合同管理制度

時(shí)間：2025-11-27 13:07:04 管理制度

合同管理制度15篇

　　在我們平凡的日常里，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編精心整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　為了貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，滿足客戶評(píng)估需要，維護(hù)員工切身利益，完善企業(yè)內(nèi)部管理，公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規(guī)范員工勞動(dòng)合同的管理，制訂實(shí)施本管理規(guī)定。

　　一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。

　　二、各部門主管、車間主任應(yīng)對(duì)需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。

　　三、簽訂的合同要規(guī)范，做到字跡清楚，內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份，每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車間名稱，姓名應(yīng)與身份證姓名一致，不寫錯(cuò)別字。

　　第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整，合同期限根據(jù)公司要求填寫，自簽訂之日算起，一般為一年。同時(shí)，乙方工作內(nèi)容（工種）也應(yīng)注明。

　　最后一頁(yè)（簽章欄）的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印，并填寫具體簽訂時(shí)間，嚴(yán)禁代簽或作假，確保合同有效。說(shuō)明：

　　1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。

　　2、員工有別名，并已在工資表中體現(xiàn)的，均應(yīng)在填寫的姓名后寫上別名（加括號(hào)），并蓋章或按手印確認(rèn)，以免產(chǎn)生不良問(wèn)題。

　　四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張，并粘貼在備注欄上。

　　五、各車間主任應(yīng)對(duì)本車間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊(cè)登記，對(duì)沒(méi)送交身份證復(fù)印件的，要注明清楚，以便后面索取。

　　六、若有員工私自解除合同而離廠的，車間主任應(yīng)在花名冊(cè)上注明，并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的.形式，上報(bào)部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份，以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動(dòng)合同，否則，造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的，按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。

　　七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作，掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。

　　八、辦公室應(yīng)積極配合勞動(dòng)主管部門的合同驗(yàn)證工作，應(yīng)做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作，防止遺失。

　　謝謝！

合同管理制度2

　　1、目的

　　對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。

　　3、職責(zé)

　　分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的`分類

　　a．地質(zhì)勘查合同

　　b．施工合同

　　c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同

　　d．物探合同

　　e．測(cè)繪合同

　　g．內(nèi)部合同

　　h.其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。

　　4．2．2凡行業(yè)主管部門有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。

　　4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。

　　4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。

　　4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專用章

　　綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。

　　5、質(zhì)量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

合同管理制度3

　　1 目的與范圍

　　1.1為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。

　　1.2本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。

　　1.3 本制度適用于公司內(nèi)所有用工形式的職工,包括固定職工、合同制職工、臨時(shí)工等。

　　2 職責(zé)

　　2.1總務(wù)人事科是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。

　　2.2 安全環(huán)境科安全部門是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。

　　2.3 工會(huì)是勞動(dòng)合同的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的'有效執(zhí)行。

　　3 勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂

　　3.1 勞動(dòng)者被本公司錄用后,應(yīng)在總務(wù)人事科簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式三份,公司、工會(huì)和勞動(dòng)者本人各持一份。

　　3.2 勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:

　　1)公司安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;

　　2)勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)

　　3)工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);

　　4)其他要求。

　　3.3 總務(wù)人事科持已簽的勞動(dòng)合同為員工辦理工資卡、工傷保險(xiǎn)投社保等相關(guān)手續(xù)。

　　3.4 勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由工會(huì)等單位審核、確認(rèn)。

　　3.5 勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。

　　4 勞動(dòng)合同的解除和終止

　　4.1 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬公司提出解除勞動(dòng)合同,由公司按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。

　　4.2 有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。

　　1)勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;

　　2)當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);

　　3)勞動(dòng)合同期滿。

　　4.3 因下列情況之一,不得解除合同:

　　1)不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。

　　2)不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。

　　5 考核

　　對(duì)不遵守勞動(dòng)合同安全管理規(guī)定,按考核條款執(zhí)行。

合同管理制度4

　　一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要是信譽(yù)及資

　　三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的.開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行

　　五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

　　八、財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺(tái)帳；

　　3、填寫“合同情況月報(bào)表”；

　　4、及時(shí)督促業(yè)務(wù)員回收款項(xiàng)，年內(nèi)回款率達(dá)到90%以上的，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

合同管理制度5

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同糾紛處理應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同糾紛管理

　　1、為解決合同糾紛所采取的各項(xiàng)措施，必須在法定的訴訟時(shí)效和期間內(nèi)進(jìn)行。

　　2、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。

　　3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司合同管理部門參加仲裁或訴訟。

　　4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委托有資質(zhì)的代理人參與處理糾紛。

　　6、解決合同糾紛的申請(qǐng)書(shū)、起訴書(shū)、答辯書(shū)、協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)、裁定書(shū)、判決書(shū)的副本或正本復(fù)印件，自發(fā)出或收到之日起五日內(nèi)，由承辦人送交合同管理部門備案。

　　三、合同糾紛處理程序

　　1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報(bào)合同管理部門，提供材料。

　　2、在處理合同糾紛過(guò)程中，對(duì)于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全。

　　3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的`情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請(qǐng)保全證據(jù)。

　　4、向法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí)。

　　5、在涉及合同糾紛的訴訟或非訴訟活動(dòng)中，行使可能引起國(guó)有資產(chǎn)流失的處分權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門公司批準(zhǔn)。

合同管理制度6

　　一、法定代表人的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作，解決合同管理工作中的重大問(wèn)題。

　　2、授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。

　　3、對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

　　4、定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　二、企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)，依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。

　　2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。

　　3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

　　4、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

　　5、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

　　6、統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用。

　　7、依法處理本公司的各類合同糾紛。

　　8、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法、犯罪活動(dòng)。

　　9、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　三、企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　2、審查合同，保管好合同專用章。

　　3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

　　4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　5、發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　6、參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　7、定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。

　　四、銷售、采購(gòu)部門的主要職責(zé)

　　1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　2、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　　3、對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　4、在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門管理員通報(bào)。

　　5、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　6、參加本部門合同糾紛的`處理。

　　7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

　　五、財(cái)務(wù)、技術(shù)、其他部門的主要職責(zé)

　　1、加強(qiáng)與銷售、采購(gòu)等有關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

　　2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議。

　　3、解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

　　4、依法簽訂、變更、解決技術(shù)、其他合同。

　　5、管理好本部門的技術(shù)、其他合同。

　　6、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作。

合同管理制度7

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司授予“法人委托書(shū)”者的條件、程序、管理規(guī)定及責(zé)任等內(nèi)容。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、被授予“法人委托書(shū)”者的條件

　　1、必須是本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確需簽訂合同，并具有經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)人員。

　　2、必須經(jīng)過(guò)《中華人民共和國(guó)合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績(jī)審查合格者。

　　3、能夠遵紀(jì)守法，執(zhí)行好國(guó)家各項(xiàng)法令、法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度。

　　三、“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)程序

　　1、凡申請(qǐng)持證者，先由申請(qǐng)部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，填寫“參加《合同法》培訓(xùn)人員登記表”。

　　2、由合同管理部門統(tǒng)一組織申請(qǐng)持證者參加本公司舉辦的《合同法》培訓(xùn)班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請(qǐng)部門按合同管理部門要求填寫“法人委托書(shū)申請(qǐng)審批表”，并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書(shū)。

　　四、“法人委托書(shū)”的.管理

　　1、合同管理部門負(fù)責(zé)“法人委托書(shū)”的申請(qǐng)審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發(fā)的簽訂合同的“法人委托書(shū)”，采用本公司統(tǒng)一制定的“法人委托書(shū)”文本，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用，但有效期限最長(zhǎng)不得超過(guò)兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書(shū)”因特殊情況需對(duì)外簽約者，由所在部門向合同管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托的臨時(shí)“法人委托證明”事宜;未取得“法人委托書(shū)”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對(duì)外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書(shū)”對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合同管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺(tái)帳記錄，以備考查。

　　5、凡發(fā)生下列情況之一者，必須辦理變更或核準(zhǔn)注銷手續(xù)：

　　◆“法人委托書(shū)”授權(quán)內(nèi)容變更;

　　◆證件有效期屆滿，不再續(xù)展;

　　◆持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約;

　　◆持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;

　　◆持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格;

　　◆持證人擅自涂改授權(quán)內(nèi)容、轉(zhuǎn)借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經(jīng)頒發(fā)的“法人委托書(shū)”如有遺失，持證人應(yīng)書(shū)面向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見(jiàn)送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告后，根據(jù)情況酌情處理。

　　7、凡核準(zhǔn)注銷人員的“法人委托書(shū)”證件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管理部門統(tǒng)一處理。

　　五、責(zé)任

　　1、各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，

　　以及失職、瀆職等給公司帶來(lái)重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時(shí)注銷證件。

　　2、持證人必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān)。

合同管理制度8

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。

　　2、本制度適用于公司各有關(guān)部門和分公司所簽訂的合同。

　　二、合同審簽管理

　　1、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

　　2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。

　　3、除及時(shí)清結(jié)者外，合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本，如果沒(méi)有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本時(shí)，可以根據(jù)所訂合同的具體情況依法作出補(bǔ)充約定。

　　4、集團(tuán)公司及所屬各單位的合同都應(yīng)按順序編號(hào)。

　　5、合同及其有關(guān)的書(shū)面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款和報(bào)酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。

　　7、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)�；蛘邔�(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒(méi)有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

　　對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

　　8、對(duì)外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。

　　9、嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)以公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。

　　10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。

　　11、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

　　三、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。

　　◆對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

　　◆對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

　　◆對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

　　◆代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;

　　◆被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū);

　　◆代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的`履約能力對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。

　　4、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　◆名片;

　　◆廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

　　◆各類廣告、宣傳資料;

　　◆各類電話、郵箱等通訊工具號(hào)碼;

　　◆對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。

　　6、訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見(jiàn)證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。

　　7、合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時(shí)送交本單位財(cái)務(wù)部門備案，作為財(cái)務(wù)部門收付款物的依據(jù)。

　　四、重大合同適用范圍

　　1、簽訂的下列合同，視為重大合同：

　　◆訂立價(jià)金在一百萬(wàn)元以上(建筑安裝工程承包合同價(jià)金在一千萬(wàn)元以上)的合同;

　　◆投資、聯(lián)營(yíng)的合同;

　　◆涉外合同;

　　◆合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。

　　五、重大合同審簽附加程序

　　1、重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。

　　合同的可行性審查由承辦公司或部門組織有關(guān)部門以會(huì)簽的形式進(jìn)行。也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。

　　2、簽訂重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。

　　各公司訂立的重大合同，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交合同管理部門進(jìn)行合法性審查。

合同管理制度9

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同專用章的適用范圍、申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同專用章的申請(qǐng)條件

　　必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門和分公司。

　　三、合同專用章的管理

　　1、各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

　　2、合同專用章的刻制由合同管理部門負(fù)責(zé)。

　　3、凡需刻制合同專用章的部門和分公司，必須由申請(qǐng)部門提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門審查后統(tǒng)一辦理。

　　4、凡持有合同專用章的'部門和分公司，應(yīng)做到合法使用、專人保管。技術(shù)合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

　　5、合同專用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

　　6、合同專用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

　　7、任何部門不得擅自刻制合同專用章，如發(fā)現(xiàn)有此類行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

　　8、凡遇合同專用章遺失，應(yīng)立即向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門批示意見(jiàn)送合同管理部門備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

　　9、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專用章交還合同管理部門統(tǒng)一處理。

　　10、各子公司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理部門留樣備案。

合同管理制度10

　　一、目的和依據(jù)

　　為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。

　　二、適用范圍

　　合同管理制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同的管理。

　　三、合同管理原則

　　合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，切實(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的'原則。

　　簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

　　四、檢查監(jiān)督

　　合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。

　　公司及其所屬單位的財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、合同管理部門有權(quán)對(duì)同級(jí)或下級(jí)單位簽訂的合同進(jìn)行監(jiān)督。

　　五、保守商業(yè)秘密

　　管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

合同管理制度11

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績(jī)效和勞動(dòng)保護(hù)特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動(dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準(zhǔn)。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責(zé)任

　　1、監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同到期的員工；

　　2、公司人事主管提前2個(gè)月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》；

　　4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫評(píng)價(jià)表；

　　5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫的《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》和評(píng)價(jià)表提交公司人事；

　　6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書(shū)反饋到監(jiān)督中心；凡不按時(shí)填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工視為自動(dòng)放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個(gè)月向監(jiān)督中心提出書(shū)面申請(qǐng)，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個(gè)月內(nèi)提交員工申請(qǐng)給公司人事部門；

　　3、填寫了《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評(píng)價(jià)表》，對(duì)員工進(jìn)行一個(gè)合適的評(píng)價(jià)以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1）連續(xù)三次績(jī)效考核最后一名；

　　2）合同存續(xù)期間四次績(jī)效考核最后一名，并無(wú)任何改進(jìn)措施的；

　　3）無(wú)理拒絕工作三次以上的；

　　4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評(píng)或者兩次被甲方遣返的'；

　　5）一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計(jì)曠工達(dá)20天的；

　　6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過(guò)監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7）無(wú)正當(dāng)理由擅離職守的；

　　8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎(jiǎng)金等公司規(guī)定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報(bào)到的，并

　　無(wú)任何書(shū)面或者電話、郵件等方式請(qǐng)假的員工；

　　2、合同存續(xù)期間累計(jì)曠工時(shí)間20天為界，20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級(jí)處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫）

合同管理制度12

　　1、新有合同必須進(jìn)行評(píng)審，見(jiàn)附表

　　2、外攬合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織有關(guān)人員編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員(生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理)，通過(guò)后加蓋單位合同章。

　　3、設(shè)備合同(__以上)通過(guò)共同詢價(jià)或招標(biāo)后，合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定，通過(guò)后加蓋單位合同章。

　　4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍，并起草合同，預(yù)算員核定工程量，經(jīng)營(yíng)經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后，轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審，通過(guò)后加蓋單位合同章。

　　5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分：

　　1)生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

　　2)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營(yíng)崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

　　3)財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理，設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無(wú)合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

　　6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的`態(tài)度，每步工作都要對(duì)得起老板，編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé)，不得以合同形式出賣公司利益，發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

　　7、無(wú)論什么合同，簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

　　8、合同的簽定本著公開(kāi)、公平、公正、合理的原則進(jìn)行。

　　9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票，然后采用地稅發(fā)票，最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字，施工過(guò)程中可以以收條形式予支，結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿額做，具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。

　　10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話，無(wú)單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

　　11、合同管理流程

　　①簽定

　　a、外包合同

　　生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

　　b、設(shè)備合同

　　共同詢價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

　　c、外攬合同

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

　�、诟犊�

　　a、設(shè)備合同

　　生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)(并審定供應(yīng)商是否開(kāi)具發(fā)票)

　　b、外包合同

　　生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫付款申請(qǐng)單→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開(kāi)，多份發(fā)票查看總數(shù)，并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

　　③變更結(jié)算

　　預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

　�、芡獍a(chǎn)控制

　　安全員安全、文明施工

　　生產(chǎn)經(jīng)理

　　施工員文明施工、現(xiàn)場(chǎng)增加簽證

　　經(jīng)理

　　預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理

　　技術(shù)員技術(shù)變更

　　附表

　　一、設(shè)備撥款申請(qǐng)(生產(chǎn)經(jīng)理填寫)

　　年月日

　　設(shè)備

　　名稱購(gòu)買

　　時(shí)間合同

　　價(jià)款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

　　簽批

　　二、外包工程撥款申請(qǐng)

　　年月日

　　工程名稱及外包方式合同

　　價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開(kāi)

　　材料

　　會(huì)計(jì)

　　生產(chǎn)

　　經(jīng)理經(jīng)營(yíng)經(jīng)理經(jīng)理

　　注：包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字，以確定有無(wú)超領(lǐng)，如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度，附于此表下方。

　　三、合同評(píng)審表

　　外攬合同評(píng)審表

　　工程名稱

　　評(píng)審時(shí)間

　　建設(shè)單位

　　合同編號(hào)

　　評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

　　意見(jiàn)簽字

　　預(yù)算員工程量是否無(wú)誤

　　技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

　　財(cái)務(wù)科付款是否合理

　　采購(gòu)員材料是否能達(dá)到要求

　　生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理合同價(jià)款是否合理

　　經(jīng)理綜合評(píng)審

　　外包合同評(píng)審表

　　工程名稱

　　評(píng)審時(shí)間

　　外包單位

　　合同編號(hào)

　　評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

　　意見(jiàn)簽字

　　預(yù)算員工程量是否無(wú)誤

　　財(cái)務(wù)科付款是否合理，發(fā)票形式是否合理

　　生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理價(jià)款是否合理

　　經(jīng)理綜合評(píng)審

　　設(shè)備評(píng)審表

　　設(shè)備名稱評(píng)審時(shí)間

　　供貨單位

　　評(píng)審內(nèi)容簽字

　　價(jià)格是否合理，性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù)：

　　生產(chǎn)經(jīng)理：

　　經(jīng)營(yíng)經(jīng)理：

　　經(jīng)理：

合同管理制度13

　　一、主體內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了本公司合同履行、變更和解除應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

　　2、本制度適用于本公司各有關(guān)部門和分公司。

　　二、合同履約管理

　　1、法定代表人全面負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立的合同。

　　2、在履行合同過(guò)程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。

　　3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的.應(yīng)在法定期限內(nèi)及時(shí)提出書(shū)面異議。

　　4、合同結(jié)算必須通過(guò)本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。

　　5、凡與合同有關(guān)的來(lái)往文書(shū)、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

　　對(duì)我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過(guò)郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過(guò)郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書(shū)時(shí)，必須使用掛號(hào)信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。

　　三、合同的變更和解除

　　1、對(duì)方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時(shí)，必須有書(shū)面變更協(xié)議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書(shū)面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

　　2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無(wú)法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集有關(guān)證據(jù)，并立即以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，同時(shí)積極采取補(bǔ)救措施，減少損失。

　　3、發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)方當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。

　　4、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書(shū)面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說(shuō)明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書(shū)面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

合同管理制度14

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的'合同管理工作。

　　3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。

合同管理制度15

　　第一章、總則

　　第一條、為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本辦法。

　　第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

　　第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)

　　第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括：

　　1。建立健全公司合同管理制度；

　　2。保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)委托書(shū)》；

　　3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；

　　4。建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；

　　5。監(jiān)督檢查合同的履行；

　　6。其他合同管理工作。

　　第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

　　第八條、在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：

　　1。主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；

　　2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū)；

　　3．由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明；

　　4。具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

　　5。具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣，并由核對(duì)人簽字。

　　第九條、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。

　　第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。

　　第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？罱忉尅：贤猩婕皵�(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同，由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本，公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。

　　第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；

　　2。簽約的目的和依據(jù)；

　　3．標(biāo)的；

　　4。數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

　　5。價(jià)款或酬金，包括支付方式；

　　6。履行的地點(diǎn)、期限和方式；

　　7。爭(zhēng)議解決方式；

　　8。違約責(zé)任；

　　9。變更或解除條件；

　　10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；

　　11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；

　　12。生效的時(shí)間和條件；

　　13。約定的聯(lián)系方式；

　　14。名稱；

　　15。簽約的地點(diǎn)、日期；

　　16。簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào)；

　　17。簽約各方公章或合同專用章；

　　18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。

　　第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書(shū)。授權(quán)委托書(shū)必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時(shí)，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：

　　1。擔(dān)保合同；

　　2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；

　　3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；

　　4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；

　　5。需要授權(quán)的其他合同；

　　第十四條、合同簽訂之前，承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理室審核�？偨�(jīng)理室在審核合同草案時(shí)，可根據(jù)需要，在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見(jiàn)，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料�？偨�(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見(jiàn)的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定。

　　第十五條、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：

　　1。合同的經(jīng)濟(jì)性：

　�。�1）市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；

　　（2）市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；

　�、峭度氘a(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。

　　2。合同的技術(shù)性：

　　（1）工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；

　�。�2）技術(shù)措施完備、可行；

　�、羌夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

　　3．合同的可行性：

　�。�1）整本專案技術(shù)具有可靠性；

　�。�2）經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；

　　⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；

　�。�4）具有可操作性。

　　4。合同的.安全性：

　　（1）涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；

　　（2）無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。

　　5。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。

　　第十六條、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

　　1。資金、資產(chǎn)的合法性：

　�。�1）資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；

　　（2）資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；

　�、琴Y金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

　　2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：

　　（1）價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；

　�。�2）資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；

　�、桥c資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

　　3．索賠條款的合法性。

　　4。審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：

　　1。合法性：

　�。�1）主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；

　　（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)容；

　　⑶形式合法；

　　（4）簽約程序合法。

　　2。嚴(yán)密性：

　�。�1）條款齊備、完整；

　�。�2）文字清楚準(zhǔn)確；

　�、窃O(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；

　�。�4）相應(yīng)手續(xù)完備；

　�。�5）相關(guān)完備；

　�。�6）附加條件適當(dāng)、合法。

　　3．可行性：

　　（1）資信可靠，有履約能力；

　　（2）擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。

　　4。合同承辦形式審核：

　　（1）承辦人無(wú)誤；

　　（2）符合規(guī)定程序；

　�、歉鲗徍瞬块T審核意見(jiàn)齊備；

　�。�4）合同文本文字無(wú)誤，正副本及份數(shù)齊備。

　　5�？偨�(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

　　第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同，承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專題會(huì)議，各審核部門參加，在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。

　　第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

　　第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其審核�？偨�(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的，或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的，各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí)，總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意，且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。

　　第二十一條、各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)�？偨�(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新計(jì)算。

　　第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿，并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室，并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

　　第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn)，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約時(shí)，應(yīng)以書(shū)面形式明示意見(jiàn)。

　　第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后，承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后，由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事人。

　　第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式，必須使用的，應(yīng)事先征得委托人同意，并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

　　第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

　　第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行

　　第二十九條、合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定'）合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

　　第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

　　第三十一條、變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。

　　第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前，原合同有效。

　　第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員，并報(bào)總經(jīng)理室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：

　　1。合同文本，包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等；

　　2。有關(guān)的票據(jù)、票證；

　　3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；

　　4。證人證言；

　　5。其他有關(guān)材料。

　　第三十七、條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。

　　第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。

　　第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：

　　1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：

　　2。承辦人登記；

　　3．合同、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件；

　　4。履行情況記載；

　　5。糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。

　　第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲

　　第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第四十四條、有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　1。簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；

　　2。審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的；

　　3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；

　　4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的；

　　5。丟失合同文本及相關(guān)文件的；

　　6。提供虛假資料的；

　　7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；

　　8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；

　　9。發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；

　　10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；

　　11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；

　　12。在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；

　　14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

　　第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效，此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本部門情況，制定具體管理辦法，并向公司備案。

　　第四十七條、公司的下屬子公司（獨(dú)立法人）依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí)，應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào)，再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位，由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

　　第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋，自發(fā)布之日起施行。編制：肖鋼日期：20__。

　　4。22審核：日期：20__。

　　4。28批準(zhǔn)：日期：20__。

　　4。30關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定《福建__/rr（福建）房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《合同管理辦法》）

　　第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置，特作出如下例外規(guī)定：

　　一、遇緊急情況，來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的，在兼具以下兩種條件時(shí)，可先實(shí)際履行合同，后補(bǔ)簽合同：

　　1、合同的基本內(nèi)容（另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面向公司總經(jīng)理室備案；

　　2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。（備案單使用請(qǐng)示單的形式，內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間）

　　二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目，公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同，各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目，項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃（計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

　　三、

　　第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí)，仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

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