

  4、日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支后,必須按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按照預(yù)算口徑經(jīng)過(guò)管理報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)考核、

  三、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

  專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“一筆一批”的辦法管理、

  1、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)

  企業(yè)需要開(kāi)支專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)表”,寫(xiě)明申請(qǐng)額度、具體用途、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項(xiàng)目職責(zé)人等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)上級(jí)審批、

  2、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的審批

  專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)必須遵循“費(fèi)用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權(quán)限如下:

  (1)企業(yè)申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),不改變年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部直接審批,報(bào)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會(huì)備案;需要改變年度考核利潤(rùn)指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,報(bào)集團(tuán)公司董事會(huì)審批、

  (2)事業(yè)部本部和集團(tuán)本部申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的.,一律報(bào)集團(tuán)董事會(huì)審批、

  3、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)的使用

  (1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)按照“專(zhuān)款專(zhuān)用”的原則使用,不得挪作他用、

  (2)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項(xiàng)未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動(dòng)作廢、

  (3)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)使用后有剩余的,指標(biāo)自動(dòng)作廢、

  4、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的核算

  (1)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支后,必須按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,同時(shí)按照審批口徑經(jīng)過(guò)管理報(bào)表對(duì)費(fèi)用開(kāi)支情景和取得的效果進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、

  (2)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題結(jié)束后,申請(qǐng)單位應(yīng)填寫(xiě)“專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷(xiāo)表”,寫(xiě)明申請(qǐng)額度、實(shí)際開(kāi)支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、實(shí)際到達(dá)的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等資料后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)職責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目職責(zé)人簽字后,報(bào)費(fèi)用審批部門(mén)核銷(xiāo)備案、

  5、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的跟蹤

  上級(jí)單位批復(fù)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和所辦事項(xiàng)的進(jìn)展情景進(jìn)行跟蹤檢查,督導(dǎo)進(jìn)程、

  6、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的考核

  專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用按照下列原則進(jìn)行考核:

  (1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開(kāi)支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤(rùn)指標(biāo)完成數(shù)中,按照當(dāng)年的績(jī)效考核政策進(jìn)行考核、

  (2)凡是當(dāng)年沒(méi)有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營(yíng)等,將專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支單列,不影響當(dāng)年的績(jī)效考核結(jié)果、

  (3)集團(tuán)審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支結(jié)果進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià),經(jīng)審計(jì)評(píng)價(jià)確認(rèn)貢獻(xiàn)比較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與獎(jiǎng)勵(lì)、

公司財(cái)務(wù)制度15

  一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的涵義

  財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng)。在物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)管理服務(wù)費(fèi)、特約代辦服務(wù)費(fèi)、各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開(kāi)支等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運(yùn)行。物業(yè)財(cái)務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中,包括整個(gè)物業(yè)經(jīng)營(yíng)出租、管理服務(wù)收費(fèi)等資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。物業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)象就是物業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)的資金費(fèi)用和利潤(rùn)。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大收入來(lái)源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營(yíng)”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門(mén),也有工程維修機(jī)構(gòu),還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對(duì)資金籌集運(yùn)用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等。

  財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:

 。ㄒ唬┗I集、管理資金

  這就是要保證物業(yè)經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要大力組織租金收入,加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對(duì)各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi)。充分發(fā)揮資金的效果。

 。ǘ┙(jīng)濟(jì)核算

  通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低修繕、維修、養(yǎng)護(hù)成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄈ┒嘣(jīng)營(yíng)

  積極組織資金,開(kāi)辟物業(yè)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng),“一業(yè)為主,多元經(jīng)營(yíng)”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新生長(zhǎng)點(diǎn),不斷拓展物業(yè)經(jīng)營(yíng)的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢(shì)。

 。ㄋ模┴(cái)務(wù)監(jiān)督

  實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù),必須依據(jù)國(guó)家的方針、政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)公司預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國(guó)家、集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤(rùn)。

  二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度

  財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類(lèi)制度:

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度

 。1)管理部采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合管理部的實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類(lèi)賬、各項(xiàng)明細(xì)分類(lèi)賬;

  (2)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫(xiě)相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;

 。3)財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證保存年限按上級(jí)規(guī)定辦理;

 。4)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)誤寫(xiě)的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。

  (二)貨幣資金管理制度

 。1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;

 。2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。

 、俳⒔∪F(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫(kù)”;

 、趯(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過(guò)銀行結(jié)算。

 。ㄈ┵M(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度

  為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)擬定以下制度:

 。1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(具體內(nèi)容略,下同);

 。2)加班費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:

  (3)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度;

 。4)客飯招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度。

  (四)往來(lái)賬目清理制度

  做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

 。ㄎ澹⿻(huì)計(jì)報(bào)表制度

  會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明。

  (六)固定資產(chǎn)管理制度

  1.固定資產(chǎn)的涵義

  固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值較高,在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門(mén)進(jìn)行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

  2.固定資產(chǎn)的范圍和分類(lèi)

 。1)凡單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備,單價(jià)在500元以上的專(zhuān)用設(shè)備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);

 。2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)財(cái)產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);

 。3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專(zhuān)用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類(lèi)。

  3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理

  (1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理,物資管理部門(mén)應(yīng)建立分類(lèi)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門(mén)應(yīng)掌握本部門(mén)的物品情況,建立物品使用登記卡;

 。2)購(gòu)入、自制和饋贈(zèng)的固定資產(chǎn),一律開(kāi)具驗(yàn)收單,并填寫(xiě)登記卡,標(biāo)明編號(hào);

  (3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)將物品繳回,并注銷(xiāo)賬卡;

  (4)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)報(bào)廢、報(bào)損單,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)審核后,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)審批,方可核銷(xiāo);

  (5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時(shí),先由部門(mén)填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單,經(jīng)雙方部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)簽章后有效,使用部門(mén)不得自行處理。

  4.固定資產(chǎn)的管理職能

  (1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理部全部財(cái)產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報(bào)廢、報(bào)損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)調(diào)整賬目;

  (2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準(zhǔn)確性,管理部門(mén)和使用部門(mén)要相互配合,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盈、虧要填表,通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整賬、卡。

  三、財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置

  物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的'特點(diǎn)。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級(jí)及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財(cái)會(huì)部門(mén)一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。

 。ǘ┴(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)

  1.財(cái)會(huì)部經(jīng)理

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

  (2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

 。4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);

 。5)合理有效地經(jīng)營(yíng)管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn);

 。6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;

  (7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會(huì)和相關(guān)主管部門(mén)審核、修定;

 。8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。

  2.主管會(huì)計(jì)

  (1)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;

 。2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會(huì)公布管理收繳及使用情況;

 。4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;

  (5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

 。6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。

  3.出納

 。1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;

 。3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;

 。5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。

  4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)

 。1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;

 。2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);

  (3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。

  5.收費(fèi)員

  物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可專(zhuān)門(mén)在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:

 。1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;

  (2)對(duì)繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;

  (3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;

  (4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭(zhēng)取他們對(duì)物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);

 。5)完成企業(yè)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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