前臺文秘工作職責(6篇)
前臺文秘工作職責1
1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2、負責公司電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負責公司高管分配的文檔處理工作。
5、負責公司會議室計劃安排。
6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺文秘工作職責2
1、負責xx來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與xx業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。
2、負責xxxx總機的接線工作。xx接人準確及時，使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能xx上的xx記錄并及時轉(zhuǎn)告。
3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。
4、負責xx高管分配的文檔處理工作。
5、負責xx會議室計劃安排。
6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7、協(xié)助環(huán)保員做好白天xx消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8、完成上級交辦的其他工作。
前臺文秘工作職責3
1、負責前臺xx的接聽和xx轉(zhuǎn)接，做好來電xx工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本xx和引見，嚴格執(zhí)行xx的接待xx規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的.投訴xx，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶xx團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
4、負責xx前臺或xx接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)
前臺文秘工作職責4
1、熟悉各部門的各項服務(wù)項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項咨詢進行解答；
3、接聽咨詢、預(yù)約電話，準確記錄客人咨詢的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工，以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù)；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑服務(wù)；
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作。
前臺文秘工作職責5
1、熟悉各部門的各項xx項目及辦卡的種類、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品；
2、負責接待顧客，并對顧客提出的各項問題進行解答；
3、接聽xx、預(yù)約xx，準確記錄客人xx的問題。預(yù)約客人的預(yù)約時間，并通知預(yù)約員工作好準備工作；
4、持卡消費客人，接待員工將客人送到相應(yīng)部后，拿客人消費卡到前臺領(lǐng)取顧客資料表交xx員工，以便xx員工更好地為客人xx；
5、接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑xx；
6、協(xié)助其他部門搞好接待工作
前臺文秘工作職責6
1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)
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