關(guān)于工作的執(zhí)行計劃
關(guān)于工作的執(zhí)行計劃
每周、每日都在列工作計劃，但是經(jīng)常會完成率不高，可以說是效率不高。也在思考為什么計劃會那么容易改變，時間管理有問題是一個方面，實(shí)際上看來，與工作經(jīng)驗(yàn)不足、沒有好的工作習(xí)慣、自我控制能力不夠也有很大關(guān)系。
小結(jié)一下自己計劃泡湯的幾種情況：突然插入若干件小事情而占用完成重要任務(wù)的時間；在進(jìn)行一天的工作時比較少參照自己的計劃來進(jìn)行；定的計劃較多就難以完成；計劃中的某件事情較難處理而延期甚至放棄；……如何能讓每周的工作更高效呢？光想也沒有用，針對自己來說，還是需要從實(shí)際中吸取經(jīng)驗(yàn)。本周計劃實(shí)施中有一些心得，就此來小結(jié)一下，希望能提醒自己摸索些經(jīng)驗(yàn)。
我們一般在周末時就擬定了下周的整體計劃，并規(guī)劃出了預(yù)期處理的時間，本周有些不同，主管將工作計劃單獨(dú)提取出來，加入了主管的提醒，然后，發(fā)給了我們每個人，并要求我們在周末參照此表進(jìn)行自評。在計劃開始階段主管給了我們一個壓力——工作檢查，說大一些可以說加大了考核力度。
周計劃確定后，再來規(guī)劃出每天的計劃，肯定要以周計劃為準(zhǔn)，但實(shí)際上，每天會有很多小事情插入進(jìn)來，如，部門的協(xié)調(diào)工作就不知不覺占用了不少時間，而若不協(xié)調(diào)這些工作就容易耽誤部門的工作進(jìn)度，所以，采取的辦法是非重要事情快速并集中處理，確定沒問題后，再快速進(jìn)行一些聯(lián)想：是否會對其他的工作有影響，如果想到了，就馬上一并處理。
隨時查看計劃的效果也比較好。每天將自己的周計劃打開（如果是電子版），對照實(shí)施，也能隨時記錄，如做完一件事情后就記錄，就寫下自己聯(lián)想到的與之相關(guān)的另外一些事情（以備在其他時間進(jìn)行安排），還可以根據(jù)具體的實(shí)施情況，隨時更改日計劃，可能預(yù)計周二處理的事情，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況并不如某些事情更著急，可以安排在稍晚一些的時候處理，以便調(diào)整工作節(jié)奏。
周二下班前和周三下班前就要安排時間仔細(xì)看計劃進(jìn)行實(shí)際安排的調(diào)整了，周三前重要工作要有一定的進(jìn)展。
見縫插針地將計劃中的事情處理掉會讓人感覺到一些些輕松。有些計劃中的事可能并不會花費(fèi)很多時間，一有空閑就可以處理掉，剩下的“艱巨”的項(xiàng)目再安排單位時間處理。
這些是本周對于計劃的執(zhí)行的一些心得。工作計劃的制定和執(zhí)行很重要，但也只是工作的一個方面，自己要清楚執(zhí)行的目的：有成效、能帶來效益，這個目的需要的是工作的方方面面付出更多的努力。
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