(經(jīng)典)售后服務方案15篇
為了確保工作或事情順利進行,我們需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編收集整理的售后服務方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

售后服務方案1
a、售后服務機構:
地址:
售后服務客戶服務部電話:
售后服務客戶服務部經(jīng)理:
業(yè)主相關人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
b、售后服務培訓方案
針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:
1. 產(chǎn)品性能、特點、結構的原理及分析
2. 產(chǎn)品應用及安裝的要求及規(guī)范
3. 產(chǎn)品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項
4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經(jīng)理、售后服務工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。
c、質量保證
1、質量保證期
合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。
2、保證責任
在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。
對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:
。1)某一零部件的維修次數(shù)超過3次,更換合格零部件;
(2)某一整臺燈具的維修次數(shù)超過3次,對該臺燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保
修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。
在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。
4、維修任務
當接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。
維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。
2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內對所有設備進行必要的`保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。
3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。
e、應急響應方案
1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。
2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。
3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關人員在二小時內排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。
5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
f、售后服務承諾
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。
2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。
3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償?shù)母鼡Q和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。
5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。
7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。
8、現(xiàn)場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。
9、專人技術支持服務
我們將指定兩名工程師專門負責本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。
10、保修登記
燈具設備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。
11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和
最熱誠、最優(yōu)質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。
在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質的服務及質量保證。
g、保障工程售后服務的措施
1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。
2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。
3、備件先行:在規(guī)定時間內未能及時維修好的設備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務用。
4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。
5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內非產(chǎn)品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據(jù)業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。
售前技術培訓方案
我公司將提供以下售前技術服務:
1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。
2、根據(jù)招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業(yè)主。
3、提供完整的與設備相符的技術資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)
4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養(yǎng)。
人員培訓計劃
1、 工程竣工后,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。
2、培訓地點:工程所在地。
售后服務方案2
1.公司的售后服務宗旨
冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。
2.公司對于售后服務的承諾
售后服務的內容
根據(jù)我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內容:
● 設備安裝和初驗階段
● 系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
● 免費維護期內
● 免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內容如下:
售前服務:1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。
2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所進行特別服務
售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。
2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的.時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。
4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回 訪: 我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。
巡 檢: 公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產(chǎn)品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。故障響應時間
我公司在此鄭重承諾:
由于我公司在接到報修電話立即做出答復,24時內上門解決用戶問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。用戶設備出現(xiàn)故障時,我公司將提供維修備用機供用戶使用。
24小時售后服務熱線: 0755-28287977
在保修期滿后,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產(chǎn)品的備件庫,保證用戶在各投標產(chǎn)品停止生產(chǎn)的五年之內均有足夠的零配件保證設備的正常運行
培訓服務計劃
為保證貴單位的多媒體會議室的正常運行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統(tǒng),我公司將提供完善的培訓。
培訓一些基本培訓的目的是訓練系統(tǒng)操作員,通過訓練后使他們能夠熟練的操作本系統(tǒng),并能處理一些基本故障,
我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由用戶方指定受訓人員,培訓時間于客戶方商討后確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現(xiàn)場培訓。
1、基礎培訓
計算機基礎知識
LED顯示屏的基本工作原理。
屏幕節(jié)目制作以及播放軟件、系統(tǒng)工作的監(jiān)控軟件的操作、比賽軟件的操作。 系統(tǒng)的日常維護和安全注意事項。
2、現(xiàn)場培訓系統(tǒng)操作
系統(tǒng)軟件安裝
設備在系統(tǒng)中的作用和正確使用方法。
設備的檢查、調試以及常用測量儀表的使用方法
顯示信息的日常維護
日常維護內容及方法
簡單的軟、硬件故障處理。
設備的維護和保養(yǎng)知識。
參加安裝:培訓地點在施工現(xiàn)場,培訓內容隨系統(tǒng)安裝調試一起進行,要求系統(tǒng)操作員一起參加系統(tǒng)軟、硬件的安裝與調試。
售后服務方案3
一、適應環(huán)境范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區(qū)域代理產(chǎn)品銷售協(xié)議書》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷售協(xié)議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經(jīng)銷商和業(yè)務員是三包服務的執(zhí)行部門和人員。
1、經(jīng)銷商和銷售業(yè)務員負責管理產(chǎn)品三包服務工作,主要包含產(chǎn)品加裝指導和調試;常態(tài)的機械故障修理,處置;答疑技術咨詢;履行職責三包有關相關手續(xù)。
2、公司技術部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷售業(yè)務員負責管理外協(xié)訂貨產(chǎn)品的三包服務工作;負責管理嚴格執(zhí)行、明回去三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
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1、公司產(chǎn)品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經(jīng)銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤基本建設《產(chǎn)品售后服務登記表》,詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪和事故處理結果。
3、銷售業(yè)務員組織公司技術力量定期對經(jīng)銷商進行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
。ǘ┙(jīng)銷商三包建議
1、經(jīng)銷商配件提貨全部按現(xiàn)金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷商在《銷售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品必須核對產(chǎn)品三包憑證卡,產(chǎn)品銷售20天內將三包憑證卡、客戶信息回到公司,否則公司技術部對經(jīng)銷商銷售產(chǎn)品出現(xiàn)的三包服務不予認定。
3、經(jīng)銷商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶及經(jīng)銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷商必須積極主動地就公司產(chǎn)品售后服務政策向用戶作出表述。公司不分擔非產(chǎn)品設計、技術、生產(chǎn)、質量等問題而引致的故障或損毀。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經(jīng)銷商核對《產(chǎn)品售后服務登記表》詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪,事故處理結果。收到公司轉交的售后服務任務,或自行收到售后服務任務后,必須在2小時內作出精心安排,張牧之用戶,同時報公司技術部備案,不容許將三包用戶輕易發(fā)推給公司。
7、經(jīng)銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經(jīng)銷商負責。
8、經(jīng)銷商按照公司建議,搞好產(chǎn)品售后服務工作,對工作整體表現(xiàn)杰出的,給與一定的現(xiàn)金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作發(fā)生輕微問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷商分類及銷售獎勵、市場積極支持管理辦法》規(guī)定不予降級。
9、經(jīng)銷商庫存產(chǎn)品返廠:由產(chǎn)品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時費用;其它無法銷售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷商承擔運費;兩個作業(yè)期結束,產(chǎn)品無法銷售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷商已經(jīng)銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經(jīng)銷商和業(yè)務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包修理任務水解轉回贈送給有關部門和有關人員后,公司各部門和經(jīng)銷商必須在收到銷售內勤轉交的售后服務任務后2小時搞好具體安排。銷售內勤應當在轉交各部門任務后4小時內,對各部門全面落實情況展開督促檢查。檢查辨認出未獲全面落實的,必須呈報公司領導協(xié)同化解,并依據(jù)有關規(guī)定對責任人作出處置。
3、經(jīng)銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經(jīng)被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的`配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發(fā)貨車隨時返回公司,未執(zhí)行上述規(guī)定,公司技術部不予辦理三包服務手續(xù),財務部對發(fā)生的三包費用不予核銷。
4、業(yè)務員及公司出動的修理人員在實行“三包”服務時,也必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務用戶蓋章證實,與更改的舊件一起回到公司,由銷售分公司負責管理發(fā)送,通告技術部檢驗鑒別,銷售內勤根據(jù)鑒別結果分別將可以利用的舊件和不容利用的廢件繳看管置放選定庫房。銷售分公司負責管理辦理有關相關手續(xù)。
5、銷售業(yè)務員對各自負責的經(jīng)銷網(wǎng)點發(fā)生的三包維修進行抽查監(jiān)督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續(xù)。
6、公司財務部對銷售分公司和經(jīng)銷商的三包費用審查證實后,由財務部制定《三包費用核銷通告》,以書面形式通告經(jīng)銷商證實后,從應收賬款經(jīng)銷商貨款中計入。
售后服務方案4
一、售后服務體系
售后服務宗旨公司環(huán)境秉承“誠信、務實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統(tǒng)測試和調試,并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時,將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規(guī)定的售后服務任務,時刻準備為業(yè)主服務。
二、維修響應時間:
為不斷的完善和優(yōu)化服務體系,按照質量管理體系的管理規(guī)定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執(zhí)行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節(jié)假日24小時進行售后服務,接到業(yè)主電話后在最短的時間內趕到現(xiàn)場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。二、售后服務專業(yè)人員配備公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現(xiàn)問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現(xiàn)場。如現(xiàn)場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。為確保工程質量中出現(xiàn)的問題及時解決,特建立質量目標管理網(wǎng)絡.
三、備用件:
針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現(xiàn)的各種問題,在收到業(yè)主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統(tǒng)在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。
四、技術服務與培訓為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規(guī)章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。
公司提供的技術服務內容包括:提供設備平面布置圖、系統(tǒng)圖提供系統(tǒng)操作說明書提供電器原理圖電器接線端子圖提供主要配件性能提供設備維護及保養(yǎng)資料提供設備運行記錄表格提供消耗品的規(guī)格、數(shù)量公司向項目單位派技術人員到現(xiàn)場參與開箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動,并協(xié)助用戶進行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設備及相關處理技術的終身咨詢服務,并協(xié)助用戶建立系統(tǒng)運行管理記錄檔案,技術規(guī)程和操作規(guī)程及運行登記制度。設備進行調試前,我方指派專業(yè)計劃人員進行人員培訓,確保相關人員夠達到對設備進行運行的要求;隨著調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關人員能夠獨立進行設備運行。維護方案整理和保管維護所需的圖紙、設備說明書等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統(tǒng)運行的總成本,保證設備的穩(wěn)定和安全運行。
1、日常維護每日1次進行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實填寫設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現(xiàn)的`情況及時更新。建立工作日志制度,與設備相關的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。建立交接班制度并嚴格執(zhí)行。
2、定期維護和試驗高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內各開關接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進行升降操作和保養(yǎng),清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據(jù)銹蝕情況,進行有效的防銹處理,對接地電阻進行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監(jiān)控室監(jiān)控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。室內照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關每月一次檢查試驗,每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現(xiàn)象。生產(chǎn)裝置區(qū)域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。
3、不定期維護只要出現(xiàn)照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復正常。固定或重大節(jié)日、遇有異常自然條件(洪澇臺風暴雨和地震等)、人為破壞進行特殊巡查檢修。高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。每年雷雨季節(jié)前對防汛設施進行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現(xiàn)問題及時處理。成立24小時應急小組,設備發(fā)生故障時,急修服務于30分鐘內趕到現(xiàn)場,對于故障設備,在恢復設備運行之前,應急小組人員未經(jīng)允許不得擅自離場,確保所維護設備的安全平穩(wěn)長期運行。
售后服務方案5
產(chǎn)品售后服務承諾書
郴州市恒榮工貿有限公司本著“高質量、優(yōu)服務、求發(fā)展”的精神,以“優(yōu)質產(chǎn)品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:
一、我公司保證出廠的產(chǎn)品均按有關國家標準生產(chǎn)和檢驗,不合格產(chǎn)品決不出廠。保證嚴格履行、兌現(xiàn)產(chǎn)品三包,嚴格執(zhí)行國家工業(yè)產(chǎn)品售后服務有關規(guī)定。
二、用戶對我公司產(chǎn)品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內作出處理意見。若需現(xiàn)場解決的,保證派出專業(yè)技術人員,并做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964
承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司
法人代表授權書
湖南黑金時代股份有限公司:
本授權書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經(jīng)理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的投標及合同簽訂、執(zhí)行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。
本授權書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。
委托單位: 法定代表人簽名:
簽發(fā)日期:20xx年1月1日
附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司
職務:經(jīng)理性別:男年齡:36
身份證號碼:432826197612071215
2、委托人企業(yè)有效的營業(yè)執(zhí)照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經(jīng)濟性質:有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經(jīng)營方式:生產(chǎn)、銷售 經(jīng)營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產(chǎn)
郴州市恒榮工貿有限公司
項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司
項目編號:
投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司
投標文件 20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號
投 標 函
湖南黑金時代股份有限公司:
根據(jù)貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產(chǎn)建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。
據(jù)此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:
2、我方同意委派下述簽字人在現(xiàn)場進行再次投標報價,該現(xiàn)場報價同樣對我方具有約束力。
3、我方同意在投標人須知規(guī)定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規(guī)定的`投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。
4.保證遵守招標文件中的有關規(guī)定和收費標準。
5.除技術規(guī)格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。
6.保證忠實地執(zhí)行供需雙方所簽的經(jīng)濟合同,并承擔合同規(guī)定的責任義務。
售后服務方案6
活動背景:鑒于我店在進廠臺次過少的原因,且不是特別穩(wěn)定!如何在進廠相對較少的情況之下提高保養(yǎng)車輛單車產(chǎn)值呢?我們是否可以嘗試利用上門促銷讓售后維修產(chǎn)值邁上一個新臺階呢!
一. 活動主題:
春季有約,讓您用車無憂.物有所值。
二. 活動目的:
1. 提升售后的'產(chǎn)值和進廠臺次,帶動增加售后附帶維修產(chǎn)值
2. 刺激客戶消費欲望,
3. 提升客戶忠誠度及歸屬感
4. 提高售后維修市場影響力
5. 提高進廠臺次,增加有效基盤客戶(整理并詳細登記入廠客戶信
息,為以后的售后營銷作鋪墊)
三. 活動時間:
4月15日-4月18日
四. 活動對象:
所有JEEP系列
五. 活動內容:
A. 更換機油,機油格工時費不打折。要有超值的活動。
B. 尊享全車電腦免費深度檢測一次
六. 活動安排:
1. 客服部負責整理相關客戶資料群活動邀約短信(自編)
2. 市場部負責設計制作相關橫幅;易拉寶;立牌等宣傳單張資料
七. 活動實施:
1. 配件部:負責相關配件的備貨
2. 前臺接待人員在詳細了解活動方案后,做好客戶的溝通解釋工作,
合理完成任務,避免客戶投訴.
3. 后續(xù)活動效果總結及客戶資料完善整理
現(xiàn)在克拉瑪依的保有量在80臺左右。知道的在55臺,電話聯(lián)系同意維修保養(yǎng)的在40臺左右。其中有對會員感興趣的有部分人員,沒有聯(lián)系上的在跟進中。
其他附帶價值暫時無法評估!
售后前臺客戶經(jīng)理
王建濤
2**.4.3
售后服務方案7
一、公司的售后服務宗旨
公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客戶的滿意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。
二、公司對于售后服務的承諾
1、售后服務的內容
根據(jù)我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內容:
(1)設備安裝和初驗階段
。2)系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段
(3)免費維護期內
(4)免費維護期后
在每一階段,所提供的服務內容如下:
2、售前服務:
(1)特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。
(2)在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產(chǎn)品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
。3)試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。
。4)針對主要設備所進行特別服務
3、售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。
。1)在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產(chǎn)安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的`外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。
。2)免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。
(3)對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。
。4)需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。
。5)在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。
回訪:我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。
巡檢:公司總經(jīng)理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產(chǎn)品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。
售后服務方案8
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:使系統(tǒng)穩(wěn)定、準確、高效的運行。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的'追求。
2、服務承諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務內容
1、提供軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
2、提供軟件的技術支持(包括數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復、系統(tǒng)出錯等)免費維護期為12個月。
3、系統(tǒng)本身出錯,提供因為軟件本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。
4、醫(yī)務人員操作錯誤引起系統(tǒng)故障問題或數(shù)據(jù)出錯,我公司提供軟件的數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)修復。
5、提供軟件安全解決方案,幫助醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
6、電腦的操作系統(tǒng)不穩(wěn)定、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作等問題,不在我公司的維護的范圍之內,軟件公司提供解決建議性方案。
7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話響應時間:服務部接到用戶電話后,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇復雜問題三個工作日內給出解決方案并及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠程維護的,則轉為遠程維護。
2、遠程服務
公司技術服務人員通過網(wǎng)絡遠程進行技術服務,即時解決問題。
技術服務HIS售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:XXX
技術服務網(wǎng)址:XXX
3、上門服務
在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
四、服務熱線電話
售后服務方案9
技術服務:
1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶提供完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、提供咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
“創(chuàng)造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”
本公司創(chuàng)辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,并通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無后顧之憂。為方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障時,請撥打本公司當?shù)卮淼姆⻊针娫挘?小時提供上門服務,接到用戶通知后,12小時內派人到現(xiàn)場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答復用戶提出的問題。公司還為客戶建立用戶檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售后服務承諾
本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現(xiàn)任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
2、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統(tǒng)維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發(fā)票或收據(jù)。
3、售后服務工作安排
。1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;
。2)應急維修。
4、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產(chǎn)品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
。1)用戶自己拆動造成損壞或經(jīng)非特約服務單位拆動造成的損壞;
。2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
。3)主要部件超過相應的保修期的`;
。4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述情況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據(jù)。
5、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時間:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
內容:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
。3)控制系統(tǒng)的參數(shù)設置及操作;
。4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。
目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
。3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案10
一、現(xiàn)狀分析
1、采購。
中心目前采用的是采購員零星采購模式,弊端為采購價格、質量不穩(wěn)定,現(xiàn)金流較大等。
2、配送模式。
中心目前采用的模式是:在中心進行食材的粗加工,將半成品配送到各個營業(yè)點,由各營業(yè)點廚師進行烹制后銷售。
此模式的弊端表現(xiàn)為:成品口味不統(tǒng)一,原材料不能有效控制導致浪費嚴重等。
3、人員配置:中心目前廚房人員配置過多,每個營業(yè)點都配有廚師長,且廚師長工資較高。
(現(xiàn)廚房月工資將近10萬元左右)
4、能耗情況。中心目前采取的配送模式導致各營業(yè)點的水、電、氣等能耗過高。(據(jù)統(tǒng)計每月能耗所占比例為15%左右)
二、建議方案
1、采購。采取定點統(tǒng)一采購模式(現(xiàn)已在運行),即與供應商簽訂供貨合同,以月結方式減少現(xiàn)金流,并由采購部和廚師長每月進行市場價格調查,嚴格控制采購成本。
2、配送模式。采用中央廚房配送模式,即菜肴在中心統(tǒng)一烹制成
成品后,配送至各營業(yè)點銷售。此模式能統(tǒng)一成品口味,有效降低食材、人員、水電煤能耗等各項成本。但配送模式需添置保溫箱及分盤。
3、人員配置。中央廚房配送模式,將各營業(yè)點廚房人員調回中央廚房統(tǒng)一管理,取消各營業(yè)點廚師長職位。
。1)中央廚房實行廚師長責任承包制,由廚師長對菜品質量、食品成本、衛(wèi)生能耗及廚房人員等進行統(tǒng)一管理;公司每月對廚師長進行考核,其他廚房人員由廚師長進行考核,
公司依據(jù)考核情況發(fā)放人員工資。
。2)配送中心行政主管負責前廳管理,對前廳人員進行菜肴知識、服務標準、節(jié)能降耗等的統(tǒng)一培訓,每月由公司對行政主管進行考核,其他前廳人員由行政主管考核,公司依據(jù)考核情況發(fā)放人員工資。
(3)配送中心財務工作由公司財務主管直接管理,配送中心成本核算員對各營業(yè)點充卡收銀人員進行管理。
4、管理程序
(1)管理對象:各營業(yè)點就餐人員及工作人員。
(2)工作程序:
廚房制定菜譜--運營經(jīng)理確認--采購部原材料價格調查--供應商報價--運營經(jīng)理質量監(jiān)控--廚房加工烹飪—前廳服務銷售--成本核算員進行成本核算分析
。3)物資成本控制程序:
采購每周一次價格調查--匯編調查總結報告(須有供應商聯(lián)系方式)-運營經(jīng)理審核
--定點供應商報價--成本核算員核對報價結果--運營經(jīng)理核準
(4)就餐時間
早餐8:00
午餐11:30--12:30
晚餐17:30—18:00
各營業(yè)點僅在就餐時間內提供餐點,如企業(yè)在就餐時間上有特殊需要,須經(jīng)行政主管同意、
運營經(jīng)理批準后實行。如因本公司原因更改就餐時間,公司將另行通知。
5、原材料管理
(1)廚房每周五制訂下周菜譜。
。2)定點供應商每周六前將下周采購原材料價格報送運營經(jīng)理。
。3)中央食堂采購物資由廚師長和倉管人員共同驗收確認。
。4)廚師長負責控制原材料的用量。
。5)倉管員做好原材料進出庫賬目。
。6)原材料使用必須實行先進先出,杜絕使用變質材料。
6、衛(wèi)生管理
。1)個人衛(wèi)生:勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲。
(2)環(huán)境衛(wèi)生:地板、操作臺和灶臺保持干凈,每道工序結束及
時清潔;每餐結束后打掃地面;前廳、廚房用具和地板每天消毒。
。3)用料衛(wèi)生:未經(jīng)高溫加工的'食品不得放上餐桌、不能將生熟食品混放。
7、飯菜質量
(1)嚴格保證食品衛(wèi)生。
(2)適時變換菜式、增加時令鮮蔬,滿足大眾口味。
。3)提供咸菜、辣椒等佐菜,滿足特殊口味顧客需求。
8、工作人員管理.
。1)必須持有健康證,每年年審一次。
。2)服務熱情周到。
。3)按規(guī)定穿工作衣、戴工帽和口罩。
。4)保證準時開飯,服從工作安排。
。5)節(jié)約使用原材料、水電煤,避免浪費、降低成本。
。6)工作認真、從嚴要求,不斷提高烹調技術。
。7)廉潔奉公、一視同仁,嚴禁以權謀私、弄虛作假。
三、方案分析
利:
。1)中央廚房實行廚房廚師長責任承包后,工資責任一刀切,有效增加承包人責任、減輕公司人員管理和績效考核壓力。
。2)將各營業(yè)點廚房人員抽調至中心統(tǒng)一管理,可取消各營業(yè)點廚師長一職、廚師人數(shù)也可以相應減少,有效降低人員成本。
。3)所有食材統(tǒng)一在中央廚房加工烹制,有效統(tǒng)一食品口味和出品、控制食品成本;各營業(yè)點零庫存,原材料由中心統(tǒng)一儲存,保證食
品質量、便于盤庫和管理。
。4)集中在中央廚房加工烹制,減少各營業(yè)點能耗;且便于廚師
長監(jiān)督管理,有效節(jié)約中心能耗。
。5)中央廚房的形成,在擴大業(yè)務量的同時,投入的成本也可降低。
弊:
。1)配送成本增加,需添制保溫箱和分盤等。
。2)如業(yè)務量增加,中央廚房需要添置爐灶等設備。
售后服務方案11
一、客戶舉報及修理
1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發(fā)給工程部,維修反饋單務必填清維修的業(yè)主姓名、電話、地址、資料及業(yè)主要求。
2、工程部收到修理任務,工程部經(jīng)理首先必須原則上展開再次確認,務必親自至現(xiàn)場查閱真實狀況,鑒別就是材料供應商的產(chǎn)品問題、公司施工導致的原因還是客戶方其他原因導致的。
3、如果是材料供應商的'產(chǎn)品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時光上門服務。
4、如果就是客戶自身原因,向客戶表述確切,并明確提出幫助方案,幫客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數(shù)碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核后報總經(jīng)辦。
6、精心安排施工隊展開維修服務,務必在24小時內及時與客戶聯(lián)系,深入細致地不予修理。
二、維修施工隊服務行為規(guī)范
1、所有修理施工人員在展開修理施工時,務必穿著公司統(tǒng)一制作的工服并嚴禁存有任何損壞。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應當話語握此規(guī)范莊重,自步入小區(qū)就應當特別注意彰顯公司的形象,走路必須整齊精神。
4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的提問客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,能證明預訂時光或電話。
6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應當首先存有禮貌的建議客戶出具保修單,客戶如果沒找出,那么以完工時光為質保已經(jīng)開始時光,排序質保截止日,若少于保修期,理應禮貌的向客戶表明,須要成本修理。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成
9、本修理可以建議客戶出售修理材料)
10、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
11、質保工程中,若采用客戶電話、衛(wèi)生間等設施應當事先獲得客戶同意,采用
12、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。
13、修理完后,應當將所有雜物、余下材料等清掃整潔。
14、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區(qū)內游蕩,15、應當與來時一樣,特別注意公司形象的返回。
售后服務方案12
一、組織供應
合同及技術協(xié)議簽訂后,我公司將成立專門的項目管理機構,制定設計、生產(chǎn)、質檢方案,并協(xié)調技術部、供應部、財務部、質檢部等各部門的工作,以保證供貨期。
二、運輸
我方提供的全部貨物將采用相應標準的保護措施,適用于長途內陸運輸?shù)囊螅⒂辛己玫腵防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等保護措施。通過公路汽運至買方指定交貨地點。
三、售后服務方案
。ㄒ唬﹪栏褡裱百|量第一、用戶至上”的質量方針。
。ǘ┌碔So9001標準實施全過程控制,并按精品要求組織設計、施工、原材料采購和檢驗。
。ㄈ┚唧w承諾如下:
1、保證所供設備為全新的、先進的、成熟的、完整的和安全可靠的高質量性能的產(chǎn)品,且設備的技術經(jīng)濟性能符合國家行業(yè)標準。
2、產(chǎn)品生產(chǎn)執(zhí)行國家同行業(yè)標準。嚴格按甲方要求生產(chǎn)。
3、所供產(chǎn)品實行三包。質保期為一年,保修期內無人為損壞的故障設備及元件一律更換。
4、免費為用戶提供技術服務。(包括圖紙及技術資料,設備外形尺寸等等)。
5、免包裝費送貨到現(xiàn)場。
6、免費為用戶培訓操作人員。培訓后買方的培訓人員能掌握有關操作和維修技能,熟練地處理各種故障。
7、免費協(xié)助用戶對產(chǎn)品的安裝調試,并派技術人員參加性能驗收試驗,對產(chǎn)品安裝進行現(xiàn)場質量跟蹤,保證一次送電合格。并及時提供合同規(guī)定的備品備件及操作易損件。
8、產(chǎn)品出廠后,定期進行質量回訪。
9、如在運行中出現(xiàn)任何質量問題,接用戶通知后,保證2小時以內給予電話答復;如需要現(xiàn)場處理,保證在72小時之內到達施工現(xiàn)場,處理問題。
(四)應急預案
1、我公司秉承預防為先的應急預案方針,對重點客戶以及現(xiàn)場地點距離吉林相對較遠的客戶,在生產(chǎn)合同規(guī)定產(chǎn)品的同時,也同時生產(chǎn)出對應的重要配件。一旦供貨的產(chǎn)品發(fā)生故障,可以馬上將配件發(fā)出,節(jié)省了售后服務響應時間。
2、在售后人員的安排上,由售后服務部門統(tǒng)一調配,時刻掌握重點客戶所在地,及周邊地區(qū)的我公司售后人員服務情況。一旦供貨產(chǎn)品發(fā)生故障,將采用就地就近協(xié)調相關售后人員,趕赴服務現(xiàn)場。節(jié)省了售后服務的響應時間。
售后服務方案13
一、售后服務管理目的
為規(guī)范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1根據(jù)合同及技術協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2對保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3對合同中要求進行安裝調試的,在規(guī)定的時間內,組織人員對產(chǎn)品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4定期組織人員對重點銷售區(qū)域和重點客戶進行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的`意見
5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務的標準及要求
1售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角
2在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協(xié)助解決3服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監(jiān)理良好的關系
4接到服務信息,應在24小時內答復,需要現(xiàn)場服務的,在客戶規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場,切實實現(xiàn)對客戶的承諾
5決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
6服務人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
7服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
8對于外調產(chǎn)品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠家解決
9重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
10建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
四、業(yè)務程序
售后服務方案14
浙江門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,門業(yè)有兩個大型生產(chǎn)基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業(yè)技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產(chǎn)品系列共200余個品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態(tài)室內門的產(chǎn)能,年銷售收入超過4億元。
門業(yè),專業(yè)生產(chǎn)防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產(chǎn)品!現(xiàn)在,上門網(wǎng)與您一同關注下門業(yè)工程售后服務方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經(jīng)理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣方負責。
2.本產(chǎn)品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養(yǎng)服務(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省門業(yè)有限公司各經(jīng)銷商網(wǎng)點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
4.超過質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5.派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7.公司保證產(chǎn)品的質量,每一樘門在出廠之前均經(jīng)過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的.正常進行。
8.安裝質量:符合國家標準。
9.關于項目管理及項目經(jīng)理:
防火門、防盜門等產(chǎn)品公司對任何地區(qū)的工程項目,都配備專業(yè)的項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由門業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現(xiàn)場安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經(jīng)過門業(yè)的專業(yè)培訓,而且有過工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經(jīng)理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿意度在50%以下,門業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10.關于工程質量
門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),達到貴公司的要求。
工程門,就選擇門業(yè)!
售后服務方案15
XX飲食管理有限公司專業(yè)提供食材配送服務。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營養(yǎng)、健康、新鮮為宗旨,為客戶建立生態(tài)綠色食品通道。
各種食材從生產(chǎn)商基地直接送到客戶手中,同時減少市場中間差價,從貨物來源、流通環(huán)節(jié)等方面保證質量和價格優(yōu)勢。
一、服務范圍
企事業(yè)單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。
二、資源優(yōu)勢
1、XXX管理有限公司在XX擁有生態(tài)農(nóng)場,蔬菜種植基地、家畜、水產(chǎn)養(yǎng)殖基地與國內多家農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地,還與各地綠色農(nóng)副產(chǎn)品基地建立了業(yè)務合作關系,不僅能保證穩(wěn)定、多樣、安全的原材料供應,還具有價格的競爭優(yōu)勢。
2.XXX公司擁有現(xiàn)代化的.大型中央廚房和先進的生產(chǎn)加工設備,并有冷凍、冷藏食材配送車車輛和服務配送團隊。具有蔬菜、家畜、水產(chǎn)和半成品批量加工能力和配送優(yōu)勢。
3.公司擁有一套完整的配送系統(tǒng)運營管理體系《T1958營養(yǎng)餐食材配送系統(tǒng)》
三、產(chǎn)品種類
為客戶配送自產(chǎn)、聯(lián)營、代購的大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產(chǎn)類,農(nóng)副產(chǎn)品調味品類,干貨食材等配送服務。
四、食材配送方式:
1、食材配送:根據(jù)客戶的不同需求,選擇分揀貨物的等級,通過檢驗、加工、包裝,及時安全的配送到客戶指定地點。
2、粗加工配送:根據(jù)客戶訂貨單和客戶對食材的要求,通過檢測后,蔬菜去根、去黃葉,肉類、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
3、精加工配送:根據(jù)客戶訂貨單產(chǎn)品規(guī)格,通過檢測和粗加工后,按規(guī)格進行加工,以塊、片、段、絲、沫等規(guī)格切配,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
4、半成品加工配送:通過以上兩個加工程序后,根據(jù)客戶的需求,使加工好的原輔材料經(jīng)過油、過水加工程序后,配上各種佐料(也可根據(jù)客戶需求,制作成品),經(jīng)過包裝或真空,配送到客戶指定地點。
五、食材配送流程及售后服務
1、合作咨詢?蛻糇稍、索取合作資料。
2、參觀考察。客戶實地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問,達成合作意向。
3、簽訂合同。雙方確認考察結果無爭議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單。客戶以電子文件或電話、傳真等方式下訂貨單。
5、安排生產(chǎn)。根據(jù)客戶需求,下生產(chǎn)計劃單,進入生產(chǎn)作業(yè)程序。
6、出貨檢驗。根據(jù)客戶配送時間,倉庫打印出倉單,按出倉單的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格進行審核后,進入出貨檢驗程序,合格后,安排發(fā)貨。
7、產(chǎn)品配送。根據(jù)客戶要求配送的時間、地點,安排送貨作業(yè)。
8、收貨驗收。產(chǎn)品送達到客戶指定點后,雙方根據(jù)送貨單進行驗收、交接并雙方簽名。
9、結帳方式。結帳以實際訂貨單為準,結帳時間為7天,或15天一次(也可商討)。
10、售后服務。每次送貨后,客戶部要進行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時處理客戶投訴,落實解決措施和服務質量。
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