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售后服務方案

時間:2025-11-18 01:18:06 服務方案 我要投稿

售后服務方案15篇(優(yōu)秀)

  為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編精心整理的售后服務方案,希望能夠幫助到大家。

售后服務方案15篇(優(yōu)秀)

售后服務方案1

  一、安全生產總目標

  我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規(guī),貫徹安全第一,預防為主的方針牢固樹立安全職責重于泰山的思想。使安全生產邁向新步伐。實現(xiàn)五無(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。

  二、安全生產管理體系

  1、縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監(jiān)督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監(jiān)督等工作。施工現(xiàn)場成立項目部經理為主的安全生產領導小組。項目部經理為該工程項目安全生產第一職責人,項目部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統(tǒng)一抓各項安全生產管理措施的落實工作。

  2、橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產管理工作,牢固樹立安全第一、預防為主的思想,認真履行安全生產職責制,保證項目的施工安全。

  三、安全生產保證措施

  1、建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;

  2、建立以安全生產職責制為核心的各項安全管理體制;

  3、強化安全檢查,消除事故隱患;

  4、嚴格監(jiān)督檢查,消除事故隱患;

  5、用心開展班前安全活動,廣泛開展安全生產宣傳,推廣安全生產先進經驗,促進施工安全管理,保障施工安全;

  6、施工用電應貼合《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術規(guī)范》及其他用電規(guī)范的要求;

  7、設立必要的'安全標志和安全防護。

  四、安全生產保證措施具體要求

  嚴格執(zhí)行《職業(yè)健康安全管理體系》(GB/T28001-20xx)及ISO18000環(huán)保體系標準,在施工中貫徹安全至上、預防為主的方針,職工進場前由項目經理和安全員主持召開大會,進行安全生產、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防范意識,增強施工人員安全職責感。嚴格執(zhí)行安全措施,保障生命安全,實現(xiàn)安全生產目標:無重大傷亡事故。

  1、施工人員進場要求

  施工人員進入現(xiàn)場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特殊作業(yè)人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規(guī)程進行作業(yè)。

  嚴格執(zhí)行班前會制度。班前講話務必講安全,做到無違規(guī)、無隱患、無事故的禮貌工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底資料交付清楚。

  2、臨時用電系統(tǒng)要求

  臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱貼合安全規(guī)范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業(yè)電工完成。

  3、施工機械設備使用要求

  機械設備定期保養(yǎng),班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。

  4、現(xiàn)場消防安全

  施工現(xiàn)場配備充足的消防器材,F(xiàn)場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現(xiàn)場。施工現(xiàn)場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工務必存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備務必的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。

  5、現(xiàn)場環(huán)境安全及預防突發(fā)安全事件措施

  施工現(xiàn)場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發(fā)性安全事件的發(fā)生。成立現(xiàn)場安全保衛(wèi)組織,制定實行保衛(wèi)、巡邏、門衛(wèi)制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現(xiàn)場加強值班守衛(wèi),護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。

  6、外部人員未經現(xiàn)場工地領導允許,不得進入施工現(xiàn)場參觀或滯留。

  安全員24小時巡視現(xiàn)場及職工休息場所,檢查、監(jiān)督人的不安全行為、物的不安全狀態(tài)、作業(yè)環(huán)境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續(xù)施工。施工現(xiàn)場大規(guī)格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。

  7、雨季施工安全措施

  雨季施工時,設專人對施工現(xiàn)場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。

  五、售后服務承諾

  1、自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工資料。在保修期內,如出現(xiàn)質量問題,我方負責無償修復。

  2、屬于保修范圍資料的項目,我方在接到保修通知之日起2日內派人保修;發(fā)生緊急搶修事故的,我方會在2小時內到達事故現(xiàn)場。

  3、我方承諾在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養(yǎng)護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養(yǎng)護工作。由于我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規(guī)格更換。

  4、我方承諾在非人為損壞下對其所栽植物保證在二年內95%的成活率和穩(wěn)定性。

  5、超過養(yǎng)護期(保修期)后,我公司仍然對本工程進行及時養(yǎng)護(維修),相應收取養(yǎng)護費(維修費)。

售后服務方案2

  一。服務文化

  1、服務理念

  服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服務目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。 服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

  2、服務承諾

  高質高效、耐心熱心、周密周到——直到解決問題、直到用戶滿意。

  二。服務內容

  1. 提供軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。

  2. 提供軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。

  3.系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

  4.醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。

  5. 提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6.電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的`維護的范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。

  7.醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

  8. 提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

  三。服務方式

  1、電話服務

  用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。

  電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。

  2、遠程服務

  公司技術服務人員通過網絡遠程進行技術服務,即時解決問題。

  技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。

  技術服務郵箱:

  技術服務網址:

  3、上門服務

  在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

  四。服務熱線電話

  北京售后服務中心技術支持熱線: 售后服務投訴熱線:

售后服務方案3

  一、售后服務管理目的

  為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程

  二、售后服務內容

  1、根據(jù)合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內,因產品的`制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件

  2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意

  3、對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓

  4、定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見

  5、宣傳我公司的產品及配件

  三、售后服務的標準及要求

  1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角

  2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監(jiān)理良好的關系

  3、24接到服務信息,應在小時內答復,需要現(xiàn)場服務的,在客戶規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾

  4、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求

  5、服務人員對產品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況

  6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表

  7、對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠家解決

  8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決

  9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表

售后服務方案4

  浙江xx門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx門業(yè)有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  xx門業(yè),專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現(xiàn)在,上門網與您一同關注下xx門業(yè)工程售后服務方案!

  1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。

  2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內容)。

  3.浙江省xx門業(yè)有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。

  4.超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8.安裝質量:符合國家標準。

  9.關于項目管理及項目經理:

  xx防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經理人負責,通常該項目經理由xx門業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xx門業(yè)的專業(yè)培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于xx門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的.運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xx門業(yè)將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10.關于工程質量

  xx門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。

  工程門,就選擇xx門業(yè)!

售后服務方案5

  售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!

  1、建立健全售后服務記錄

  售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態(tài)的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環(huán)節(jié)、問題突發(fā)環(huán)節(jié),都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發(fā),是企業(yè)售后服務發(fā)展的核心。

  2、建立客戶委員會

  建立以企業(yè)方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發(fā)展和改進動力。

  3、重獎客戶建議

  對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業(yè),必是客戶共同參與的企業(yè),由熱心的客戶參與企業(yè)研發(fā)、生產、銷售、服務全程,企業(yè)依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。

  4、鼓勵客戶投訴

  設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業(yè)監(jiān)督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監(jiān)督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。

  5、主動打電話

  主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。

  6、定期拜訪客戶

  定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的'意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。

  7、設置秘密監(jiān)察

  企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監(jiān)督服務,并做好相應的記錄工作。

  8、公共場合放置建議表格

  在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發(fā)放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業(yè)。

售后服務方案6

  我公司在本次投標中所投的全部產品均嚴格按照國家三包標準執(zhí)行,嚴格按照廠家提供的質保期進行質保。對本次項目所采購的貨物如因質量問題,“三包”承諾如下:

  1、七日內免費退貨;

  2、八至十五日免費換貨;

  在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,并承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;

  【13-2】投標人響應用戶配送要求的計劃和情況說明;

  配送計劃及說明

  食品供應工作是一項責任工程,也是一項風險工程,需要多方聯(lián)動,扎實推進。為了切實開展好江西朱港實業(yè)有限公司供應工作,結合工作實際情況,特制定本計劃。

  1、指導思想

  以科學發(fā)展觀為指導,按照“以人為本、健康第一”的指導思想,認真落實江西朱港實業(yè)有限公司食品供應的相關要求,以消費者為對象,以提供優(yōu)質食品為基本方式,提高消費者的健康水平。

  2、組織領導

  (1)、成立江西朱港實業(yè)有限公司食品供應工作實施領導小組

  組長:楊淑月(法人代表)

  副組長:禇明(具體負責)

  管理員:陳小英。下設配送組、應急組、倉庫管理組。

  (2)、工作職責如下:

  楊淑月:領導食品供應工作實施。

  禇明:負責監(jiān)督落實食品供應計劃,處理日常事務。

  陳小英:負責處理食品供應項目日常管理業(yè)務,數(shù)據(jù)業(yè)務處理,檔案建設管理及食品安全監(jiān)督。

  3、明確職責,落實工作

  (1)、實行領導負責制,組長是該項工作的第一責任人,要建立權責一致的工作機制,明確工作職責,確保各項工作落實到位。按相關政策要求以及江西朱港實業(yè)有限公司的計劃方案切制定切實可行的方案,承擔起食品供應的具體組織實施和相關管理責任。

  (2)、制定一整套管理制度、措施、應急預案、分工落實,確保各項工作順利實施,確保食品安全。

  (3)、擬定食品供應及食品衛(wèi)生安全協(xié)議書,與相關人員簽訂工作崗位責任協(xié)議。

  4、加強倉庫及檢測配送管理,加強對工作的領導與管理,把其列為常規(guī)管理工作的重要內容,高度重視各個環(huán)節(jié)服務工作。實行副組長負責制,并確定一職分管,配備專職或兼職食品安全管理員。由公司代表、招標方代表等組成,行使監(jiān)督、檢查等職能。

  (1)、加強食品衛(wèi)生安全管理,建立采購索證驗收、食品留樣、從業(yè)人員衛(wèi)生管理、衛(wèi)生檢查及獎懲、除蟲滅害衛(wèi)生和突發(fā)公共衛(wèi)生事件及時報告和緊急處臵等制度,并上墻明示。

  (2)、監(jiān)督指導統(tǒng)一建立食品采購登記臺賬,食品及原輔材料的采購登記制度;應做好購貨記錄。

  (3)、嚴禁配送及采購下列食品及食輔原料:

 、俑瘮∽冑|、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品。

 、诔^保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的食品。

 、燮渌环鲜称沸l(wèi)生標準和要求的食品。

  5、加強從業(yè)人員的管理

  (1)、從業(yè)人員每年必須進行健康檢查。并進行健康檢查和飲食衛(wèi)生專業(yè)知識培訓,取得健康證明后方可參加工作。凡有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病(包括病原攜帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病患者,嚴禁從事配送及管理工作。

  (2)、從業(yè)人員應有良好的個人衛(wèi)生習慣。工作前、處理食品原料及便后,必須用肥皂及流動清水洗手;接觸直接入口食品之前,應洗手消毒。

  6、要加強對食品存放管理,要建立健全食品出入庫管理制度和收發(fā)登記制度;食品在儲存期間,要按照食品保管要求,分類存放,安全管理;要嚴防食品在儲存期間發(fā)生霉變、腐爛和生蟲不潔等現(xiàn)象;對過期食品和霉變食品要按規(guī)定及時處理,嚴禁不符合質量衛(wèi)生要求的食品流向

  二、本公司針對本項目配送服務計劃

  日常配送流程:匯總、分析→提前備貨→下訂單→備貨→分揀→出庫→配送。

  “高效快速、機動靈活,誠實守信,卓越服務”是對客戶恪守的承諾和經營宗旨,針對朱港實業(yè)食品供應計劃,我司成立了“食品供應工作實施領導小組”,由最高管理者楊淑月任組長,禇明任副組長,全面協(xié)調各項工作的開展和問題處理,真正做到無論有任何問題8小時內處理完畢的原則,結合本公司日常配送流程,制定如下具體配送實施方案實施計劃:

  (一)、貨源保障:

  如我廠中標后立即與采購清單上規(guī)定商品的相關生產廠家、合法代理聯(lián)系,由其安排組織貨源,嚴格執(zhí)行國家食品生產標準,每一批次三證隨貨同行,送交備案。確保商品符合《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國食品安全法》、《食品衛(wèi)生管理規(guī)范》等法律法規(guī),符合國家、行業(yè)和招標方的質量標準,遵循該類商品主管部門或行業(yè)部門的任何強制規(guī)定和標準,符合產品質量、安全、衛(wèi)生、環(huán)保等方面的標準。

  簽訂合同后,我方會按照江西朱港實業(yè)有限公司的采購需求提前在倉庫備好貨品。招標人當天上午下單,保證下午到貨,當天下午下單,保證次日上午到貨;每次供應時我方會提供加蓋公章的貨物清單(送貨單)。

  我方提供的商品,嚴格執(zhí)行出入庫檢驗制度,商品包裝,容器(框、箱、袋)保證清潔、干燥、牢固、無異味、無霉變,包裝完好無破損,不使用玻璃、金屬類等鋒利材質作為包裝材料。

  常溫奶制品專庫專管,要求入庫時間不超過出廠期30天,出庫時間不超過出廠期40天;嚴禁提供劣質、變質及過期商品;

  (二)、配送方案實施計劃

  根據(jù)客戶要求按時、按質、按量進行配送。根據(jù)客戶指定的交貨地點設置配送專線,保證送貨的及時性。

  客戶1%的不滿意等于100%的不滿意,在整個服務鏈上我們確保服務的精致性,不漏掉一個問題,不放過一個細節(jié)。

  三、配送能力

  我司根據(jù)實際情況配置相關運輸車輛,保證配送能力。我司從上到下建立一條配送綠色通道,優(yōu)先保證江西朱港實業(yè)有限公司的配送。

  設置專人專車負責配送,從訂單處理開始,各部門之間相互協(xié)作,保證信息流、物流的流暢性,在短時間內解決配貨問題。

  我司上班時間采用輪休制,保證一周七天都有業(yè)務、配送人員在正常作業(yè),保證客戶需求。

  從設備、場地、車輛、人員、流程、管理等方面保證配送能力,保證項目實施的配送能力。

  【13-3】可向用戶提供的優(yōu)惠條件程度(備品、配件、專用工具等的供應);

  公司常備招標方采購清單的'商品作為庫存,以保證快速及時的反應,在最短時間內保證招標方的正常采購需求、臨時性采購需求、退換貨需求。

  【13-4】對用戶人員培訓(對人員培訓的要求,提出對操作培訓、維護培訓、現(xiàn)場培訓、課程安排等)。

  培訓時間:合同簽訂后,第一次供貨前培訓;

  培訓地點:客戶現(xiàn)場。

  培訓內容:南昌艾思歐客戶報單系統(tǒng)的操作方法,商品檢驗規(guī)程,食品安全制度,食品安全事故應急處理等。

  培訓次數(shù):我公司進行1次培訓,2次用戶技術人員現(xiàn)場操作指導。如果用戶認為不能掌握需繼續(xù)培訓,我公司將根據(jù)用戶要求安排培訓直到用戶認為完全掌握為止(也可按用戶實際要求進行培訓)

  培訓人數(shù):按用戶要求培訓,具體人數(shù)由用戶決定,應包括報單人員,檢驗人員,倉儲人員(建議培訓時用戶安排增加培訓1-3名,儲備操作人員及技術維護人員,作為候補或應急)

  【13-5】投標人是否建立專門的售后服務機構(售后服機構的地點、人員);

  售后服務主要技術人員配置情況:

  我司嚴格按照GB/T27922-20xx《商品售后服務評價體系》的要求建立實施我公司的五星售后管理體系,配備了專職售后服務管理師1名,姓名:陳小英證書編號:20xx-CAS-0072;

  【13-6】質保期及質保期后的相關服務

  在產品的質保期內,我方對產品的質量負責,并承擔由此造成的所有經濟損失;嚴格按照招標文件、有關規(guī)定及合同認真履行我們的責任和義務;

  超過質保期的產品我方協(xié)助招標方進行無害化處理或銷毀(包裝一并銷毀),或者通過由有資質的單位回收后轉化為飼料或肥料等;

  【13-7】

  承諾書

  我方承諾因所供貨物質量原因導致招標方發(fā)生食品安全事故,除解除合同、扣除全部履約保證金外,賠償招標方救治經費及誤工損失。

  我方承諾在商品配送期間嚴格遵守招標人對于監(jiān)管的有關規(guī)定,做好我方工作人員的教育工作,自覺接受安全檢查,保管好工具和私人物品,不與服刑人員發(fā)生任何往來關系,不與服刑人員私下交易,不攜帶手機等通訊工具,不將違法、違禁品流入獄內。如出現(xiàn)上述行為,我方承擔全部責任,除收繳履約保證金金外,并罰款5000元,同時終止供貨合同,如情節(jié)嚴重的可移交司法部門追究我方責任。

  我方承諾提供的商品規(guī)格、單價、生產制造商一定嚴格遵守清單所列的商品,不變更制造商、單價、規(guī)格,清單所列品不在合同執(zhí)行當中隨意增加或減少,按招標人所列清單配送商品,不以任何理由斷貨。

  我方承諾中標后根據(jù)招標人實際需求計劃組織貨源,按時供貨,滿足招標人要求,并無條件接受江西省江西朱港實業(yè)有限公司計量和檢驗。所有供應的商品保證包裝完好、無污漬,如有破損、污漬,中標我方承諾在24小時內及時按質按量更換到位。

  我方承諾按招標人要求分包打包所供貨物。

  我方承諾在規(guī)定時間內向招標人供貨,不得無故拖延送貨時間,在規(guī)定時間內因未及時供貨而給招標人造成的損失全部由我方承擔。

  我方承諾所出示的各類單據(jù)真實有效,不得仿造,否則立即取消我方供應商資格。

  我方承諾100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯導致的如火災等事故,我方承擔全部責任和損失;

  我方承諾隨時接受招標方的改善意見并實時妥善處理;

  我方保證不將項目業(yè)務轉讓給第三方,隨時配合貴方相關檢查及需協(xié)助之事宜。

售后服務方案7

  產品售后服務承諾書

  郴州市恒榮工貿有限公司本著“高質量、優(yōu)服務、求發(fā)展”的精神,以“優(yōu)質產品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:

  一、我公司保證出廠的產品均按有關國家標準生產和檢驗,不合格產品決不出廠。保證嚴格履行、兌現(xiàn)產品三包,嚴格執(zhí)行國家工業(yè)產品售后服務有關規(guī)定。

  二、用戶對我公司產品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內作出處理意見。若需現(xiàn)場解決的,保證派出專業(yè)技術人員,并做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964

  承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司

  法人代表授權書

  湖南黑金時代股份有限公司:

  本授權書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經理為本公司合法代理人,就貴方組織的`有關湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執(zhí)行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。

  本授權書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。

  委托單位: 法定代表人簽名:

  簽發(fā)日期:20xx年1月1日

  附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司

  職務:經理性別:男年齡:36

  身份證號碼:432826197612071215

  2、委托人企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經濟性質:有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經營方式:生產、銷售 經營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產

  郴州市恒榮工貿有限公司

  項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司

  項目編號:

  投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司

  投標文件 20xx年度生產建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號

  投 標 函

  湖南黑金時代股份有限公司:

  根據(jù)貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。

  據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:

  1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:

  2、我方同意委派下述簽字人在現(xiàn)場進行再次投標報價,該現(xiàn)場報價同樣對我方具有約束力。

  3、我方同意在投標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規(guī)定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。

  4.保證遵守招標文件中的有關規(guī)定和收費標準。

  5.除技術規(guī)格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。

  6.保證忠實地執(zhí)行供需雙方所簽的經濟合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務。

售后服務方案8

  斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續(xù)為業(yè)主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質監(jiān)部、設計部、材料部、工程部等。

  一、機構設置

  1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統(tǒng)籌部、生產部、工程部、質監(jiān)部、售后服務部

  1.2、售后服務流程

  1售后服務部及市場部每季度走訪業(yè)主了解業(yè)主在鋁合金窗使用過程中出現(xiàn)的問題。

  2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據(jù)顧客意見及投訴迅速作出反應到現(xiàn)場查明情況分析原因并填寫工程質量問題記錄單。

  4記錄問題種類、存在部位、產生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。

  7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。

  8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監(jiān)部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。

  9維修材料運至現(xiàn)場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質量。

  11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業(yè)主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責

  1、售后服務部職責

  1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業(yè)主回訪錄處理顧客的反饋意見。

  1.2、及時發(fā)現(xiàn)業(yè)主使用過程中出現(xiàn)的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。

  1.3、組織實施售后服務工作。

  2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。

  3、質監(jiān)部職責 負責售后服務過程的質量檢查和監(jiān)督工作。

  4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據(jù)售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。

  二斷橋鋁合金窗的維護與管理

  1裝飾面的維護

  斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。

  斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理

  在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態(tài)在出現(xiàn)惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的現(xiàn)象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統(tǒng)在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。

  斷橋鋁合金窗的保修

  一、保修期限保修期按業(yè)主要求及國家規(guī)定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。

  二、服務控制

  1.目的:為了實現(xiàn)所有產品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監(jiān)控使顧客得到滿意的服務。

  2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的.業(yè)主或物業(yè)管理部門提供服務。

  3.工程維修部保持產品的售后服務并對售后服務歸口管理。

  4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。

  5.質檢室負責出具交付業(yè)主的產品合格證。

  6.作業(yè)程序

  (1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業(yè)主或物業(yè)管理公司簽定保修期維修協(xié)議。

  (2) 在保修期內定期現(xiàn)場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。

  (3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。

  (4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。

  7.工程竣工交付使用后在合同規(guī)定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。

  (1) 遇突變情況業(yè)主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。

  (2) 季節(jié)性回訪

  (2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查

  (2.2)臺風季節(jié)回訪由工程部組織原項目組人員告知業(yè)主臺風季節(jié)關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。

  8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據(jù)理好記錄為改進完善和推廣創(chuàng)造條件。

  9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。

  10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業(yè)主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。

  11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業(yè)主培訓鋁合金窗維修、維護人員。

  三、檢查、維修計劃

  1.當發(fā)現(xiàn)螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業(yè)主入住后一個月進行檢查。

  2.若發(fā)現(xiàn)連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發(fā)現(xiàn)應及時修補。

  3.當發(fā)現(xiàn)玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到

  4.當發(fā)現(xiàn)密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。

 

售后服務方案9

  一、故障和服務級別定義

  我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:

  1、故障等級分割。

  一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或導致關鍵業(yè)務數(shù)據(jù)丟失的故障。

  二級故障(主要故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分失去的故障;設備或軟件在運轉中發(fā)生的故障具備潛在的系統(tǒng)中斷或服務中斷的危險,并可能將引致設備或操作系統(tǒng)故障。

  三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。

  2、服務故障級別響應時間。

  二、服務內容

  我方允諾提供更多的服務如下:

  1、電話支持服務

  我方通過電話為招標人提供更多技術支持,幫助其化解系統(tǒng)日常運轉中的問題。

  我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于a和b服務等級,確保10分鐘內回復;對于c服務等級,確保半小時內回復。

  2、現(xiàn)場積極支持服務

  對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的.事情,我方會迅

  速提供更多并無扯皮現(xiàn)場技術服務,精心安排經驗豐富的技術支持工程師前往現(xiàn)場分析故障原因,制訂故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后可以根據(jù)此次故障撰寫故障分析報告,分析報告主要涵蓋此次故障原因和日后如何防止的方案。

  3、緊急備機備件服務

  我方創(chuàng)建備件和對備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法復原的情況下,或招標人指出必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運到故障現(xiàn)場,展開現(xiàn)場更改。在更改順利、系統(tǒng)故障全盤恢復正常的前提下,對罰下設備展開進一步修理或更改。

  4、巡檢服務和重點保障服務

  我方為招標人此次招標保護質保服務范圍內的設備和軟件展開定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運轉中存有的隱患,通過系統(tǒng)調整等手段,增加系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率,保證系統(tǒng)平衡、高效率運轉。

  我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據(jù)系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據(jù)招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。

  5、交流培訓

  我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。

  6、調整技術支持

  我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

  三、服務積極響應流程

  1、接到客戶服務請求。

  2、證實積極支持方式(電話&現(xiàn)場)。

  3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。

  4、設備硬件故障(對設備展開rma操作方式)。

  5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。

  6、證實設備故障消解。

  7、向客戶反饋實施情況。

  為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:

售后服務方案10

  a、售后服務機構:

  地址:

  售后服務客戶服務部電話:

  售后服務客戶服務部經理:

  業(yè)主相關人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)

  b、售后服務培訓方案

  針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:

  1. 產品性能、特點、結構的原理及分析

  2. 產品應用及安裝的要求及規(guī)范

  3. 產品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項

  4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質量保證

  1、質量保證期

  合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

  帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責任

  在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。

  對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:

 。1)某一零部件的維修次數(shù)超過3次,更換合格零部件;

 。2)某一整臺燈具的維修次數(shù)超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

  修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。

  在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

  4、維修任務

  當接到用戶的`投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。

  維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期設備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內對所有設備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。

  3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。

  e、應急響應方案

  1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。

  2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。

  3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關人員在二小時內排除故障。

  4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

  5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。

  f、售后服務承諾

  1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。

  2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。

  3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償?shù)母鼡Q和維修。、設備維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。

  5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

  7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。

  8、現(xiàn)場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術支持服務

  我們將指定兩名工程師專門負責本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。

  10、保修登記

  燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

  最熱誠、最優(yōu)質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。

  在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質的服務及質量保證。

  g、保障工程售后服務的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。

  2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規(guī)定時間內未能及時維修好的設備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。

  4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。

  5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設備檢查制度。

  6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。

  售前技術培訓方案

  我公司將提供以下售前技術服務:

  1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。

  2、根據(jù)招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業(yè)主。

  3、提供完整的與設備相符的技術資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)

  4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養(yǎng)。

  人員培訓計劃

  1、 工程竣工后,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。

  2、培訓地點:工程所在地。

售后服務方案11

  一、服務總則

  1、服務作為公司生存和發(fā)展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業(yè)經營發(fā)展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業(yè)生存壯大的關鍵。

  2、質量第一,客戶至上。將優(yōu)質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發(fā)點。

  3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業(yè)利益統(tǒng)一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。

  二、服務承諾

  1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。

  2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。

  3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。

  4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的`產品,盡最大努力滿足客戶訴求。

  三、售后服務準則

  1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態(tài)度,一流的服務質量,宣傳企業(yè)文化,樹立公司形象;

  2、服務及時,快捷,準確。

  3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態(tài)度和藹。

  4、公司市場營銷部負責如下服務工作:

  (1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;

  (2)負責兌現(xiàn)公司對客戶服務承諾;

 。3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;

 。4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;

  (5)負責利用機算計和互聯(lián)網,建立并保管好服務檔案;

  (6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;

  (7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄

  客戶名稱,具體地址、聯(lián)系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據(jù)權限范報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。

 。8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客

  戶關懷計劃。

  四、客戶意見和投拆處理辦法

  1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶

  和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。

  2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶

  意見調查活動,與顧客交流聯(lián)絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據(jù),不斷改進服務措施,提高服務質量。

  3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技

  術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。

售后服務方案12

  XX飲食管理有限公司專業(yè)提供食材配送服務。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營養(yǎng)、健康、新鮮為宗旨,為客戶建立生態(tài)綠色食品通道。

  各種食材從生產商基地直接送到客戶手中,同時減少市場中間差價,從貨物來源、流通環(huán)節(jié)等方面保證質量和價格優(yōu)勢。

  一、服務范圍

  企事業(yè)單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。

  二、資源優(yōu)勢

  1、XXX管理有限公司在XX擁有生態(tài)農場,蔬菜種植基地、家畜、水產養(yǎng)殖基地與國內多家農產品生產基地,還與各地綠色農副產品基地建立了業(yè)務合作關系,不僅能保證穩(wěn)定、多樣、安全的原材料供應,還具有價格的競爭優(yōu)勢。

  2.XXX公司擁有現(xiàn)代化的大型中央廚房和先進的生產加工設備,并有冷凍、冷藏食材配送車車輛和服務配送團隊。具有蔬菜、家畜、水產和半成品批量加工能力和配送優(yōu)勢。

  3.公司擁有一套完整的配送系統(tǒng)運營管理體系《T1958營養(yǎng)餐食材配送系統(tǒng)》

  三、產品種類

  為客戶配送自產、聯(lián)營、代購的大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產類,農副產品調味品類,干貨食材等配送服務。

  四、食材配送方式:

  1、食材配送:根據(jù)客戶的不同需求,選擇分揀貨物的等級,通過檢驗、加工、包裝,及時安全的`配送到客戶指定地點。

  2、粗加工配送:根據(jù)客戶訂貨單和客戶對食材的要求,通過檢測后,蔬菜去根、去黃葉,肉類、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶指定地點。

  3、精加工配送:根據(jù)客戶訂貨單產品規(guī)格,通過檢測和粗加工后,按規(guī)格進行加工,以塊、片、段、絲、沫等規(guī)格切配,包裝或真空,配送到客戶指定地點。

  4、半成品加工配送:通過以上兩個加工程序后,根據(jù)客戶的需求,使加工好的原輔材料經過油、過水加工程序后,配上各種佐料(也可根據(jù)客戶需求,制作成品),經過包裝或真空,配送到客戶指定地點。

  五、食材配送流程及售后服務

  1、合作咨詢?蛻糇稍、索取合作資料。

  2、參觀考察。客戶實地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問,達成合作意向。

  3、簽訂合同。雙方確認考察結果無爭議,正式簽訂合同。

  4、下訂貨單?蛻粢噪娮游募螂娫、傳真等方式下訂貨單。

  5、安排生產。根據(jù)客戶需求,下生產計劃單,進入生產作業(yè)程序。

  6、出貨檢驗。根據(jù)客戶配送時間,倉庫打印出倉單,按出倉單的產品名稱、數(shù)量、規(guī)格進行審核后,進入出貨檢驗程序,合格后,安排發(fā)貨。

  7、產品配送。根據(jù)客戶要求配送的時間、地點,安排送貨作業(yè)。

  8、收貨驗收。產品送達到客戶指定點后,雙方根據(jù)送貨單進行驗收、交接并雙方簽名。

  9、結帳方式。結帳以實際訂貨單為準,結帳時間為7天,或15天一次(也可商討)。

  10、售后服務。每次送貨后,客戶部要進行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時處理客戶投訴,落實解決措施和服務質量。

售后服務方案13

  浙江xx有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。

  xx,專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現(xiàn)在,上門網與您一同關注下xx工程售后服務方案!

  1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經理現(xiàn)場駐點,配合甲方、土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。

  2、本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內容)。

  3、浙江省xx有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。

  4、超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。

  5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。

  6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元

  7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的`檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。

  8、安裝質量:符合國家標準。

  9、關于項目管理及項目經理:

  九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經理人負責,通常該項目經理由xx法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xx的專業(yè)培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。

  該項目經理直接隸屬于xx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xx將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。

  10、關于工程質量

  xx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。

售后服務方案14

  為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產品維修、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),根據(jù)公司經營管理需要和產品特點制定本方案。

  一、適應范圍。

  該方法適用于公司承擔產品售后服務責任的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產品銷售協(xié)議書》,希望嚴格履行產品銷售協(xié)議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經銷商。

  二、職責分工。

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和營業(yè)員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。

  1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態(tài)機械故障修理、處理技術咨詢履行三包相關手續(xù)。

  2、公司技術部負責非常狀態(tài)的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。

  3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司產品售后服務工作中,三包維修的難度系數(shù)分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。

  3、銷售業(yè)務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養(yǎng)知識和使用技能指導和培訓,協(xié)助經銷商組建維護保養(yǎng)團隊,提升維護保養(yǎng)技能和水準,加快三包維護保養(yǎng)速率。

  (二)經銷商三包要求。

  1、經銷商零部件的提貨全部用現(xiàn)金結算,付款。到貨后,經銷商在銷售發(fā)貨清單上簽字蓋章,返回公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。

  3、經銷商不得超出公司產品三包服務范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經銷商的特殊、事故或間接損失。

  4、經銷商應積極向用戶說明公司產品售后服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題造成的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務范圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售后服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務任務,或者自己接受售后服務任務后,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。

  7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。

  8、經銷商按公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)異的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。虛假或售后服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規(guī)定降級。

  9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的.退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。

  四、三包程序。

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應初步了解產品出現(xiàn)的質量問題,并按質量問題程度和分工轉發(fā)相關部門、經銷商和業(yè)務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告并安排。接待過程不應忽視客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發(fā)給有關部門和有關工作人員后,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發(fā)的售后服務任務后2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發(fā)各部門任務后4小時內督促檢查各部門執(zhí)行情況。檢查發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行的,應報告公司領導協(xié)調解決,按有關規(guī)定處理負責人。

  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司

  4、業(yè)務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑒定,銷售內勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。

  5、銷售業(yè)務員對各自負責的銷售網站發(fā)生的三包修理進行檢查監(jiān)督,不處理不符合三包產品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續(xù)。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認后,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認后,從應收經銷商的貨款中扣除。

售后服務方案15

  為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據(jù)《消費者權益保護法》和《農業(yè)機械產品修理、更換、退貨責任規(guī)定》等法律法規(guī),結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

  一、適應范圍

  本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經銷商。

  二、職責分工

  銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。

  1、經銷商和銷售業(yè)務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;

  常態(tài)的機械故障維修,處理;

  解答技術咨詢;

  履行三包相關手續(xù)。

  2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;

  負責三包件的鑒定、更換和審核;

  負責提交產品故障原因分析和總結。

  3、銷售業(yè)務員負責外協(xié)采購產品的三包服務工作;

  負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

  三、三包要求

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  1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

  2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

  3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。

  (二)經銷商三包要求

  1、經銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。

  2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執(zhí)卡,產品銷售20天內將三包回執(zhí)卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發(fā)生的三包服務不予認定。

  3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

  4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。

  5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。

  6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。

  7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。

  8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,給予一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現(xiàn)嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規(guī)定予以降級。

  9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;

  由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;

  其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;

  兩個作業(yè)期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。

  四、三包程序

  1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。

  2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發(fā)現(xiàn)未予落實的,應該上報公司領導協(xié)調解決,并依據(jù)相關規(guī)定對責任人做出處理。

  3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。

  4、業(yè)務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據(jù)鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續(xù)。

  5、銷售業(yè)務員對各自負責的經銷網點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。

  6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。

  售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續(xù)的維護和改善,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優(yōu)劣,直接關系到公司的形象和根本利益。也間接的影響銷售的業(yè)績。本人從事售后服務已有幾年,對售后服務存在的問題做一下探討:

  一、售后初期

  1、發(fā)貨

  當我們的產品賣出時,勢必會派人員到現(xiàn)場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。根據(jù)客戶的需求,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當服務人員隨貨同往時,務必確認聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排。所以與客戶交流時,可把時間說的退后一點,比如下午能到的話,你能夠說:

  “不出意外,正常晚上之前能夠趕到!

  “具體時間我會盡早聯(lián)系你!”

  “我對那里的狀況不熟悉,您看能否接我一下”

  如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你能夠詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶爭執(zhí)。

  2、現(xiàn)場安裝

  貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫忙,你能夠協(xié)調工地負責人,安排司機或者民工幫忙,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據(jù)自身的狀況而定,如果身體不舒服,你可盡量安排他人完成。期間你能夠與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要一聲不吭的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。另一種狀況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時安裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有規(guī)章制度務必盡快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要貨的時候,我們就立馬過來服務了,你看什么時候盡早的把這個事情給安排了,也好我們也能做出更好的安排!因為此刻大家都比較忙!

  二、售后中期

  1、安裝調試

  安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些問題,需要我們解決。

  儀器調試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),這個時候,要檢查一下,一個還是兩個還是整體還是路面有什么影響如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點問題,也要解決!以免留下不必要的“隱患”。

  安裝設備中,我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的時候是產品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務的時候遇到過這樣的狀況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài)。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理明白這樣的狀況后,就應及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前的檢測!確保產品不再有類似的狀況發(fā)生!

  本人從事服務xx年初到如今,仍然出現(xiàn)某些加工方面的問題,那就存在生產管理上的漏洞。生產上的管理對于一個企業(yè)來說尤為重要,管理不到位,產品就會有瑕疵,產品有瑕疵,就會直接關系到用戶對產品使用的評價和產品在市場上的占有率!就像評價一個人一樣,每個人的水平不一樣的`狀況下,我們看重的是一個人的品質!一個人的品質直接影響公司的形象。

  2、設備使用

  儀器安裝結束后,會進行調試和使用,在使用前必須要盡可能的和用戶交流,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎樣處理!儀器使用注意哪些影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些人,物,設備三者相互相承,務必做到有條不紊。

  3、將設備完好無損的交給用戶

  讓用戶對產品有足夠的熟悉后,讓對方簽字驗單!留下司機的電話,必要時和司機交流一下感情!不懂得和司機多請教!至少讓司機覺我們的產品是很好的,是性價比最優(yōu)的,選取我們的產品,是正確的!

  適當?shù)臅r候,給用戶打個電話,詢問儀器使用狀況!對出現(xiàn)的問題給與及時的解釋和回復。自己不能做決定時,和領導商量一下,如何更好的處理問題!

  三、售后尾聲

  針對售后服務的工作,在此我想做一下總結:售后服務是一項很重要的工作,也是繼銷售的一個重要的延續(xù)工作,做好了,能夠增加銷售的機會。做不好,也能夠毀掉一個關系網。

  所以從事售后服務首先要了解這個行業(yè)的方方面面。我們售后服務的是一個啟下承上的工作,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸。我們的服務身份不會變,但我們要換一種角度和形象和對方交流!

  一、客戶投訴及維修

  1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單必須填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、內容及業(yè)主要求。

  2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現(xiàn)場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。

  3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。

  4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協(xié)助方案,幫助客戶一起解決問題。

  5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。

  6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯(lián)系,認真地予以維修。

  二、維修施工隊服務行為規(guī)范

  1、 所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統(tǒng)一制作的工服并不得有任何破損。

  2、 維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。

  3、 維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規(guī)范得體,自進入小區(qū)就應注意體現(xiàn)公司的形象,走路要整齊精神。

  4、 進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。

  5、 禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。

  6、 進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。

  7、 入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的向客戶說明,需要成本維修。

  8、 維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。

  9、 本維修可要求客戶購買維修材料

  10、 請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。

  11、 保修工程中,若使用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應事先得到客戶同意。

  12、 完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。

  13、 維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。

  14、 向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,15、 應與來時一樣,注意公司形象的離開。

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